カバーレターを書くのは気が遠くなるかもしれません。
カバーレターを書くのが簡単だと思わせてくれた大学のキャリアコーチのことは決して忘れません。彼女のアドバイスがあっても、自分自身について話し、自分の業績を誇大宣伝するのは信じられないほど難しいといつも感じてきました。
紹介状の役割を果たしますが、2024 年にカバー レターが必要かどうか疑問に思っています。それを知るために、XNUMX 人の採用担当者と話をし、あらゆる求人応募に最適なカバー レターの書き方について洞察を得ました。
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カバーレターはどのくらい重要ですか?
カバーレター 求職申し込み書に添える短い紹介状です。
通常、履歴書では強調していなかった、または言及する余地がなかった業績について、さらに詳しく説明するチャンスです。
ティファニー・ホールはプロの履歴書ライターであり、 Resume911 の創設者、カバーレターは求人応募プロセスの重要な部分であると述べています。
ホール氏は次のように述べています。「カバーレターは非常に重要です。すべての応募者のうち、なぜあなたがその仕事に就くべきなのかをアピールするものであるはずです。問題は、応募者が履歴書に記載されている内容を反証するためにこれらを使用することであり、それは目的ではありません。履歴書では簡単に説明できない内容を伝える必要があります。」
たとえば、履歴書に Web ページの作成に熟練していると記載されている場合、カバーレターは、Web サイトの作成のために働いた企業の名前を記載するのに最適な場所です。
マシュー・ミューライゼン 企業の採用担当者さんは、カバーレターも、下調べをして企業について調べたことを示すのに最適な場所だと考えています。
Muehleisen 氏は、「これはあなたを他の候補者や応募者と区別するものになる可能性があり、その職と会社についてリサーチを行ったことを示し、その役割への関心をさらにアピールする良い機会となります。」と述べています。
カバーレターの重要性を知っていても、「2024 年にカバーレターは必要か?」という疑問が残ります。
カバーレターは必要ですか?
カバーレターは、応募先の企業に関する知識を証明し、自分の業績をより強調するのに役立ちますが、ホール氏とミューライゼン氏は、カバーレターが完全に必要というわけではないことに同意しています。
Muehleisen 氏は次のように述べています。「アプリケーションの要件でない限り、カバーレターを含める必要があるとは言えません。一部の役割 (通常はコンテンツ作成とマーケティング) では、書き方のサンプルとしてカバーレターを要求することがあります。このような場合は、手紙が洗練され、焦点が絞られていることを確認してください。」
ホール氏の希望があれば、カバーレターを完全に削除し、履歴書に重点を置き、応募者の LinkedIn プロフィールへのリンクを求めるでしょう。
ホール氏によると、「ほとんどのカバーレターは履歴書を繰り返すか、応募者がなぜ自分に適さないのかについて述べています。カバーレターの目的でもありません。」
それにもかかわらず、 採用担当者の 74% アプリケーションには依然としてカバーレターを含めることを好みます。したがって、アプリケーションがオプションであるとしている場合でも、これを含めることを検討する価値は間違いなくあります。
カバーレターを省略する場合
新しい役割を探している場合、特に採用担当者に送信するすべての手紙をカスタマイズするのに時間をかける場合は、カバーレターを書くのに時間がかかることがあります。
カバーレターは正当な目的を果たしますが、 採用担当者の 83% 読んでみてください。次のような状況がいくつかあります。 すべきではない カバーレターを含めます。それらのシナリオを見てみましょう。
カバーレターのテンプレートしかない場合
わかった。効果的なカバーレターを書くには、かなりの時間がかかります。
ただし、自分の情報を送信する時間しかない場合は、送信しないことを検討してください。 カバーレターのテンプレート アプリケーションで送信を押す前に、それをパーソナライズする必要はありません。
誤解しないでください。カバーレターのテンプレートは、カバーレターを作成するための優れた出発点です。テンプレートでは、採用担当マネージャーの役職、名前、連絡先情報などの関連情報を含めるように通知されることがよくあります。
ただし、時間をかけてカバーレターの本文を編集し、リサーチや関連する経験に基づいてカスタマイズしないと、別の候補者と同じレターを送信する危険があります。
そしてそれを考慮すると 採用担当者の 48% 各カバーレターを読むのに 30 秒から丸 XNUMX 分かかる場合、採用担当マネージャーが XNUMX マイル離れたフォームレターを見つけられる可能性が高くなります。
カバーレターをカスタマイズする時間がない場合は、送信しないでください。
カバーレターが批判に満ちている場合
カバーレターは、あなたが募集中のポジションの最適な候補者である理由を説明するものです。ただし、カバーレターは、会社をどのように改善できるかについてのアイデアを共有する場所ではありません。
確かに、どの企業にも改善の余地がある可能性が高く、あなたが応募している仕事がその点で発言権を持つ役割である可能性がありますが、改善点のリストは批判として読まれる可能性があります。
面接を受ける前に採用担当マネージャーを怒らせる可能性は避けたいものです。によると、悪いカバーレターは有力な候補者を傷つける可能性がある 採用担当者の 33%.
カバーレターを提出する前に、それが批判的でないことを確認するために何度か読んでください。批判のように聞こえる場合は、捨ててください。
不要な場合
カバーレターを送信すべきでない場合は他にもあります。たとえば、応募書類の指示に、求人の検討のためにカバーレターを提出する必要がないことが明記されている場合などです。
実際、とにかくカバーレターを送信すると、採用担当者に指示に従わないという信号が送られる可能性があります。指示に従わないと、アプリケーションがゴミ箱行きになる可能性もあります。
結論は次のとおりです。アプリケーションにカバーレターを送信しないと明記されている場合は、送信しないでください。
カバーレターを含める場合
採用担当者のうち、 視聴者の３８%が 求人応募書に履歴書とは別にカバーレターが付いているものを見ることを好みます。このことを理解した上で、求職応募書にカバーレターを含める時間があれば、省略しないでください。
ここでは、申請書と一緒にカバーレターを送る必要がある 3 つの例を示します。
その役割に非常に興味がある場合は、カバーレターを送ってください。
カバーレターはあなたが輝く時間だと考えてください。あなたの経験やそのポジションに最適である資格を強調する場所として使用してください。
ホール氏は、「履歴書を段落形式でコピーせずに、なぜ自分が候補者として適しているのかを説明できる場合は、カバーレターを含めてください。」と述べています。
言い換えれば、カバーレターでこれまでの職歴を箇条書きで説明しないでください。
代わりに、仕事で学んだことや、応募している役割で自分のスキルがどのように役立つかについて話しましょう。
履歴書に空白がある場合、または業界を移行する場合は、カバーレターを送信してください。
別の業界への転職を検討している場合は、応募書類に必ずカバーレターを含める必要があります。
個人的な経験から言えば、スペイン語教師に応募するときに学区に履歴書だけを提出していたら、採用担当者は私の公衆衛生分野での経験だけを見て、私のスキルや生徒指導における成功については知らなかったでしょう。スペイン語で。
Muehleisen 氏は次のように述べています。「新しい業界への移行を検討している場合、または機会として追求することに本当に興奮しているポジションや会社がある場合、これらはカバーレターを含める最良の例です。おそらく自分自身に有利になる可能性があります。」
カバーレターは、履歴書のギャップを説明するのにも役立ちます。特に、職歴のギャップが応募する職種にとって有益である場合には役立ちます。
たとえば、あなたは南米でボランティア活動をしており、応募している職種はグローバル オペレーションのポジションであるとします。
カバーレターに前向きで適切な情報を含めることは決して悪いことではありません。
必要に応じてカバーレターを送信します。
申請書にカバーレターを含めるのが最も明白なのは、それが必要なときです。必要のないカバーレターを含めないのと同じように、カバーレターは指示に従うことができることを示します。
アプリケーションでカバーレターの提出を求められた場合は、指示に従うことができることを示すカバーレターを含めてください。
さらに、応募書類にカバーレターが必要な場合は、採用担当者がカバーレターを探すはずです。カバーレターが同封されていない場合は、面接を受けるチャンスを台無しにすることになります。
のみ 採用担当者の 13% 応募者が応募書類に必要なカバーレターを添付しない場合、応募者に面接を行うことを検討します。
カバーレターを書くためのヒント
カバーレターを書くのは、思っているほど苦痛ではありません。がある 素晴らしいテンプレート カバーレターの出発点として使用できます。
ただし、テンプレートのコツは、常に自分の経験や資格に合わせて手紙をパーソナライズすることです。
ここでは、成功するカバーレターを書くための専門家の 5 つのヒントを紹介します。
1. カバーレターを職務内容に合わせて調整します。
カバーレターを書くとき、特にカバーレターのテンプレートを使用する場合は、職務内容に合わせて、応募の要件を満たすようにレターを調整する必要があります。
たとえば、アプリケーションで短いカバーレターの添付を求められた場合は、簡潔にしてください。最善の方法は、自分がそのポジションに最適である理由を 1 ～ 2 つの短い段落で詳しく説明することです。
カバーレターの職務内容のキーワードを参照することもできます。多くの採用担当者は、応募パケットをスキャンして最適な人材を見つける応募者追跡システムを使用しています。
多くの場合、採用担当者はキーワードに一致する応募書類を最初に検討します。
これは、カバーレターにキーワードを詰め込むという意味ではありません。代わりに、自分の資格について話し合うときに自然な方法でこれらを使用してください。
2. 挨拶は礼儀正しくしましょう。
採用担当者の名前の代わりに「関係者宛」を使用するようにというアドバイスを見たことがあるかもしれません。これは良いアドバイスですが、採用担当者をよく知らない場合に限ります。
一般的な挨拶に頼る前に、 カバーレターを書き始めて、 時間をかけて会社の Web サイトと LinkedIn を調べて、誰が採用を決定しているかを調べてください。
ネットワーク内にその会社に詳しい連絡先がいる場合は、その人に尋ねてください。時間をかけて採用担当者と企業についてリサーチすることは、あなたが細部にまで気を配っていることを示しています。多くの採用担当者が候補者に求めている資質です。
会社について調べてもよくわからない場合は、挨拶として「Dear Sir or Madam」を使用することを検討してください。
3。 自分らしくいてください
カバーレターは潜在的な雇用主に対する正式な自己紹介ですが、個性が欠けている必要はありません。ホール氏は、採用担当者とのつながりを促進するために、カバーレターにあなたの個性を散りばめることを提案しています。
ホールはこう言います。「プロフェッショナルとして最高の自分になってください。私はグルメなので、LinkedIn に食べ物への言及を含めることになり、それをカバーレターに含めました。マネージャーたちにそれを参考にしてもらいましたが、私たちは笑いました。また、私は、私が尊敬し、貢献できる使命や目標を持つ企業と連携することについても明確にしています。私はカバーレターでそのことを必ず話すようにしています。」
ホールのアドバイスを受け入れてください。カバーレターであなたの活気に満ちた個性をアピールすると、面接で緊張をほぐすのに役立ちます。
4. カバーレターを校正します。
カバーレターを書き終えたら、「送信」をクリックする前に、スペルや文法の間違いがないか、参照した企業が応募先の企業であることを再確認してください。
ミューライゼン氏は、カバーレターの校正を省略するのは大きな間違いであり、仕事を失う可能性があると述べています。
Muehleisen 氏は次のように述べています。「送信する前に必ず校正を行ってください。カバーレターが単純な切り貼りのように感じられる場合、または役職名や会社名が間違っている場合、それは良いことよりも害を及ぼす可能性があります。したがって、送信する内容が適切であることを確認してください。」
5. AIには注意してください。
ChatGPT や Claude などの AI ツールは、コンテンツの下書きを支援するのに最適です。生成 AI にカバーレターを書いてもらうよう依頼したくなるかもしれません。ただし、ホール氏もミューライゼン氏も、AIに関しては慎重に進めるとしている。
ホール氏は次のように述べています。「AI は驚くべき形で進歩しているので、私の最良のヒントに AI が含まれていなかったのは驚くべきことかもしれません。私はクライアントに、行き詰まったときは同僚に目を向けるように言います。 LinkedIn では役職で人を検索できます。彼らが自分たちをどのように説明し、そこから引き出すかを見てください。あるいは、履歴書作成者やキャリア ストラテジストを雇って手伝ってもらいましょう。」
ミューライゼンも彼女に同意する。彼はこう言います。「カバーレターにツールやサービスを使用するのはためらわれます。なぜなら、重要なのは自分の信頼性を示すことであるはずだからです。 AIを使って支援する場合は、必ず自分の言葉も入れてください。」
ただし、カバーレターを作成するときは、テンプレートを使用するか生成 AI を使用するかにかかわらず、カバーレターをパーソナライズすることが競合他社から目立つための鍵となります。
カバーレターがオプションの場合はどうなりますか?
職務記述書にカバーレターはオプションと記載されている場合、カバーレターを送るべきでしょうか、それとも、カバーレターなしで済むでしょうか?
考えるとそれは難しいかもしれない 採用担当者の72％ たとえオプションであっても、カバーが必要です。
Muehleisen 氏によると、カバーレターを送るのは悪い考えではありません。彼はこう言います。「カバーレターが応募者のチャンスを損なったという話は聞いたことがありません。含める内容が職務内容と投稿に固有のものであることを確認してください。」
これらをチェックしてください カバーレターの例 より多くのインスピレーションを得るために。
カバーレターを試してみる
カバーレターを書くのはコツを掴めば簡単です。今日の厳しい雇用市場では、応募書類と一緒にカバーレターを送るかどうかで、面接に呼ばれるかどうかが変わります。
あなたのカバーレターが毎回採用担当者を魅了するかどうかは約束できませんが、あなたにとって適切なポジションの場合は、きっとそうなります。
カバーレターを作成するときは、ホールとミューライゼンのアドバイスを思い出してください。パーソナライゼーションが成功の鍵です。
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- 情報源： https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary
