매우 빠르게 인쇄물이 필요할 때 프린터는 항상 작동합니다. 아마도 먼저 문제 해결을 위해 하드웨어에 집중할 것입니다. 그러나 프린터나 다기능 장치가 문제의 원인이 아닌 경우가 많습니다. 오히려 지난 윈도우 업데이트가 원인으로 밝혀졌다.

프린터 드라이버를 파괴하거나, Office 소프트웨어의 기본 설정을 변경하거나, 사용자의 적극적인 개입 없이 시스템에 드라이버 버전을 추가할 수 있으며 이로 인해 예측할 수 없는 인쇄 문제가 발생할 수 있습니다.

Windows 외에도 소비 비용은 프린터와 관련된 지속적인 문제입니다. 적어도 카트리지 잉크 또는 표준 토너 카트리지와 함께 제공되는 출력 장치가 있는 경우에는 그렇습니다. 하지만 여기에도 후속 비용을 종이 한 장까지 눈에 띄게 줄일 수 있는 솔루션이 있습니다. 추가 소프트웨어나 특정 프린터 모델이 필요하지 않습니다. 약간의 튜닝만 하면 됩니다.

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다음 트릭을 사용하면 시스템이 더 이상 인쇄를 방해하지 않습니다. 동시에 몇 장에 잉크가 얼마나 들어가는지 제어할 수 있습니다.

Windows 업데이트 후 프린터 문제 해결

Windows 10이든 11이든 관계없이 운영 체제를 업데이트하면 프린터 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 갑자기 이메일이 공백으로만 인쇄될 수 있습니다. 또는 알 수 없는 이유로 프린터가 홈 네트워크에서 사라집니다. 또는 그 반대의 경우: 장치가 Windows 제어판에 여러 항목과 함께 나타납니다.

Outlook에서 인쇄 형식 조정

특히 Microsoft Outlook의 경우 Windows 업데이트가 부정적인 영향을 미치는 경우가 많습니다. 긴 이메일을 인쇄할 때 일반적인 프린터 오류는 텍스트 블록이 누락되는 것입니다. 텍스트 부분은 인쇄 미리 보기에는 표시되지만 일반적으로 페이지 변경 시 손실됩니다.

진행 방법은 다음과 같습니다. 전체 메일 메시지를 종이에 인쇄하려면 인쇄 형식을 다시 정의해야 합니다. 이렇게 하려면 인쇄하려는 Outlook의 메일을 두 번 클릭하세요. 열리는 창에서 다음으로 이동하십시오. 파일> 인쇄. 를 클릭하십시오 인쇄 옵션 표준 프린터에서. Outlook에서는 메모 스타일 이메일 인쇄용. 아래에서 보실 수 있습니다 인쇄 형식. 메모 스타일 기본값을 확인하려면 페이지 설정.

다음 창에서 서 탭. A4 두 항목 모두에서 선택해야 합니다. 타입 과 크기. Windows 업데이트 후에는 다음과 같은 다른 형식이 여기에 있을 수 있습니다. 편지 or A3. 표준 프린터에 맞지 않기 때문에 메일에서 누락된 부분으로 인쇄 오류가 발생합니다. 마지막으로 아래를 확인하세요. 정위 세로 형식이 설정되어 있는지 여부입니다. 그렇지 않은 경우 그에 따라 설정을 변경하고 다음을 사용하여 항목을 확인하십시오. OK.

이점: 이제 지정한 인쇄 설정은 선택한 메일뿐만 아니라 모든 Outlook 메일에 적어도 다음 Windows 업데이트가 다시 방해가 될 때까지 적용됩니다.

프린터를 마비시키는 업데이트 실행 취소

갑자기 WLAN 프린터를 더 이상 제어할 수 없습니다. 인쇄 작업을 보내면 아무데도 가지 않습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다. 대부분의 경우 네트워크 프린터에 더 이상 액세스할 수 없을 때 마지막 Windows 업데이트가 원인으로 밝혀졌습니다. 첫 번째 단계는 Windows 10 또는 11의 설정 앱에서 마지막 업데이트를 검색하여 이러한 의심을 확인하고 인터넷 검색을 통해 상황을 명확히 하는 것입니다.

아래에서 Windows 10에 설치된 업데이트를 찾을 수 있습니다. 업데이트 및 보안 > Windows 업데이트 > 업데이트 기록 보기. Windows 11의 경우 다음으로 직접 이동하세요. Windows 업데이트 > 업데이트 기록. 업데이트 식별자는 문자 "KB"로 시작하고 그 뒤에 일련의 숫자가 옵니다. 그런 다음 Google fpr "프린터 문제 Windows 업데이트"를 검색하세요.

시스템 업데이트로 인해 프린터 문제가 발생하는 것으로 확인되면 업데이트를 제거하십시오. 이 작업은 다음에서 직접 수행할 수 있습니다. 업데이트 기록 아래에 업데이트 제거. 올바른 Windows 업데이트를 선택했는지 확인하세요. 다시 말하지만, 업데이트 식별자가 결정적입니다.

다시 시작한 후에는 네트워크 프린터에 다시 액세스할 수 있어야 합니다. 테스트를 받으려면 다음으로 이동하세요. 장치 > 프린터 및 스캐너 Windows 10 설정에서 프린터를 선택하고 다음을 클릭하세요. 관리. 다음을 통해 테스트 인쇄물을 인쇄하세요. 테스트 페이지 인쇄. Windows 11 시스템에서는 다음을 통해 프린터로 이동합니다. Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너.

Microsoft는 프린터 문제를 일으킨 업데이트 직후에 업데이트를 제공하는 경우가 많습니다. 이전 업데이트를 삭제한 경우에도 설치할 수 있습니다. 이는 보안상의 이유로 권장됩니다.

Windows에서 여러 프린터 항목 해결

갑자기 프린터나 다기능 장치가 Windows 운영 체제에 두 번 이상 나타납니다. 중복은 무엇보다도 운영 체제 업데이트로 인해 발생할 수 있습니다. 올바른 드라이버를 선택하기가 어렵습니다.

이렇게 진행하시면 됩니다: 여러 프린터 항목을 삭제하려면 다음으로 이동하세요. 장치 > 프린터 및 스캐너 Windows 10의 설정 앱에서 Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너 윈도우 11합니다.

중복 프린터 항목은 일반적으로 추가 여부에 관계없이 프린터 이름(예: "Epson ET-2840")으로 구성됩니다. 이는 장치의 다른 기능을 설명합니다(예: PC 팩스 기능의 경우 "FAX"). 또는 드라이버가 여러 번 설치되었음을 나타냅니다. 그러면 USB 포트에 대한 설명이 "USB"이거나 프린터 이름 옆에 "(복사 1)"이 표시됩니다. 후자만이 실제로 중복 항목입니다.

삭제하기 전에 프린터 드라이버를 사용하여 네트워크 드라이버가 아닌지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 해당 항목을 클릭하고 다음을 통해 항목을 삭제하십시오. 장치를 제거 Windows 10 또는 단순히 제거 창 11.

향후 혼란을 피하기 위해 원하는 드라이버를 기본값으로 설정하십시오. 이렇게 하려면 Windows 10에서 관련 항목을 클릭하고 관리 그리고 기본값으로 설정. Windows 11에서는 먼저 기본 프린터를 관리하는 습관에서 시스템을 벗어나야 할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 창에서 아래로 스크롤하여 확인란을 비활성화하세요. Windows는 기본 프린터를 관리합니다..

그런 다음 항목을 클릭하고 기본값으로 설정. 두 경우 모두 이제 응용 프로그램에서 인쇄 명령을 실행할 때 이 드라이버가 적용됩니다.

어떤 드라이버 변형을 기본 프린터로 정의해야 할지 확실하지 않은 경우 문제가 되는 각 항목에 대해 테스트 페이지를 인쇄하십시오. 일반적으로 하나의 장치 드라이버만 올바르게 작동합니다. 이것을 선택하세요.

잉크, 토너, 종이를 절약하세요

인쇄에는 항상 비용이 듭니다. 잉크나 토너는 물론 종이 자체에도 비용이 들기 때문입니다. 당연히 이러한 값을 가능한 한 낮게 유지하고 싶을 것입니다. 이는 또한 낭비가 적다는 긍정적인 부작용도 있습니다.

인쇄 미리보기를 사용하여 저장

인쇄 명령은 빠르게 내려오지만 결과는 상상했던 것과 전혀 다릅니다. 결과: 인쇄물은 휴지통에 대한 것이므로 반복해야 합니다. 인쇄 미리보기를 사용하면 비용이 많이 드는 잘못된 인쇄를 방지할 수 있습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다. 특히 긴 텍스트와 광범위한 표의 경우 인쇄 미리보기를 사용하는 것이 좋습니다. 인쇄가 완료될 때까지의 중간 단계를 의미하더라도 인쇄 미리보기를 사용하는 것이 좋습니다. 문서의 여백을 확인하고 가능한 한 많은 내용이 적은 페이지에 들어가도록 수정하세요. 테이블의 경우 열을 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Excel에서는 넓은 열이 자동으로 다음 페이지로 이동되는 경우가 많습니다. 여기서는 종이 한 장을 빨리 낭비하게 됩니다.

사진을 인쇄할 때 인쇄 미리보기를 살펴보는 것도 좋습니다. 여백을 두고 인쇄하려는 경우 사진이 중앙에 있는지 여부를 보여줍니다. 미리보기를 사용하면 값비싼 인화지에 잘못 인쇄되는 귀찮은 일을 방지할 수도 있습니다. 사진이 잘못 정렬되었는지 즉시 확인할 수 있습니다. 즉, 가로 형식이 아닌 세로 형식으로 정렬되었거나 그 반대의 경우입니다.

그레이스케일로 저장

대부분의 프린터 모델은 기본 설정에서 모든 색상을 사용하며, 확실하지 않은 경우 인쇄물에 회색조만 포함되어야 하는 경우에도 해당 색상을 사용합니다. 이렇게 하면 실제로 검정색만 사용하려는 경우에도 파란색, 빨간색, 노란색의 잉크 및 토너 수준이 낮아집니다. 일부 프린터에서는 이 효과를 끄고 다른 프린터에서는 최소한 줄여서 잉크/토너 소비를 적극적으로 줄일 수 있습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다. 인쇄물에 검정색 카트리지만 사용하려는 경우 일반적으로 인쇄하기 전에 여러 단계를 거쳐야 합니다. 먼저 프린터 드라이버에서 "회색조" 모드를 설정하십시오.

이 설정은 일반적으로 일반적으로 사용되지 않고 특정 문서에만 사용되므로 프로그램 내에서 이 작업을 수행합니다. 파일> 인쇄.

새 창에서 속성을 찾아 프린터 드라이버를 엽니다. 여기서는 기본 설정에서 직접 "회색조" 옵션을 선택하는 경우가 많습니다. 흑백 인쇄에 대한 추가 옵션을 보려면 드라이버를 검색하십시오. 일부 프린터는 검정색 카트리지로만 인쇄하는 옵션도 제공합니다. 추가 정보 or 추가 옵션. 다음으로 항목을 확인하세요. OK.

인쇄 명령을 실행하기 전에 인쇄 중인 프로그램의 인쇄 옵션을 살펴보십시오. 대부분의 경우 여기에서 추가로 흑백 인쇄를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 Acrobat에서는 다음 옵션을 찾을 수 있습니다. 그레이스케일(흑백)로 인쇄. 이 옵션을 선택하면 프로그램이 컬러 PDF 문서를 회색조로 변환합니다. 미리보기 창에서 결과를 확인할 수 있습니다. 지금만 클릭하세요 인쇄.

특별한 경우의 사진 인쇄: 일반적으로 이러한 조치는 일반 용지의 모든 회색조 인쇄에 도움이 됩니다. 그러나 특수 인화지에 사진을 인쇄하는 경우 대부분의 XNUMX색 프린터는 계속해서 컬러 도트를 사용합니다. 가장자리를 매끄럽게 하고 음영을 더 잘 표시하는 데 도움이 됩니다. 그러나 부작용으로 색상 경향이 생성됩니다. 그러면 회색조가 너무 녹색, 너무 파란색 또는 너무 빨간색으로 나타납니다.

색상 왜곡을 제거하려면 프린터를 속여야 합니다. 이렇게 하려면 프린터 드라이버에서 프린터가 일반 용지로 인식하는 최상의 인쇄 매체(예: 브라더 잉크젯 종이, 캐논 고해상도 서, Epson 사진 품질 잉크젯 용지및 HP 프레젠테이션 용지. 가능한 가장 높은 해상도를 설정하십시오.

프린터에서 드라이버와 장치의 설정이 다르다고 불평하는 경우 프린터 제어판에서 직접 적절한 용지함에 잉크젯 용지를 할당해야 합니다. 드라이버나 이미지 편집 프로그램에서 검정색 범위를 정의할 수도 있는 경우가 많습니다. 이렇게 하면 사진이 더 밝거나 어둡게 인쇄됩니다.

일반 용지에 테스트 인쇄를 해보세요. 결과가 만족스러울 경우에만 일반 용지를 고품질 인화지로 교체하세요. 완성된 인쇄물은 프린터의 최고 해상도에 도달하지 못하지만 성가신 색상 경향성은 표시되지 않습니다.

운전자의 절감 잠재력 활용

모든 프린터는 종이와 잉크/토너만 있으면 경제적일 수 있습니다. 그러나 이에 사용할 수 있는 설정 수는 프린터 모델에 따라 다릅니다. 드라이버를 통해 출력 장치를 더 세밀하게 조정할 수 있을수록 잉크와 용지를 절약할 수 있는 잠재력을 더 많이 활용할 수 있습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다. 좋은 절약 방법은 초안 또는 토너 절약 모드입니다. 프린터 드라이버에서 찾을 수 있습니다. 기본 설정 보통 아래 품질. 이 모드는 모든 색상의 잉크 적용을 줄입니다. 많은 프린터 모델이 표준 해상도에서 용지에 많은 양의 잉크를 뿌리기 때문에 경제적인 설정은 일상적인 모든 인쇄에 가치가 있는 경우가 많습니다. 텍스트를 읽지 못할 위험은 없습니다.

프린터 모델이 특수 초안 모드를 제공하지 않는 경우 드라이버에서 수동 설정을 찾아 적용 범위를 줄이세요. 일반적으로 다음에서 찾고 있는 내용을 찾을 수 있습니다. 추가 옵션. 인쇄 색상은 슬라이더를 통해 영향을 받는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 인쇄물의 밝기를 높이는 것만으로도 잉크 적용 범위를 줄여 잉크/토너를 절약할 수 있습니다.

양면 인쇄는 용지 절약에 도움이 됩니다. 프린터가 시트의 앞면과 뒷면에 자동으로 인쇄할 수 있는 경우 일반적으로 드라이버의 기본 설정에서 직접 기능을 활성화합니다. 시트가 용지의 짧은 가장자리 또는 긴 가장자리 위로 뒤집힐지 여부를 제어해야 합니다. 양면 인쇄는 주로 보급형 장치에서 수동으로만 가능합니다. 활성화되면 마법사가 시트를 뒤집어 앞면과 뒷면에 인쇄하는 시기와 방법을 보여줍니다. 이 기능은 긴 문서의 용지 소모량을 확인하는 데에도 유용합니다.

다중 페이지 모드를 사용하면 하나의 인쇄물에 여러 페이지를 배치할 수 있습니다. 이를 위해 축소된 크기로 표시되지만 쉽게 읽을 수 있습니다. 일반적으로 이 기능은 다음에서 찾을 수 있습니다. 레이아웃 영역 또는 기본 설정에서 직접. 시트의 페이지 수 외에 배열도 결정할 수 있습니다. 페이지를 나란히 놓을지, 겹쳐 놓을지 여부는 문서에 따라 다릅니다. 인쇄물에 적합한 페이지 수에도 동일하게 적용됩니다. Economy foxes는 양면 인쇄와 다중 페이지 모드를 결합하여 용지 절약을 극대화합니다.

자동 양면 인쇄 기능이 있는 다기능 프린터를 사용하는 경우 제어판의 설정을 자세히 살펴보는 것도 좋습니다. 그러면 양면에 복사할 수도 있으므로 용지 소비가 제한됩니다.

이 기사는 독일어에서 영어로 번역되었으며 원래 pcwelt.de에 게재되었습니다.