エンタープライズ リソース プランニング (ERP)、顧客関係管理 (CRM)、サプライ チェーン マネジメント (SCM) システムなどの革新的なテクノロジは、生産性の飛躍的な進歩をもたらし、ビジネス パフォーマンスを劇的に向上させました。
財務部門はこれらの進歩から恩恵を受けてきましたが、今後はさらに多くの恩恵がもたらされます。次の変革の波は、ビジネスパートナー間の取引に関係します。それにより、軽視されがちな金融分野の地位が向上します。 買掛金 (AP).
従来は請求書の支払いに重点を置いてきましたが、AP 機能は独自の進歩を遂げようとしています。先進的な企業はすでに自動化を実現しています。 請求書と支払いの処理、しかしそれは始まりにすぎません。請求書を自ら処理できる可能性により、AP スタッフがサプライ チェーン、調達、財務担当者に貴重なサポートを提供できる新たな機会が生まれます。
AP をデジタル化することで、請求書と支払いの処理が高速化されるだけでなく、スタッフが解放されて、目に見えるビジネス上のメリットをもたらす上流プロセスにもっと関与できるようになります。 AP は、データ入力と文書照合の責任に代わって、サプライヤー管理、契約遵守、運転資本管理などを含む主要な財務業務の中心となります。
これは、これまで手動で処理されていた多くの AP タスクを自動化によって完了できるためです。電子発注書を電子請求書に変換することは、現在では長い間実証されているビジネス慣行であり、より複雑な取引を含めるように簡単に拡張できます。たとえば、契約書やサービス入力シートから請求書を作成します。定期的な低額取引の場合、電子カタログにより注文と請求書の処理がさらに迅速化されます。
支払い面では、紙の小切手を不要にしてサプライヤーへのタイムリーな支払いを保証する電子支払いオプションが多数あります。しかし現在、AP は支払いを実行する以上のことができるようになりました。彼らは、支払条件と運転資本管理プログラムの管理を監督できます。効果的に実行すると、拡張できる可能性があります 未支払日数 (DPO) 商品やサービスのコストを削減し、短期的な現金利益を増加させます。
サプライヤー管理も AP にとってチャンスのある分野です。サプライヤー ポータルを使用すると、サプライヤーは連絡先情報、出荷詳細、銀行口座番号、証明書、税務データ、持続可能性評価、その他の重要な情報を入力することで、電子取引用のアカウントを簡単に確立できます。 AP チームは、サプライヤーを紙からデジタル処理に移行するこの取り組みをサポートし、同時にサプライヤーのリスクを積極的に管理し、持続可能性の目標をサポートできます。
自動化により処理される AP 処理機能が増えるにつれ、AP スタッフはさまざまな側面にわたるデータ分析とレポートに費やす時間が増えます。さらに、これらの機能は、クラウド コンピューティング、人工知能 (AI)、機械学習 (ML) などの実現テクノロジーと組み合わせることで、さらに価値が高まります。
これらすべてが事業運営コストの削減に役立ちますが、この変革の原動力はコスト削減だけではありません。同様に重要なのは、これらの新しい機能が可能にする新しいビジネスの可能性です。これには、サプライヤーのパフォーマンスとリスクの管理、未払金のリアルタイム予測の作成、運転資本とキャッシュ フローを管理する財務省の取り組みをサポートする能力、不可欠なビジネス パートナーとしての調達からの認識に、AP でのより多くの時間が費やされることが含まれます。
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