現在、多くの従業員がリモートで作業し、ハイブリッドワークプレイスが増加しているため、従来のオフィス設定は過去のものになりつつあります。
しかし、多くのリモートワーカーは、「常にオン」の文化の結果として、在宅勤務が健康的な境界を設定することを困難にしていることに気づいています。 代わりに、それは個人がオンラインであり、一日中いつでも利用可能である必要があると感じる「e-プレゼンティズム」を奨励しています。
プレゼンティズムはさまざまな形で現れる可能性があります。 契約時間より長く働いている、病気のときも働き続けている、勤務時間外にメールに返信しなければならないと感じている従業員などがその例です。 結果？ 過労、圧倒され、燃え尽き症候群のリスクがある従業員。
実際、LinkedInとMental Health Foundationの調査によると、利用可能であるというプレッシャーは、在宅勤務の人々が平均して月に28時間余分に働いていることを意味します。
長時間労働は従業員のメンタルヘルスと士気に悪影響を与える可能性があり、長期的には、従業員と雇用主の両方にとって逆効果です。 したがって、企業は、プレゼンティズムに取り組み、従業員の幸福をサポートし、健康的なワークライフバランスを維持するためにできる限りのことを行うことが不可欠です。 これを行う方法はいくつかあります。
- 従業員に年次休暇を取るように勧める
現在、非常に多くの人が家で多くの時間を過ごしているため、彼らは物理的に職場環境に移動していないため、休日に出かけない限り、リラックスするために休暇を取ることが正当であると感じないことがよくあります。
Canada Life Group Insuranceの調査によると、22年に英国の従業員の2014人に20人（5％）が有給休暇の手当をすべて使用しなかったため、これは新しい問題ではありません。XNUMX人にXNUMX人（XNUMX％）がこれを述べています。彼らの組織が実際に労働者が休暇を取ることを思いとどまらせたからです。 この調査はXNUMX年前のものですが、それでも今日の労働文化と、上司の支持を失うことを恐れて完全な資格を取得することを躊躇する従業員に共通する傾向に非常に関連しており、従業員の幸福に対する態度が懸念されています。
XNUMX日でもXNUMX週間でも、休みは気分が良く、うまく機能するための鍵です。 したがって、従業員に年次休暇を取ることを思い出させ、奨励することは価値があります。 たとえば、先月年次休暇を取得していない個人をスカウトして、すぐに休暇を取ることを提案することもできます。 仕事から離れて切断する時間を確保することは、従業員の幸福にとって非常に重要です。 彼らは休息し、充電し、バランス感覚を取り戻し、やる気と関与を感じて仕事に戻ることができます。
2対XNUMXのチェックインをスケジュールします
プレゼンティズムの指標を特定するのは難しい場合がありますが、生産性の低さ、仕事の水準の低さ、肉体的に疲れているように見えること、昼休みから夕方や週末に頻繁に仕事をしていることがよくあります。
問題はあなたのビジネスが大きいほど特定するのがさらに難しくなります。それがあなたのマネージャーのレーダーにあるほど重要である理由です。 彼らはチームメンバーを監視し、定期的なチェックインを行って、個人が気分が良く、メンタルヘルスや幸福を損なわない方法で働いていることを確認する必要があります。 上司が、従業員が心身の健康について率直に話し合うことができると感じ、必要に応じて自分の仕事量について懸念を表明できる職場環境を促進するようにします。
3。 境界を設定する
自宅またはリモートで作業することで、従業員はスケジュールに柔軟に対応することができます。 ただし、24時間年中無休で電源を入れ、就業日が終わってからメールに返信する必要があるという意味ではありません。 したがって、自宅がオフィスになるときは、専門家と個人を区別することが重要です。
まず、必要な場合を除いて、従業員が通常の時間を超えて働くことは期待されていないことを明確にします。 また、従業員には、オフィスの場合と同じように、画面から定期的に休憩を取り、足を伸ばしてXNUMX日を通して新鮮な空気を取り入れるように勧める必要があります。
第二に、ルーチンを作成し、それに固執し、毎日決められた時間に仕事が残されるようにすることの価値を強化します。 従業員に具体的なことをして、一日の終わりを知らせ、仕事と自宅の時間を区別するように促します。
4.福祉サポートを提供する
研究によると、プレゼンティズムの主な原因は、メンタルヘルスの低下、経済的幸福、睡眠です。 したがって、これらXNUMXつの領域に対処するために、ウェルビーイングアプローチを調整する方法を検討してください。
ビジネスにおける従業員の福利の重要性を示すために、従業員に提供できるさまざまなサービスとツールがあります。 たとえば、従業員支援プログラムは、秘密のアドバイス、メンタルヘルスサポートなどを提供し、個人と職業生活の両方でストレスを管理する方法を個人に教えます。
従業員が経済的に健康で安全であると感じるのを助けることは、雇用主としてのあなたの最大の利益でもあります。 従業員がより効果的にお金を管理するのに役立つ、さまざまな財源、計画サービス、および債務管理ツールが利用可能です。 これらのリソースは、従業員が健康的なワークライフバランスを維持するのに役立つ予防策と見なしてください。
5.あなたの文化を改善する
前に説明したアクションは価値がありますが、単独では、職場のプレゼンティズムのレベルに大きな違いはありません。 あなたの文化は常に焦点を当てるべき重要な分野です。 従業員の健康と幸福を中心とした文化を創造することが重要です。 そうすれば、個人が気分が悪い場合、彼らは彼らが病気で休むのが正しいことを知るでしょう。 彼らは、チームの上級メンバーから判断されたり、異議を唱えられたりしないことを知っています。
これを行うXNUMXつの方法は、チームのマネージャーとシニアメンバーに先導し、良い模範を示すように促すことです。 仕事をやめ、必要なときに休憩を取ることで、職場内の健全な境界を示すことができます。
最終的な考え
在宅勤務には多くの課題が伴います。従業員がこの作業環境の変化に順応するにつれて、オフィスで作業する場合と同じ境界を設定するように従業員に奨励することが重要です。 従業員エンゲージメントソリューションであるゾーンを通じて、さまざまな有用な健康と福祉のツールとサービスを提供しているため、従業員は、健康的なワークライフバランスを確保および維持するために必要なツールにアクセスできます。
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出典：http：//hrnews.co.uk/five-ways-to-avoid-presenteeism-with-a-remote-workforce/
