学校やその他の教育機関に対するハッキングやランサムウェア攻撃が急増しているため、教育者にとってデータの安全性を確保することは不可欠です。一部の学区では、このような活動により重大なデータ損失が発生しているため、このような準備を行うことで、誰もが許容できないリスクを最小限に抑えることができます。
ランサムウェア攻撃やクラウド アカウントの破損の問題により、私の同僚の何人かがデータを失っています。それは悲惨なことであり、回復するには多額の費用がかかる場合があります。
教育者は、データをバックアップする際に次の点を考慮する必要があります。
学校のデータをバックアップするための 5 つのヒント
- データのバックアップは 3-2-1 ルールに従ってください。少なくとも 100 つの異なるメディアと XNUMX つのオフサイトを使用して、データのバックアップを少なくとも XNUMX つ作成してください。これらのバックアップは、少なくとも XNUMX つの物理的な場所に保存する必要があります。たとえば、XNUMX 部を自宅に、もう XNUMX 部をオフィスに置きます。あるいは、外付けハードドライブ上にあるかもしれません。 XNUMX 番目は、個人アカウントまたは機関アカウントのいずれかとしてクラウドに保存される可能性があります。ただし、クラウド アカウントは XNUMX% 信頼できるわけではないため、唯一のバックアップとして使用すべきではないことに注意してください。バックアップは少なくとも XNUMX つの異なる種類のメディアに保存する必要があります。外付けハード ドライブ、フラッシュ ドライブ、光ディスクはすべて、クラウド バックアップと併用できる可能性のあるオプションです。
- 可能であれば、バックアップ プロセスを自動化して、手動で開始することを忘れないようにする。各学期または学期の終わりに、完全なバックアップを作成することは賢明な考えです。そのバックアップにラベルを付けて、その学期のアーカイブ記録として保管します。
- アーカイブ バックアップ用に高品質の外付けハード ドライブに必ず投資してください。。多くのシステムには、ハードドライブにパスワード保護または暗号化が含まれています。データを暗号化すると、追加の保護層が提供されます。大量のデータがある場合は、クラウドベースのバックアップ サービスを検討することをお勧めします。
- バックアップをテストする。各バックアップから少なくとも 2 つのファイルを回復して、各バックアップが完了し、成功したことを確認します。データを回復できなければ、バックアップは何の価値もありません。
- 個人を特定できる情報 (PII) を含むデータには特に注意してください。。特に学生に関する PII を含む文書にパスワード保護を追加することを検討することもできます。
ハードウェア障害、サイバー攻撃、または誤った削除による損失からデータを保護するには、徹底した効果的なデータ バックアップ計画を実施することが重要です。ローカルとオフサイトのバックアップ ソリューションを組み合わせ、バックアップ プロセスを自動化し、バックアップの整合性を定期的に検証することで、個人はデータの安全性と回復可能性を確保できます。
特定のニーズとリソースを評価して、最も適切なバックアップ方法とツールを選択することが重要です。バックアップ戦略の目標は、データを保存することだけではなく、必要なときに効率的にリカバリできるようにして、仕事や私生活への影響を最小限に抑えることであることに注意してください。
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- 情報源： https://www.techlearning.com/how-to/5-quick-tips-for-backing-up-your-school-data
