2024 年 3 月 18 日

画像：Freepik

アウトソーシングとは、会社の存続に不可欠なタスクを引き受け、それを処理する外部の誰かを見つけることを決定することを意味します。これが行われる理由は、その方が単純で (管理タスクや煩雑さが減り)、安価で (特に短期的には)、より効率的になる (ジェネラリストではなく専門家がタスクを担当できる) ためです。

アウトソーシングが (ほぼすべての分野に存在しているにもかかわらず) アウトソーシングから大きな恩恵を受ける業界の 1 つは、不動産の分野です。ここでは、不動産業者向けのアウトソーシング サービスのトップ 5 を紹介します。これは、私たちが話していることをよりよく理解するのに役立ちます。

1. データ入力スペシャリスト

現代のビジネスはすべてデータに依存しており、使用できるようにするには、まずこのデータをデータベースに入力する必要があります。

ちょっと考えてみてください。部外者に対応してもらえない場合は、このタスクを担当する人を割り当てる必要があります。つまり、データ入力スペシャリストを雇用するということは、社内リソースを解放することを意味します。データ入力はフルタイムの仕事であり、非常に単純作業であるため、誰かをパートタイムで担当させると、彼らの中心業務への集中力が損なわれる可能性があります。したがって、重要なのは優先順位を付けることです。

一方で、専門家に任せることでデータキュレーションの効率を高めることができます。平 AIツール 優れているのは、扱っているデータ次第です。悲しいことに、これは AI がまだ正しい方法で制御できないことです。

代理店を雇う必要はありません。これらのタスクを処理した経験を持つフリーランサーを見つけるだけで、すでに以前よりも良い状態になるでしょう。

2. 管理アシスタント

不動産業者や管理者は、すでに抱えていることが多すぎます。だからこそ彼らは何らかの支援を必要とし、現代では遠隔地から支援者を雇うこともできるのです。の概念 仮想不動産アシスタント その利便性と効率性により、業界内でますます人気が高まっています。

まず、アシスタントの助けを借りて、業務効率が大幅に向上します。あなたのスケジュールを管理し、1 日を通してすべての単純作業を処理してくれる人がいます。これにより、あなた以外には誰も処理できないすべての核となるタスクに集中できるようになります。

アシスタントは非公式のカスタマーサポート担当者として機能するため、アシスタントを雇用すると必然的に顧客満足度が向上します。すべての問い合わせに個人的に応答する代わりに、アシスタントに問い合わせてもらうことができます。

賃貸物件も扱っている場合、毎日のタスクの多さに驚かれるでしょう。こうすることで、家主と借主の関係が改善され、全体的に仕事がずっと楽になります。

3. 市場調査スペシャリスト

最新の不動産では、顧客は不動産業者と同様の基本的なツールにアクセスできます。彼らはあなたに連絡を取るとき、同じような地域の同じような家が何を求めているかをすでに知っているので、あなたは彼らを説得するのは簡単ではありません。

いいえ、彼らを説得するのは研究段階です。最もお得なセールを見つけ出し、顧客に提示することができれば、実際に販売できる可能性が高まります。また、競合他社との差別化も図れます。

したがって、このタスクに熟練した人、およびこのタスクにフルタイムで従事する人が必要です。これが市場調査専門家にアウトソーシングする主な理由です。

それだけでなく、すべてのデータとすべてのプロパティをオンデマンドで入手できるため、意思決定プロセスが改善されます。これは、不動産業界の最大の通説の 1 つです。つまり、多くの意思決定は何らかの形で直感的またはランダムであるという考えです。実際には、常にデータに基づいていましたが、利用できるデータが少なくなっただけです。

4. 会計士

会計プロセスをアウトソーシングすることは非常に重要です。まず、この業界では (平均して) 非常に多くの取引が行われているため、それらを処理するだけでも常任メンバーの 1 人がフルタイムで勤務する必要があります。

まずは給与計算です。不動産業界にとって、これは悪夢となる可能性があります。さまざまな支払いモデルで業務を行っている複数の従業員がいるとします。同じ会社でも、固定給で働く人と歩合制で働く人がいます。言うまでもなく、アウトソーシングにより給与プロファイルも簡素化されます。

たとえ会計ソフトウェアを持っていたとしても、税金の準備は非常に大変な仕事なので、スタッフの一人を解雇してその責任を与えるよりも、誰かにその仕事を任せたほうがよいでしょう。

不動産の管理も行っている場合、テナントと家主の請求書処理はすぐに手に負えなくなる可能性があります。タスクをアウトソーシングすることで、すべてがタイムリーに完了するようになります。

5. マーケティングスペシャリスト

結局のところ、マーケティングなくして不動産は存在しません。あなたのサイトが最高のランクにランクされることを確認するだけでなく、アウトリーチ チームが人道的に可能な限り積極的かつ効率的に活動することを確認する必要があります。

おそらくこれにはチームが必要であり、マーケティング部門を立ち上げる意欲がない限り、それを実現するにはアウトソーシングするしかありません。

まず第一に、あなたのサイトを管理してくれる人が必要です。サイトのメンテナンスとオンサイトの最適化により、確実に上位にランクされます。それでも、ブログや SEO キャンペーンを開始したり、場合によっては短期間の PPC キャンペーンのためにマーケティング予算を確保したりすることも必要です。

次に、ソーシャル メディア プロフィールを担当してくれる人が必要です。不動産業界では、Instagram、Facebook、LinkedIn、さらには Pinterest でさえ、リーチという点で大きな違いを生むことができます。

以下を参照してください。  Real Estate 3.0: 手頃な価格とフィンテックが所有権革命をどのように推進しているか

最後に、アウトリーチがこれほど重要な分野はありません。そのため、電子メール マーケティングを担当する人が必要です。おそらく、昔ながらの方法 (ただし VoIP を使用した方法) でコールド コールを行う人も必要​​です。

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最終的には、アウトソーシングされたタスクは通常、より効率的に処理されます。唯一の欠点は、直接制御できないことです。しかし、これさえも、効率的なコミュニケーションによって対処することができます。チームリーダーからの報告と、委託先の代理店の連絡担当者からの報告に違いはありません。それはすべて心理的なものであり、アウトソーシングによって得られる具体的なメリットは無視できないほどたくさんあります。

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