議会が大統領の 2024 会計年度の国防予算の詳細を検討する中、議会議員は、軍事能力のためにすべてのドルを最大限に活用し、より反応がよく、機敏で透明性の高い国防予算構造を再考することにも当然焦点を当てています。

これらの優先事項を、ペンタゴンが持っている昨秋のニュースと重ね合わせると、 まだ明確な意見を達成していない on その財務諸表、ビジネスシステム、サイバーセキュリティ、在庫と人事管理、およびデータ分析に対して行われた継続的な改善から得られる監査の真の価値を評価することは有用です。

完全な財務諸表監査は法律で義務付けられており、クリーンな意見を得ることは有用であり、良いことですが、実際には、その最終的な合格点は、監査によって推進される進歩の種類に次ぐものです。

理解する 監査では、XNUMX 種類のアカウンティングを検討すると便利です。

• 管理と意思決定のための内部的な焦点を持っています。
• コンプライアンス指向で、外部の聴衆を対象とした財務。

個人的な観点から言えば、管理部分は家計に似ています。 家賃や住宅ローンを払い、予算を最大限に活用するために必要な買い物と各アイテムにいくら支払うべきかを決定し、どのような娯楽を提供できるかを決定します。それが管理です。

小切手帳の残高を調整し、特定の一連のルールに基づいて納税申告を行い、すべての領収書を購入または行ったものと一致するように保管します。これは財務です。

どちらも財政をマスターするために重要ですが、生活や家計を効果的に運営したり、全体像を明確にするために、小切手帳をペニーに合わせたり、すべての詳細な文書で IRS 監査に合格したりする必要はありません。あなたのお金がどこに行き、何を得るのか。

規模、範囲、複雑さの点で、はるかに大きなレベルで、国防総省は管理会計に優れており、さらに良くなっています。 また、防衛資産の 46% がすでに監査で好意的な意見を持っている小さなコンポーネント内での財務会計と報告もかなり得意です。 監査結果が反映しているように、国防総省が必要としているのは、企業レベルの財務会計をより良くすることです。

In 新しいレポートでは、全体的な合格点がいつ達成されたかに関係なく、監査の旅がなぜ重要なのかを理解する上で考慮すべき、監査値の詳細と XNUMX つの主要な進捗測定について掘り下げます。

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XNUMXつ目は文化です。 監査は、財務管理コミュニティだけでなく、部門全体を駆り立てて、正確さを吸収し、 説明責任 日々の任務、仕事、業績評価の記録管理。 財務報告の完全性は、すべての制服を着た民間の指導者と従業員の仕事です。 歴史的に密接に保持され、単一のシステムに収集されたデータの量が増えていることは、責任が真剣に受け止められていることを示しています。

XNUMX つ目は、データの力を活用することの進歩です。 デジタル戦場が将来の戦争における能力と優位性の中心である場合、すべての防衛システムからの正確でタイムリーで信頼できるデータは、私たちの防衛にとって重要です。

財務に関する単一の信頼できる情報源の必要性により、部門は高度な分析 (ADVANA) 機能を作成するようになりました。これには現在、サイバー、準備状況、ロジスティクス、契約、人事、および予算執行データが含まれ、管理に対応するユーザーフレンドリーなツールが提供されます。すべてのシステムにわたるパフォーマンスに関する監視の質問。

軍隊の即応性とサイバーセキュリティは、XNUMX つ目と XNUMX つ目の対策です。 在庫と情報技術の分野での監査結果は、サイバーセキュリティ、部品、供給品に関連する状況認識の取り組みを促し、準備を改善して費用を節約しています。 年次監査は、これらの重要な運用領域の両方から安心を提供します。

たとえば、ADVANA 軍需品準備イニシアチブは、現在の世界の在庫に関するデータを収集しています。 これにより、提案されたプロジェクトの提供が準備状況に与える影響が明らかになります。 このイニシアチブでは、備蓄の健全性を表示して、中断されたロットを修復またはテストして、ミサイルの貯蔵寿命を延ばす可能性があるかどうかを判断します。 現在の在庫を調達、支出、および産業基盤と結び付けて、将来の在庫を予測し、それを要件と比較します。 これにより、将来の準備状況への潜在的な影響の予測が可能になり、利害関係者は「what-if」シナリオに照らして調達の増加を評価できます。

監査結果の 36% が IT とサイバーセキュリティに関連しているため、監査結果に対処するために作成されたサイバーおよびビジネスの運用と管理機能は、調達、取得、および契約上の機密データ全体の許可とアクセス契約を定期的にレビューして調整します。クリアされた職員はアクセスできます。

これは、アクセスを信頼されている人物による機密情報の犯罪的開示を止めるものではありませんが、そのアクセスの制御に関連するシステムの脆弱性を発見するのに役立ちます.

最後に、監査は、スチュワードシップと費用対効果の一般的なサポートを提供します。 上記の取り組みは、スチュワードシップの向上に貢献します。 部門がすでに持っている部品の注文を減らし、そのシステム、データ、およびプログラムをサイバー脆弱性からより適切に保護するため、コスト削減につながります。 たとえば、監査用に開発された新しいツールを使用して、部門は 15 億ドルの不適切な支払いの可能性を特定し、それらの支払いが行われる前に停止することができました。

上記のような例は他にもたくさんあります。 完全な財務監査に合格することが最終的な目標ですが、真の価値は今起こっています。 審査員から合格点を得るために、迅速で一時的な修正を含め、必要なことに専念するのではなく、有意義で永続的な改善を追求することで、部門はよりスマートな顧客になり、より強力な力を持つより良いスチュワードになります.

Elaine McCusker は、American Enterprise Institute シンクタンクのシニア フェローです。 彼女は以前、マーク イーストンが副最高財務責任者を務めていた米国国防総省の国防次官 (会計監査官) を務めていました。

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