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다음은 안전한 파일 전송을 위한 몇 가지 팁과 중요한 문서를 공유할 때 데이터를 안전하게 유지하기 위해 고려해야 할 사항입니다.

필 먼캐스터

월 13 2024
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4 분. 읽다

우리의 삶은 점점 더 디지털 세계에서 살고 있습니다. 이는 많은 이점을 제공하지만 데이터 도난의 위협에도 노출됩니다. 민감한 개인 정보, 의료 정보, 금융 정보 등 악당이 손에 넣은 모든 정보는 후속 사기나 심지어 협박에 사용될 수 있습니다. 즉, 가장 민감한 파일을 안전하게 공유하지 못하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 스트레스, 금전적 손실, 그리고 주요 데이터 사고 후 정리에 필요한 시간과 노력을 견디고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다.

하지만 옵션이 너무 많아서 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 자세한 내용을 알아보려면 계속 읽어보세요.

안전한 파일 공유가 왜 중요한가요?

에 따르면 최근의 연구, 미국인의 61%는 자신의 계정 중 하나 이상에서 개인 데이터가 침해되었다는 사실을 알게 되었습니다. 그리고 44분의 XNUMX 이상(XNUMX%)이 이런 일이 여러 번 발생했다고 답했습니다. 종종 사이버 범죄자는 데이터를 보유하고 있는 조직을 표적으로 삼습니다. 한꺼번에. 에 따르면 버라이존, 94년 데이터 침해의 2023% 이상이 재정적 동기에서 발생했으며 70% 이상이 조직 범죄 집단에 의해 저질러졌습니다.

그러나 동일한 동기로 인해 사이버 범죄자는 피싱 공격으로 개인을 표적으로 삼습니다. 또한 정부가 귀하의 개인 데이터를 스누핑하거나 승인되지 않은 사용자가 기밀 정보를 읽을 수 있다는 우려가 있을 수도 있습니다.

주의할 점

파일 공유에는 다양한 옵션이 있습니다. USB 썸 드라이브 또는 기타 이동식 저장 매체와 같은 일부는 분명히 온라인 전송에 적합하지 않으며 다른 잠재적인 단점. 다음에도 단점이 있습니다.

• FTP : FTP(파일 전송 프로토콜)는 파일 공유를 위해 특별히 제작되었습니다. 그러나 암호화 기능이 내장되어 있지 않으며(FTPS로 알려진 보안 형식이나 SFTP로 알려진 FTP의 안전한 대안을 사용하지 않는 한) 기업과 기술에 정통한 개인만이 감당할 수 있는 복잡한 설정이 필요할 수 있습니다.
• P2P :중개자를 제거하는 P2P(Peer-to-Peer)는 특정 파일을 공유하는 데 효과적일 수 있지만 다른 예방 조치가 없으면 일반적으로 민감한 문서를 공유하는 데 가장 적합한 옵션이 아닙니다.
• 이메일 첨부파일: 사람들은 종종 이것이 민감한 파일을 보내는 가장 좋은 방법이라고 생각합니다. 그러나 그들은 많은 제공업체가 메시지가 수신자에게 도달한 후 반드시 메시지를 보호(암호화)하지는 않는다는 사실을 망각합니다. 또한 귀하 또는 수신자의 이메일 계정이 손상된 경우 어떻게 해야 합니까? 또한 많은 플랫폼에는 크기 제한이 있어 큰 이미지나 비디오 파일에는 적합하지 않을 수 있습니다. 종단 간 암호화된 전용 이메일을 제공하는 검증된 서비스는 일반적으로 많은 시나리오에서 더 나은 옵션이지만 다른 옵션도 있습니다.

대용량 파일을 안전하게 공유하기 위한 7가지 팁

엔드투엔드 암호화된 클라우드 기반 파일 스토리지는 대부분의 사람들에게 적합하며, 특히 위의 솔루션이 실패하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 올바른 예방 조치를 취하면 파일을 잠금 장치로 보관하는 안전한 클라우드 저장 시설을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 시간 제한이 있는 다운로드 링크를 제공하여 일부 사용자가 해당 콘텐츠를 보도록 초대할 수 있습니다. 이는 사용 중에 파일을 업데이트할 수 있고 모든 사람이 동일한 복사본을 볼 수 있다는 것을 의미하므로 중요합니다.

그러나 모든 솔루션이 동일하게 만들어지는 것은 아니며 가장 심각한 보안, 개인 정보 보호 및 사용자 경험 문제를 완화하기 위해 수행해야 할 추가 단계가 있을 수 있습니다. 다음을 고려하세요:

1. 왼쪽 메뉴에서 종단 간 암호화(E2EE): 귀하의 비밀은 소스에서 스크램블되고 의도한 대상에서 해독되며 저장되는 동안 암호화된 상태로 유지되므로 E2EE는 장치 간 데이터 교환에 이상적으로 적합합니다. 여기에는 저장 및 전송 중 암호화가 포함되며, 이는 공급자가 사이버 범죄자의 표적이 되더라도 귀하의 데이터가 공개되지 않음을 의미합니다. E2EE 클라우드 파일 공유 제공업체 외에도 파일 크기 제한이 있지만 E2EE 이메일 서비스도 사용할 수 있습니다.
2. 보안 및 개인정보 보호에 중점을 둔 제공업체를 선택하세요. 시장에는 많은 제품이 있습니다. 함께 가는 서비스 제공자가 적합한지 확인하기 위해 사전에 몇 가지 조사를 수행하는 것이 중요합니다. 개인 정보 보호 정책을 읽고 귀하의 데이터가 어떻게 보호되는지 이해하십시오.
3. 액세스 제어를 기억하세요. 보안을 더욱 강화하려면 파일이 강력하고 고유한 자격 증명으로 비밀번호로 보호됨, 엿보는 눈으로부터 안전하게 보호하기 위해. 그리고 이중 인증을 켜세요 (2FA) 피싱 및 기타 공격으로부터 계정을 추가로 보호합니다. 링크가 있는 사람이 파일에 액세스할 수 있도록 공유 링크를 설정하세요.
4. 시간 제한 링크: 수신자에게 보내는 다운로드 링크에 만료 시간을 설정하면 파일에 대한 무단 액세스 위험을 최소화할 수 있습니다. 일부 제공업체에서는 추가 보호를 위해 파일을 다운로드한 후 원격으로 파일을 삭제하거나 액세스 권한을 취소할 수도 있습니다.
5. 공용 Wi-Fi에서 VPN을 사용하세요: 가능하다면 잠재적으로 안전하지 않은 공용 Wi-Fi 네트워크에 로그인되어 있을 때 민감한 계정에 액세스하지 마십시오. 그렇게 해야 한다면 다음 사항을 확인하세요. 신뢰할 수 있는 VPN 사용 모든 트래픽을 뒤섞기 위해.
6. 대용량 파일 크기 지원: 데이터를 빠르고 쉽게 보낼 수 있도록 최종 후보에 오른 클라우드 파일 공유 제공업체의 크기 제한을 확인하세요.
7. 보안 소프트웨어 사용: 파일 공유 사이트에 대한 인바운드 링크가 합법적인 것처럼 보이더라도 주의해서 처리해야 한다는 것은 말할 필요도 없습니다. 보안 소프트웨어는 이러한 링크나 다운로드한 파일에 맬웨어가 있는지 검사하고 통신을 가로채거나 도청하려는 공격으로부터 사용자의 컴퓨터를 안전하게 보호합니다.

우리 모두는 보안 및 개인 정보 보호 위험에 대해 서로 다른 허용 범위를 가지고 있습니다. 그러나 위의 팁을 대략적인 지침으로 사용하면 파일 공유 요구 사항에 적합한 서비스를 선택할 수 있습니다.