何年にもわたって蓄積された電子メールを新しいシステムに安全かつ確実に移動することは、困難な場合があります。 しかし、法律事務所の電子メールの移行は、フラストレーションの練習である必要はありません。

ニュージャージー州ホーボーケン（PRWEB） 2021 年 2 月 17 日

メッセージングアーキテクト、eMazzanti Technologies Company、および メール移行の専門家 法律事務所のウェブサイトの新しい記事で、法律事務所のメール移行を成功させるためのヒントを共有しています。 有益な記事は、最初に読者が計画プロセスに弁護士や他の主要な利害関係者を巻き込むことを奨励します。

次に、作成者は、移行するデータの確認や、セキュリティとコンプライアンスの要件の事前理解など、追加のヒントを共有します。 彼は、セキュリティを強化し、電子メールポリシーを積極的に自動化する機会として、移行を使用するよう読者に促しています。

メッセージングアーキテクツのサービスデリバリー担当バイスプレジデントであるグレッグスミスは、次のように述べています。 「しかし、法律事務所の電子メールの移行は、フラストレーションの練習である必要はありません。」

以下は、記事の抜粋です。法律事務所向けのメール移行：成功を確実にするための7つのヒントに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」

移行計画の作成に弁護士を関与させる

「ステップバイステップの作成とフォロー 移行計画 成功と失敗の違いを意味することができます。 計画プロセスに主要な利害関係者を関与させることから始めます。 これには、移行コンサルタントとIT担当者だけでなく、弁護士自身も含める必要があります。 事前に弁護士を巻き込むことは、不必要なリスクを回避するのに役立ちます。」

移行するデータを決定する

「弁護士は、多くの大きな添付ファイルを含め、毎日何百もの電子メールを送受信しています。 数年前のデータは、保持要件に該当しなくなる可能性があります。 実際、古いメールを保存すると、不必要なリスクが発生する可能性があります。 さらに、大量のデータは移行プロセスの時間とコストを増加させます。」

機会を利用してセキュリティを強化する

「メールの移行は、評価とアップグレードを行う絶好の機会です。 法律事務所のデータセキュリティ、エンドユーザーはすでに変更を期待しているため。 開始するのに適したXNUMXつの場所には、多要素認証（MFA）の実装と確実な電子メール暗号化の確保があります。 これらは、規制コンプライアンスを支援し、コストのかかるデータ侵害を防ぐ重要なセキュリティレイヤーを追加します。」

「また、データが存在する場所の保護についても真剣に検討する必要があります。 これには、ラップトップの強制暗号化とモバイルデバイスのセキュリティと管理が含まれます。 したがって、デバイスを紛失したり危険にさらしたりしても、データにアクセスすることはできません。」

コンサルタントが法律事務所のメール移行をスムーズに

数百または数千のメールボックスを新しいシステムに移動するのは複雑です。 移行プロセスが失敗すると、生産性が失われ、場合によってはデータの損失が発生します。 ただし、法律事務所が提携する場合 評判の良いメール移行の専門家、彼らは貴重なツールと専門知識を活用します。

Messaging Architectsのコンサルタントは、複雑な電子メールの移行に関する数十年の経験をもたらします。 キックオフからエンドユーザートレーニングまで、スムーズなプロセスを確保するために、詳細な移行前の評価と計画を実施するのに役立ちます。 また、システムを適切に構成してデータを安全に保ち、電子メールポリシーを自動化するのに役立ちます。

読んだことがありますか？

GroupWise移行ツールと実証済みの専門知識が痛みのない電子メール移行を実現

eDiscovery for Mobileは、独自のデータ収集の課題を提示します

メッセージングアーキテクトについて

メッセージングアーキテクトは、組織の最も貴重な資産である情報を効果的に管理および保護することを専門としています。 メッセージングアーキテクトチームは、20年以上の情報管理と技術コンサルティングの経験を持ち、企業、教育直感、医療施設、非営利団体に、データを整理、準拠、安全に保つための方法論、手順、技術を提供してきました。

eMazzanti Technologiesについて

eMazzantiの訓練を受け認定されたIT専門家のチームは、法律事務所からハイエンドのグローバル小売業者に至るまでのクライアントに、収益の成長、データセキュリティ、生産性の向上を迅速に提供し、高度な小売および支払いテクノロジー、デジタルマーケティングサービス、クラウドおよびモバイルソリューション、マルチサイトの実装、24時間年中無休の外部委託ネットワーク管理、リモート監視およびサポート。

eMazzantiはInc.5000のリストを9Xにし、4X Microsoft Partner of the Year、1位のNYCエリアMSP、NJ Business of the Year、5X WatchGuard Partner of the Yearです！ 連絡先：1-866-362-9926、info @ emazzanti.netまたは http://www.emazzanti.net Twitter：@emazzanti Facebook：Facebook.com/emazzantitechnologies。

ソーシャルメディアまたは電子メールで記事を共有する：