概要
何十年にもわたって、会計士はさまざまなソフトウェア ツールに依存しており、Excel などの古典的なツールが会計業務で役割を果たしています。しかし、今日の競争の激しいビジネス環境では、単純なソリューションでは拡張性や効率性が不十分です。不可欠な解決策は、会計ワークフロー全体の自動化です。
プロセス自動化の広範な領域の一部として、QuickBooks のような会計ワークフロー自動化ツールが企業や経営者の間で注目を集めています。このような買掛金自動化ソフトウェアの使用により、大幅なコスト削減が得られることが証明されています。請求書ごとに 16 ドル以上.
世界中で 4.5 万人を超える購読者を抱える QuickBooks は、買掛金と売掛金の両方を管理するためにあらゆる規模の組織で使用されることが増えています。 Nanonets と統合すると、QuickBooks API はさらに強力なツールとなり、あらゆる組織の買掛金プロセスを効率的に処理できるようになります。
QuickBooks API とは何ですか?
QuickBooks API (アプリケーション プログラミング インターフェイス) は、開発者がアプリケーションを Intuit が開発した人気のクラウドベースの会計ソフトウェアである QuickBooks と統合できるようにするツールとプロトコルのセットです。 API を使用すると、サードパーティ アプリケーションが QuickBooks と対話できるようになり、データ交換が容易になり、さまざまな会計プロセスが自動化されます。
QuickBooks API を使用すると、開発者はカスタム ソリューションを作成し、統合を構築し、QuickBooks と他のさまざまなツールの間でデータを同期できます。これらのツールには、財務データを自動的に取得し、請求書や経費などの記録を作成および更新し、その他の会計関連の操作を実行できる Nanonets などのソフトウェアが含まれます。
API を使用すると、企業はワークフローを合理化し、手動でのデータ入力を減らし、QuickBooks を使用する他のツールやサービスと統合できます。これにより、財務情報の管理の効率と正確性が向上します。
買掛金自動化に QuickBooks API を使用する理由
QuickBooks API は、あらゆる規模の企業の財務プロセスを合理化します。 QuickBooks API は、さまざまなサードパーティ アプリケーション (特に Nanonet) とシームレスに統合され、その機能が拡張されます。 Nanonets との統合により、プラットフォームの機能が強化され、自然言語主導のワークフローなどの高度な自動化機能が導入されます。ここでは、会計ワークフローの自動化で QuickBooks API APU がどのように使用されるかを詳しく説明します。
- 効率的なタスクの自動化: QuickBooks API を使用すると、企業は Nanonets などの他の高度なツールと連携して、会計データの入力、簿記、請求書の作成などの日常的で時間のかかるタスクを自動化できます。このプラットフォームの直感的な自動化機能により、ユーザーは事前定義されたステップを実行するワークフローを作成でき、時間と労力を大幅に節約できます。
- シームレスな統合: QuickBooks API はさまざまな金融機関とシームレスに統合し、自動銀行フィードとリアルタイムのトランザクション更新を可能にします。この統合により、トランザクションの手動データ入力が不要になり、照合プロセスの正確さと効率が確保されます。
- 経費管理: QuickBooks は、経費をリアルタイムで取得して分類することで経費追跡を自動化します。 Nanonets などのインテリジェントな OCR ツールと組み合わせると、レシートや請求書のスキャンまたは写真画像から関連情報をインテリジェントに抽出でき、手動入力とそれに伴うエラーの必要性を最小限に抑えることができます。
- 請求書発行と支払いの自動化: API は、請求書の作成とクライアントへの配信を自動化することで、請求書の発行プロセスを簡素化できる他のツールと QuickBooks を統合するのに役立ちます。支払いのリマインダーとフォローアップを自動化できるため、タイムリーな支払いが保証され、キャッシュ フロー管理が向上します。
- 財務報告と分析: QuickBooks プラットフォームは自動化された財務報告を提供し、正確で最新の財務諸表を生成します。ユーザーは API を使用してサードパーティのアプリケーションと統合し、特定の基準に基づいてレポートをカスタマイズし、主要な財務指標を詳細に分析できます。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイス: QuickBooks は直感的でユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、さまざまなレベルの会計専門知識を持つユーザーがアクセスできるようにします。プラットフォームのユーザー中心の設計により、複雑な自動化プロセスでも簡単に設定および管理できます。これを API ベースのサードパーティ アプリとの統合と組み合わせると、包括的なアカウント操作に役立ちます。
QuickBooks API による会計ワークフローの強化
QuickBooks 内のワークフローの自動化は、プラットフォーム内の組み込み機能の利用と、自動化用に設計された Nanonets などのサードパーティ ツールの統合という 2 つの主要な手段を通じて実現できます。組み込み機能は簡単な自動化を提供しますが、API 主導のサードパーティ統合により、QuickBooks プラットフォームにネイティブではない追加機能が利用可能になります。
QuickBooks は、AP 自動化のために次の機能を提供します
· 請求書の承認プロセス (例: 必要なチェックの自動化)
· 支払いリリースプロセス (単一インターフェースからの一括リリース)
· 請求書の収集 (自動ラベル付け、グループ化、支払いのスケジュール設定)
· 請求書からの情報の自動抽出
Nanonets などの API 主導の外部統合により、支払い承認プロセスが強化され、データ抽出が自動化され、買掛金ワークフロー全体が合理化されます。
QuickBooks の次の固有の機能は、売掛金管理プロセスの自動化に役立ちます。
· 自動請求書リマインダー (パーソナライズされた電子メール、適切な間隔でのフォローアップ)
· 支払いの簡素化 (迅速な支払いのためのリンクの共有、さまざまな支払い方法の受け入れ)
· 請求書の自動生成と配信
売掛金の QuickBooks を自動化する場合、Nanonets などのアプリケーションとの API 主導の統合により、未払い請求書の追跡が容易になり、効率的な請求プロセスが促進されます。
QuickBooks は、給与計算プロセスの自動化にも使用できます。 QuickBooks 内で自動支払いスケジュールを確立するのは簡単な手順です。 QuickBooks で給与計算の自動化を設定すると、従業員は面倒な隔週 (または任意の頻度) の給与計算処理に手動で関与する必要がなく、当然の賃金を受け取ることができます。この自動化により、タイムリーかつ手間のかからない給与支払いが保証され、ビジネス内のより戦略的で価値を重視した取り組みに時間を確保できます。
QuickBooks には専用のレポート セクションも用意されていますが、アクティビティごとに手作業が必要になることがよくあります。 Nanonets などの一般的なツールとの API 主導の統合により、レポート プロセスを自動化できます。相乗効果を利用して、ユーザーは取得するデータ (生データまたは準備済みレポート) を選択します。エクスポート オプションには、QuickBooks から Excel へのエクスポート、または Google スプレッドシートやデータ ウェアハウスとの統合が含まれます。スケジュール オプションにより、必要なときに正確にデータが更新されます。
AP 自動化のために QuickBooks を Nanonets と統合する方法
QuickBooks と Nanonets を統合することで、シームレスなプロセスを通じてこの課題にどのように対処するかを次に示します。
1. Nanonets アカウントのセットアップ:
- まず Nanonets のサインアップ ページにアクセスすると、簡単なログイン プロセスが待っています。ユーザーは、Google ID を使用してワンクリックでログインすることも、仕事用メールを使用してサインアップすることもできます。
- ログインすると、ユーザーは Nanonets プラットフォームに即座にアクセスできるようになります。ここでは、請求書を手動でアップロードすることも、電子メール/Google ドライブ経由で接続することもできます。 Nanonets は、表ベースのデータを含む、請求書からの 20 を超える固有の情報を処理する機能を誇ります。
2. QuickBooks API への接続:
- ダッシュボードに移動し、「統合」 -> 「QuickBooks」に進み、ワンクリックで QuickBooks への接続をセットアップできます。
- 接続すると、Nanonets は QuickBooks から勘定科目表と GL コードを自動的にインポートします。 QuickBooks API アカウントがクラスとプロジェクトを利用している場合、Nanonets はこれらのフィールドをシームレスに組み込み、Nanonets プラットフォーム内の請求書にアクセスできるようにします。
3. データを自動的に抽出し、請求書を承認します。
- 統合が完了すると、請求書をアップロードすると、必要なデータがすべて自動的に抽出されます。
- Nanonets プラットフォームには、抽出された情報の詳細なビューが表示され、すぐに確認できます。ユーザーは、CSV、XLSX などのさまざまな形式でデータを柔軟にダウンロードできます。
- さらに、Nanonets は、承認された請求書の QuickBooks 買掛金へのシームレスなエクスポートを容易にし、同期された効率的な買掛金ワークフローを保証します。
Nanonets 主導の QuickBooks API と他のソフトウェアとの一般的な統合には次のようなものがあります。
取り上げる
自動化は、AP、AR、給与計算などの会計ワークフローを効果的に管理する唯一の方法です。 QuickBooks などのソフトウェアを Nanonets などの AI 対応ツールと組み合わせて利用すると、これらのワークフローを最適化できます。この戦略的な相乗効果は収益に直接影響を与え、全体的な財務健全性にとって合理化された AP 自動化の重要性を強化します。
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- 情報源： https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
