パンデミック以降、企業方針としての柔軟なリモートワークは、英国の仕事において珍しいものから非常に一般的なものへと変わりました。 視聴者の３８%が 現在、雇用において在宅勤務の何らかの要素を報告している英国の労働者の割合。

特にスタートアップ企業が注目しているのは、 リテンションを維持 柔軟な働き方で、パンデミック後は多くの企業がハイブリッドアプローチに移行しています。 ハイブリッドであろうと完全なリモートであろうと、従業員が在宅勤務するオプションにより、中小企業や初期段階の企業はより幅広い人材プールにアクセスできるようになります。 また、スタッフに革新的なメリットをもたらし、ワークライフバランスの向上をサポートし、アクセシビリティを高め、育児などの社外の責任を持つ従業員の柔軟性を向上させます。 完全なリモート化を選択したチームの場合、強い結束感を維持し、チームの幸福度や生産性を高めることができるように、これらのメリットとコラボレーションを意識した文化とのバランスを慎重にとる必要があります。

完全リモートのスタートアップ チームの CEO として シナプシス, その過程でいくつかの教訓を学びました。 ここでは、チーム間のコラボレーションと緊密な文化を促進するのに役立つ、私が発見した重要な手順をいくつか紹介します。

明確な職場文化と期待を定義する

どの組織にも、確立された企業文化が存在します。 本質的な スタッフを維持するための鍵となる、チームワークと集団的目的の雰囲気を作り出すためです。 ただし、物理的なオフィス スペースを持たないリモート チームの場合は、職場に対する仲間意識と共通の理解を生み出すことが特に重要です。 さまざまな場所で働いているとき、すべての従業員が明確に定義されたチームの一員であると感じる必要があります。 これが何を意味するのかを一緒に定義することで、従業員が在宅勤務中に孤立感や無関心を感じるリスクを回避できます。

Cinapsis では、チーム全員が共有のチーム文化に合わせて調整されていることを確認し、チームとして改善できる点を特定するために、チームと定期的にチェックインするようにしています。 職場文化は協力的な取り組みであり、より広範なチームと連携して全員にとって機能する文化を構築することが重要です。 職場文化、従業員の期待、優先事項を明確に定義することで、協力的なチームとしての強い意識を生み出すことができ、ひいては従業員のモチベーションと幸福感を高めることができます。

総合的な健康サポートを提供する 

ウェルビーイングのサポートは、リモートファーストのスタートアップ企業におけるコラボレーションの文化を促進するもう XNUMX つの重要な部分であり、孤立感を防ぎ、チームメンバーが仕事において完全にサポートされていると感じられるようにするのに役立ちます。 特に、スタッフが広範囲に分散しているリモート チームの場合、従業員をサポートしようとする協力的な文化を維持するために、福利厚生のサポートを提供することが不可欠です。 たとえば、カスタマイズされたメンタルヘルス サポートを提供する外部の認定メンタル ウェルビーイング サービスへのアクセスをスタッフに提供できます。

福利厚生のリソースに簡単にアクセスできる場所を従業員に知らせてください。 たとえば、社内で提供されているサポートを強調して話し合う共同チーム セッションを実行したり、外部のヘルプラインやケア サービスの詳細を説明した情報を定期的に送信したりして、外部のヘルプラインやケア サービスにアクセスすることもできます。 これは、スタッフが感情的にサポートされ、話を聞いてくれていると感じられるようにするために非常に貴重であり、スタッフに影響を与えている可能性のある問題を解決することができます。 スタッフが利用可能なサポートを十分に認識し、自信を持って使用できるようにするには、これらのツールの使用方法に関するトレーニングも必要です。

チームが互いにチェックインするよう奨励します

チームが毎日オフィスに一緒に座っていない場合、効果的なコミュニケーションが特に重要です。 チームが物理的に離れているからといって、お互いに連絡を取ることができないというわけではありません。 大規模なチームの Zoom 通話を超えて、協力とチームワークの感覚があることが重要です。 チームの関係を構築し、コミュニケーションを強化するための仕事外のスペースを提供するために、チームがバーチャル コーヒーや対面での交流会など、より非公式にお互いの近況を報告できるように組織します。 CEO として、定期的に時間を確保してチームの各メンバーと連絡をとり、メンバーの様子を話し合い、フィードバックがあればそれを確認することも重要です。

柔軟で協力的な雰囲気を作り出す

完全なリモートでの作業には、確かに多くの課題が伴います。 チームメンバーは、生活空間と作業空間がまったく同じである場合、ワークライフバランスを構築するのが難しいと感じるかもしれません。 これを認識し、スタッフがリモート勤務の設定に満足していることを確認することが重要です。 従業員に連絡して、快適で生産性の高い作業スペースを利用できるかどうかを確認し、サポートやアドバイスを提供できるかどうかを確認することが重要です。

リモートワークにより、従業員はこれまで以上に柔軟性が高まり、雇用主にとっては、より幅広い人材プールから選択できるなど、幅広いメリットが得られます。 ただし、スタッフが孤立感を感じないようにするための措置を講じることが重要です。 遠隔地にある企業の CEO は、強力で結束力のある作業環境を作り出すための措置を講じることで、チーム間の地理的な隔たりを克服し、結束力と強いチームワーク意識を促進するのに役立つ共同作業環境を作り出すことができます。

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• 情報源： https://www.eu-startups.com/2023/10/how-to-maintain-a-culture-of-collaboration-in-your-fully-remote-team/