オーナーオペレーターにとって、バックオフィスタスクでワークフローを正しく行うことで、時間を節約し、ストレスを軽減し、より戦略的で重要なタスクに集中できるようになります。 を使用してScan-to-Payワークフローを実装する ブルーチェーン & エジービルズ、NRSCouriersのSteveHazellは、Xeroや彼の簿記係をループから外すことなく、都合のよい時間にすばやく簡単に請求書の支払いを処理できます。
課題
スティーブのような中小企業の所有者は彼らの皿にたくさんを持っています。 忙しい地域の宅配便事業の日常業務とは別に、請求書の支払いなどのバックオフィスのタスクは、事業の構築や家族とのリラックスに費やす時間を簡単に消費する可能性があります。
NRS Courierは、一括請求書の支払いを行うために銀行ポータルにログインする必要をなくすためにBluechainアプリの使用を開始しましたが、Steveは、彼と彼の簿記係が支払いのためにXeroにそれらを取り込むのにかかった時間に不満を感じていました。 簿記係を変更した後、問題は頭に浮かんだ。 スティーブはBluechainを使い続けたいと思っていましたが、都合のよいときにビジネスのスケジュールを立てたり、請求書を支払ったりする方法が必要でした。
「請求書を処理するのに最適な時期は、請求書がビジネスに参入するときです。 私はそれらを評価し、行動することができます。そうすれば、それらについてもう一度考える必要はありません。」
スティーブは、Xeroに入力するために、電子メールや紙の請求書を簿記係に転送する必要はありませんでした。 また、Xeroに手動で請求書を入力することに時間を費やしたくもありませんでした。 彼はまた、Xeroでの受領時、そして支払い時に同じ請求書を再検討する非効率性を回避したいと考えていました。
ソリューション
スティーブは自分の問題についてBluechainと話し合った後、EzzyBillsアプリをダウンロードし、BluechainとXeroに接続しました。
エジービルズ スティーブがサプライヤーの請求書を転送するための電子メールアドレスを提供します。 メールフッターにメールアドレスを含めることで、サプライヤーはXeroの「Billstopay」に直接請求書をメールで送信することもできます。 EzzyBillsアプリを使用すると、スティーブは紙の請求書を写真に撮ってXeroに入力し、ラインアイテムに至るまですべての詳細をキャプチャできます。
Steveは、EzzyBillsアプリを使用して領収書と請求書の両方をキャプチャしたいと考えていました。各タイプのドキュメントがXeroの適切な場所に届くように、個別のワークフローが作成されました。
結果
Xero、EzzyBills、Bluechainの統合により、請求書はSteveのBluechainアプリに数秒で表示されます。
「ブックキーパーがXeroで請求書を処理するのを待ってから、支払う必要がなくなりました。 請求書は、電子メールからXNUMX日中、またはスキャンするとすぐにBluechainに届きます。 その後、すぐに請求書を支払うか、期日のスケジュールを設定するかを選択できます。」
請求書のスキャンと支払いをリンクすると、バックオフィスプロセスの複数のステップが自動化されますが、まだチェックが行われています。 スティーブはBluechainアプリで広告申込情報の詳細を確認して、支払う前にすべてが正しいことを確認できます。 また、アカウントの詳細が異なる請求書は、エラーや詐欺を防ぐために自動的に保持されます。
Bluechainアプリで実行されたアクションは、すぐにXeroに反映されるため、簿記係は、[計画日]フィールドでスケジュールされている請求書と、Bluechainで支払われている請求書を確認できます。 また、アプリのクレジットカードや銀行口座などの支払い方法は、調整のためにXeroの銀行フィードにマッピングされます。 重要な問題を解決した後、NRSCourierはバックオフィスプロセスを改善する方法を探し続けています。 スティーブは、Bluechainの使用を拡張して、毎週の給与を含めました。
PlatoAi。 Web3の再考。 増幅されたデータインテリジェンス。
アクセスするには、ここをクリックしてください。
