リモートワークが数年前から主流になっている現在、その利点は容易に認識できます。これはチームの生産性を高め、仕事の満足度を高め、企業が労働力不足を克服するのに役立ちます。同時に、その潜在的なマイナス面もこれまで以上に明らかになっています。
リモートワークとほぼ同時期に、職場におけるメンタルヘルスへの注目が高まりました。この傾向を考えると、リモート ワーカーの幸福における管理者の役割を認識することが重要です。
定期的なコミュニケーション
「在宅勤務は本質的に独立性が高く、そのため一部の従業員は疎外感を感じたり、自分に何が期待されているのか不安に感じたりする可能性があります。」
リモートチームマネージャーがとるべき最も重要なメンタルヘルス対策の 1 つは、コミュニケーションをとることです。在宅勤務は本質的に独立性が高いため、従業員によっては孤立感を感じたり、自分に何が期待されているのか不安になる場合があります。コミュニケーションを徹底することで、こうした感情に対処することができます。
遠隔地のスタッフに定期的に連絡を取り、質問に答え、現在の目標や苦労について話し合います。ビデオ会議ソフトウェアなどのコミュニケーション テクノロジーは、対面でのつながりを提供して共感を高めることで、このような議論を改善します。一元化されたプロジェクト管理プラットフォームも、作業の期待と要件を理解しやすくするために役立ちます。
定期的なコミュニケーションは役に立ちますが、次のことも考慮する必要があります。 リモート従業員の 69% デジタルコミュニケーションによる燃え尽き症候群の増加を感じる。ほとんどの会話には非同期コラボレーション ソフトウェアを使用し、緊急の用件についてはインスタント メッセージングやビデオ通話を保存しておくと、燃え尽き症候群を相殺できます。
柔軟性を有効にする
「在宅勤務専門家の 71% は、在宅勤務がワークライフ バランスに役立つと回答し、56% が納期を守りやすくなると回答しています。」
そもそも、何がチームメンバーにとってリモートワークを望ましいものにするのかを理解することも重要です。柔軟性は一般的なものです - 在宅勤務専門家の 71% 在宅勤務はワークライフバランスに役立つと回答し、56% は納期を守りやすくなると回答しています。
リモートワーカーにさらに柔軟性を与えることで、すでに柔軟な勤務体制を最大限に活用できるようになります。これは、従業員に自分のスケジュールを設定させたり、プロジェクトへの取り組み方においてより創造性を発揮させたりすることに似ているかもしれません。従業員がこの自由を持っている場合、独立して働くか、特定のガイドラインがない方が快適に働くことが多く、ストレスが回避されます。
従来のオフィスのワークフローにあまりにも似たリモートワークのセットアップでは、在宅勤務によるメンタルヘルス上の利点が最小限に抑えられる可能性があります。厳格なガイドラインやスケジュールポリシーにより、リモートワークがリラックスできなくなり、一日が終わるはずの時間にログオフすることが難しくなる可能性があります。
健全なワークライフバランスの推進
一方で、柔軟な勤務形態により、仕事と私生活のバランスをより自由にとることができます。しかし、その一方で、物事が家庭側に偏りすぎて不健全なバランスに陥りやすくなります。
従業員に、より健康的な労働習慣を実践するよう奨励します。これには、専用のオフィススペースを持つこと、準定期的な勤務スケジュールに従うこと、勤務中に通知をサイレントにすることが含まれます。プロフェッショナルな服装をすることも役立ちます。 専門家はそれが雰囲気を決めると言っている その日のために。
これらの行動を自分で実践すると、チームに模範を示すことができます。また、健康的なワークライフバランスを維持し、定期的にバランスを保つためのヒントのリストを提供して、彼らを奨励することもできます。
メンタルヘルスリソースの提供
もちろん、より正式な医療リソースを提供することなしには、メンタルヘルス プログラムは完成しません。物理的な健康保険に加入させるのと同じように、リモートの従業員にセラピーや瞑想アプリなどへのアクセスを提供する必要があります。
これらのリソースを遠隔地のチームに提供するには、デジタル アプローチが必要です。オンライン治療プラットフォームのサブスクリプションまたはクラウドベースのリモート従業員支援プログラムをカバーすることを検討してください。リモート ワーカー向けの一般的なメンタルヘルスの課題と解決策を説明するページへのリンクを提供することもできます。
これらのリソースを提供したら、宣伝する必要があります。衝撃的な 従業員の 85% がメンタルヘルス保険に加入 職場からはこれらのプログラムを使用しないでください。このギャップは主に、ユーザーがこのアクセス権を持っていることを知らないことと、それらが使いにくいことに起因します。コミュニケーションを改善し、アクセシビリティを優先することで、この問題は解決されます。
「より正式な医療リソースを提供しない限り、精神保健プログラムは完成しません。」
チームビルディングセッションを実行する
最後に、リモート ワーカーの間でチーム精神を育む方法を検討する必要があります。在宅勤務は独立性が高いので、 彼らはしばしば孤立感を感じます 社会的にも職業的にも。リモートでのチームビルディングがその答えです。
グループビデオ会議を定期的に開催して仲間意識を高め、この会議を比較的カジュアルなものにすることを忘れないでください。これらの同じプラットフォームで、勤務時間外にゲーム、観戦、その他の楽しいアクティビティを実行することも、孤独と戦うのに役立ちます。
覚えておいてください。仕事に関係のないチーム構築活動は任意である必要があります。義務化するとリラックスできなくなり、エンゲージメントや幸福感が悪化する可能性があります。
リモートワークはメンタルヘルスに特有の課題をもたらす
リモートワークは職場のメンタルヘルスの問題を引き起こしませんでしたが、いくつかの特有の障害を引き起こします。このような柔軟な設定は非常に有益ですが、管理者は、それに伴う孤独感やストレスの増大に対処することを忘れないようにする必要があります。
デジタル テクノロジーのおかげで、リモートの生産性のためにコミュニケーションやインクルージョンを犠牲にする必要はありません。これら 5 つのステップは、オフィスからの距離に関係なく、スタッフの健康をサポートするのに役立ちます。
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- 情報源： https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/
