今日は、企業向けの資産管理について説明し、今日の市場で入手可能な最高の資産管理ソフトウェアのいくつかを見ていきます。
会社の資産はその最も貴重なリソースです。 それでも、周り 30資産の％ 多くの企業のうち、体系的に説明されておらず、脅威についても精査されていません。 資産が限られている小さな会社でさえ、これは依然として彼らの全体的な富のかなりの量を占めています。
資産追跡を迅速に行う企業のうち、25％は依然としてスプレッドシートなどの古風な方法に依存しています。 これらの統計が非常に悪いように見える主な理由のXNUMXつは、資産管理がいかに難しいかによるものです。
2021年の企業向けの最高の資産管理ソフトウェア
会社が成長するにつれて、資産の管理はより複雑になります。 資産の成長と管理を簡単にするには、SAPEAMを選択する必要があります。
SAP EAMは、エンタープライズ資産管理ソフトウェアです。 これは、メンテナンスプロセスをより効果的に設計するのに役立ちます。 それはあなたの生産準備を確実にし、あなたの会社の結果を改善します。
この資産管理アプリケーションは、資産のより良い管理へのアクセスを提供できます。 SAP EAMは、資産のさまざまなライフサイクルをガイドするさまざまなツールを備えており、生涯にわたる投資になります。
また、既存の資産のパフォーマンスを追跡する機能を提供し、資産にさらなるレベルの安全性を提供します。 SAP EAMは、すべての資産をXNUMXか所にまとめるために、計画に含めることができるデジタル資産管理ソフトウェアも提供しています。
主な機能
- すべての個々の資産で行われた変更と作業を追跡するための資産追跡。
- 使用中の資産の状態を判断し、メンテナンスをスケジュールするための予測管理。
- 資産の理想的な展開、管理、および保守のためのベストプラクティスを開示するためのコラボレーションEAM。
- 機器情報を収集および追跡し、パフォーマンス分析を共有するための資産パフォーマンス管理。
- 作成から完了まで管理される作業指示を管理する作業指示管理。 通知、完了ステータス、必要な部品、読み取りと測定などが含まれます。
- 保守管理：個々の資産に加えられた変更を追跡するための保守タスクをスケジュール、割り当て、記録します。
- さまざまな次元と影響カテゴリに基づいてリスクスコアを計算するためのリスクと重要度の評価。
- 一元化された資産データリポジトリ。XNUMXか所からすべての資産の詳細にアクセスします。
- 資産の360度ビューにより、資産モデルに完全にアクセスできるほか、マスターデータ、トランザクションデータ、パフォーマンスデータをすべてXNUMXか所で確認できます。
- オンラインおよびオフラインで作業指示とプロセスを維持するためのモバイル資産管理。
2. IBM Maximo –エンタープライズ資産管理ソフトウェア
IBM Maximoは、固定資産管理ソフトウェアです。 これにより、企業全体の定期的な資産監視、資産パフォーマンス、および資産障害が容易になります。 この資産管理アプリケーションは、企業資産管理と保守管理を統合します。
IBM Maximoを使用すると、企業は単一のサーバーを使用して、企業資産のライフサイクル全体を追跡および管理できます。 これには、施設、輸送、通信、生産、インフラストラクチャ、ハードウェア、およびソフトウェアが含まれます。
この一元化された機能により、企業は資産とプロセスを可視化して制御できます。 これは、ダウンタイムの削減にも役立ちます。
これに加えて、IBM Maximoは、新しい資産のセットアップを支援することもできます。 また、企業が企業資産管理ソフトウェアを自動的にアップグレードして稼働時間を短縮するのにも役立ちます。 また、アセットをチェックして、アセットが完全に正常に動作しているかどうかを確認することもできます。
IBM Maximoには、業界固有のソリューションがあります。 カスタマイズされたツールや機能にアクセスすることで、これを利用できます。 IBMは、デジタル資産管理ソフトウェアも提供しています。これを資産管理計画に組み込んで、デジタル資産と物理資産を同じ場所に配置することができます。
主な機能
- データ収集：IBM Maximoは、手動の収集方法およびIoTを通じてさまざまなデータを収集します。 このデータは、ユーザーが資産の状態を理解するのに役立ちます。 あなたはより良い予測をすることができ、したがってより賢い選択をすることができます。
- 作業管理：定期的なタスクをジョブプランに変換して、プロセスを合理化できます。 この機能には、メンテナンススケジュールなどに関する自動アラートを設定する機能が付属しています。
- 柔軟なデプロイメント：IBM Maximoソリューションをデプロイするための複数のオプションがあり、最適なデプロイメントを取得できます。
- 資産管理：場所、機能、修理履歴などの資産情報をログに記録できます。 この資産管理アプリケーションは、資産モデリング機能も実行します。 これに基づいて、より正確な計画を立てることができます。
- サプライチェーン管理：場所を超えた在庫の管理を可能にします。 これを使用して、在庫レベルの追跡、再注文の自動化、支払いの管理、および過剰購入の回避を行うことができます。 これを使用してベンダーのパフォーマンスを監視し、ベンダーが緩んでいないことを確認することもできます。
- 分析：IBM Maximoは、記述的、予測的、および規範的な分析機能を実行します。 これにより、ビジネスの成果をより深く理解することができます。
- IoTとWatsonIoTの統合：IoTソースからの情報を識別、追加、および資産ベースのデータ構造に変換できます。
ManageEngine AssetExplorerは、すべての資産の所有権を追跡および管理できるIT資産管理ソフトウェアです。 このソフトウェアを使用して、企業全体の資産の可視性と制御を取得することにより、すべてのIT資産と非IT資産を管理できます。
このソフトウェアは、資産の計画と調達からその資産の寿命の終わりまで、資産のライフサイクルのさまざまなフェーズを監視します。 また、注文と契約の適切な追跡とリアルタイムのライセンスコンプライアンスを保証します。
このソフトウェアは、企業が複数のベンダーを管理するのにさらに役立ちます
主な機能
- IT資産管理：ManageEngine AssetExplorerを使用すると、資産のライフサイクルを取得した日から最後まで追跡できます。 また、ネットワーク内のすべての資産を自動検出して管理することもできます。
- CMDB：構成アイテム間のすべての関係を表示および管理できます。 また、根本原因を分析し、影響を確認することもできます。
- ソフトウェア資産管理とライセンスコンプライアンス：わかりやすいフラッシュカードを使用して、ライセンスに準拠していることを確認します。 また、未使用および十分に使用されていないライセンスを特定します。
- 発注書と契約：発注書ワークフローを使用して、より簡単な発注書の生成を取得できます。 契約ルールと詳細を追跡することもできます。 このIT資産管理ソフトウェアは、契約の期限が切れるときにも通知します。
- レポート：ManageEngine AssetExplorerは、詳細なカスタムレポートを受信トレイに送信します。
- エンドツーエンドのIATMモバイルアプリケーション：このソフトウェアを使用して、iOSおよびAndroid用のモバイルアプリを使用して、どこからでもすべてのハードウェアおよびソフトウェア資産を検出、管理、追跡できます。
4. ServiceNow –ITサービス管理ソフトウェア
ServiceNow ITSMは、最新のクラウドベースのサービス管理をユーザーに提供します。 このITSMツールを使用すると、サービスを管理してユーザーに提供する方法を最新化できます。
これを使用して、プロセスの自動化、生産性の向上、データの可視性の向上、およびより優れたレポートの取得をすべてXNUMXつのツールで行うことができます。
このツールは、問題を自動的に特定して解決することにより、出力を増やすのに役立ちます。 これにより、計画が不十分な作業による悪影響が軽減されます。 バーチャルアシスタント機能を利用することで、顧客からの一般的なクエリのサポートを受けることができます。
ServiceNow ITSMは、機械学習アルゴリズムと仮想エージェントを利用して、日常的なタスクを自動化します。 組み込みのダッシュボードと分析を通じて、プロセスとサービスの完全な可視性を提供します。
また、従業員にServiceNowモバイルアプリケーションを提供して、どこからでも仕事ができるようにすることもできます。
主な機能
- IT障害を特定し、サービスを可能な限り迅速に復元できるようにするインシデント管理
- IT構造のパフォーマンス傾向に関する洞察を提供するパフォーマンス分析
- 運用分析を使用してITサービスの提供を管理するレポートとダッシュボード
- IT障害の根本原因を分析して、IT障害の再発を防ぐのに役立つ問題管理
- サービスセンターに対して行われたクエリを管理するウォークアップエクスペリエンス
- 問題の解決を監視することでサービスの復元を高速化するサービスレベル管理
- ITインフラストラクチャのバリエーションを承認および実装する変更およびリリース管理
- ITエージェントに直感的な作業コンソールを提供して生産性を向上させるエージェントワークスペース
- すべてのインフラストラクチャ要素を追跡する構成管理
- ITと人事がワークスペースでコラボレーションできるようにするエンタープライズオンボーディングと移行
- ITメトリックをチェックすることにより、改善が必要な領域を特定するためのベンチマーク
- チャットボットを介して一般的なユーザーの問題を解決する仮想エージェント
- 収集したIT知識をチームと共有するためのナレッジマネジメント
- チームのパフォーマンスを向上させるためにエンドユーザーのフィードバックを使用する調査と評価。
- インテリジェントインシデントルーティングに機械学習を適用するエージェントインテリジェンス
- 資産のライフサイクルを管理して、資産に関連するコストを削減する資産およびコスト管理
- 継続的改善管理は、サービス改善のアイデアを記録し、それに基づいて行動します。
NinjaRMMは、中小企業向けに機能するITサービス管理ソリューションです。 これは、ユーザーに単一ペインのエクスペリエンスを提供する数少ないプラットフォームのXNUMXつです。 さまざまな分野の組織に適したリモート監視および管理ソフトウェアです。
NinjaRMMは、サービスプロバイダーやITプロフェッショナルの日常業務を簡素化することにより、効率を向上させます。 これにより、ダウンタイムが削減され、リアルタイムの結果が提供され、ユーザーが気付く前に問題が解決されます。
このITSMツールは、すべてのエンドポイント管理ツールをXNUMXつのアプリケーションにまとめ、コストを削減するアプリケーションは効率を高め、より良い結果をもたらします。 NinjaRMMの監視エージェントは、いくつかのオペレーティングソフトウェアと互換性があります。
インフラストラクチャ全体で変更を自動的に追跡できます。 このソフトウェアは、電子メールまたはテキストメッセージで送信できる構成可能なアラートの概要も提供します。 また、ユーザーが設定した基準で実行するようにスクリプトとパッチのロールアウトをスケジュールします。
主な機能
- 監視と変更：IT資産をXNUMXつの主要な場所からリモートで追跡し、問題と進行状況に関するカスタムアラートを作成します。
- エンドポイントの監視：従業員のデバイスとサーバーをリモートで監視します。
- ネットワーク管理：一度に複数のネットワークを監視します。
- ワークフロー管理：既存のワークフローを作成および合理化して、ITサービスをより適切に処理します。
- モバイル管理：さまざまなOSデバイスでモバイルアプリケーションを使用して、すべてのIT資産を管理します。
- 自動化：スクリプトアラートをスケジュールしてタスクを自動化し、エンドポイントを実行し続けます。
- パッチ管理：エンドポイントを保護するために、デバイスのセキュリティ対策をリモートで更新します。
- 資産管理：各ネットワーク資産とその使用状況および状態を追跡します。 ネットワークにアクセスする新しい資産を特定します。
- ITILコンプライアンス：ITIL規制の確立、実装、および遵守を支援します。
- データの視覚化：ライブおよび履歴ネットワークパフォーマンスの分析のために、チャートまたはグラフ形式でデータを表示します。
6. 新鮮なサービス –IT資産管理ツール
Freshservceは、ITILのベストプラクティスを使用して設計されたクラウドベースのITSMです。 その目的は、IT組織が最高品質のサービスを顧客に提供できるようにすることです。 使いやすさ、迅速なセットアップ、模範的なカスタマーサービス、および安価さにより、消費者に人気があります。
このシステムのコアコンポーネントはインシデント管理です。 これにより、顧客からの問い合わせに答えられなくなることはありません。 サービスデスク機能は、さまざまなチャネルからアクセスできます。
それはあなたがあなたとあなたのチームが一緒に最良の解決策を見つけるために協力することができるようにあなたがすべてのあなたのありふれたタスクを自動的に管理することを可能にします。
Freshserviceは、エラーがビジネスの作業に悪影響を与える前に、エラーを分析して修正することができます。 また、すべてのエラーをデータベースに記録し、永続的な解決策が見つかるまでそこに保持します。
Freshserviceは、リソースを計画、追跡、および管理します。 すべての資産購入を記録し、新しい資産を検出すると自動的に在庫を更新します。 すべての段階で資産のライフサイクルを確認できます。 契約管理も追加機能です。
主な機能
- 自動化により、チケットを適切なユーザーに自動的にルーティングできます。
- チケットにアクションが必要なときにITチームに通知するチケット通知機能。
- ナレッジベースは、一般的な質問への回答のためのフォーラムを提供します。
- ダッシュボード機能は、パフォーマンスに関連する重要なメトリックを表示します。
- チケットの作業時間を記録する時間追跡機能。
- 調査は、従業員の満足度を測定する機能です。
- モバイルデバイスを介してサービスデスク機能にアクセスするためのモバイルアプリ。
- ユーザーがチケットのステータスを表示できるようにするセルフサービス
- 組織内のすべてのユーザーのディレクトリを表示するActiveDirectory機能。
- マルチチャネルアクセス機能。これにより、電子メール、電話、ポータルなどの複数のチャネルを介してサービスデスクにアクセスできます。
- 企業のシステムのパフォーマンスと状態に関するデータの洞察を収集してキュレートする脅威検出機能。
- ユーザーと管理者間のコミュニケーションを容易にするユニファイドコミュニケーションプラットフォーム。
7. Zohoの –IT資産追跡ソフトウェア
Zohoは、無料の資産管理ソフトウェアを使用して、すべての資産とライセンスをXNUMXか所から追跡できるようにしました。 Zoho IT資産管理ソリューションは、すべてのソフトウェアおよびハードウェア資産を監視しているため、それらをより簡単に管理できます。
また、サードパーティのアプリケーション統合も可能です。 これらのアプリケーションには、Googleドライブ、OneDrive、およびWordPressが含まれます。
このITAsset Trackerサービスを使用すると、モデルや構成など、資産に関する詳細を保存できます。 これを使用して、現在割り当てられている人や以前に誰と一緒にいたかまで、資産を追跡できます。
これに加えて、それはまた従業員によってなされた要求の追跡を可能にします。 プロセスがどこにあるかがわかるように、リクエストを承認の段階に分割します。 それに加えて、自動化することでプロセス全体をシンプルにします。
Zoho IT Asset Trackerは無料ですが、ZohoCreatorなしでは機能しないことに注意してください。 クリエイターの費用は最低10ドルで、アップグレードするたびに追加料金が必要になる場合があります。 全体的に、それは非常にユーザーフレンドリーでシンプルな資産管理ソフトウェアです。
より良い資産管理のために、無料のデジタル資産管理ソフトウェアをZoho Creatorに組み込んで、資産が複数のプラットフォームに分散しないようにすることができます。
主な機能
- XNUMX時間の資産追跡：これにより、XNUMXつの場所からすべての資産を追跡できます。 また、ライブアップデートを使用して、アセットがどこにあり、どのくらいの期間そこにあるかを通知します。
- 複数の資産の追跡：ソフトウェア資産、ハードウェア資産、およびマシン資産をすべてXNUMXか所で追跡できます。
- どの資産が需要があるかを知ってください。 どの資産が他の資産よりも多く使用されているかを追跡し、適切なタイミングで注文します。
- カスタマイズ：アプリケーションまたはレポートにカスタム機能を追加します。 アプリはローコードプラットフォームを使用して構築されているため、変更は非常に簡単です。
- モビリティ：Zoho IT Asset Trackerモバイルアプリケーションを使用すると、外出先ですべてのレポートと分析にアクセスできます。
- 統合：資産管理アプリを他のZohoアプリケーションやサードパーティのアプリケーションに統合します。
8. Spiceworks –IT資産管理ソフトウェア
Spiceworksは、ネットワーク上で起こっているすべてのことを追跡するのに役立つ無料のIT資産管理ソフトウェアです。 また、発生した問題を解決する方法についての提案も提供します。
クラウド機能を使用すると、どこからでもホストできます。 外出先での在庫チェックと管理のためのモバイルアプリケーションがあります。
詳細なカスタムレポートを提供します。 ユーザーエクスペリエンスをさらに向上させるために、SpiceworksITSMツールをSpiceworksヘルプデスクと統合できます。 APIを使用して、このアプリをサードパーティのアプリケーションと統合することもできます。
アプリケーションの無料版には広告が付属しています。 これは、アプリケーションがどのように機能するかを確認して理解するための試運転に最適です。 年会費で広告を削除することを選択できます。
主な機能
- インベントリ：Spiceworksは、ワークステーションからルーターまで、すべての資産の詳細を収集して記録します。 アセットがネットワークに接続されるとすぐに、Spiceworksはアセットを見つけて情報を収集し、分類します。
- より簡単な追跡：Spiceworksは、ビジネスの追跡タスクを簡素化します。 コンプライアンスに違反しないように、ソフトウェア資産だけでなくそれらのライセンスも追跡します。 この無料の資産管理ソフトウェアを使用して、役に立たないソフトウェアを特定して削除することもできます。
- クラウドサービスの統合：この資産管理ツールを使用すると、クラウドサービスを接続して、すべての作業をリモートで管理できます。 ホスティング場所から離れている場合でも、アラートを確認および管理できます。
- より簡単なレポート：カスタムレポートを生成して、タスクの完了にかかった時間など、実行したすべてのことを追跡できます。 これらのレポートを監査チェックにも使用できるため、資産の一覧表示を見逃すことはありません。
9. BMC Track-It！ –デジタル資産管理ソフトウェア
追跡する！ IT資産管理ソフトウェアです。 これは、Track-it ClientManagementSサービスの一部として提供されます。 非常に安価で操作が簡単なため、中小企業に適しています。
追跡する！ XNUMXつのアクセスポイントから作業指示と変更を管理しましょう。 インシデント管理、変更管理、資産管理などのITILプラクティスをサポートします。 これにより、すべての資産が効果的に管理および会計処理されます。
その他の機能には、ネットワーク上のすべてのエンドポイントを検出し、情報を記録し、簡単にインベントリレポートを生成し、すべてのエンドポイントの管理を自動化する機能が含まれます。 また、時間を節約し、人的エラーを減らすのにも役立ちます。
主な機能
- ネットワークに接続する新しい資産を自動的に検出します。 このソフトウェアは、新しい資産についても報告し、必要な詳細を記録します。 インベントリは、新しいアセットが追加または削除されるたびに更新され、プロセス全体がオンラインになります。
- ネットワーク上の資産に関する詳細が収集され、情報に基づいた意思決定に役立ちます。 追跡する！ どの資産を交換または修理する必要があるかを教えてくれます。
- ユーザーは、ソフトウェアとハードウェアのインベントリを含む資産の概要を表示するダッシュボードを作成できます。
- スケジュールに従って受け取ることができるカスタムメイドのレポート。 さまざまな担当者が受け取るレポートの種類をカスタマイズして、各担当者にとって重要な情報を配信できるようにすることができます。
- すべての反復タスクを自動化するためのタスクスケジューリング。
- インターネットを介してどこからでも資産にアクセスできます。
10. アセットパンダ –シンプルな資産管理ソフトウェア
Asset Pandaは、Webベースの固定資産管理ソフトウェアソリューションです。 強力なクラウドベースのプラットフォームをサポートします。 これをモバイルアプリケーションと統合して、資産を管理するためのシンプルで安全な方法を得ることができます。
Asset Pandaはシンプルでナビゲートしやすく、組織内のすべてのレベルで展開できます。 この資産管理アプリケーションは、大量の資産の在庫を管理できます。 また、複雑な一連の保管、出荷、およびロジスティクスのワークフローも実行します。
この資産管理アプリケーションを使用すると、どこからでも資産にアクセスできます。 モバイルアプリケーションは、すべての情報をリアルタイムで更新します。 無制限のユーザーと場所を持ち、Windows、Mac、iO、Androidデバイスなどの複数のOSデバイスで使用できます。
価格設定ポリシーは単純明快で透過的です。 非表示のユーザーまたは場所の料金はありません。 モバイルアプリケーションは無料ですが、資産管理サービスは無料ではないため、アプリを入手する前にそれを購入する必要があります。 AssetPandaは無料トライアルを提供しています。
主な機能
- 資産の定義：Asset Pandaは、会社が所有するすべての資産を登録および追跡します。 また、資産間の関係を識別および定義し、それらの価値を決定します。
- 資産追跡：すべての資産を場所ごとに追跡し、加えられた変更の履歴を維持します。
- 監査証跡：資産に関連する詳細なトランザクションを追跡します。 購入、販売、廃棄などが含まれます。
- 資産のチェックイン/チェックアウト：返却期限を割り当て、資産の返却が遅れたときに通知します。 バーコードスキャナーを使用してツールの在庫を追跡します。 Asset Pandaモバイルアプリには、スキャナーが組み込まれています。 従業員は、ツールインベントリポータルでツールの可用性を確認することにより、ツールを予約または購入できます。
- 統合：既存の在庫、倉庫管理、ERP、およびその他のサードパーティソフトウェアと統合します。
- ツールの追跡：シリアル番号、モデル、購入日、およびその他の種類の情報を含むツールデータを追跡します。 メンテナンスと修理のスケジュールを作成します。 ツール追跡用のカスタムフィールドを追加する機能を提供します。
- デザイン：WYSIWYGエディターを使用してカスタムラベルを作成および保存できます。 色を編集し、グラフィックをインポートし、ラベルの1Dまたは2Dバーコードを作成します。
- RFIDエンコード：これにより、RFIDタグをエンコードできます。
11. スナイプ-IT –オープンソースの資産管理ソフトウェア
Snipe-ITは、無料のオープンソース資産管理ソフトウェアです。 ユーザーに透明性、セキュリティ、および監視を提供します。
この無料の資産管理ソフトウェアを使用すると、無料で自分をホストできます。 また、有料のホスティングオプションも提供しています。 どちらのバージョンでも、ユーザーはソフトウェアだけでなく、無限の量の資産を追跡および管理できます。 このシステムは使いやすく、複数のユーザーと管理者をサポートしています。
Snipe-ITは、信頼性と速度を保証するクラウドベースのプラットフォームです。 また、高度にカスタマイズ可能であり、開発者であるJSON REST APIを使用すると、好みやニーズに応じてアニメーションを開発できます。
Snipe-ITの開発者は、GitHubとGitterのセルフホスティングユーザーに優れたサポートを提供します。 ホストされているバージョンのユーザーは、電子メールや電話でもサポートを受けることができます。
このデジタル資産管理ソフトウェアは、セキュリティを最優先事項として扱います。 ソフトウェア製品とクラウドホスティングインフラストラクチャは非常に安全です。
Snipe-ITは、毎週無料のアップデートと新しいリリースを提供しています。 これにより、プロセス全体が非常に透過的になり、ユーザーは開発計画などのループにとどまることができます。
主な機能
- 資産とライセンスの追跡：どの資産が誰と一緒にあり、現在どこにあるかを記録します。 共通の機能でアセットをグループ化できます。 また、追加機能のカスタムフィールドを追加することもできます。 ライセンスまたは保証の有効期限が切れると、電子メールアラートを送信します。
- モバイル互換性：外出先での資産管理のために、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方にSnipe-ITをインストールできます。 QRラベルを介してすべての資産にアクセスでき、複数のQRリーダーおよびバーコードスキャナーアプリケーションと統合できます。
- 簡単な展開：Linux、Windows、およびMacデバイスに展開できます。
- 多言語サポート：複数の言語をサポートします。 また、分散したチームのユーザーが個々の言語を選択できるようにします。
- Webベース：クラウドベースのソフトウェア。どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。
- 強化されたセキュリティ：Snipe-ITにより、ユーザーは256要素認証を有効にできます。 OpenSSLを介してAES-XNUMXですべてのファイルを暗号化します。 データベースとドライブも暗号化されます。 セキュリティポリシーは四半期ごとに見直され、最新で誰にでもできることを確認します。
- 手間のかからないデータリリース：Snipe-ITはデータを人質にしません。 あなたがホスティングプランの料金を払ってあなた自身をホスティングしているかどうかにかかわらず、あなたのデータはあなたのもののままであり、あなたが選ぶときはいつでもそれを抽出することができます。
- LDAP同期とログイン：LDAP機能は、LDAP同期を使用してLDAPディレクトリ内のユーザーをインポートおよび更新します。 LPAD資格情報を使用してログインできます。 これにより、すでに安全なデジタル資産管理ソフトウェアにセキュリティのもうXNUMXつの層が追加されます。
- JSON REST API：JSON REST APIを使用すると、Webインターフェイスを介して実行できたツールを使用してほとんど同じことを実行できます。 アイテムを追加、編集、更新、または削除できます。 アニメーションを作成することもできます。
- クイックチェックイン/チェックアウト：チェックインとチェックアウトの通知を受け取ります。 Snipe-ITを使用すると、ワンクリックでチェックインできます。 アセットは、チェックイン、チェックアウト、およびメンテナンスの完全な履歴を保持します。
12. アップキープ –無料のデジタル資産管理ソフトウェア
UpKeepのCMMSは、無料の資産管理ソフトウェアです。 チームにリアルタイムの更新を送信することにより、コミュニケーションを強化します。 デスクトップだけでなくモバイルプラットフォームにも展開できます。
UpKeepは、資産、在庫、作業指示管理などの重要な保守機能を提供します。 さらに、サービススケジュールを作成するための予防保守を提供します。
締め切りとともに今後のすべての作業を表示する概要ページがあります。 このページには、タスクの重要度と、それぞれに割り当てられているアセットまたはワーカーも表示されます。 ユーザーは、メモ、画像、色分けされた優先度の評価、アセット、ユーザーなどの新しいタスクにカスタマイズを追加できます。
この資産管理ソフトウェアは、プロジェクトの作成、作業指示の割り当て、および資産の管理をユーザーに許可します。 この資産管理ソフトウェアは、さまざまな業界の中小企業に最適です。
UpKeepには、QR生成、PMスケジューリング、ワークフロー管理、在庫管理など、他にもいくつかの便利な管理ツールがあります。
UpKeepには、ユーザーが予算内で使用できる無料およびフリーミアムバージョンがあります。 それは有料版への簡単で安価なアップグレードを可能にします。 毎月のパッケージには、電話、電子メール、およびオンラインナレッジベースによるサポートが含まれています。
主な機能
- 作業指示書の管理：作業指示書を作成、編集、またはクローンします。 UpKeepを使用すると、次のメンテナンスワークフローに優先順位を付け、スケジュールを設定し、追跡し、レポートすることができます。
- 予防保守（PM）：予防保守作業指示のスケジューリングを自動化します。 UpKeepは、日付、時刻、アラーム、メーターの読み取り値、指定されたイベントの発生など、一連の要因に基づいてこれを実行します。
- 予知保全（PdM）：組み込みのデータ分析ツールと統合されたサードパーティアプリケーションを使用して、機器と資産を監視します。 予防保守作業を合理化します。
- 資材管理：保守、修理、および運用資材を整理します。 材料の在庫と購入要求を調整します。
- 機器故障レポート：機器性能レポートの記録を分析し、このデータを使用して新しい統計を生成し、根本的な機器の問題を特定します。
- 承認管理：承認ワークフローを作成することにより、作業指示書または資材購入要求の承認を合理化します。
- タスクテンプレート：予定外の予防作業指示書のタスクテンプレートを維持します。 これらのテンプレートを、簡単にアクセスでき、必要に応じて変更できるライブラリに整理します。
- コンプライアンス監査：保守文書を追跡して、労働安全衛生局（OSHA）およびISO標準へのコンプライアンスを確認します。 中央リポジトリ内の製品安全データシート（MSDS）およびその他の重要な安全指示を管理し、従業員のトレーニング認定を追跡します。
- ダッシュボード：メンテナンスデータを視覚化し、KPIを表示します。
- ベンダー管理：RFP / RFQをベンダーに提出します。 利用規約を彼らに伝え、彼らのパフォーマンスを追跡および管理します。
- 資産追跡：すべての資産のリストを作成し、それらの間の関係を定義します。 各資産の価値を識別します。
- 廃止措置：資産が陳腐化したときに資産を廃棄するコストを追跡します。
EZOfficeInventoryは、さまざまな規模の企業向けの資産追跡および保守ソリューションです。 それは彼らがすべてを追跡することを可能にします。 調達から除却までのすべての資産のライフサイクルを報告し、会社の資産に関連するすべての操作を簡素化します。
このクラウドベースの資産管理ソリューションは、QRとバーコードをサポートし、どこからでもアクセスできます。 EZOfficeInventoryは、モバイルアプリとハンドヘルドスキャナーを組み込むことにより、プロセスをさらに簡素化します。
このソリューションは、地理的に複数の場所から運営されているグローバルビジネスに最適です。 教育機関、建設、エンジニアリング、ヘルスケア、NGO、IT企業、イベント管理、保守ビジネスなど、さまざまな業界に適しています。
EZOfficeInventoryは他のシステムとシームレスに統合できます。 効率的な在庫追跡が可能になり、在庫レベルのアラートが自動的に提供されます。 チェックイン/チェックアウトのプロセスが簡単になり、ユーザーはすべての情報を最新の状態に保つことができます。
主な機能
- 資産ライフサイクル管理：すべての資産のライフサイクルを追跡および管理します。 新しい資産の資産発注書、ベンダー、保守履歴、および生涯コストを追加および監視します。
- 資産のチェックイン/アウト：資産の動きを監視することにより、資産情報を最新の状態に保ちます。
- モバイルアプリ：Android、iOS、およびWindowsシステムと互換性のあるモバイルアプリケーションが付属しています。 バーコードとQRコードを瞬時にスキャンします。
- 可用性カレンダー：どの資産または資産在庫が利用可能、予約済み、貸与済み、または保守中かを示します。
- RFID資産追跡：外部RFIDリーダーを使用して、大量のアイテムを一度にスキャンして処理します。
- グループとサブグループ：使いやすさのために、アセットをグループとサブグループに分類します。
資産管理ソフトウェア–よくある質問
IT資産管理とは何ですか？
IT資産管理（ITAM）は、企業がすべてのITハードウェアおよびソフトウェア資産を追跡するシステムを指します。 これは通常、IT資産管理ソフトウェアの助けを借りて行われます。
このプラクティスの主な目的は、組織が所有するすべてのもののデータベースを作成および維持することです。 これは、これらの資産の保守に役立ちます。
さらに、可視性を高め、最適な使用率を確保し、コストを削減し、法規制への準拠を保証し、経営陣が資産について十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
資産管理ソフトウェアとは何ですか？
資産管理ソフトウェアは、企業の資産管理を一元化および最新化するという問題に対する革新的なソリューションです。 これは、いつでもどこからでもアクセスできるように、すべての資産を保存、整理、管理、追跡するのに役立つソフトウェアです。
IT資産管理ソフトウェアのおかげで、資産のロギングと管理が非常に簡単になりました。 以下は、現在市場で最高の資産管理ツールの一部です。
資産管理ソフトウェアで探すべき主な機能は何ですか？
資産管理ソフトウェアが持つべき主な機能は次のとおりです。
- ハードウェア監視：資産管理ソフトウェアは、それにリンクされているすべてのハードウェアデバイスの状態とステータスを追跡する必要があります。 この機能は、突然の誤動作の防止に役立ちます。
- ライセンス管理：優れた資産管理ソフトウェアは、ソフトウェア資産をより効果的に利用するのに役立ちます。 また、購入したライセンスの条件と制限についても説明します。
- デバイスの検出：この機能は、会社のネットワークをスキャンして、追加される新しいデバイスを登録します。 これにより、ネットワークにデバイスを手動で追加する必要がなくなるため、時間と労力を節約できます。
- 発券：問題の解決策を見つけ、チームが問題を解決した速度を追跡することで、顧客からの問い合わせを支援する必要があります。
- 在庫管理：資産管理ソフトウェアは、一元化されたデータベースを使用して、会社の資産に関するすべての重要なデータを管理者に表示します。
- セキュリティ：ネットワークシステムにアクセスできるのは、承認したユーザーのみです。 アセットの使用状況を監視するために、個々のユーザーに承認レベルを設定できる必要があります。
- コスト管理：資産管理ソフトウェアは、IT資産の使用を最適化することにより、コストを節約するのに役立ちます。
まとめ
資産管理は、ビジネスを運営する上でそれほど魅力的な部分ではないかもしれませんが、それは非常に重要です。 資産管理ソフトウェアを選択する前に、時間をかけて調査し、他の人がそれについて言わなければならないことを読む必要があります。
完全にコミットする前に、無料のデモを依頼してください。 このようにして、ソフトウェアがすべての要件を満たしていることを確認できます。
最高の資産管理ツールのリストがあなたの決定に役立つことを願っています。 どのような選択をする場合でも、すべての要件と要求を念頭に置いて行うことを覚えておくことが重要です。
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