規制ガイドライン | 29 年 2024 月 XNUMX 日

画像: Unsplash/サラ・カーフェス

FTCと司法省の問題 更新されたガイドライン Slack、Microsoft Teams、Signal などの最新のデジタル プラットフォームでのビジネス コミュニケーションの保持について

連邦取引委員会 (FTC) と司法省 (DOJ) は、 企業が最新のデジタル コラボレーション ツールやメッセージング アプリを通じて行われたコミュニケーションを確実に保持できるように、ガイドラインを改訂しました。。このアップデートは、Slack、Microsoft Teams、Signal などのプラットフォームの使用の増加に対応するもので、多くの場合、自動データ削除機能が含まれています。過去の例では、企業がこれらのデジタルプラットフォームを介した通信の記録を維持するのに苦労しており、この厳格な規制姿勢を促していることが明らかになっている。

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• 改訂されたガイダンス 召喚状や自発的要請を含むさまざまな法的手続きをカバーします、捜査や法的手続き中に関連するデジタル通信を維持することの重要性を強調しました。
• 焦点は、メッセージを自動的に削除する可能性のあるメッセージング アプリケーションとコラボレーション ツールであり、これらのコミュニケーションを保持する企業の責任を強調しています。
• 非準拠必要な書類を保管または提出しないなど、 法的結果につながる可能性がある、司法妨害の容疑も含まれる。 FTC は、デジタル通信隠蔽手法が使用された過去の事件で罰則を施行しており、これらの更新された要件の深刻さを強調しています。

それが重要な理由

新しいガイドラインは、デジタル通信を維持するための法的要件を思い出させるものとして機能します。 特に自動メッセージ削除機能を備えたプラットフォームでは。この変化は、職場コミュニケーションの状況の変化と、法律や規制の対応の必要性を反映しています。

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企業にとって、これは、コンプライアンスをより重視し、これらの保存ガイドラインの遵守しないことに関連する法的リスクを理解することを意味します。 企業はデジタル記録を維持するための戦略が、さまざまなコミュニケーションツールをカバーする包括的なものであることを確認する必要があります。 自動削除機能を備えたものを含む

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