サイバーセキュリティは、人事部門、特に給与計算など、ビジネスのさまざまな側面で懸念事項になりつつあります。 ますます多くの組織がデジタルに重点を置くようになるにつれて、自動化などの技術の進歩は、人事チームの全体的な成功にとって重要になっています. しかし、これらのテクノロジーの台頭により、サイバー攻撃の数も増加し、給与計算のプライバシーとセキュリティに新たなリスクが生じています。 気づいているかどうかにかかわらず、人事担当者は安全な職場を維持する上で重要な役割を果たしています。 サイバーセキュリティについて給与計算担当者が知っておくべきことは次のとおりです。
- 給与データの保護
我々はしなければならない オンラインデータを保護する 潜在的な攻撃から現実世界の私たち自身と私たちの財産を守るのと同じ方法で. インターネットを利用した給与計算ソフトウェア システムを使用する企業は、この点に注意する必要があります。 これらの給与システムで処理されるデータはデリケートな性質を持つため、サイバーセキュリティは最優先事項です。 システムがインターネットを使用している限り、サイバー脅威のリスクは常に存在します。
従業員がサイバーセキュリティ攻撃を認識し、従業員に教えなくても自分自身を保護する方法を知っていると思い込まないでください。 会社のデータを危険にさらす可能性のある悪意のある攻撃について、従業員のトレーニングに時間を費やす必要があります。 不審な電子メールを IT 部門に転送してから、それらのメッセージに対してアクションを実行するように指示するなど、アンチ フィッシング攻撃に関するルールについて話し合います。 さらに、役割に応じて、従業員がコンピュータ上でアクセスできるものを制限する必要があります。
信頼できる給与計算ソフトウェアを使用することは、データ侵害から会社を保護するための最良の方法です。 給与管理をアウトソーシングする場合は、透明性の高いデータ プライバシー ポリシーを備えたプロバイダーを探し、サービスにサインアップする前に、第三者が給与システムのデータにアクセスするのを防ぐ方法を見つけてください。
- 給与コンプライアンス
給与計算のコンプライアンスは、企業にとって最も重要な考慮事項の XNUMX つです。 企業は、違反に起因する可能性のある罰則から給与計算チームを保護するために必要な措置を講じる必要があります。 これに関しては、あなたができる最善のことのXNUMXつは、給与計算チームに経験をさせることです オンラインコンプライアンスコース 給与計算のコンプライアンスを最新の状態に保つ方法を教えます。
給与計算のコンプライアンスに関しては、給与を期日どおりに支払い、正しい金額を与えることで、従業員を満足させなければなりません。 正確な個人記録を保持することは、給与計算のコンプライアンスにとって不可欠です。 覚えておいてください、あなたは、従業員があなたのために働いている間、従業員の記録を正確に維持する責任があります. また、情報は定期的に変更される可能性があり、一部は給与に影響を与える可能性があることに注意してください。 困難に思えるかもしれませんが、従業員の正確な個人記録を保持することは、給与計算のコンプライアンスを維持する上で重要です。
物事はいつでも変わる可能性があるため、最新の状態に保つ必要があるもう XNUMX つのことは、給与に関する法律です。 それで、どうやってそれに追いつくのですか？ XNUMX つは、法律の変更や給与に関する新しい手続きに関するディスカッションを含む、オンラインのコンプライアンス コースを受講することです。 オンライン トレーニングでは、給与処理に影響を与える可能性のある最新の規制の変更と業界の動向について説明します。
- セキュリティとリスク
から給与を保護する最良の方法の XNUMX つ サイバーセキュリティの脅威 職場にセキュリティの文化を浸透させることです。 トレーニング資料とリソースに投資して、サイバーセキュリティの潜在的なリスクについて全員を教育します。 受け取ったすべての疑わしい電子メールを報告するよう人々に奨励し、サイバー脅威に満足しすぎないようにします。
給与計算に対するサイバー攻撃は、この日およびインターネットの時代に一般的です。 給与リスクを評価することは、給与システムを保護するためのもう XNUMX つのステップです。 給与計算は、ビジネスのあらゆる側面に関わるため、サイバー犯罪者にとって強力な入り口です。 これらの犯罪者が給与システムに侵入すると、会社の財務情報にアクセスし、従業員に巧妙な詐欺を仕掛けることができます。
大企業では、人事担当者が誰であるかを誰もが認識していない可能性があり、個人情報を開示してはならない人に開示する可能性があります。 給与部門も、社内からのサイバー攻撃のリスクにさらされています。 ほとんどのスタッフは給与データにアクセスできるため、サイバー犯罪の扇動者になる可能性があります。
- 信頼できる給与計算スペシャリストを雇う
給与計算をアウトソーシングする 信頼できる給与採用スペシャリスト 従業員のデータをサイバー攻撃から保護する XNUMX つの方法です。 これらの専門家は、この分野で十分な知識と経験を持ち、潜在的なサイバー攻撃を特定する方法を知っています。 彼らは、給与システムへの攻撃を検出した瞬間に、給与システムを保護するために必要な措置を講じます.
ビジネスをサイバー脅威から保護する以外にも、給与計算をアウトソーシングすることには多くのメリットがあります。 中小企業の経営者は、お金を節約するために給与計算を自分で処理することを好む場合があります。 しかし、給与計算を取り除けば、他の重要なことに集中する時間が増えます。 たとえば、製品開発、マーケティング、顧客サービスなど、ビジネスを成長させるためのイニシアチブを開発するために時間を使うことができます。
給与計算の専門家に支払う必要があるかもしれませんが、長期的にはお金を節約できます. まず、多額の費用がかかる可能性のあるサイバー攻撃から給与システムを保護します。 第二に、給与計算を専門家に任せることで、従業員の給与を誤って計算することによる高額な罰金を節約できます。
- フィンテックを知る
Fintech 給与計算の新しい時代への道を開きました。 従業員の給与の支払い方法を近代化するソフトウェア、アプリケーション、およびその他のテクノロジを指す場合があります。 このプロセスでは、古い手動の給与計算プロセスを自動化し、より迅速で安全かつ柔軟な支払い方法を導入する必要があります。
ますます多くの企業がフィンテックを採用して、給与の支払い方法に革命を起こしています。 技術の進歩により、給与計算チームは標準化、統合、規制順守を容易に達成できるようになりました。 同時に、技術の向上と資金移動ネットワークにより、企業は新しい従業員の好みに対応しやすくなりました。
Fintech を使用すると、従業員は、正当に稼いだ賃金にオンデマンドでアクセスできる新しい支払い方法を統合したモバイル アプリなどのツールにアクセスできます。
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- 情報源： https://www.fintechnews.org/what-payroll-needs-to-know-about-cybersecurity/
