アシュリー：
Real Estate Rookie のエピソード 208 です。私は Welcome Rentals の Ashley で、彼は Tony J. Robinson の Tony です。

トニー：
Real Estate Rookie ポッドキャストへようこそ。毎週、週 200 回、全 30 のエピソードで、不動産投資のキャリアをスタートさせるために必要なインスピレーション、情報、教育をお届けします。 そして今日、新人コミュニティの誰かから別の驚くべき質問がありました. この質問は、Real Estate Rookie Facebook グループからも寄せられています。ちなみに、まだ参加していない場合は、特に投資家、新人投資家向けの不動産投資 Facebook グループの中で最も活発で、最も熱心に取り組んでいます。 文字通り、私がそのグループに入って、尋ねられた質問を見るたびに、本当に詳細で役立つ情報を提供している人々の回答がすでに XNUMX 件あります。 参加していない場合は、必ず参加してください。

トニー：
今日の質問はアーロン ポープ カマナティからのもので、アーロンの質問は次のとおりです。 評価者レポートの例を示すだけですか？ それとも、賃借人が支払いをするときに領収書を渡しますか? 人々が本のその部分をどのように設定するかを見ているだけです。 ありがとう。" アッシュ、税金についてどう思いますか?

アシュリー：
ええと、私の前世では、公認会計士事務所で会計士、スタッフ会計士として働いていました。 公認会計士を目指しました。 私はXNUMX回だけテストを受けましたが、それが嫌で、仕事を辞め、振り返ることはありませんでした. しかし、優れた簿記の方法を学びました。 そして、私はそれを恐れ、憎み、今ではとても平凡ですが、正確な記録を残すことは非常に重要です.

アシュリー：
簿記についてよくわからない場合は、Aaron が言及していた Stessa が、そのソフトウェアを始めるのに最適な方法だと思います。 それは無料で、不動産投資家に非常に特化しています。 バイアンドホールドを持っている場合に特に最適です。 トニーも短期レンタルでしばらく使っていました。 足ひれがどうなるかはわかりませんが、購入して保持するための優れたリソースであることは間違いありません。

アシュリー：
ソフトウェアを使用しているときは、QuickBooks もあります。これは、簿記を行うことができるさまざまな種類の場所であり、レポートを印刷することができます。 アーロンが言っていましたが、レポートに家賃収入を表示するだけですか? テナントに領収書を提供する必要がありますか? 一部のテナントは、家賃を支払ったという領収書を要求する場合もあれば、要求しない場合もあります。 オンライン プラットフォームの Rent Ready または apartments.com を使用して家賃を徴収している場合は、電子… 探している単語は何ですか? 領収書ではなく、あなたがその収入を受け取ったことを示す取引の電子記録だと思います。 テナントに領収書を渡して、納税シーズンに支払ったことを示す必要はありません。考えてみてください。 あなたが店に入って、トニーが私から何かを買って、私が彼らに領収書を渡すとき、その領収書は、私が税金を払うときに必要なものにはなりません。

アシュリー：
最良の方法は、オンラインで支払うか、支払うたびに簿記ソフトウェアに入力することです。 そして年末には、レポートを作成します。ほとんどの場合、損益計算書と、ビジネスの当座預金口座で利用できる現金を示す貸借対照表も含まれます。そこには住宅ローンなどの負債が表示されます。 そして、あなたが集めたすべての収入と、あなたの財産のためにビジネスから支払った費用を含む損益計算書を取り、それをあなたの会計士に渡します。税金または CPA。

アシュリー：
ただし、費用の領収書を保管しておくことは非常に重要です。 それが大きなことです。 監査を受けると、彼らはあなたが報告していない以上の収入を集めていないことを確認します。 そして、彼らはあなたが実際には事業費ではない多くの費用を支払っていないことを確認します.

アシュリー：
その方法は… 収入があり、月額1,000ドルを借りているユニットが1,000つあることを示すことができる場合。 毎月、私がその収入を受け取っていることを示しました。納税申告書には 12,000 ドルと表示され、毎月 1,000 ドルの家賃を徴収していることがわかります。 また、リース契約によると、家賃は月額 1,000 ドルです。 それがあれば、IRS が来てあなたを監査した場合、それがあなたの証明になります。私は月に 12,000 ドルを支払うと書かれたリースをここに持っています。 私の本によると、私は月に XNUMX ドルを支払っていました。 その権利があなたのチェックとバランスです。

アシュリー：
誰かが引っ越して、何ヶ月も空いている場合は、それを記録しておいてください. この人が退去し、30 月 1 日に退去することを通知したことを示すことができます。その後、誰かが XNUMX 月 XNUMX 日に引っ越したことを示す新しい賃貸借契約を結んでいるため、その年の収入が別の年に比べて減少していることを示すことができます。 それが最善のチェ​​ック・アンド・バランスでしょう。

アシュリー：
そして、あなたの費用のために、あなたの領収書を保存してください. Stessa のようなこのソフトウェアの多くは、ソフトウェアに直接アップロードできるため、その費用を入力すると接続され、保存されます。 しかし、紙のコピーをフォルダーに保管するか、Googleドライブ、One Driveなどに保存するかにかかわらず、別のソフトウェア、特にQuickBooksなどのソフトウェアを使用すると、ドキュメントを取り出すのが非常に困難になるため、別のものも保持します。それらを使用したくないと判断し、別のソフトウェアに切り替えたい場合は、そのソフトウェアをもう一度使用します。 それがデジタルであるか、そのすべての紙のファイリングキャビネットにあるかにかかわらず、私は別のフォルダーを保持します。

トニー：
ええ、アッシュ、それは税金を処理する方法に関する世界クラスの内訳です. アーロン、あなたのために追加したい唯一のことは、最初の物件をクローズしたらすぐに簿記プロセスを整えることだと思います。混乱した納税シーズンになるでしょう。 そして、私がどのように知っているか尋ねてください。 私たちは 2021 年に非常に急速に規模を拡大しましたが、簿記プロセスは最適ではありませんでした。これらすべての物件を追加していて、長期賃貸と比較して短期賃貸の取引が非常に多いため、物件ごとに数百の取引があります。毎月。 そして、私たちが2021年の税金を取りに行ったとき、私は文字通り数か月、または数週間、簿記担当者と一度に何時間も会わなければなりませんでした。 12ドルでした。 何だって？" 473 年後に、この 10 月からの請求が何であったかをどのように覚えているのでしょうか? 最初のプロパティでシステムとプロセスを適切に配置できれば、XNUMX から XNUMX、XNUMX、さらにはそれ以上にスケールし始めるとき、それは完全な命の恩人になります。

アシュリー：
うん。 そして、あなたがそれを自分で行っているか、簿記係を使用しているかにかかわらず、そのプロセスを取得し、毎月銀行の調整を行い、毎月すべてを入力してから先に進みます. トニーが 21 月 XNUMX 日にさかのぼると言っていましたが、この料金は何ですか? オーケー、Amazon アカウントにログインする必要があります。

トニー：
これらすべてのトランザクション。

アシュリー：
… アマゾン購入。 男、それらは長いページを読んで理解しようとするものです、わかりました、その費用は何でしたか? よし、これだ、これがレシートだ、それから…​​うん。

アシュリー：
さて、ご参加いただきありがとうございます。 簿記について少し学んでいただければ幸いです。また、今年まだ本を整理していない場合は、整理できるようになることを願っています。 私は Welcome Rentals の Ashley、彼は Tony J. Robinson の Tony です。