電子メール署名の例: 優れた署名の書き方 [+ 無料ジェネレーター]

世界中で、毎日 300 億件の電子メールが送受信されています、平均して。私に言わせれば、電子メールの署名で自分自身を売り込むチャンスは 300 回あります。

多くの人はメールの署名を後付けのように扱いますが、これは大きなチャンスを逃していることになります。自分が誰なのか、連絡方法、自分や自分のビジネスについて詳しく知る場所を他の人に伝えるチャンスです。

では、署名には具体的に何を入れるべきでしょうか?

電子メールの署名に含めるもの

氏名
所属情報（役職や部署など）
二次連絡先情報
ソーシャルプロファイルアイコン
実施要請
予約リンク
業界の免責事項または法的要件
写真またはロゴ
代名詞

1.姓名

カタツムリメールの通信と同様に、メッセージの受信者が誰からのメッセージであるかを知ることができるように、電子メールの署名には常にあなたの名前を含める必要があります。

これをテキストの最初の行にしたいと思います。

2.所属情報（役職や部署など）

名前のすぐ後ろに所属情報が表示されます。所属には、役職、会社や組織、さらには部門が含まれる場合があります。

私の意見では、特にそれが有名な組織である場合、より大きな組織に所属すると、より信頼性が高まります。

3.二次連絡先情報

受信者が別の連絡方法を知ることができるように、二次連絡先情報も重要です。この行には、電話、ファックス、またはその他の強調したいコミュニケーション手段を含める傾向があります。

直接の電話を掛けたくない場合は、この機会に、別の連絡方法としてあなたの個人ウェブサイトを宣伝してみてはいかがでしょうか。

4.ソーシャルプロファイルアイコン

あなたのソーシャルメディアの存在はの主要な部分ですあなたのパーソナルブランドなぜなら、それはあなたのスペースで支持者を獲得するのに役立ち、あなたが気にかけているものを人々に示すことができるからです。

その人が何を投稿し、どのように自分自身を描写するかによって、その人について多くのことがわかると感じています。

だからこそ、メールの署名にソーシャルメディアページへのリンクを含めることをお勧めします。それはあなたの個人的なブランドを強化するだけでなく、人々があなたに連絡したりフォローしたりするための新しい方法を見つけるのにも役立ちます。

単なるテキストリンクではなくソーシャルメディアアイコンを使用するのはなぜでしょうか? なぜなら、アイコンはあなたの署名をざっと読む人にとってより簡単に認識でき、目立つからです。からの調査によると NeoMamスタジオ、カラーで表示されたビジュアルは、コンテンツの残りを読む意欲を 80% 高めます。

以下を使用して作成した例を確認してください。 HubSpotのEメール署名ジェネレーター.

5.行動を促すフレーズ

電子メールの署名にできる最も賢明な方法の 1 つは、行動喚起を含めることです。私にとって、最良の電子メール署名 CTA は、シンプルで、最新で、押し付けがましくなく、電子メールのスタイルに合ったものです。

現在のビジネス目標の 1 つに合致する CTA を選択し、それらの目標が変更されたときにそれを更新します。以下は、CTA を含む HubSpotter の電子メール署名の例です。 HubSpotポッドキャストネットワーク:

6.予約リンク

(私のように) 会議の予約を希望する同僚や顧客とメールをやり取りしている場合は、メールの署名にカレンダーを予約するためのリンクを含めることで、簡単に連絡できるようにします。

人々が予約をするのに役立つツールはたくさんあります。たとえば、HubSpot Sales の顧客であれば、簡単にパーソナライズされた会議リンクを共有するミーティングを予約したい相手と。

HubSpot の顧客ではない場合は、私のお気に入りの会議ツールの 1 つが次のとおりです。カレンダーにBasic は無料で、Google または Office 365 カレンダーを統合できます。

7.業界の免責事項または法的要件

法律、金融、保険などの一部の業界では、個人情報の送信を防ぐために、電子メールの使用法やエチケットに関する特定のガイドラインを設けています。

このため、業界で定められている規制を調べて、電子メール送信に関する署名に免責事項を含めることをお勧めします。

Mail-Signatures では、次のような電子メールの免責事項の例を多数提供しています。

「このメールの内容は機密情報であり、メッセージで指定された受信者のみを対象としています。送信者の書面による同意なしに、このメッセージの一部を第三者と共有することは固く禁じられています。このメッセージを誤って受け取った場合は、今後このような間違いが発生しないように、このメッセージに返信して削除してください。」

8.写真またはロゴ

私は電子メールの署名にスパイスを加えるために画像を使用するのが好きです。これにより、個人的な雰囲気が加わり、会ったことのない受信者でもあなたの名前と顔を連想できるようになります。

あるいは、会社のロゴを使用して、メールにブランドの認知度を高めることもできます。

9.代名詞

署名に好みの代名詞を追加すると、特に会ったことのない人にメールを送信する場合に役立ちます。また、曖昧さがなくなり、他のユーザーの好みに合わせてやり取りできるようになります。

電子メールの署名を作成する方法

あなたの名前、所属、および二次連絡先情報を強調します。
色をシンプルで一貫性のあるものに保ちます。
設計階層を使用します。
リンクを追跡可能にします。
スペースディバイダーを使用します。
連絡先番号に国際プレフィックスを含めます。
デザインをモバイルフレンドリーにします。
電子メール署名ジェネレータを使用します。
新しい電子メールの署名の品質を確認してください。

1.名前、所属、および二次連絡先情報を強調します。

電子メール署名の私の理想的な順序は、私の名前、所属、そして他の人々が私に連絡できる場所です。

所属とは、受信者にとって重要だと思われる役職、会社、学校、または同様の組織を意味する場合があります。

二次連絡先情報には、個人の電話番号やウェブサイトが含まれる場合があります。

ここにあるのです電子メールの署名のサンプルこれは、上で説明した 3 つのことすべてにうまく当てはまります。ケビンの姓名には、コネチカット大学との所属が示されています。また、彼は個人のウェブサイトを宣伝しているので、受信者が彼の作品を見て、詳細について彼に問い合わせることができるようになります。

以下のような署名を作成したいですか？使用する HubSpotのEメール署名ジェネレーター.

2.色をシンプルで一貫性のあるものに保ちます。

私の意見では、ブランディングは一貫性があるときに最も効果的です。それにはメールの署名も含まれます。メールの署名に色を追加すると、メールの他の部分から目立つようになり、良いアクセントになります。

プロヒント： 色を使用する場合は、濃い色のテキストに加えて、必ず 1 つまたは 2 つの色を使用するようにしてください。ロゴやブランドに合わせて、微妙なハイライトを使用します。ブルターニュホダック以下の彼女の電子メール署名で行います。彼女のソーシャルメディアアイコンが、ザインパックロゴ。

3.設計階層を使用します。

優れたデザインとは、情報をわかりやすい方法で提示することです。電子メールの署名は単なる情報のリストであるため、階層を使用して読者の目を最初に読むべき内容に誘導することをお勧めします。

プロヒント： 名前をより大きなフォントに拡大して、最も注目を集めるようにします。履歴書のように。次に、重要度に応じて情報を選択して太字にしたり、色を付けたりして、デザインを通じて人々の目を論理的に誘導できるようにします。

4.リンクを追跡可能にします。

したがって、CTAやソーシャルメディアアイコンなど、いくつかのリンクを電子メールの署名に入れます。しかし、誰かが実際にそれらをクリックしていますか？

署名内のリンクが実際にクリックを集め、影響を与えているかどうかを確認するには、メール内の他のリンクと同じように、それらのリンクを追跡可能にすることをお勧めします。

これらの指示に従ってください Web サイトへのトラフィックを電子メールの署名に関連付けるための追跡リンクを簡単に作成できます。

プロヒント： 時々、署名の形式や署名内の文言を変更して、最もクリック数が多いものを確認することもできます。

5.スペースディバイダーを使用します。

デザインを損なうことなく、コンパクトな領域に大量のテキストを収める方法があります。

以下の例のように、デザイン内でスペースディバイダーを使用することは、これを行うための優れた方法の 1 つです。

プロヒント： 垂直バー記号 (| など) であるグリフ区切り線を使用することもできます。

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6.連絡先番号に国際プレフィックスを含めます。

世界中の人々と仕事をしている場合は、連絡先の電話番号を記載するときに国番号のプレフィックスを忘れないでください。

国際プレフィックスにダイヤルすることに慣れていない場合、多くの人がこれを見落としますが、国際的な同僚や顧客にとっては、この番号がすぐに表示されると非常に便利だと思います。

これが国コードのリストですあなたがあなたを知らないなら。

ここからの例ですキットスミス、以前は、米国とヨーロッパの両方にオフィスを置き、国際的な顧客と取引する会社である Brandwatch に所属していました。

米国の国番号を含めることで、他の国の人々が彼に電話で連絡しやすくなります。

7.デザインをモバイルフレンドリーにします。

Truelistによると、専門家のXNUMX分のXNUMX以上電話でメールを開くと、ビジネスや専門的な問題の主要なコミュニケーション手段になります。

これが私にとって何を意味するかというと、モバイルデバイスでメールを読む人が増えれば増えるほど、メールを書くとき (メールの署名も含めて) モバイルユーザーのことを常に念頭に置きたいと思うようになります。

電子メールの署名をモバイル対応にする主な方法の 1 つは、署名のデザインをモバイルユーザーにとって読みやすく、クリックしやすいものにすることです。ここでスケールが非常に重要になります。

テキストがモバイルの小さな画面でも読めるほど大きく、リンクやボタンが指でタップできるようにしてください。

プロヒント： 以下の例を確認し、ソーシャルメディアアイコンなどのさまざまなクリック可能な要素の間にどれだけのスペースがあるかに注意してください。これらは、ユーザーがTwitterにアクセスするときに、誤ってFacebookアイコンをタップしないように、モバイル画面を指でタップするのに最適です。

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8.電子メール署名ジェネレーターを使用します。

これらの手順をすべて試しても、電子メールの署名の結果にまだ満足できない場合でも、心配しないでください。それは私たちにとって最善のことです。

これらのデジタルサインオフを完璧にするのは難しい場合があります。代わりに、無料の電子メール署名ジェネレーターを試して、面倒な作業を行ってください。

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このジェネレーターでは、色、フォント、レイアウトを自分で選択するのではなく、いくつかの組み合わせから選択できます。情報、写真、リンクを追加するだけです。次に、色を選択します。満足したら、メールアカウントに簡単に追加できます。

9.新しい電子メールの署名の品質を確認します。

最後に、電子メールの他の部分と同様に、さまざまな電子メールクライアントで署名をテストして、署名が思った通りに適切であることを確認します。

プロヒント： Microsoft Outlook は背景画像を認識しないため、背景画像の使用は避けてください。また、一部の電子メールクライアントはデフォルトでは画像をまったく読み込まないので、その点に留意してください。

プロフェッショナルな電子メール署名の例

以下は、世に出回っている私のお気に入りの電子メール署名の例です。

1. 縦書きメール署名の例

HubSpot の無料署名ジェネレーターを使用して、このような電子メール署名を作成します。

メールの署名を低労力で大きなインパクトを与えながら、行動喚起に注目を集めたい場合には、これは素晴らしいオプションだと思います。

私の好きな事： 縦型レイアウトに設定されており、所有者向けのソーシャルリンクが含まれているだけでなく、スペースを効果的に利用して視聴者の目を下部の CTA ボタンに引き寄せます。また、この電子メール署名は幅が狭いため、多くの受信者がモバイルデバイスで電子メールを開く場合に最適です。

一番良いところ？ 弊社のツールを使用すると、これとまったく同じレイアウトを使用して独自の署名を作成できます。無料の電子メール署名ジェネレーター.

2. ベージュのプロフェッショナルな電子メール署名の例

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この美しい電子メール署名の例は画像ベースであり、署名に画像ファイルを使用することはお勧めしませんが、このリストに掲載する価値はあります。

私の好きな事： この署名はCanvaで画像テンプレートとして公開されており、そのレイアウト、フォント、色が素敵で目を引きました。画像を電子メールの署名として使用する主な利点は、フォントが変更されないため、より強力なブランドストーリーを作成できることです。

覚えておいてください： フォントは、あなたではなく、受信者の電子メールクライアントによって決定されます。

3. 短縮メール署名の例

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mysignature.io のチームによって作成されたこの単純な電子メール署名の例では、送信者の連絡先情報の各部分を識別するために速記法が使用されています。所有者の電子メールと携帯電話は、それぞれ文字 e と m で指定されます。

私の好きな事： この流行の動きにより、電子メールの署名を他のものと区別できます。特に非公式またはカジュアルな業界に従事している場合にお勧めします。

唯一アドバイスできるのは、そのような明るいフォントとアイコンの色を使用することです。これは、色盲の視聴者にとって読みにくくなる可能性があります。

4. 教授のメール署名の例

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教授向けのこのモダンで人目を引く電子メール署名の例には、CTA、一連のソーシャルメディアボタン、および定型的な GDPR 言語の段落が含まれています。これは、受信者の個人データが必要になる可能性がある業界では重要です。

私の好きな事： この投稿のために調査を行ったところ、学界の教授や職員向けの電子メール署名の例が無数に見つかりました。これは、デザイン、専門性、実用性の点で断然優勝です。

5. Instagram インフルエンサーの電子メール署名の例

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Instagram、YouTube、TikTok のいずれのインフルエンサーであっても、特に企業とのパートナーシップや取引を頻繁に求める場合は、プロフェッショナルなメール署名を持っていることが不可欠です。

私の好きな事： この署名には、受信者にメディアキットをダウンロードするための巧妙なプロンプトが含まれています。さらに重要なのは、その下部に「Instagram で彼女にいいね！」ボタンが含まれていることです。これは、主な仕事を行う専門家にとって不可欠です。主要なパフォーマンス指標エンゲージメント指標です。