청구서 정산은 단순히 대금을 지불하는 것이 아닙니다. 이는 송장과 관련된 모든 지불, 조정 또는 상각이 설명되고 정산되도록 하는 프로세스입니다. 지저분한 기록은 없고, 깔끔한 거래만 있을 뿐입니다.

이는 완벽한 재무 기록, 더 나은 현금 흐름, 원활한 비즈니스 운영을 위한 길을 열어줍니다. 어느 사업주가 그것을 원하지 않겠습니까?

중요한 것은 송장 정산 프로세스가 정확하고 효율적으로 수행되도록 하는 것입니다. 이 문서에서는 송장 정산의 기본 측면을 안내하고 송장을 적절하게 정산하는 데 도움이 되는 실용적인 팁을 제공합니다.

청구서 정산이란 무엇입니까?

송장 정산이란 송장의 잔액을 조정하는 프로세스를 의미합니다. 제품이나 서비스에 대한 송장을 받으면 결제 금액이 결제 금액과 일치하는지 확인해야 합니다. 귀하의 재무 기록에는 이 거래가 올바르게 표시되어 송장이 결제된 것으로 표시되어야 합니다.

간단해 보일 수도 있지만 할인, 반품, 오류 등 조정이 있는 상황을 고려해 보세요. 이러한 경우 송장 정산 프로세스가 더욱 복잡해질 수 있습니다. 여기에는 대변 또는 차변 메모의 발행 또는 수령, 송장 금액 조정, 심지어 송장 정산 전 이의 제기 등이 포함될 수 있습니다.

예를 살펴보겠습니다. 귀하가 의류 소매업체이고 공급업체로부터 청바지 100벌에 대한 송장을 받았다고 가정해 보겠습니다. 그런데 배송물을 확인해 보니 95쌍이 불량품이었습니다. 공급업체에 알리면 공급업체는 결함이 있는 품목에 대해 대변 메모를 발행합니다. 이제 송장 정산에는 공급자에게 청바지 100벌이 아닌 XNUMX벌에 대한 비용을 지불하고 재무 기록에 대변 메모를 기록하는 것이 포함됩니다.

효율적인 송장 정산의 영향

송장을 정확하게 정산하면 기록이 정확하고 적시에 결제가 이루어지므로 건전한 현금 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다. 분쟁과 지연을 줄여 연체료 및 기타 재정적 문제를 예방합니다.

송장 정산을 효율적으로 처리하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

1. 현금 흐름 개선: 송장을 정기적으로 조정하면 현금 흐름을 정확하게 예측할 수 있어 긍정적인 현금 잔액을 유지하고 불필요한 대출을 피할 수 있습니다.

2. 정확한 재무 기록: 일관된 송장 정산을 통해 모든 거래를 정확하게 문서화할 수 있습니다. 이는 더 나은 재무 분석 및 보고에 도움이 되며 모든 지불, 대변 및 차변이 올바르게 기록되도록 보장합니다.

3. 원활한 사업 운영: 송장이 신속하고 정확하게 정산되면 공급업체, 고객, 제XNUMX자와의 관계가 개선됩니다. 이는 보다 원활한 비즈니스 운영과 잠재적인 성장 기회로 이어집니다.

4. 규정 준수가 쉬워집니다. 귀하의 재무 기록이 정확하고 최신 상태이면 재무 규칙 및 규정을 준수하기가 더 쉬워집니다. 납세 기간이든 정기적인 감사이든 관계없이 귀하의 기록이 실제 비즈니스 재정 상태를 반영하므로 자신있게 기록을 공유할 수 있습니다.

5. 더 나은 예측: 정확한 송장 정산은 재무 상태에 대한 명확한 그림을 제공하여 더 나은 재무 계획 및 예측을 가능하게 합니다. 이는 귀하의 비즈니스 결정과 전략을 안내하여 현명하게 투자하고 비즈니스를 성장시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

다양한 유형의 송장 정산

모든 송장 정산이 동일하지는 않다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 구체적인 상황과 계약 조건에 따라 다양한 유형의 송장 정산이 적용될 수 있습니다.

구매자의 가장 일반적인 유형은 다음과 같습니다.

1. 전액 지불: 정산 결제라고도 하며, 마감일까지 송장에 기재된 총액을 결제하는 방식입니다. 이는 분쟁, 조정 또는 오류가 없는 표준 거래에서 흔히 볼 수 있는 가장 일반적인 유형의 송장 정산입니다.

2. 부분지불 : 이 경우 총 송장 금액의 일부를 지불하게 됩니다. 이는 협상된 지불 계획, 상품이나 서비스의 품질이나 수량에 대한 분쟁, 재정적 제약 등 여러 가지 이유 때문일 수 있습니다.

3. 접수된 대변 메모: 신용 전표라고도 하는 이는 판매자가 귀하에게 발행한 법적 문서로, 총 송장 지불 금액에서 특정 금액이 공제되었음을 나타냅니다. 이는 반품, 리베이트, 할인 등의 이유로 발생할 수 있습니다.

4. 발행된 차변 메모: 차변 메모는 판매자에게 지불해야 할 금액을 줄이고 싶다는 의사를 표시하는 문서입니다. 이는 과다 청구, 상품 결함 또는 배송 부족으로 인해 발생할 수 있습니다.

5. 제XNUMX자를 통한 결제: 때로는 중재자나 제XNUMX자를 통해 지불이 이루어지는 경우도 있습니다. 여기에는 신용 카드를 사용한 거래, PayPal과 같은 금융 서비스 제공업체 또는 의료 보험 회사를 통한 의료 청구서를 통한 거래가 포함될 수 있습니다.

6. 지급 분쟁: 이는 상품이나 서비스의 가격, 수량, 품질의 불일치, 송장 자체의 오류 등 다양한 이유로 송장에 명시된 금액에 대해 이의를 제기할 때 발생합니다. 분쟁 금액은 문제가 해결될 때까지 보류됩니다.

7. 상품교환: 때로는 금전적인 지불을 하기보다는 대가로 상품이나 서비스를 제공하여 송장을 정산할 수도 있습니다. 이는 물물교환 시스템이나 보상 판매 거래에서 흔히 발생합니다.

8. 할인 받은 금액: 이는 판매자가 할인을 제공할 때 발생하며, 이는 조기 결제, 대량 구매 또는 프로모션 제안과 같은 다양한 요소를 기반으로 할 수 있습니다. 할인으로 인해 청구서의 총 금액이 줄어듭니다. 따라서 이 경우 송장 정산에는 원래 총액이 아닌 할인된 금액을 지불하는 것이 포함됩니다.

9. 분할납부 여기에는 지정된 기간 동안 여러 부분으로 송장 금액을 지불하는 것이 포함됩니다. 이는 청구서 금액이 높거나 상호 합의된 지불 계획 때문일 수 있습니다. 모든 할부가 성공적으로 이루어지면 송장은 정산된 것으로 간주됩니다.

10. 상각: 때로는 경제적 어려움으로 인해 송장을 지불할 수 없거나 판매자가 수집할 가치가 없다고 판단하는 경우 송장을 취소할 수도 있습니다. 이는 그들이 송장을 재무 기록의 손실로 간주한다는 것을 의미합니다.

이제 판매자인 경우 송장 정산 유형이 약간 다를 수 있습니다.

1. 전액 결제 완료: 귀하는 조정, 분쟁 또는 오류 없이 귀하가 발행한 송장에 대한 전액을 수령합니다.

2. 부분 결제 완료: 때로는 총 결제 금액의 일부만 받을 수도 있습니다. 이는 송장 불일치, 구매자와의 분쟁 또는 지불 계획으로 인해 발생할 수 있습니다.

3. 발행된 대변 메모: 구매자에게 대변 메모를 제공하여 지불해야 할 금액을 줄일 수 있습니다. 이는 과다 청구, 반품 또는 할인 적용으로 인해 발생할 수 있습니다.

4. 받은 차변 메모: 구매자는 귀하에게 차변 메모를 발행하여 지불해야 할 금액을 줄여달라고 요청할 수 있습니다. 이는 과다 청구, 상품 결함 또는 설명해야 할 짧은 배송으로 인해 발생할 수 있습니다.

5. 제XNUMX자를 통한 결제: 제XNUMX자를 통해 지불이 이루어지는 경우 귀하는 중재자로부터 지불을 받습니다. 이는 금융 서비스 제공업체를 통해 거래가 이루어지는 경우, 의료 청구서를 위한 의료 보험 회사를 통한 경우 또는 신용 카드 결제를 통해 이루어지는 경우일 수 있습니다.

6. 지급 분쟁: 구매자가 상품이나 서비스의 가격, 수량, 품질 불일치, 송장 자체의 오류 등 다양한 이유로 송장 금액에 대해 이의를 제기하는 경우 이는 분쟁 결제입니다. 판매자는 분쟁 금액을 받기 전에 문제를 해결해야 합니다.

7. 물품 수령: 때로는 금전적 지불을 받는 대신 상품이나 서비스를 수락하여 송장을 정산할 수도 있습니다. 이는 물물교환 시스템이나 보상 판매 거래에서 흔히 발생합니다.

8. 불량채무로 상각: 때로는 최선의 노력에도 불구하고 구매자가 지불 의무를 이행하지 못할 수도 있습니다. 이런 경우에는 미지급 금액을 대손으로 처리할 수밖에 없을 수도 있습니다. 이는 인보이스가 지불되지 않을 것임을 알고 이를 미수금 계정에서 제거한다는 의미입니다. 이는 불행한 결과이지만 정확한 재무 기록을 유지하는 것이 필요합니다.

9. 허용되는 할인: 이는 조기 결제, 대량 구매, 판촉 행사 등의 요인을 기반으로 구매자에게 할인을 제공하는 경우입니다. 할인으로 인해 청구서의 총 금액이 줄어듭니다. 따라서 이 경우 송장 정산에는 원래 총액이 아닌 할인된 금액을 받는 것이 포함됩니다.

10. 선불: 때로는 구매자가 상품이 배송되거나 서비스가 제공되기 전에 상품이나 서비스에 대한 대금을 미리 지불할 수도 있습니다. 이는 선불이 필요한 계약이나 합의에서 일반적인 시나리오일 수 있습니다. 이 경우 대금이 입금되는 즉시 청구서가 정산되므로 선불로 처리됩니다.

기업에서는 다양한 방법을 사용하여 고유한 상황에 따라 송장을 정산합니다. 예를 들어, 건설 분야에서 일반적으로 발생하는 유보금은 작업이 고객이 만족할 만큼 완전히 완료될 때까지 총 계약 비용의 일정 비율을 원천징수하는 데 달려 있습니다.

이러한 방법을 익히는 것은 효율적인 재무 관리와 원활한 운영에 매우 중요합니다. 다양한 상황에 따라 송장 정산에 대한 다양한 접근 방식이 필요할 수 있으며 이러한 점을 이해하면 유연성과 편리함이 제공됩니다.

송장 결제의 회계 처리

이제 다양한 유형의 송장 정산에 대해 알았으므로 해당 정산이 회계 기록에 어떻게 기록되는지 살펴보겠습니다.

1. 대금 전액 수령 : 청구서 대금 전액을 수령하면 현금계좌에는 차변, 매출채권계좌에는 대변으로 기록됩니다. 이는 현금수취가 증가함에 따라 현금계정이 증가하고, 송장이 정산됨에 따라 매출채권계정이 감소하기 때문이다.

2. 부분 결제 완료: 부분지불은 매출채권계정의 감소와 현금계정의 증가로 기록됩니다. 또한 미지급 금액에 대해 악성 부채 또는 의심스러운 계정에 대한 수당을 기록해야 할 수도 있습니다.

3. 발행된 대변 메모: 대변 ​​메모를 제공하면 미수금 계정이 감소하고 판매 반품 및 수당 계정이 증가한 것으로 기록됩니다. 이는 고객이 지불해야 하는 금액의 감소를 반영합니다.

4. 받은 차변 메모: 차변 메모를 받으면 미수금 계정이 증가하고 판매 반품 및 수당 계정이 감소한 것으로 기록됩니다. 이는 귀하가 고객에게 지불해야 할 금액의 증가를 반영합니다.

5. 제XNUMX자를 통한 결제: 제XNUMX자를 통해 결제가 이루어지면 매출채권은 감소하고 현금계정은 증가한 것으로 기록됩니다. 제XNUMX자의 수수료도 귀하의 장부에 비용으로 기록될 수 있습니다.

6. 지급 분쟁: 지급에 대한 이의가 제기되면 미수금 계정의 잠재적 감소로 기록되어 분쟁 해결이 보류됩니다. 분쟁이 해결될 때까지 해당 금액은 불확실성을 반영하기 위해 장부에 별도 항목으로 기록될 수 있습니다.

7. 물품 수령: 귀하가 지불 대신 상품이나 서비스를 수락하면 상품이나 서비스의 가치는 해당되는 경우 미수금 계정 감소 및 재고 또는 자산 증가로 기록됩니다.

8. 불량채무로 상각: 송장을 악성 부채로 처리하면 미수금 계정이 감소하고 악성 부채 비용 계정이 증가한 것으로 기록됩니다. 이는 청구서가 지불되지 않으며 예상 소득에서 제외되어야 한다는 점을 인정한다는 의미입니다.

9. 허용되는 할인: 송장에 할인을 허용하면 매출채권이 감소하고 판매 할인 계정이 증가한 것으로 기록됩니다. 송장에 제공된 할인으로 인해 감소된 금액이 표시됩니다.

10. 선불: 선지급금은 상품이 배송되거나 서비스가 제공될 때까지 현금 계정과 불로수익(부채 계정)이 증가하여 기록됩니다. 배송이나 서비스가 완료되면 미실현 수익이 감소하고 수익이 손익계산서에 인식됩니다. 이는 귀하가 이미 대금을 받은 상품이나 서비스를 배송해야 하는 귀하의 의무를 반영합니다.

디지털 회계 도구를 사용하든 전통적인 장부 관리 방법을 사용하든 이러한 원칙을 일관되고 정확하게 적용하면 비즈니스에 대한 명확하고 이해하기 쉬운 재무 상황을 얻을 수 있습니다.

송장 정산 프로세스는 어떻게 진행되나요?

송장 정산 프로세스는 다단계 절차입니다. 일반적으로 판매자가 구매자에게 송장을 발행하는 것으로 시작하여 지불 수령으로 끝납니다.

송장 정산 프로세스와 관련된 단계에 대한 일반적인 개요는 다음과 같습니다.

1. 송장 발행: 판매자는 제공된 상품이나 서비스, 비용, 총 결제 금액을 자세히 설명하는 송장을 구매자에게 발행합니다. 송장은 합의된 통신 방법에 따라 이메일, 우편 또는 직접 배달을 통해 전송될 수 있습니다.

2. 청구서 수령: 구매자는 이를 수신하고 필요한 정보를 추출하여 회계 및 ERP 시스템에 기록합니다. 이 단계에는 구매 주문 번호, 송장 번호, 날짜, 공급업체 이름, 결제 금액 등 송장 세부 정보를 확인하는 작업이 포함됩니다.

3. 송장 대조 및 검토: 정확한 정보를 보장하기 위해 구매자는 송장을 구매 주문서 및 배송 영수증과 일치시킵니다. 추가 처리에 앞서 이 단계에서 모든 불일치를 처리해야 합니다. 여기에는 설명이나 수정을 위해 판매자에게 연락하는 것이 포함될 수 있습니다.

4. 송장 승인: 확인되면 결제가 승인됩니다. 회사의 내부 프로세스에 따라 여러 부서 또는 개인의 승인이 필요할 수 있습니다.

5. 예약 및 결제: 승인 후 회계 시스템은 지불 일정을 생성하여 지불 프로세스를 시작합니다. 결제는 은행 송금, 수표, 온라인 결제 게이트웨이 등 다양한 방법을 통해 이루어질 수 있습니다.

6. 게시 및 조정: 그런 다음 지급액은 구매자의 회계 기록에 전기되고 지급금은 지급 계정 원장을 업데이트합니다. 게시 후 회계 시스템은 해당 송장과 결제 금액을 자동으로 조정하여 결제 금액을 마감합니다.

7. 송장 마감: 결제가 확인되고 계정이 조정되면 송장은 결제 완료로 표시되고 마감됩니다. 이는 이 특정 송장에 다른 것이 필요하지 않음을 나타냅니다.

8. 결제 확인: 판매자는 대금을 수령하고 수령을 확인합니다. 이는 공식적인 영수증 확인을 통해 이루어질 수도 있고 해당 특정 송장에 대해 받은 지불금을 반영하기 위해 자체 회계 기록을 업데이트하는 것일 수도 있습니다.

9. 재무보고: 구매자와 판매자 모두 각자의 재무제표에 거래와 결제를 반영합니다. 여기에는 필요에 따라 손익계산서, 대차대조표, 현금 흐름표를 업데이트하여 사업에 대한 정확하고 최신 재무 상황을 제공하는 것이 포함됩니다.

ERP 소프트웨어와 디지털 회계 도구는 이러한 많은 단계를 자동화하여 오류 가능성을 줄이고 효율성을 높이는 경우가 많습니다. Nanonets AP 자동화는 송장 정산 프로세스를 처음부터 끝까지 간소화할 수 있는 도구 중 하나입니다. 인공 지능을 사용하여 송장 데이터 캡처, 승인, 결제 및 조정을 자동화하므로 수동 개입이 줄어들고 지급 계정 프로세스의 정확성과 속도를 보장하는 데 도움이 됩니다.

송장 정산 프로세스를 어떻게 최적화합니까?

송장 정산 프로세스에서 흔히 발생하는 문제로는 잘못된 송장, 지급 지연, 비효율적인 수동 프로세스 등이 있습니다. 이로 인해 작업량이 증가하고 현금 흐름이 감소하며 공급업체 관계가 악화될 수 있습니다.

이러한 문제를 극복하고 송장 정산 프로세스를 최적화하려면 다음 전략을 고려하십시오.

1. 송장 수집 자동화

연구에 따르면 Levvel 연구, 중소기업의 79%와 중견기업의 68%가 수동 데이터 입력과 비효율적인 절차를 주요 문제점으로 꼽았습니다. 팀에서는 각 송장을 수동으로 업로드하고 시스템에 데이터를 입력하는 것이 번거롭습니다. 이메일 받은 편지함을 지속적으로 새로 고치고 첨부 파일을 검색하는 것은 효율적이지 않습니다.

대신, 자동 데이터 가져오기 기능을 사용하면 시간을 절약하고 오류 가능성을 줄일 수 있습니다. 또한 병목 현상이나 지연 없이 시스템으로 청구서의 원활한 흐름을 보장합니다.

Nanonets는 이메일, API 통합, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Zapier 등 자동 가져오기를 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 송장의 출처에 관계없이 자동으로 시스템으로 쉽게 가져올 수 있습니다.

2. 송장 데이터 캡처에 AI-OCR 사용

모든 송장에는 특정 정보가 포함되어 있으며 모든 송장이 유사하게 구성되어 있는 것은 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 일부 송장은 언어가 다르거나, 외화로 되어 있거나, 다른 규정 준수 법률이 적용될 수 있습니다. 또한 각 송장의 형식은 다를 수 있습니다. 따라서 기존 OCR 도구는 데이터 캡처에 사용할 수 없습니다.

Nanonets와 같은 AI 기반 OCR 솔루션은 기계 학습을 사용하여 다양한 송장 형식의 데이터를 이해하고 정확하게 캡처합니다. 여러 언어로 된 텍스트를 인식하여 실행 가능한 데이터로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 수동 데이터 입력의 필요성이 줄어들고 오류가 최소화되며 전체 송장 처리 주기가 빨라집니다.

3. XNUMX방향 매칭 구현

받은 만큼만 비용을 지불하도록 XNUMX자 매칭 시스템을 사용하세요. 이 프로세스에서는 구매 주문서, 입고 메모 및 송장을 비교하여 결제가 이루어지기 전에 모든 것이 일치하는지 확인합니다. 불일치가 있으면 검토를 위해 자동으로 플래그를 지정할 수 있습니다.

이 자동 확인은 초과 지불을 방지할 뿐만 아니라 사기를 방지하는 데도 도움이 됩니다. 이러한 통제를 설정하면 배송되지 않았거나 잘못된 품목에 대해 비용을 지불할 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

Nanonet을 사용하면 이는 프로세스의 원활한 부분이 됩니다. 플랫폼은 이러한 문서를 자동으로 일치시키고 확인하여 문제가 있는 경우 조기에 경고합니다. 이 기능을 통해 모든 결제가 정확하고 합법적인지 확인할 수 있습니다.

4. 송장 승인 간소화

바쁜 이해관계자의 승인을 기다리느라 청구서가 정체되어 수동 승인 프로세스가 지연될 수 있습니다. 이로 인해 결제 주기가 느려지고 청구서를 분실하거나 후속 조치를 잊어버릴 가능성이 높아집니다.

자동화된 워크플로 기능을 활용하면 송장 승인에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 사전 정의된 규칙에 따라 컴퓨터화된 시스템은 승인을 위해 송장을 적절한 담당자에게 전달할 수 있습니다. 또한 승인자가 작업을 즉시 완료할 수 있도록 미리 알림 및 알림을 설정할 수 있습니다.

Nanonets를 사용하면 기업은 필요에 따라 승인 워크플로우를 맞춤화할 수 있습니다. 송장 금액, 부서, 프로젝트 또는 기타 기준에 따라 맞춤형 승인 순서를 설정할 수 있습니다. 실시간 상태 업데이트, 자동 경고 및 미리 알림은 기업이 각 송장 진행 상황을 추적하고 지연이나 결제 누락을 방지하는 데 도움이 됩니다.

5. 동적 할인 구현

동적 할인 프로토콜을 설정하여 조기 결제 할인을 활용하세요. 이러한 방식은 마감일 이전에 결제한 경우 할인을 제공하여 조기 청구서 결제를 장려합니다.

예를 들어 공급업체는 수령 후 2일 이내에 결제하는 경우 송장 총액에 대해 XNUMX% 할인을 제공할 수 있습니다. 이는 비용을 절감하여 운전 자본을 향상시킬 뿐만 아니라 향상된 현금 흐름의 혜택을 받는 공급업체와의 관계도 강화합니다.

Nanonets를 사용하면 할인 기회를 자동으로 포착하도록 결제 조건을 구성할 수 있습니다. 할인이 가능하면 시스템에서 알림을 보내 잠재적인 절감 효과를 누릴 수 있도록 해줍니다.

6. 시스템 간 원활한 데이터 흐름 보장

사용하는 다른 비즈니스 시스템과 회계 소프트웨어를 통합하는 것이 중요합니다. 원활한 통합이 없으면 시스템 간에 데이터를 수동으로 전송해야 하므로 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

통합 시스템은 송장이 승인되면 필요한 모든 데이터가 회계 원장, 재고 관리 시스템 및 기타 관련 시스템에 자동으로 유입되도록 보장합니다.

Nanonets는 QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Microsoft Dynamics 및 기타 주요 회계 패키지와 통합되어 원활한 데이터 교환을 보장합니다. 또한 Zapier 통합 기능이 있어 6,000개 이상의 앱과 연결하여 워크플로를 더욱 자동화할 수 있습니다.

Nanonets의 데이터는 이러한 시스템과 실시간으로 쉽게 동기화되어 데이터 사일로를 제거하고 원활하고 오류 없는 데이터 전송을 보장합니다. 또한 모든 관련 데이터가 플랫폼 전반에 걸쳐 동기화되면 재무 보고서가 최신 상태이고 현재 비즈니스 활동을 반영하고 있다고 신뢰할 수 있습니다.

7. 프로세스를 정기적으로 감사하고 업데이트하세요.

자동화 및 고급 기술이 적용되어 있더라도 송장 정산 프로세스를 정기적으로 검토하고 개선하는 것이 중요합니다. 시장은 진화하고, 새로운 규정 준수 규정이 등장하며, 비즈니스 요구 사항은 시간이 지남에 따라 변합니다.

정기적인 감사는 시스템에 잠입했을 수 있는 병목 현상이나 비효율성을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 검토는 또한 새로운 비즈니스 현실에 적응하거나 새로운 기술을 활용하기 위해 워크플로를 업데이트할 수 있는 기회를 제공합니다.

송장 관리 프로세스를 강력하게 유지하고 변화하는 환경에 대응하도록 하면 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

Nanonets는 송장 프로세스를 추적하고 개선 영역을 식별할 수 있는 분석 및 보고 도구를 제공합니다. 추세 및 성능 지표를 분석하면 데이터 기반 결정을 내려 워크플로를 최적화하고 최신 표준을 준수할 수 있습니다.

마무리

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 송장 정산 관리는 장부를 정리하고 회사의 운영 효율성과 재무 건전성을 향상시키는 것입니다. Nanonets와 같은 AI 기반 도구는 전통적으로 노동 집약적이고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 전략적 이점으로 전환할 수 있습니다.

데이터 캡처부터 결제 실행까지 송장 처리의 중요한 요소를 자동화함으로써 기업은 비용을 절감하고 현금 흐름을 제어하며 공급업체와 더욱 강력한 관계를 구축할 수 있습니다. 이러한 기술이 제공하는 민첩성은 기업이 재무 운영이 원활하고 효율적으로 운영되고 있다는 확신을 갖고 시장 변화와 기회에 보다 신속하게 대응할 수 있음을 의미합니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/settlement-of-invoice/