今日のハイパーデジタル世界では、企業は戦術的および戦略的調達におけるデジタル変革向けに設計された e ソーシング ツールを使用して、e ソーシングに移行しています。 E ソーシング ソフトウェアは、ベンダーの選択、コラボレーション、およびこの要素の可視性の向上など、効率性やその他の利点を提供します。 電子調達 そして事業支出。
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eソーシングとは何ですか?
E ソーシングとは、企業の戦略的な調達目標をデジタル的に達成するための、特化された自動化された電子的な Web ベースのソフトウェア ツールの使用です。電子調達活動には、購入要件の決定と伝達、入札、交渉、ベンダーの選択、調達活動の契約管理が含まれます。
ソーシングは以下のサブセットです 調達手順 ベンダーの選択に関する活動であるのに対し、調達は、購買依頼から注文までのプロセス全体と、調達部門が他の関係者と協力して行う購入後のベンダー評価で構成されます。 E ソーシングでは、eSourcing ソフトウェア ツールを使用してワークフロー タスクを実行し、社内チームや潜在的なサプライヤーと協力します。
eソーシングはどのように機能しますか?
e ソーシングは、オンラインで配布されたデジタル ドキュメントを使用し、ベンダーの能力、ビジネス リスク、電子入札を比較して、e ソーシング ソフトウェアを通じて契約を作成し、電子的に締結します。
e-ソーシングのワークフローの 5 つの段階は次のとおりです。
- 情報を要求する
- 入札招待状
- 入札を評価する
- eオークション入札
- 特典契約
情報要求 (RFI) は、商品やサービスを調達する企業が潜在的なベンダーから価格以外の情報を収集するために使用されます。調達における入札は、潜在的なベンダーが調達プロセスに参加し、プロジェクトや大規模な購入の勧誘の契約獲得をめぐって競争するための招待状です。一部の小規模な購入には、 発注書、両当事者が承諾した後、契約となります。
電子調達の利点
電子調達 (e ソーシング) の利点は次のとおりです。
- 組み込みのベスト プラクティス、合理化されたワークフロー、ペーパーレス自動化による効率と有効性の向上
- ベンダー ポータルを使用した統合オンライン システムでの電子ドキュメントの配布と収集、コミュニケーション、コラボレーション、ステータス通知、および可視性の向上
- より適格なベンダー候補者にアプローチし、電子入札または見積書とベンダーのリスク プロファイルを比較することで、コストが削減され、パフォーマンスの可能性が向上します。
- 完全かつ公平なベンダー スコアリング、ベンダー リスク管理、評価プロセス
- デジタル契約と電子注文書データは一元化された文書リポジトリで利用でき、取引に添付できます。
- グローバルサプライヤー管理
- 支出管理の制御と分析
- グローバルベンダーが規制を遵守できるようにする
電子調達および調達システムは、正確かつ効率的なサービスを提供します。 AIによるデータ入力 可能な場合はカスタマイズ用に標準化されたテンプレートを使用します。これにより、企業はベンダーを追跡し、ベストプラクティスを確実に実行できるようになります。 グローバルサプライヤー管理.
eSourcing システムは調達における調達ワークフローのみに焦点を当てている場合がありますが、多くの eSourcing ツールは購入後のベンダー評価など、他の調達プロセスの側面もカバーしていることに注意してください。購入後のベンダー評価システムは、ベンダーのパフォーマンスを継続的に監視し、必要な改善や保留中の契約終了をサプライヤーに通知できます。また、これらの提案された措置と代替ベンダーの電子調達を開始する必要性についても会社に通知します。
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eソーシング ツールには、多くの場合、一元的な調達と契約文書、サプライヤーとのコミュニケーション、ステータス通知、および企業と現在または将来の新規ベンダーとの間のコラボレーションのためのオンライン ベンダー ポータルが含まれています。多くの AI アルゴリズムを使用した eSourcing ソリューション ベンダーによる規制順守の調達と評価を目的としています。
電子調達ツールは次のカテゴリに分類されます。 ソースから支払いまで (S2P) ソフトウェアですが、調達プロセスの完了後に開始される調達から支払い (P2P) システムの外にあります。
調達用のオンライン ソーシング ソフトウェアに含まれる e ソーシング ツールの種類は次のとおりです。
- eRFX
- eオークション
- 直接調達と間接調達
- 契約書の生成および署名ツール
eRFX
eRFX の広範なカテゴリは、競合ベンダーに情報、機能、価格設定を要求する製品またはサービスの仕様を含む電子アンケートを指します。 eRFX は、調達プロセスにおいて企業が作成し、競合ベンダーが完了して提出するリクエストです。
eRFX の目的は、将来のベンダー候補から情報、見積もり、提案を収集することです。 RFはリクエスト・フォーの略です。 X は、潜在的なベンダーの応答を必要とする契約締結用にカスタマイズされているが標準化されたフォームにタイトルを付けるためのリクエストの種類の先頭文字に置き換えられます。
例：
- RFI は情報の要求です
- RFQ は見積もり依頼です
- RFPは提案依頼書です
eSourcing ソフトウェア ツールには、調達部門がカスタマイズされた RFI、RFQ、RFP をデジタルで準備するためのテンプレート、これらの eRFX フォームを配布する機能、ベンダーが完成した RFI、RFQ、RFP をシステム経由で送信できる機能が含まれており、関係者の皆様。一部の eSourcing ツールには、ベンダーの自動スコアリングと評価が含まれています。 Nanonet のブログ記事を参照してください。 RFQ と RFP の違い.
eオークション
一部の企業は、eSourcing ソリューションを使用して、最初の資格審査に合格した潜在的なサプライヤーを招待して、ベンダーが選択される契約の入札に参加します。
低コストの入札者を見つけるために競争入札を利用することもできますが、情報に通じたほとんどの調達部門は、サプライヤーを選択する際に品質、財務力、納入実績、そして場合によっては持続可能性の目標も考慮します。
直接調達と間接調達
直接調達と間接調達は、最終的に顧客に商品を販売するために製造に使用する品目をベンダーを選択して購入する場合 (直接調達) と、ビジネスで一般的に使用するために購入する他の商品やサービスのサプライヤーを選択する場合 (間接調達) の違いです。 ）。
eSourcing ツールは、直接調達と間接調達の両方に使用されます。
直接調達は、原材料在庫部品および製造供給品を購入するためのものです。直接調達には、数量割引の受け取りにカウントされる複数の納期を指定した契約書や一括発注書の発行が含まれます。
直接調達品目は、調達においてより大きな利益をもたらします。優れた価格設定、数量割引、即時支払い割引により、販売原価が下がり、収益性が向上するため、売上総利益率が大幅に向上します。調達プロセスを改善し、企業のニーズを実現する eSourcing ツールを使用 調達戦略により、企業は望ましいコスト削減も実現し、必要な現金流出と資金調達の必要性が減ります。
間接調達には、低コストで少量購入されるテール支出/マーベリック支出項目が含まれる場合があります。 eSourcing ソフトウェアには、数百の事前承認ベンダーと制御された従業員制限を備えたオンライン ソフトウェア システムが含まれる場合があります。事務用品などの異端児の支出項目では、発注書を準備するコストと利益を正当化できないため、発注書が必要ないことがよくあります。 購入依頼書と注文書 調達部門を通じて。ただし、企業はシステムを通じて希望するベンダーと事前に電子契約を作成できます。
契約書の生成および署名ツール
電子ソーシング ツールを使用すると、企業とそのベンダーの間で締結された契約を確認し、生成できます。これらのツールは、システムに組み込まれることも、サードパーティ ソフトウェアとして統合されることもあります。電子契約はデジタル的に保存され、関係者がアクセスできます。
まとめ
革新的な e-ソーシングのために、企業はソーシング要件と予算に最適な e-ソーシング ソリューションを必要としています。最適な e Sourcing ソフトウェアは、チームが高品質で競争力のあるベンダーを選択し、より良いコラボレーションとコミュニケーションを通じてサプライヤーとの関係を構築するのに役立ちます。
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- 情報源： https://nanonets.com/blog/e-sourcing/
