あなたは複数回の面接を通過し、採用チームはあなたを最有力候補者として選び、内定を出しました。しかし、すべての条件に満足しているわけではありません。ここでカウンターオファーが登場します。
カウンターオファーが予想されます。これまでに相殺オファーのメールを書いたことがない場合、またはその必要がないと感じている場合は、再考する時期が来ているかもしれません。
からの調査によると フィデリティ投資, 反対オファーをした人の 85% は、交渉した内容の少なくとも一部を受け取ります。これには、給与、条件、福利厚生の調整が含まれる場合があります。
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相殺オファーのメールを書いたことがない場合は、どこから始めればよいのかさえわからないでしょう。以下では、カウンターオファーとは何か、そしてカウンターオファーを行う方法について詳しく説明します。また、私は ChatGPT に、自分でメールを書く練習を始められるように、どのようなものかをイメージしてもらうために、いくつかの相殺オファーのメールを書くのを手伝うように依頼しました。
反対オファーレターとは何ですか?
反対オファーレターは、内定条件を交渉するために候補者が採用チームに送信する手紙、通常は電子メールです。交渉プロセスの一環として、正式に内定を受け入れる前に、反対オファーの電子メールが送信されます。カウンターオファーは、基本給からボーナス、勤務スケジュールに至るまで、オファーのあらゆる部分について交渉することができます。
カウンターオファーを与える方法
反対提案メールの書き方を正確に理解するために、私は次の人と話しました。 サラ・ジョンソン、エグゼクティブ履歴書作成および面接コーチング会社の創設者兼 CEO ブリーフケースコーチ。反対提案をする機会があるときに彼女が推奨する手順は次のとおりです。
その役割を望んでいることを確認します。
反対提案を述べる前に、会社との関係を前進させたいことを確認する必要があります。まず、採用担当者または採用マネージャーに、そのオファーに感謝し、その組織で働く機会に興奮していることを伝えます。
ジョンストン氏はまた、その役割と会社について自分が持っている知識を強調することも提案しています。
「自分が貢献する使命やプロジェクトに対して抱いている情熱について、より具体的に言えばわかるほど良いのです」と彼女は言います。
特定の対抗案について交渉します。
チームと一緒に働きたいという気持ちを強調したら、交渉の時が来ます。交渉は明確かつ具体的であり、調整したい条件の概要を示す必要があります。
そして忘れないでください。交渉の余地があるのは給与だけではありません。あなたの対案は、福利厚生や、スケジュールなどのワークライフバランスに貢献するその他の条件に関するものである可能性があります。
「交渉期間は、遠隔日や従来とは異なるスケジュールを求めるのに最適な時期です」とジョンストン氏は言う。 「最近、あるクライアントに、子供たちを学校に迎えに行くために午後 7 時までに出発できるように、朝 00 時に一日を始めるように交渉してもらいました。」
あなたの正当性を説明してください。
交渉の後には、調査を行ったことを示す簡単な説明を加えてください。反対提案を検討し、市場調査を行ったことを示すことは、その役割、業界、組織にどれだけ熱心に取り組んでいるかだけでなく、自分が提案するものに自信を持っていることを証明するのにも役立ちます。
ジョンストン氏は、対抗案を次のように組み立てることを推奨しています。
「私の市場調査によると、このポジションの報酬は年間 75 ～ 92 ドルになるはずです。あなたが提示した 76 ドルのオファーは、ポジションとしては低い範囲に該当します。私には 10 年の経験があり、報酬は私が提供できる知識の深さと広さを反映する必要があります。さらに、この地域の生活費指数は国内で最も高い地域の 85 つです。私の経験と資格に基づくと、給与は XNUMX 円がより適切だと思います。」
最後の挨拶で締めくくります。
最後に、時間と配慮をしてくれた採用担当者または採用マネージャーに感謝の意を示してメールを締めくくります。これは新しい仕事関係の始まりになる可能性があるため、プロフェッショナルで親切な態度を保つことが重要です。最も避けたいのは、対立的になり、仕事を確保するチャンスを損なうことです。
ChatGPT が私に書いたこと: 5 つの反対提案メールの例
私は、面接プロセスで使用できる反対オファーのメールの作成を AI がサポートしてくれるかどうか知りたいと思っていました。
この例では、レストランのフランチャイズ会社である Wings and Rings のフィールド マーケティング マネージャーの求人情報を見つけました。
1. 反対提案メールの例: 給与交渉
最初のプロンプトでは、会社が私に給与範囲の下限である 60,000 ドルの給与を提示したと仮定します。私のカウンターオファーは75,000ドルになります。 ChatGPT に与えた最初のプロンプトは次のとおりです。
そして、これが、同社が思いついた反対提案のメールです。
このメールは長めですが、多くの点が正しく書かれています。このメールは、求人への感謝の気持ちと、なぜ入社することに興奮しているのかを強調することから始まります。
次のセクションでは、候補者の資格と、彼らが対案を提案する理由について簡単に触れます。その後、電子メールには、この機会に対する彼らの熱意と、そのポジションにどのように貢献するかが繰り返し述べられています。
私だったら、最後から 2 番目の段落を削除します。 「給与交渉は採用プロセスの標準的な部分であることを理解しています」と言う必要はないと思います。なぜなら、採用担当者はそれをすでによく知っているからです。
私の好きな事： 反対オファーの前後で、そのポジションに対する熱意が電子メールで伝わってくるのが気に入っています。私の経験では、これは候補者がこの申し出を真剣に受け止めており、合意に達することに熱心であることを示しています。
2. 反対提案メールの例: 市場調査
ChatGPT がより高い給与を交渉する同様の対抗案を作成できるかどうかを確認したいのですが、今回は私が調査を行ったことを示したいと思います。
ChatGPT に与えたプロンプトは次のとおりです。
そして、これが生成されたメールです。このメールと前回のメールの主な違いを強調しました。
この電子メールは、ジョンストンが反対提案の電子メールを書くためのヒントを共有したときに提供したスクリプトに似ています。これは、この反対提案に関して多くの研究が行われたことを示しており、私が単にランダムな番号を要求したわけではありません。
メールの残りの部分は編集される可能性がありますが、全体的には、強い主張がなされたと思います。
私の好きな事： 番号付きリストを使用すると、電子メールをスキャンして理解することが容易になります。
3. 反対提案メールの例: 利益交渉
次のプロンプトでは、別の作業構造について交渉するための反対提案メールを送信したいと考えています。これはオンサイトのフィールドマーケティングのポジションであるため、勤務スケジュールにはさまざまなフランチャイズの拠点への出張が多く含まれることが予想されます。代替案として、いつかリモートになるか在宅勤務になるよう交渉してもらいたいです。
お金に関するものではないので、ChatGPT がこの交渉をどのように組み立てるのか興味がありました。チャットボットが考え出したものは次のとおりです。
全体として、これは強力な反対提案メールだと思います。オファーに対する熱意を伝えるだけでなく、リモートワークに対する強力な根拠も提供します。
このメールには状況が詳しく説明されており、その役割が主にオンサイトである必要がある理由についての理解を示しています。しかし、このメッセージには、リモートワーク環境における候補者の実績についての一文も含まれており、この設定に問題はないことを採用チームに安心させています。
私の好きな事： 私のお気に入りのセリフは、「この取り決めは私の個人的な幸福に役立つだけでなく、その役割における私の全体的な有効性にも貢献すると信じています。」です。これは、候補者と採用チームの両方にとっての利点を概説し、より柔軟な勤務体制をとれば候補者の全体的なパフォーマンスが向上することを伝えます。
4. 反対提案メールの例: 移転支援
次のプロンプトでは、移転支援を交渉する反対提案を送信したいと考えています。この例で使用しているフィールド マーケティング マネージャーの役割は、オハイオ州シンシナティに拠点を置き、現在はオースティンに住んでいます。もし内定をもらったら、引っ越しする必要があるだろう。 ChatGPT に与えたプロンプトは次のとおりです。
ChatGPT が生成した反対提案メールは次のとおりです。
私が面接プロセスでここまで進んでいたら、採用チームは私がその仕事のために転居する必要があることにすでに気づいているはずです。ただし、私の求人パッケージに転勤支援がまだ含まれていない場合は、この相殺オファーのメールは交渉の強力な手段となるでしょう。
私の好きな事： 引っ越し費用や仮住まいなど、支援が必要な費用について具体的にメールで記載していただいたことに感謝しています。また、電子メールには、反対オファーを正当化する次の一文が記載されているのも気に入っています。「スムーズな移行を実現し、その役割に全力を尽くすという私のコミットメントを考慮して…」
5. 反対提案メールの例: ショートメール
ChatGPT が生成した応答はすべて長いことに気づきました。メールをもっと簡潔にするとどうなるのか気になったので、チャットボットに短くするよう依頼しました。生成されたものは次のとおりです。
これはおそらく、ChatGPT がこれまでに生成した送信準備完了メールに最も近いものです。これは、反対提案メールの重要な部分の概要を示しながら、より単純かつ簡潔になっています。実際に仕事の反対オファーを送ろうとしている場合は、このメールを使用することに抵抗はありません (私の声に合わせて軽く編集した後)。
私の好きな事： 番号付きの要点は、以前の電子メールよりも簡潔ですが、それでも強力な主張をしており、私が調査を行ったことを示しています。
AIから学んだこと
私の意見では、ChatGPT はかなりまともな反対提案メールをいくつか生成しました。これらの電子メールの構造と論点は、ジョンストン氏が共有したヒントと一致しており、ChatGPT が相殺案のベスト プラクティスに精通していることを示しています。
また、この実験では ChatGPT に特定の口調やスタイルを使用するように指示しませんでしたが、自分の声に合わせた反対提案メールを生成したい場合は、プロンプトをより具体的にすることができます。
AI を使用して求職活動中にメールの作成を支援したい場合は、採用チームへの実際のメールではなく、練習のために ChatGPT を使用すると思います。
さまざまな交渉シナリオに対してチャットボットに複数のプロンプトを与えることで、私が行ったのと同様の演習を実行できます。プロンプトを作成して洗練させると、交渉したい内容や、柔軟性が低い可能性のある条件を絞り込むのに役立ちます。
全体として、AI は強固な反対オファーのメール構造を作成するのにうまく機能しますが、調査を実施し、希望の給与を導き出し、自信を持って自分自身を売り込むのはあなた次第です。
カウンターオファーをする
反対のオファーをすることは、面接プロセスの予想される部分です。反対提案メールの書き方を練習して、事前に準備してください。さまざまなシナリオで交渉する内容を準備しておくことは、希望する給与と交渉の余地を明確にするのに役立ち、反対提案を正当化して自分の価値を伝える方法を改善するのに役立ちます。
スクリプトを練習し、上記の専門家のヒントに従うことで、満足のいく給与と福利厚生を備えた仕事を見つけるのに役立つ効果的なオファーメールを作成できます。
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- 情報源： https://blog.hubspot.com/marketing/counter-offer-letter
