ビジネスとなると、考慮すべきことがたくさんあります。 あなたは会社の発展を望んでおり、最大の成功率が得られるように市場戦略の改善と従業員のトレーニングに重点を置くことになります。 しかし、おそらくあなたはそのような方法を考慮していなかったでしょう。 ビジネスを整理する そしてあなたのスペースも同様に重要です。 

ビジネスには、やるべきタスクやプロセスがたくさんあります。 毎日、自分に必要な仕事を切り詰めていますが、通常は、XNUMX 日を通して他にも管理しなければならない追加の用事があります。

したがって、仕事をするスペースがあなたの能力を最大限に発揮するのに役立たなければ、うまく仕事をすることはできません。 ただし、すべてをうまく配置すると、気を散らすものが排除され、生産性が向上し、ストレスが最小限に抑えられ、集中力が向上し、時間も節約できます。 

以下にいくつかの戦略を示します ビジネスを整理する ワークスペースで採用できるものは、長期的には大きな違いを生みます。 

デクラッタ 

これはおそらく、多くの企業が改善できることのリストの最上位にあるはずです。 生産性を高めるためには、作業する物理的空間を清潔に保つ必要があります。 積み重ねられたものを常に並べ替える必要があり、落ち続けたり、探しているものがある場合は、 ファイルとドキュメント 永遠のように思える時間がかかるということは、オフィススペースを適切に整理整頓するのがずっと遅れていることを意味します。

これは物理的なアイテムだけでなく、デジタル空間でも利用できます。 すべてのアイテムに目を通し、何を残しておきたいのか、何が不要なのかを判断してください。 すべてを分類し、すべてを適切にファイルして保管します。

コンピューターの場合は、すべてを個別のフォルダーやサブフォルダーに保存するのに時間がかかることがあります。 すべてを無計画に保存すると、どこに何を忘れたかを思い出すのが難しくなります。 さらに一歩進めて、物理的な文書をデジタル化してスペースを節約できます。 これらはデジタル アプリや外付けハード ドライブに保存できます。 

記録を残します 

企業がすべての記録を適切に追跡していることを確認することは、会社を正常に保つための重要な側面です。 これは詐欺から身を守るのに役立ち、法律を遵守するためにも不可欠です。 会計 経費管理は、ビジネスの進捗状況を追跡し、財務状況を確認するために重要であるだけでなく、ビジネスが機能するための基礎となります。

明確な記録を保持することは、顧客に人気のあるものとそうでないものを監視するのにも役立ち、どの変更を加える必要があるかを知ることができます。 

ただし、特にビジネスが成長と拡大の明らかな兆候を示している場合、すべてを自分一人で追跡するのは難しい場合があります。 この場合、タイムシート ポータルの助けを得ることができます。タイムシート ポータルは、ビジネス内のプロセスを高速化し、困難なあらゆる種類のプロジェクトや請求書を処理するソフトウェアです。

あなたが使用している場合 採用編、経費の記録だけでなく、クライアントの請求書や請負業者の給与計算も簡単に作成できるようになります。 その特徴は次のとおりです。 

• 時間追跡: このツールを使用すると、内部コストと利益を追跡できます。 ルールや時間外労働の計算を導入することもできます。 
• クライアントへの請求: 請求書の作成は難しい場合があるため、プロセスを自動化して手間を省くことをお勧めします。 請求書はリクエストに応じてカスタマイズおよびブランド化することができ、クライアントまたはプロジェクトに応じて個別にグループ化することもできます。 
• プロジェクト分析: 支出と予算編成から使用率と生産性まで、このソフトウェアはプロジェクトを明確に把握するのに役立ちます。 どの領域が不足していて、さらに作業が必要なのかを確認できるようになります。 
• 従業員のオンボーディング: このアプリケーションを使用すると、住所や銀行口座の詳細に至るまでのすべての従業員情報に加え、雇用以来ビジネス目的で必要になったその他すべての文書を安全に保管できます。 
• ドキュメントの署名: これは一般的な問題です。 緊急の書類にすぐに署名する必要があるのに、その時点でオフィスにいない場合があります。 リモートでの契約の署名または完了を支援するプログラムを用意することが重要です。 タイムシート ポータルを使用すると、リモートで新しい契約を作成できるため、その間にビジネスが停滞することを心配する必要はありません。 

顧客サポート 

顧客はあらゆるビジネスにとって不可欠であり、それは常識です。 このため。 あなたのビジネスに満足してもらうために、必ず時間とリソースを投資する必要があります。 これにより、ユーザーは何度も戻ってきて、あなたのブランドに忠実であり続けることが保証されます。 また、友人や親戚にあなたのブランドを勧めてくれる可能性が高く、それによって顧客が増え、売上が増加します。 

サポート チケット、つまりクライアントと担当者の間のやりとりが適切に管理されていることを確認してください。 顧客が何か問題を抱えている場合、 ヘルプデスクを準備する必要がある 速やかに対処すること。 理想的には、クライアントが満足できるように各問題を解決する必要がありますが、それが不可能な場合でも、100% に近い成功率を目指す必要があります。

ブランドと顧客の関係を自動化するのは悪い考えですが、システムを自動化してすべてが適切に機能する状態を保つのは賢明です。 

自動化されたサービスは、大量の顧客に対応するための設備が整っています。 また、作業が高速化され、従業員がより早く問題の真相に到達できるようになります。 これは非常に重要です。XNUMX つの不快な経験が解決されないままになると、将来顧客が XNUMX 人減少する可能性があるからです。 

ペーパーレスオフィス 

多くの起業家が見落としがちですが、組織化するための最良の方法の XNUMX つは、絶対に必要でない紙を処分することです。 スペースを節約し、何百もの物理的な書類を管理する必要がなくなるだけでなく、 持続可能な代替品.

デジタルアプローチにより、セキュリティも強化されます。 あなたのビジネスでは、自社と顧客の両方の多くの機密データを毎日扱っています。 軽々しく扱うことはできません。そうすれば、多くの場合取り返しのつかないほど、評判を損なう可能性のある侵害の危険を冒すことになります。 クラウドにドキュメントを保存すると、ドキュメントがより安全になり、時間の経過とともに紛失したり破損したりするリスクがなくなります。 

ビジネスの進捗状況を確認したい場合、組織化が最も重要です。 マーケティング キャンペーンがどれほど優れていても、ビジネスが整理されておらず、会社のプロセスが整っていなければ、長期的には目標を達成することはできません。 自動化は多くの無関係なタスクを軽減できるため、この取り組みにおける重要なパートナーです。

ビジネスを組織化すると、より差し迫ったタスクに集中でき、より早く成功を収めることができ、苦労も少なくなります。

ビジネス記事を整理し、Trevor Davis からここに公開する許可を与えられます。 元々は Supply Chain Game Changer のために書かれ、30 年 2022 月 XNUMX 日に公開されました。 

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