ほとんどの求職者と同様に、私も給与期待に関する恐ろしい質問に電子メールで答えなければなりませんでした。

何度やっても、数字を出すのは緊張します。数値が低すぎたために自分自身を下回ったらどうなりますか?さらに悪いことに、給与の期待が高すぎたために就職の機会を逃したらどうなるでしょうか?

結果について考えると不安になることは別として、プロセスのもう 1 つの難しい部分は、実際の給与予想メールを書くこと (または、この議論が対面で行われる場合に使用する台本を準備すること) です。

私は難しい会話のときに何を言おうか考えすぎる傾向があり、給与交渉のメールなどを書いたり書き直したりするのに 1 時間以上かかることがあります。

そこで私は、電子メールで給与の期待に答える方法を専門家に尋ねました。そして、ChatGPT をテストして、電子メールを作成できるかどうかを確認しました。

目次

期待する給与を決定する

採用チームと給与の期待について話し合う前に、目標数値を考え出す必要があります。

希望の給与を念頭に置くことが重要です 企業との面接を開始すると、プロセス全体を通じてガイドとして使用できます。

私の経験に基づいて、給与の期待値を 4 つのステップで計算する方法を説明します。

1. 求人情報を確認します。

給与の期待値を決める前に、元の求人情報を参照してください。

最近の いくつかの州における賃金透明性法カリフォルニア州やニューヨーク州などでは、求人情報に役職の給与範囲を含めることを企業に義務付けている。範囲がリストされている場合は、それを要求する給与のベースラインとして使用できます。

2. 給与データを調査します。

自分の役割の求人情報に給与範囲が記載されていない場合は、次のような Web サイトを使用して、その役割の平均給与を調べることができます。 PayScale or Salary.com.

会社が十分な規模であれば、Glassdoor などの Web サイトで給与を共有している現従業員や元従業員のデータも存在する可能性があります。

応募している職種の業界を考慮することも重要です。たとえば、技術者の給与は政府や非営利団体の給与とは異なるため、面接を受ける業界が目標給与に影響します。

3. あなたの経験と現在の給与を評価します。

自分の役割の給与範囲がわかったら、自分の経験を考慮して何を求めるかを決定します。

これがあなたが非常に興味のある役割であると仮定すると、おそらく現在の給与よりも高い給与、または少なくとも同じ給与を目標にするでしょう。

いくつかの理由により、現在の給与よりも低い給与を受け入れる可能性もあります。

もしかしたら、キャリアの軸を変えたり、役割を変えたりしていると、経験がより重要になるかもしれません。あるいは、会社は低い基本給を補う福利厚生を提供しているのかもしれません。

業界の給与に関する調査と現在の給与を利用して、目標給与について適切なアイデアを得る必要があります。自分が満足できる最低限のものがあることを確認して、許容できる範囲を考え出します。

4. 反対提案を準備します。

給与の期待に関する会話は通常、面接プロセスの最初に行われますが、どのような種類のオファーが満足できるかを考えるのに早すぎるということはありません。

について考え始めます 給料交渉 そして、基本給であれその他の手当であれ、何を交渉するか考えてみましょう。ストックオプション、休暇日数の増加、ハイブリッド勤務スケジュールなどはすべて交渉可能です。

給与期待の質問に答える方法

給与の期待に関する質問に正確に答える方法を知るために、私は次の人と話しました。 ニックスミス, テクノロジー人材獲得のスペシャリスト。彼が言わなければならないことは次のとおりです。

1. 早めに会話をしましょう。

スミス氏は、プロセスの早い段階でこの会話を行う必要性を強調します。 「採用担当者または最初の連絡先との最初の電話で行う必要があります。」 彼は述べています。

給与希望の質問は通常、選考プロセス中に採用担当者によって尋ねられますが、求人応募書または最初のメールでこの質問が表示される場合もあります。

このため、台本と回答を準備する必要があります。

2. 最小限を確立します。

調査を実施した後、自分のポジションと業界の相場がどのくらいかを知る必要があります。その数値をベースラインとして使用し、これまでの経験と面接の役割について知っていることに基づいて調整してください。

「採用チームに最低限の報酬枠を受け入れてもらうことが絶対に重要です」とスミス氏は言います。

そうは言っても、質問には合理的である必要があります。あなたが最小数を念頭に置いているのと同じように、採用担当者にも制限があります。

「根拠のある数字を念頭に置いていないと、採用チームは離れてしまいます」とスミス氏は言います。

3. 価値の提案を伝えます。

次に、なぜ特定の給与範囲を期待しているのかを採用チームに伝えることができなければなりません。市場調査と、その役割と会社にもたらす価値を実証することで、希望する給与を正当化します。

スミス氏は、給与期待メールに次のような内容を書くことを提案しています。

「採用チームから私に与えられたフィードバック、私の予想される役割とチーム/組織/会社への影響、および市場調査に基づいて、私は喜んで X を受け入れ、他の場所での残りの面接から身を引くつもりです。」

4.感謝の気持ちを表します。

このポジションに熱望しているのであれば、感謝の意を示し、前進したいという意欲を示すこともスミス氏は提案しています。プロセスに対する感謝の気持ちを失わずに、自信と毅然とした気持ちを持つことができます。

「物事をどのように組み立てるかは、何を言っているかと同じくらい重要です。」 彼は言う。

給与期待メールで感謝の意を表すには、次のような簡単なことを言うことができます。 「この機会に興奮しており、次のステップを楽しみにしています。」

ChatGPT が私に書いてくれたこと

前にも言いましたが、給与予想メールを書くのは緊張します。

AI がこの種のメールを書くストレスをいくらか軽減できるかどうか知りたかったので、上記の専門家のヒントをガイダンスとして使用して、給与予想メールをいくつか書いてくれるように ChatGPT に依頼しました。

この例では、ServiceChannel というテクノロジー企業のコンテンツ マーケティング マネージャーという、興味のあるポジションの求人情報を見つけました。

以下に示すように、この役割の給与範囲は広いです。価格は67,700ドルから始まり、最大125,900ドルになります。

画像ソース

1. 給与期待メール: 給与範囲

これが ChatGPT に与えた最初のプロンプトです。

そして、チャットボットの応答は次のとおりです (警告: 長いです!)。

このメールを改善するためにできることがいくつかあります。

まず、本当に長いです。その役割に対する興奮を伝え、自分の資格を強調することは重要ですが、私の意見では、このメールではリードが埋もれてしまいます。

私がこれを書いているなら、余分な部分をいくつか切り取って、より早く本題に入るでしょう。

次に、この求人情報に記載されている給与範囲は非常に広いため、個人的にはさらに絞り込みたいと考えています。

ChatGPT は、「指定された範囲の上限」をターゲットにしていると書くことでこれを実現しましたが、これでは曖昧な点が残ります。

2. 給与期待メール: 最低額の設定

次のプロンプトでは、スミス氏が提案するように、給与範囲を絞り込み、最低報酬枠を作成したいと考えています。

ChatGPT に書いてもらったことは次のとおりです。

ChatGPT が書いたものは次のとおりです。応答は前の応答と非常に似ていたため、チャットボットが異なる方法で記述したセクションの概要を説明しました。

このメールの長さは別として（これについては次に説明します）、給与の期待部分の調整のほうが良いと思います。

面接プロセスの早い段階で特定の数字を捨てたくないかもしれません。ただし、そうすることで、採用チームは先に進むかどうかを知ることができます。

また、このポジションが追求する価値があるかどうかを判断するのにも役立ちます。自分が許容できる絶対的な最低給与範囲がある場合は、時間を無駄にしないために、早い段階でそれを共有する価値があります。

3. 給与期待メール: ショートメール

さて、今度は長さに対処します。 ChatGPT にもっと短いメールを書くように依頼し、長さについて具体的に教えてもらいました。

生成されたものは次のとおりです。

このメールの長さと構造ははるかに優れています。効果的な給与期待メールのすべてのボックスにチェックを入れながら、簡潔にまとめています。

給与について話すとき、私は個人的に、その役割にもたらす価値と経験を強調したいと思っています。スミス氏は、自分の価値提案を伝えることも、給与の期待を共有するときに行うことを提案しています。

4. 給与期待メール: 価値を伝える

上記のことを念頭に置いて、ChatGPT に別のプロンプトを与えました。

そして、そこにはこう書かれていました。

一般的に、このメールはうまく機能すると思います。これは、私が給与期待メールを書く方法とより一致しています。

それは、この機会に対する私の興奮を強調し、私がこのポジションに適任である理由につながり、私の最低希望給与を明確に述べています。また、私の価値観を繰り返し強調し、私の専門知識に対する自信を示している点も気に入っています。

最後に、ChatGPT はこれらすべての電子メールに、報酬パッケージの他の側面についても議論することにオープンであるという一文を含め、柔軟性を伝えました。

適切なポジションを獲得するための交渉に前向きな場合、これはメールに含める賢明な要素です。

5. 給与期待メール: 給与期待を裏切る

最後のプロンプトとして、給与期待の質問をそらしたいシナリオで ChatGPT がどのように電子メールを作成するかを確認したいと思いました。

スミスが前に示唆したように、電子メールは「非個人的でニュアンスに欠ける」ため、この会話は直接会って行う方がよいでしょう。特定の数字を共有する前に、その役割についてさらに詳しく知りたい場合もあります。

ChatGPT が書いたことは次のとおりです。

このメールはまだ少し冗長ですが（公平を期すために、エミュレートする特定のトーンを指定したことはありません）、質問をそらすのにはうまく機能しています。

メールには、この役割を熱望しているものの、この役割に伴うすべてのことについて詳しく知った段階で、この会話をしたいと書かれています。

給与に関する議論を遅らせたい場合は、この時間を給与と予算に関する質問に利用することもできます。これは、この AI が生成したメールには含まれていませんでしたが、私がこれを書くとしたら付け加えたいと思います。

AIから学んだこと

私の最大の収穫は?現在求職中の場合は、ChatGPT を使用して給与期待メールを作成することをお勧めします。

チャットボットは数秒で応答を生成し、プロンプトを入力するたびに調整できるため、別の方法で何を書くかを考える必要があります。

私のように、このタイプの電子メールを使い始めるのが最も難しい場合、AI が生成した応答はフレームワークを提供することもできます。

ただし、ChatGPT は、特定の状況に応じて完璧な応答を生成するわけではありません。

チャットボットに送信準備に近いものを生成させたい場合は、詳細を提供し、使用したいトーンをチャットボットに知らせる必要があります (警告: ChatGPT に自分自身や自分の位置に関する *あまりにも多くの*情報を与えることは避けてください)。

期待値を設定する

給与の期待値を設定することは、面接プロセスに関わるすべての人にとって不可欠です。ただし、給与の期待を共有する前に、数字を準備する必要があります。

あなたが満足できる給与範囲または最低額を知るのはあなただけです。

給与データを十分に調査し、自分の経験とスキルを評価し、機会が来たときに自信を持って使用できるスクリプトを考え出すようにしてください。

AI を使用して電子メールの構造を作成することはできますが、最終的には、空白に自分の仕事の詳細や希望する給与を入力する必要があります。

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