買掛金の定義

買掛金とは、会社がベンダーまたはサプライヤーに負っているお金を指す会計用語で、製品やサービスを利用したことに対してです。

企業がベンダーから製品またはサービスを購入し、後で支払うように手配した場合、その金額は、支払いが行われるまで、買掛金と呼ばれます。  信用の一形態です ベンダーまたはサプライヤーによって提供されます。

請求書の支払いが承認されると、買掛金が記録されます。 金額が支払われるまで、総勘定元帳 (または AP 補助元帳) に未払いの支払いまたは負債として記録されます。 すべての未払いの支払いの合計は、会社の貸借対照表に買掛金の残高として記録されます。 前の期間からの総 AP の増減は、キャッシュ フロー計算書に記録されます。

企業は、 APプロセス 詐欺を防ぎ、タイムリーな支払いを保証し、全体的な財務の健全性を維持します。

買掛金の例

以下は買掛金の例です。

• 商品と原材料
• オフィスメンテナンス＆ステーショナリー
• 輸送とロジスティクス
• 電力/エネルギー/燃料
• 詳細
• 賃借
• ライセンシング
• サービス
• ソフトウェア

AP部門は何をしているのですか？

買掛金部門は、AP プロセス全体を管理し、経理部門をサポートする重要な役割を果たします。 AP チームは、ベンダーの請求書の受け取り、検証、コーディング、承認、支払い、および調整を担当します。

よく組織された AP 部門は、企業がお金と時間を節約するのに役立ちます。 AP の専門家はベンダーの請求書を綿密に確認して、支払いが正当であることを確認し、不正または不正確な支払いを防ぎます。 また、延滞料金、違約金、ベンダーとの関係の緊張を避けるために、期限内に請求書を支払うことにも重点を置いています。

現代の AP チームは、買掛金プロセスをさらに最適化するために自動化に目を向けています。 AP の自動化により、AP チームは請求書の確認、承認、支払いをほぼ瞬時に行うことができます。 適切なスケジュールで支払いを決済することは、買掛金部門が割引を獲得し、現金流出を制御するのに役立ちます。

これにより、AP のスタッフは、企業の収益に貢献するより価値の高い活動に集中できます。

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買掛金のプロセス

AP ワークフローは、ベンダー/サプライヤーが支払いを要求する請求書を提出したときに開始されます。 次に、買掛金部門は、請求書または請求書を検証し、それに応じて総勘定元帳にコード化します（GLコード化）。

さらなるレベルの内部精査には、 2ウェイまたは3ウェイマッチ 請求書の裏付け書類に対する。 その後、請求書は内部承認に進み、最終承認時に支払いのために最終的に処理されます。

買掛金プロセスの全サイクル 次の手順に要約できます。

• 請求書データの受信と取得
• 適切な GL コーディング
• 請求書の 3 通りの照合
• 請求書の承認またはフラグ付け
• そして最後に支払いを処理します。

買掛金部門 – 役割と責任

買掛金は非常に重要な財務機能です。 キャッシュ アウトフローのかなりの部分を監視し、収益にも大きな影響を与えます。

AP チームの各メンバーは、AP プロセスにおいて重要な役割を果たします。 AP チームは、次のような複数の役割で構成されています。

• データ入力アナリストは、請求書を受け取ったら、デジタルシステムに請求書を入力します。
• 支払い処理アナリストは、支払期日の請求書の支払いを担当します。
• 例外アナリストは、請求書の不一致に対処し、支払いの失敗の問題を処理します。
• 　 ベンダー管理 担当者はサプライヤ データベースを作成および管理し、それをさまざまな調達業務と関連付けます。
• 買掛金管理者は、エラーのないシームレスな請求書管理のためにチームと調整します。

チームのすべてのメンバーは、強力なサプライヤー関係の構築と維持に向けて取り組んでいます。 チームはまた、買掛金の支出を注意深く監視し、現金流出を防ぐために内部統制を維持する必要があります。  

中小企業の AP プロフェッショナルは、多くの場合、複数の役割を担い、多くの責任を同時にこなしています。 買掛金で処理される一般的な責任の一部を次に示します。

• 商取引の収集、維持、検証、記録、および共有。
• 請求書または取引にフラグを立てる。
• 特定の取引に必要な承認または署名の取得
• 支払いごとに紙の証跡を作成し、銀行取引明細書を照合します。
• 請求書と支払いを照合するか、サポート文書と照合することにより、請求書と支払いを検証します。
• 請求書の項目と合計を確認して、詐欺、エラー、二重支払いを防ぎます。
• マスター ベンダー データの追跡、バウチャー番号の割り当て、およびベンダーとの通信の維持。
• 会社および大規模な会計および支出ポリシーを伝達します。
• チェックとバランスのシステムを準備します。

効率的でよく管理された 買掛金ワークフロー 買掛金に関して、企業はかなりの時間とお金を節約できます。 組織は、まれに、 APの外注 外部機関への機能。

手動の AP プロセスと AP の自動化

従来、AP プロセスは大部分が手動でした。

自動化をめぐるうわさにもかかわらず、PYMNTS.com の調査によると、80% の企業がまだ手動のペーパー チェックを使用しています。 IDC による別の調査では、回答者の 64% がスプレッドシートを使用して支払いプロセスを管理していることが示されました。

何千もの買掛金担当チームが、文書の収集、会計または ERP ソフトウェアへのデータの入力、データの照合と検証、同僚からの承認の取得、支払いの処理を今でも手作業で行っています。

手動の買掛金タスクは、非常にエラーが発生しやすいことを除けば、時間がかかり、リソースを大量に消費し、非効率的です。 手動の AP プロセスが可視化されていないため、不正やセキュリティの脆弱性にさらされています。

手作業による見落としや間違いは、支払いの遅延、サプライヤの不満、信用格付けへの影響につながる可能性があります。 また、企業の規模が大きくなるにつれて、データの量は処理するのに悪夢のようになります。

手動タスクのほとんどは、データ入力とデータの検証/照合を伴いますが、これらは価値が非常に低いものです。これらのタスクの日常的で反復的な性質は、仕事への不満と従業員の離職につながります。

AP 自動化に切り替える最新の AP チームは、自動操縦でこれらの価値の低いタスクを管理します。 代わりに、内部統制の定義、サプライヤーからの最適な与信条件と割引のためのロビー活動、支出ポリシーの枠組み、監査の準備など、より価値の高いタスクに焦点を当てています。

中小企業は通常、 エンドツーエンドの AP 自動化 すべての請求書の支払いをシームレスに処理するためのツール。 大規模な組織が AP自動化ソフトウェア 全体的な会計ワークフローの特定の部分を自動化します。

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買掛金勘定を自動化する理由

大小を問わず、すべての企業が仕入先請求書を受け取り、支払いを処理します。 すべての企業は、買掛金の活動を手動で実行できなくなるところまで来ています。

非効率であるだけでなく、コストがかかりすぎます。 調査によると、請求書を手動で処理するだけでも 12 ～ 40 ドルかかる場合があります。 ミックスに支払いを追加すると、コストはさらに 5 ドル高くなります。

買掛金の自動化 Nanonets のようなソリューションは、企業がそのコストの何分の XNUMX かで買掛金を正確に処理するのに役立ちます。 AP の自動化は、他の場所に向けられる可能性のある時間と貴重なリソースの節約にも役立ちます。

Nanonets などの効率的な AP ソフトウェアは、調達から支払いまでのプロセスを改善し、税務コンプライアンスを確保し、自動化することができます。 3ウェイマッチング、 最適化 AP 日または DPO、詐欺を防止し、キャッシュフローを合理化し、ベンダーとの関係を維持し、後世のためにデータを保存します。 AP プロセスをデジタル化すると、ベンダーとクライアントの関係が競争上の優位性に変わり、ビジネス戦略が前進します。

Nanonets は、買掛金内のすべての主要プロセスを自動化するプラットフォームである Flow を通じて、エンドツーエンドの買掛金自動化を提供します。
1. 請求書データ入力
2.支出の承認とレビュー
3. ベンダーへの支払い

Flow は最先端の AI を使用して AP プロセスのすべてのステップを合理化し、成長中の企業が手作業で貴重な時間を無駄にしないようにします。

Flow には、エンタープライズ レベルのセキュリティ基準と財務管理も付属しており、ビジネスの拡大に伴って AP 機能の効率が上がり続けることを保証します。

買掛金に関するよくある質問

買掛金とは何ですか？

買掛金とは、会社がベンダーまたはサプライヤーに負っているお金を指す会計用語で、製品やサービスを利用したことに対してです。 買掛金とは、部門と仕事を指します。

買掛金は借方ですか、それとも貸方ですか?

質問に答えるために、買掛金は負債勘定の一種と見なされます。 これは、お金が誰かに負っている場合、それは信用と見なされることを意味します。 もっと詳しく知る こちら.

買掛金は貸借対照表にどのように記録されますか?

AP は負債と見なされるため、貸借対照表の流動負債に記載されます。

買掛金と売掛金の違いは何ですか?

買掛金は、ビジネスがサプライヤーまたはベンダーに支払うべきお金です。 売掛金は、顧客があなたのビジネスに借りているお金です。 前者は現金の流出を表し、後者は流入を表します。

買掛金と売掛金の違いは何ですか?

買掛金は、ビジネスがサプライヤーまたはベンダーに支払うべきお金です。 売掛金は、顧客があなたのビジネスに借りているお金です。 前者は現金の流出を表し、後者は流入を表します。

買掛金回転率とは？

企業の短期流動性は、買掛金回転率として知られる比率を計算することによって評価できます。 この比率は、企業がサプライヤーに返済する平均ペースを表しています。 買掛金回転率は、企業が短期債務をどれだけうまく清算しているかを測定するために使用する統計です。

買掛金回転率の計算式は以下の通りです。

買掛金回転率 = 純クレジット購入/平均買掛金

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/accounts-payable/