請求書は時間のかかる面倒なものですが、あらゆるビジネスの一部です。 Sage Intacct を使用すると、プロセス全体がシンプルになります。売掛金に対して専門的な請求書を作成し、買掛金の一部として請求書を処理するのに役立ちます。 Sage Intacct には、請求書の両端を簡素化する追加機能があります。追跡とレポート、定期的な請求書のサポート、支払いの記録などの追加機能により、Sage Intacct の機能は最高の機能の 1 つになります。
このブログでは、Sage Intacct で請求書を管理し、請求書の作成と処理を征服し、スムーズな財務ワークフローを確保する方法について説明します。 Sage Intacct で請求書を管理する基本的な操作のいくつかの手順を詳しく説明し、高度な機能について簡単に触れ、自動化と AI による効率向上の役割について説明します。詳細なプロセスは、Sage 50 や 100 などの Sage サービスと同様です。
Sage Intacct が請求書管理をどのように変革し、スムーズで効率的なワークフローを確保するかを詳しく見てみましょう。
Sage Intacct での請求書の作成
Sage Intacct は請求書の作成を効率化し、面倒な作業から解放します。請求書の作成を克服する方法は次のとおりです。
- 「請求書」に移動します。 Sage Intacct の「売掛金」セクションで「請求書」タブを見つけます。ここで、すべての請求書を作成して管理します。
- お客様の選択: 事前に入力されたリストから、請求先顧客を効率的に選択できます。
- 請求の詳細： 請求書に関するすべての関連詳細を入力します。 1 回限りの販売、サービスベースのプロジェクト、または部分的な支払いにも対応できます。
- 請求書を項目別にまとめます: 製品またはサービスの項目を追加します。説明、数量、単価、および適用される税金を指定します。
- 請求書のテンプレート: 請求書テンプレートを作成してアクセスし、ロゴ、配色、法的情報などのブランド アイデンティティを反映できます。
請求書を簡単に処理
請求書が送信されると、Sage Intacct によって管理プロセスが簡素化されます。
- 経常収益： 通常のクライアントおよびサブスクリプションに対する定期的な請求書の請求サイクルを定義すると、Sage Intacct は指定された間隔で請求書を自動的に生成し、共有します。
- リアルタイムの支払い追跡: 支払われた請求書、期限を過ぎた請求書、およびそれぞれの金額を確認できます。
- 自動リマインダー: 支払い期限を過ぎた請求書に対する自動リマインダーと支払い遅延通知を設定できます。
- 支払い記録: 支払いを受け取ったら、Sage Intacct 内で簡単に記録できます。支払いを対応する請求書と照合すると、システムが財務記録を自動的に更新します。これにより、正確な会計が保証され、調整が簡素化されます。
- レポートと分析： Sage Intacct は堅牢なレポート ツールを提供します。レポートを生成して請求データを分析し、売上や支払期限を過ぎた傾向を特定し、業績に関する貴重な洞察を得ることができます。
請求書処理: 買掛金管理
請求書の処理は買掛金管理の重要な部分であり、Sage Intacct は請求書のこの側を処理し、請求書を作成できます。
買掛金勘定、または AP は、納入されたが支払われていない商品またはサービスに対して企業がベンダーに対して負っている金額です。 AP 部門は、請求書を厳密に記録し、支払いが正確かつ時間どおりに処理されるようにし、詳細な財務記録を維持する責任があります。
Sage Intacct は、買掛金チームに洞察力を与えます。また、請求書、調整、その他の関連タスクも可能になります。
- 法案の承認: 「買掛金」セクションで「請求書の支払い」をクリックして請求書を承認し、支払います。
- 支払いの記録と承認: 行われた支払いを記録し、統合されたクレジット カードやその他の支払い方法のいずれかを介して支払いを承認できます。
手動の AP プロセスはよりアクティブで、人為的エラーが発生しやすく、労働集約的である可能性があります。 Account Payable Automation (APA) は、デジタル化、合理化、最適化にとって重要になります。セージインタクトは
Sage Intacct の買掛金自動化
Sage Intacct は、買掛金 (AP) プロセスを自動化する 2 つの主な方法を提供します。
- セージインタクト AI: Sage には、AI 機能を備えた AP 自動化機能が組み込まれています。請求書からデータを取得し、重複した請求書にフラグを立てることができます。
- サードパーティの AP 自動化の統合: Sage Intacct は幅広い統合およびテクノロジー パートナーを誇り、その一部は自社の市場に参入しています。
Sage 50 統合と Sage 100 統合により、同様のエクスペリエンスが可能になります
NanonetsAI は AP プロセスを自動化します。
Nanonets は、人工知能 (AI) の魔法を活用して請求書処理を合理化する強力な AP 自動化ソリューションです。
10,000 以上のブランドから信頼されている Nanonets は、正確な AP 認識と処理のためのクラス最高の請求書認識と AI ソフトウェアを備えた Sage Intacct マーケットプレイス パートナーです。
Nanonets が AP ワークフローを自動化する方法の概要を次に示します。
- 自動請求書受領: Nanonets への請求書のインポート 複数のソースからの情報はクラス最高です
- 自動データ入力: Nanonets は、請求書の形式や請求書がスキャンされているかデジタルであるかに関係なく、請求書から構造化データを抽出します。
- 自動検証: 双方向マッチング 以降。請求書情報を未処理の発注書、納品書、その他の AP ドキュメントと照合します。
- 多段階の承認ルーティング: 自動通知を送信する 組織内の適切な担当者に、承認前に請求書を確認してもらいます。
- リアルタイム同期： Sage の勘定科目表をインポートし、ベンダーからのドキュメントをコーディングするためのルールを作成します。
上記の自動化と AI の使用により、Nanonets はエラーを最小限に抑えながら手作業の労力と時間を大幅に削減します。これにより、チームは戦略的な取り組みに集中できるようになります
Sage Intacct – ワンストップ ソリューション
Sage Intacct は、財務上のパズルの最後のピースになる可能性があります。ユーザーフレンドリーなインターフェイス、機能、統合機能を備えた Sage を使用すると、請求書の作成、管理、さらには受信した請求書の処理も可能になります。そのレポートにより、会社の財務を管理し、請求書の問題に別れを告げるための可視性が得られます。
Nanonet の形をした強力な味方は、Sage Intacct が買掛金プロセスを自動化するのに役立ちます。したがって、時間、コスト、労力が削減されます。
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- 情報源： https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/
