モノのインターネットは、雇用主が使用できる最も効果的な最新ツールの XNUMX つです。 実装方法を知っていれば、大幅な改善が見られるはずです。 従業員の生産性を向上させる方法をいくつか紹介します。
1. ダウンタイムを予測する
計画外のダウンタイムは、職場の効率に対する最大の脅威の XNUMX つです。 従業員の生産性を維持したい雇用主は、予測メンテナンスを使用できます。 IoT デバイスを使用すると、運用データを収集して、いつ何かが故障するかを予測できます。 たとえば、 センサー プリンターに差し迫った故障の兆候が見られた場合に、警告を発することができます。
計画外のダウンタイムは比較的まれですが、雇用主はおそらく全体的な生産性の向上を経験するでしょう。 実際には、 83% の組織が IoT を使用 より優れたパフォーマンスと効率を体験してください。
2. 作業時間を最大化する
多くの場合、従業員は 30 日の多くの時間を仕事に関係のないタスクに費やします。 たとえば、コーヒーを入れることで XNUMX 分を簡単に無駄にしてしまう人もいます。 マシンを暖め、ポットを淹れ、マグカップに水を注ぎ、使用済みの粉末を空にするために何度も立ち上がる必要があるので、時間がかかります。
雇用主は、IoT デバイスを使用してどれだけの些細なタスクを効率化できるかを検討する必要があります。 コーヒーメーカーの場合、従業員は携帯電話のボタンを押すだけでマシンを起動できるため、XNUMX 回以上の出張が XNUMX 回に短縮されます。
3. 快適性の向上
従業員は、環境がそれを可能にしている場合にのみ効率的に能力を発揮できます。 多くの場合、快適なワークスペースは生産性の顕著な低下につながります。 たとえば、オフィスのサーモスタットが低すぎると、人々は基本的な仕事のパフォーマンスが低下することがよくあります。
雇用主は、IoT デバイスを使用して従業員の快適性を最適化することで、職場の効率を向上させることができます。 結局のところ、幸せな従業員 生産性が 12% 高い 不幸な相手よりも。 スマート サーモスタット、スタンディング デスク、プリンターのいずれを設置しても、その効果は顕著になります。
4. 日常業務を自動化する
雇用主は、日常の些細な職場業務を自動化することも、大規模な変革を目指すこともできます。 たとえば、モーション センサーが動きを検出するたびにスマート ライトをオンにすることができます。 IoT デバイスは人工知能のように自律的ではありませんが、それでも従業員のダウンタイムを大幅に削減できます。
5. リモートワーカーを評価する
一般的に、リモートワークは企業にとって素晴らしいものでした。 実際には、 労働者の 77% の生産性が向上 対面で働くよりも在宅勤務のとき。 この数字は印象的ですが、暗黙の部分は、23% が同等か、それよりも悪いパフォーマンスを示しているということです。
ギャップを埋めたい雇用主は IoT を使用できます。 たとえば、センサーやカメラなどの監視デバイスを利用して、従業員がいつ机に座ってコンピューターを操作しているかを追跡できます。 このデータ主導の洞察を使用すると、リモート従業員をより効果的に管理し、生産性を向上させることができます。
6.物流の強化
物流プロセスは扱いにくく、ほとんどの業界で管理が困難です。 その結果、従業員はスケジュールを設定して調整するためにより多くの時間を必要とします。 IoT は、商品がいつ到着するか、いつ追加注文すべきかを正確に知るのに役立ちます。
雇用主は IoT センサーを供給品に取り付けて、荷物の所在をリアルタイムで追跡できます。 また、デバイスを使用してデータを収集し、いつ新しい材料を注文すべきかについての洞察を得ることができます。
7. トレーニングを合理化する
通常、経験の有無に関係なく、人々は同じトレーニングを受けます。ほぼすべての企業が、すべての新入社員に同一の新人研修プロセスを適用しています。 せいぜい、その結果、何時間もの生産性の可能性が失われることになります。 幸いなことに、雇用主は IoT デバイスを使用して従業員のデータを収集し、スキル ギャップをより効果的に特定して対処できるようになります。
8. 同僚を繋ぐ
調査によると従業員は 週の労働時間の少なくとも 25 パーセントを費やす タスクに必要な人物やドキュメントを探しています。 同じ調査によると、45% が自社の通信システムのアップグレードがかなり遅れていると考えています。 IoT を使用すると、雇用主は相互接続されたシステムを確立できるため、誰もがシームレスに対話できるようになります。
9. 生産的な活動を奨励する
雇用主は IoT ウェアラブルを使用して職場の活動を追跡し、勤務日を通して高い生産性を維持できます。 従業員がどの部門を訪問するか、いつ建物に入るのか、どれくらいの時間アイドル状態にあるのかを監視できます。
監視されることに抗議する労働者もいるかもしれないが、彼らの参加を促す簡単な方法がある。 たとえば、個人的な時間にウェアラブルを使用できるようになれば、受け入れられる可能性が高くなります。 あるいは、企業が生産性向上のパスを作成し、参加者に報酬を与えることもできます。
10. スキルギャップを特定する
最終的に、従業員は習慣に陥り、理想とは言えない行動に依存するようになる可能性があります。 たとえば、数分ごとにメールをチェックしたり、同僚に助けを求めたりすることに慣れている可能性があります。 これらは職場全体の効率を低下させますが、時間の経過とともにゆっくりと起こるため、気づかれないことがよくあります。
企業は専門能力開発コースで IoT を使用して、これらの問題を解決できます。 センサーとウェアラブルが潜在的な生産性ギャップに関する十分なデータを収集すれば、雇用主は職場で最高の効率を達成できるように支援できます。
11. 情報共有の合理化
平均して従業員は、 勤務時間の 57% を費やす 同僚にメッセージを送る。 さらに、彼らは週の労働時間の 40 パーセントを会議に費やしています。 職場ではコミュニケーションが重要ですが、ほとんどの企業は時代遅れの方法を使用しています。 IoT は対話を合理化し、従業員の生産性を倍増させる可能性があります。
IoT デバイスを使用すると、常時データにアクセスできるため、従業員は同僚と即座に情報を共有できます。 雇用主は、任意の会議を開催する代わりに、リアルタイムで最新情報を送信することもできます。 より多くの時間を使えるようになると、誰もがより効率的に作業できるようになります。
12. セキュリティプロセスを迅速化します
キーパッドにコードを手動で入力したり、ドアにバッジをスワイプしたりするのは面倒なプロセスであり、時間の経過とともに生産性が失われます。 顔スキャンなどの最新のソリューションを使用している雇用主であっても、従業員の生体認証データをサイバー犯罪者から保護する必要があるため、依然として不利な立場にあります。
企業はIoTセキュリティシステムの導入を検討する必要があります。 従業員はキーパッドやスキャンに時間を無駄にすることなく、職場の電話のボタンをタップして建物に入ることができます。 あるいは、無線周波数識別システム (電波を使用した識別技術) を使用して、近づくすべてのドアのロックを自動的に解除することもできます。
職場で IoT を使用するメリット
組織は、休憩室のコーヒーポットを自動的にオンにしたり、従業員の位置を追跡したりするなど、ほぼあらゆる用途で IoT デバイスを使用できます。 戦略的に導入すれば、生産性が向上し、従業員の気分も高揚するはずであることが研究で示されています。
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- 情報源： https://www.iotforall.com/leverage-iot-to-improve-employee-productivity
