最新のブログ投稿へようこそ。ここでは、あらゆる企業の財務システムの基盤である総勘定元帳 (GL) の複雑さを深く掘り下げていきます。

まずは基本的なことから始めましょう。総勘定元帳とは一体何ですか?なぜ総勘定元帳がビジネスの財務健全性にとって最も重要なのでしょうか? GL の根幹である勘定科目表を解明し、取引がどのように組織され、記録されるかを詳しく説明します。

また、会計プロセスを自動化および合理化するための最新のソフトウェア ソリューションの実装など、総勘定元帳を効率的に管理および活用する方法についても説明します。効率と正確さが最優先される時代において、テクノロジーを利用して総勘定元帳を管理することは、大きな変革をもたらす可能性があります。

あなたが中小企業の経営者、財務専門家、CFO、または単に企業の財務運営に興味があるかどうかにかかわらず、このブログ シリーズは、総勘定元帳、その重要性、および総勘定元帳の効果的な導入について徹底的に理解できるようにすることをお約束します。ビジネス。

総勘定元帳とは何ですか？

総勘定元帳の核心は、企業内でその存続期間にわたって発生したすべての金融取引の完全な記録です。この綿密な文書は企業の財務諸表の基礎として機能し、各取引を分類して記録します。この厳格な組織を通じて、重要なスナップショットが提供され、会社の財務健全性の包括的なビューが提供され、詳細な財務分析とレポートが容易になります。

これを詳しく理解しましょう。

勘定科目一覧表

総勘定元帳は次のように編成されます。 勘定科目一覧表 さまざまなカテゴリーにわたる企業の金融取引を反映しています。これらの主要な勘定科目は、企業の財務健全性の全体像を描く上で重要であり、資産、負債、資本、収益、費用が含まれます。

• 資産 企業が所有する経済的価値があり、現金に変換できる資源です。例としては、現金、在庫、不動産などが挙げられます。
• 負債 他の事業体に対して支払わなければならない会社の義務または負債を表します。これらは、ローン、買掛金、住宅ローンなどです。
• 株式 資産から負債を差し引いた後の所有者の請求権を指し、本質的に株主が所有する純資産を表します。
• 収入 アカウントは、販売やサービスなどの会社の運営から生じた収益を追跡します。
• 経費 収益を生み出すために発生したコスト（家賃、光熱費、給与などのコストを含む）を考慮します。

サブカテゴリー化

企業は、各主要カテゴリ内に、自社の運営のニュアンスを反映するパーソナライズされたサブカテゴリを作成できます。以下は、潜在的なサブカテゴリーを含むフレームワークの例です。さらに詳しく調べるには、各カテゴリとサブカテゴリをクリックしてください。

資産

負債

株式

収入

経費

各メイン GL アカウントの詳細を考慮することで、業務運営を正確に反映する堅牢なシステムを作成できます。ただし、過度の複雑化を避けるという原則を忘れないでください。ビジネスの特定のニーズと規模に合わせてサブカテゴリを調整し、GL アカウントの構造が有用で管理しやすいものであることを確認してください。

GLコーディング

総勘定元帳コード (GL コード) は、企業の総勘定元帳内の金融取引を対応する GL 勘定に分類して記録する固有の英数字の文字列です。各 GL アカウントは、対応する GL コードに関連付けられます。これらのコードは企業の財務構造の基本的な構成要素として機能し、取引を収益、費用、資産、負債、資本の個別の勘定科目に分類できるようになります。たとえば、事務用品経費の GL コードを使用すると、事務用品に関連するすべての支出が確実にグループ化され、追跡と分析が容易になります。

司法省は、サブカテゴリーを含めるために適切な個人識別番号があることを保証するために、各セクター (主要アカウント カテゴリ) に 5 桁のネットワークの使用を許可しています。

• アセット - 10000 シリーズ
• 負債—20000 シリーズ
• 純資産 - 30000シリーズ
• 収益 - 40000 シリーズ
• 経費—50000シリーズ

GL コードを設計するときは、次の点を考慮してください。

• 詳細度: 必要な情報の粒度を決定します。詳細は貴重ですが、多すぎるとシステムとユーザーが圧倒されてしまう可能性があります。
• サブアカウントコード: アカウント憲章に 10000 つのカテゴリを超えるサブカテゴリがある場合は、サブカテゴリの GL コード範囲を作成します。 (例: GL コードが 10000 番台の「資産」勘定科目内で、「流動資産」の場合は 11000 ～ 11000、「固定資産」の場合は 12000 ～ 10000 などのサブカテゴリを作成します。さらに分類すると、「流​​動資産」の場合は 11000 ～ 10000 以内になる可能性があります。 「売掛金」に10300～10300、「前払費用」に10600～10600、「在庫」に10999～XNUMXを割り当てます。）

カテゴリ、サブカテゴリ、および GL コードを設定すると、勘定科目表が効果的に作成されたことになります。これは、勘定科目表が最終的にどのようになるかを示すスニペットです。

勘定科目表を理解したところで、システムを使用して総勘定元帳にデータを入力し、発生した取引を総勘定元帳に記録する方法を見てみましょう。

複式簿記

総勘定元帳に記録される各取引は、複式簿記に基づいて借方または貸方として記載されます。 このシステムにより、すべての取引に対して、対応する反対の入力が別の口座に行われ、会計方程式のバランスが維持されます。

借方と貸方はアカウントに異なる影響を与えます。たとえば、借方は資産と費用を増加させますが、負債と資本を減少させますが、貸方はその逆の効果をもたらします。この取引記録方法により、財務情報の正確性と完全性が保証され、会社の財務状況を明確かつバランスのとれたビューが提供されます。

総勘定元帳の例

以下に示すのは、架空の口座 ABCDEFGH ソフトウェアの総勘定元帳を備えた会計システムの例です。

• 上記のインスタンスの左端のセクションは、トランザクションの期間です。
• その右側には、トランザクションに関連付けられた仕訳帳アクセス番号があり、トランザクションに関連付けられた識別数量が含まれます。
• 取引の説明は次のコラムにあります。トランザクションの背後にある理由を主張します。この例では、特定のトランザクションは顧客アカウントから ABCDEFGH ソフトウェアへの金銭の支払いです。金銭口座は収入を得ているため、借方セクションには利益が表示され、その金額が表示されます。この場合は10,000ドルです。
• この取引では、このアカウントのクレジット セクションはそのまま残ります。しかし、 企業の売掛金の個別の元帳エントリは、同じ金額のクレジット控除を示します。なぜなら、ABCDEFGH Software は顧客から受け取ることができるその割合をもう持っていないからです。

会計等式の正味ゼロの不一致を維持するには、XNUMXつの資産勘定科目を拡張し、別の資産勘定科目を同じ量だけ削減する必要があります。 取引からの純変更後の現金口座の最近の残高は、残高カテゴリに反映されます。

トランザクションの記録

GL 会計の領域は、借方と貸方によって操作されます。借方と貸方によって本の世界が動きます。各取引の借方と貸方を文書化する必要があります。

取引を記録する際は、会計の 3 つの黄金律に従ってください –

1. 受取人に借方記入、贈り主に貸方記入

受取人から借方に記入され、贈与者に入金されるという法則が、個人的な報告書とともにショーに到着します。個人アカウントは、個人または組織に関連する総勘定元帳です。何かを手に入れたら、口座から引き落としてください。何かを提供する場合は、アカウントに入金してください。

エディションで会社XYZから1,000ドル相当の商品を購入するとします。購入アカウントから借方に記入し、会社XYZに貸方記入する必要があります。 プロバイダーであるXYZ社が商品を提供しているため、XYZ社にクレジットを付与する必要があります。 次に、レシーバー、つまり購入アカウントから借方に記入する必要があります。

2. 裁判所に到着したものを借方に記入し、どの裁判所に貸方に記入するか

実際のアカウントでは、この黄金律を使用してください。リアルアカウントは永続アカウントとも呼ばれます。リアルアカウントは年末に閉鎖されません。むしろ、その割合は次の会計期間に引き継がれます。実物口座は、資産口座、資本口座、または負債口座と言われます。実物口座には、反対資産、資本、負債口座も含まれます。実際の口座では、会社に何か (資産など) が到着するたびに、口座から借方記入します。また、何かが会社から漏れた場合は、アカウントに入金してください。

家具を2,500ドルで購入したとします。 家具口座から借方に記入し（入金されたもの）、現金口座に貸方記入します（除外されたもの）。

3.借方費用と損失、貸方収益と利益

名目口座との会計協定の究極の黄金律。名目口座とは、各会計期間の終了時に閉鎖される口座であると言われます。名目口座は一時口座とも呼ばれます。名目または一時的な勘定は、収益、利益、費用および損失の勘定で構成されます。名目口座では、会社に損失または経費が発生した場合に口座から借方記入します。会社が収入または利益を文書化する必要がある場合は、アカウントに入金してください。

ABC社から3,000ドルの商品を購入するとします。 トランザクションを文書化するには、支出（3,000ドルの購入）を借方に記入し、収益を貸方に記入する必要があります。

たとえば、ABC社に1,700ドルの商品を販売するとします。 販売アカウントの収益を貸方に記入し、支出を借方に記入する必要があります。

総勘定元帳が重要なのはなぜですか？

総勘定元帳は、会社の存続期間に合わせて調整されたすべての金銭取引の詳細な記録です。

「帳簿を保持する」というフレーズは、複式簿記を使用する場合の会社の主要な会計記録である総勘定元帳を保持することを意味します。 これは、すべてのトランザクションのトレースを保持し、それらをサブカテゴリに形成できるようにする基本的なツールです。これにより、会計士は、会社の財務の要約された包括的な記録をすべてXNUMXつの領域で見つけることができます。

総勘定元帳は会社の財務業務において重要な役割を果たし、包括的なリポジトリとして機能します。これは、会社の財務諸表を作成するために必要なすべての財務情報を保持する中央ハブと考えてください。これは、各金融取引に対応する少なくとも 1 つの仕訳入力を含む、基礎的な文書に基づいて構築されています。これらの基本的な文書は、記録された取引の証拠として機能する請求書またはキャンセルされた小切手である可能性があります。

総勘定元帳がビジネスにとって非常に重要であることを正当化する 6 つの理由を次に示します。

• ローン申し込み： あなたの会社がローンに関係する場合、貸し手は一貫して金銭的記録の混合を要求します。 総勘定元帳を使用すると、必要なデータを即座に見つけて識別することができます。
• あなたの本のバランスをとる： 総勘定元帳を使用すると試算表を作成できます。これにより帳簿のバランスをとることができます。
• 監査の準備ができました: XNUMXつがIRS（Internal Revenue Service）によって監査されている場合、金銭的記録がすべてXNUMXつの場所にあるため、監査を簡単に作成できます。
• 不正検出： 見たり理解したりするのが簡単なので、本に詐欺やその他の問題を簡単に配置できます。
• 社内外のコミュニケーション: 総勘定元帳は、管理、または内部使用と外部使用、または投資家または消費者使用の両方の財務諸表を作成するために不可欠なすべてのデータを保持します。
• 税務コンプライアンスと特典: GL により、収入と支出のすべてが確実に計算されるため、納税申告の悩みが軽減されます。さらに、潜在的な税額控除や税額控除を特定して、お金を無駄にしないようにするのにも役立ちます。一銭一銭が重要なビジネスの分野では、これらの税制上の優遇措置が収益に大きな違いをもたらす可能性があります。

総勘定元帳と仕訳帳

一般仕訳帳は、原本帳簿とも呼ばれ、会計プロセスの主要なステップとして機能します。各取引は時系列で記録され、あらゆる財務活動の詳細な説明が提供されます。このため、一般ジャーナルは、特定のエントリについての洞察を求める人にとって重要なリソースになります。一般的な仕訳は次のようになります –

逆に、総勘定元帳、つまり会計台帳は会計システムのバックボーンです。ここでは複式簿記が行われ、各取引は 2 つの口座 (借方 1 つと貸方 1 つ) に影響します。 総勘定元帳は、さまざまな仕訳帳のデータを関連する勘定科目に統合するため、財務諸表の作成や企業の財務健全性の評価が容易になります。 総勘定元帳のエントリは次のようになります –

主な違いは次のとおりです –

• 機能性： 一般的な仕訳帳はすべての取引の出発点であり、明瞭さと読みやすさを確保するために各取引が説明的な時系列で記録されます。ただし、総勘定元帳では、これらの取引が非記述的な構造勘定に要約され、財務諸表の作成プロセスが容易になります。
• 複式簿記： 仕訳帳では取引を時系列で記録し、各項目の借方と貸方のバランスを取る必要はありませんが、元帳では複式簿記が登場し、すべての借方に対応する貸方が必要になります。
• 目的と使用法： ジャーナルは、あらゆる取引の詳細な記録を記録するために使用され、包括的な参考資料として機能します。台帳の目的は、この情報を集約して、大規模な財務データの分析と解釈を容易にすることです。

ビジネスに総勘定元帳を導入する方法

適切な総勘定元帳システムを選択するための最初のステップは、ビジネスの規模と複雑さを徹底的に評価することです。小規模な地元企業を経営している場合でも、多国籍企業を経営している場合でも、トランザクションの量と運用の複雑さはシステム要件に大きな影響を与えます。基本的すぎるシステムは複雑さに対応できない可能性があり、一方、過度に洗練されたシステムはプロセスに負荷をかけ、速度を低下させる可能性があります。適切なバランスをとり、システムがビジネスの規模と運用ニーズに確実に適合するようにすることが重要です。

これを念頭に置いて、必要な機能に基づいて適切な総勘定元帳ソフトウェアを探索して見つけることができます。以下のチェックリストは、企業が総勘定元帳システムを評価する際に考慮すべき幅広い機能をカバーしています。

主要な会計機能

• 勘定科目一覧表: 取引を記録するためのカスタマイズ可能なアカウント。
• ジャーナルエントリ: 手動および自動入力機能。
• 財務諸表: 貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フロー計算書の作成。
• 銀行勘定調整: 銀行取引とGLエントリを照合するツール。
• 買掛金 (AP)：ベンダーへの請求書と支払いの管理。
• 売掛金（AR）: 顧客の請求書と領収書の追跡。

コンプライアンスと報告

• 監査証跡: 透明性とコンプライアンスを確保するためのデータ変更の記録。
• 税務管理: さまざまな税率と管轄区域をサポートします。
• Multi-Currency Support：複数通貨での取引の取り扱い。
• 企業コンプライアンス: 金融規制への準拠を保証する機能。

スケーラビリティと柔軟性

• モジュラー構造: 追加機能のためのアドオンモジュール。
• カスタマイズオプション: 特定のビジネス ニーズに合わせてシステムを調整する機能。
• ユーザーアクセス管理: ユーザーの権限とアクセス レベルを制御します。
• スケーラビリティ: トランザクション量と複雑さの増加に対処する能力。

統合とデータ管理

• サードパーティ統合：他の業務ソフトウェア（CRM、ERPなど）との互換性。
• データのインポート/エクスポート: システムとの間でデータを移動するためのツール。
• 文書管理: 財務書類の保管と検索。
• バックアップとリカバリ: データのバックアップと復元のメカニズム。

高度な機能

• 予算と予測: 財務目標を設定し、結果を予測するためのツール。
• プロジェクト会計: 特定のプロジェクトの財務状況の追跡。
• 在庫管理: 在庫レベル、注文、販売の監視。
• 固定資産管理: 会社の資産と減価償却の追跡。

ユーザー エクスペリエンスとアクセシビリティ

• ダッシュボードと分析: 洞察を得るための財務データの視覚的表現。
• モバイルアクセス: モバイルデバイス経由で GL システムにアクセスする機能。
• ユーザーインターフェース: 使いやすさと直感的なナビゲーション。
• カスタムレポート: 財務レポートを作成およびカスタマイズするためのツール。

セキュリティと信頼性

• データセキュリティ: 暗号化と安全なデータ保管。
• ユーザー認証: 安全なログインプロセス。
• 稼働時間保証: システムの可用性への取り組み。
• サポートとメンテナンス: カスタマー サポートとシステム アップデートへのアクセス。

コストと投資

• 初期設定費用: システムのセットアップに関連する費用。
• 購読料: ソフトウェアの使用にかかる継続的なコスト。
• カスタマイズ費用：追加のカスタマイズにかかる費用。
• トレーニングと実施: スタッフのトレーニングとシステムの導入にかかるコスト。

現在市場で最高の総勘定元帳ソフトウェアを比較するには、以下のリソースをご覧ください。

中小企業向け:

• 2024 年の中小企業に最適な会計ソフトウェア.
• QuickBooks Online は、そのスケーラビリティ、包括的な機能セット、強力な顧客サポートが高く評価され、総合的に最適なオプションとして強調されることがよくあります。幅広い中小企業に適しています。
• ウェーブ はその価値が認められており、強力な基本機能セットを無料で提供しているため、簡単な会計ニーズを持つ新興企業や非常に小規模な企業に最適です。
• FreshBooksは は、強力なプロジェクト会計機能、優れた顧客サポート、使いやすさを提供し、小規模なサービスベースのビジネスに優れています。
• Zohoブックス 優れたモバイル会計機能を備えており、アクセシビリティと他の Zoho アプリとの統合を優先する企業に推奨されます。

企業向け:

エンタープライズビジネスに最適な会計ソフトウェア

大企業の場合は、Oracle NetSuite や Sage などの高度な機能を提供するオプションを検討することが有益です。これらのソリューションは通常、ERP、CRM、電子商取引など、会計を超えた幅広いビジネス プロセスをサポートします。

業界固有のニーズ:

会計ソフトウェアの選択は、特定の業界のニーズによっても異なります。例えば、

• FreshBooks は、プロジェクト管理と時間追跡機能により、サービスベースのビジネスに推奨されます。
• 小売業や製造業の企業は、QuickBooks Online や Zoho Books などの強力な在庫管理機能を備えたソフトウェアを探しているかもしれません。
• MARG ERP 9+ 会計 請求、在庫管理、財務報告、薬局の在庫管理、患者記録の追跡などの機能を備え、ヘルスケア企業の固有の要件に応えます。
• Q7 Q7 はトラック運送業界向けに特別に構築されており、給与計算、総勘定元帳、売掛金、買掛金などの会計ツールの完全なスイートを提供します。見積を追跡して注文に変換するための見積ツールを含む、強力な注文管理機能で知られています。
• プレミア建設ソフトウェア (旧 Jonas Premier) は、プロジェクト管理機能とリアルタイムのコスト更新により、大規模な建設業界のビジネスに最適です。ただし、その価格設定は中小企業や新興企業にとっては困難な場合があります。同時に、 セージ 100 契約者 は建設小規模企業に最適で、スケーラビリティ、総勘定元帳、売掛金および買掛金のデジタル ツール、給与計算と時間追跡の完全なサポートを提供します。より手頃な価格と建設に特化した機能で知られています。

結論として、最高の総勘定元帳ソフトウェアを評価するには次のことが必要です。

• あなたの経済規模を考慮し、
• 必要な機能が存在することを確認し、
• ソフトウェアが特定の業界の運用プロセスおよびコンプライアンス要求と互換性があることを確認します。

総勘定元帳を自動化する

総勘定元帳は会社の財務記録の根幹です。これは、資産、負債、資本、収益、費用を含むすべての財務データの一元的なリポジトリです。これを手動で管理することは、特にデジタル台帳で行うと時間がかかるだけでなく、人的ミスも発生しやすくなります。ビジネスが拡大するにつれて、トランザクションの量は急激に増加し、手動による管理は持続不可能になります。

欠点は次のとおりです –

• 時間のかかるデータ入力: 手動入力は遅いだけではありません。それはリソースを浪費し、スタッフをより付加価値のある活動から遠ざけることになります。
• エラーが発生しやすいトランザクション: 人的要因によりデータ入力に誤差が生じ、財務報告に連鎖的に発生する不一致につながります。
• 非効率的な承認ワークフロー：従来のプロセスには煩雑な承認チェーンが含まれることが多く、支払いが遅れ、キャッシュ フロー管理が複雑になります。
• 面倒な本を閉じるプロセス: 帳簿を閉じるプロセスは手間がかかり複雑になる可能性があり、多くの場合、大規模な手作業による調整と調整が必要になります。

現在の会計自動化ソフトウェアは、人工知能とワークフローの自動化を採用することで、これらの課題を軽減しています。これらの自動化ソフトウェアは他の会計システムと連携できます。多くのシステムには、異なるシステム間でシームレスなデータ転送を提供するために、API やミドルウェアなどのさまざまな統合オプションがあります。このようにして、自動化ソフトウェアは他の会計システムから請求書や発注書などのデータを取得し、処理して、外部会計プラットフォームの情報を更新できます。

この統合により、企業は使い慣れた会計ソフトウェアを使用しながら、会計自動化ソフトウェアの機能を活用できるようになります。 Nanonets の会計自動化ソフトウェアたとえば、QuickBooks や Sage などの他の会計システムと統合できます。

自動化によって総勘定元帳を手動で管理する際の課題がどのように軽減されるかを見てみましょう。

自動請求書収集

すべての請求書と領収書の収集作業が 1 つの中央ハブに調和して収束する世界を想像してみてください。電子メール、共有ドライブ、ベンダー ポータル、古いデータベースを選り分ける日々に別れを告げることになります。代わりに、発信元に関係なく、すべての請求書が自動的に収集される合理化された宛先を歓迎します。

自動データ入力

データ入力は効率性の妨げになることがよくありますが、必ずしもそうである必要はありません。今日の会計自動化ソフトウェアは、99% 以上という驚異的な精度を誇る AI を活用したデータ抽出を実現します。これは、請求書、領収書、発注書が、面倒な手入力をすることなく読み取られて処理されることを意味します。これによりチームの数時間、場合によっては数日間の労力が節約できるのは非常に貴重です。これは、チームが本当に専門知識を必要とするタスクに集中できるとわかって、朝出社したくなるような変化です。

総勘定元帳データの自動エクスポートとコーディング

抽出されたデータは、会計ソフトウェアの総勘定元帳にリアルタイムでシームレスにエクスポートされます。さらに、これらのエクスポートされた GL エントリのコーディングは非常に面倒で、エラーが発生しやすくなります。 NLP や LLM などの高度な AI 技術が、この面倒な作業に取り組みます。データのエクスポートと併せて GL コーディングを自動化することで、部門はハードにではなくよりスマートに作業し、チームの努力のスキルが最も必要な場所で確実に活用されるようにすることができます。

自動検証による精度の向上

自動 3 方向マッチングの魔法は、どれだけ誇張してもしすぎることはありません。請求書、注文書、納品書を統合すると、費やす時間とエラーの可能性の両方が削減され、不一致を追跡したり、無数のフォローアップ メールを送信したりする必要がなくなります。このシステムは、まるで間違いのない目をもう一つ持っているかのような精度で検証プロセスを処理します。

簡単な承認でプロセスを簡素化

ワークフローの自動化により、承認がボトルネックではなくなります。これらは柔軟になり、電子メール、Slack、Teams など、組織のどこにでも配置できるようになります。これにより、中断を伴う電話や、よくあるリマインダーの集中砲火が不要になります。承認プロセスもチームと同じように機敏になり、日常業務のフローにシームレスに適応します。

自動調整で財務をマスターする

最後に、帳簿を閉じることについて話しましょう。自動照合は、この困難な作業を変革し、以前に比べてわずかな時間で銀行取引と台帳エントリを照合します。かつては何日もかかっていた作業が、今では数分で完了します。チームから一斉に安堵のため息が聞こえてきそうなほどのスピードと正確さで毎月の帳簿を締めることを想像してみてください。

GL オートメーション用のナノネット

Nanonets を現在の総勘定元帳に統合すると、GL プロセスの処理方法に革命を起こすことができます。 Nanonets の機能を活用することで、請求書の収集、データ入力、データのエクスポート、コーディング、検証、承認、調整をシームレスに自動化できます。これにより、時間が節約されるだけでなく、エラーの許容範囲も大幅に削減され、財務データが正確かつ最新であることが保証されます。

サインアップ app.nanonets.com.

今、できることは –

カスタマーストーリー

小規模企業から多国籍企業に至るまで、これらのストーリーは、ナノネットによる会計自動化が業界全体に変革をもたらす影響を示しています。

SaltPay: SAP 統合によるベンダー管理の合理化

産業： 決済サービスとソフトウェア
住所 ロンドン、イングランド

課題： SaltPay は、数千もの請求書を手動で処理するという困難な作業に直面していましたが、これは広範なベンダー ネットワークを管理するには非現実的かつ非効率的でした。

解決法： Nanonets は、請求書データ抽出用の AI を活用したツールを導入し、SAP とシームレスに統合しました。この統合により、データの精度が向上しただけでなく、プロセスの効率も大幅に向上しました。

結果について 導入により手作業が 99% 削減され、SaltPay は 100,000 を超えるベンダーを効率的に管理できるようになりました。この大幅な改善により、生産性と自動化機能も大幅に向上しました。

Tapi: 不動産保守の請求の自動化

産業： 資産管理ソフトウェア
住所 ウェリントン、ニュージーランド

課題： 毎月 100,000 件を超える請求書がある Tapi は、不動産メンテナンスにおける請求書管理のためのスケーラブルで効率的なソリューションを必要としていました。

解決法： Nanonets の AI ツールを利用して、Tapi は請求書データの抽出を自動化し、技術者以外のスタッフでも保守できる既存システムとの迅速な統合を容易にしました。

結果について 処理時間は請求書あたり 6 時間からわずか 12 秒に短縮され、請求書のコストが 70% 削減され、94% の自動化精度が達成されました。

Pro Partners Wealth: クイックブックへの会計データ入力の自動化

産業： 資産管理と会計
住所 コロンビア、ミズーリ

課題： Pro Partners Wealth は、既存の自動化ツールでは不十分だったため、請求書のデータ入力の精度と効率の向上を目指していました。

解決法： Nanonets は、正確なデータ抽出と QuickBooks との統合機能を備えたカスタマイズされたソリューションを提供し、合理化された請求書発行と自動データ検証を可能にしました。

結果について データ抽出の精度は 95% を超え、従来の OCR ツールと比較して時間は 40% 節約され、ストレート スルー処理率は 80% 以上で、手動介入の必要性が最小限に抑えられました。

Augeo: Salesforce での買掛金自動化の推進

産業： 会計およびコンサルティングサービス
住所 米国

課題： Augeo は、手作業による大きな負担をかけずに毎月数千件の請求書を管理できるよう、Salesforce とシームレスに統合できる効率的な買掛金ソリューションを必要としていました。

解決法： Nanonets は、請求書処理の自動化に特化した AI 主導のプラットフォームを提供し、Salesforce との統合を容易にして効率的なデータ管理を実現しました。

結果について このソリューションにより、請求書処理時間が毎日 4 時間から 30 分に短縮され、手動データ入力時間が 88% 削減され、精度と効率が向上して年間 36,000 件の請求書が処理されました。

これらの顧客事例は、Nanonets による会計自動化の幅広い適用性と大きな利点を示しています。 AI を活用したツールとシームレスな統合を活用することで、企業は GL プロセスを最適化するだけでなく、より広範なオペレーショナル エクセレンスへの道を切り開いています。これらの組織の歩みは、会計自動化が財務業務に革命をもたらし、業界全体の効率、正確性、成長を促進する可能性を浮き彫りにしています。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/what-is-a-general-ledger/