マスター データの管理は、ビジネスの運営にとって重要なデータの管理と言えます。マスター データ管理 (MDM) は、比較的安定しており、ビジネスの運営にとって重要なデータの管理を扱います。マスターデータとその管理の概念は、 後半1990sマスター データは、現代の組織が日常業務を効率的に実行し、分析的な意思決定を行うために必要です。
マスター データとそれを管理する能力がなければ、企業は効率的かつ効果的に機能することが困難になります。
マスター データがいかに重要であるか、またマスター データを効果的に管理する方法を理解することで、組織は作業プロセスを合理化し、効率を向上させることができます。マスター データ管理には、マスター データの維持、変更、管理に必要なソフトウェアとプロセスが含まれます。
一般に、マスター データはビジネスのデータ ストレージのほんの一部しか占めませんが、それにもかかわらず、マスター データはストレージ システム内で最も複雑なデータの 1 つです。
マスターデータの主な特徴は何ですか?
マスター データを効果的に管理し、その可能性を最大限に引き出してビジネスを成功させるには、マスター データの基本的な特徴を理解することが不可欠です。きちんと組織化されている人の特徴 マスターデータ管理プログラム 有益で一貫した情報の流れをサポートします。これらの機能を理解すると、マスター データ管理プログラムを設定し、そのプログラムを使用する際に役立ちます。主な機能を以下に示します。
1. マスターデータはほとんど変更されません。 これは、組織全体で使用される正確なデータの単一ソースとなることを目的としています。完全かつ完璧な精度がその存在理由です。マスター データは、他の種類のデータに比べて変更される頻度ははるかに低いですが、時々変更されるため、マスター データは変更されません。 管理 は重要。組織は、マスター データの正確性を維持するために、マスター データを管理および更新する方法を備えている必要があります。
マスターデータが正確でない場合、請求書が間違った住所に送られたり、従業員が間違った給与を受け取ったりするなど、間違いが発生します。
2. マスターデータは主に参考資料として使用されます。 これは本質的に非取引的なものです（金銭や商品の交換が関与しないことを意味します）。たとえば、在庫、顧客、購入場所を記述するデータはマスター データの一部である可能性がありますが、コピーしてビジネス トランザクションで使用することができます。
マスターデータは参考資料としてコピーして様々な用途に活用できます。
3. マスターデータは組織にとって非常に貴重です。 それがなければ、組織は 1 ～ 2 か月は存続できる「かもしれない」。企業はこのデータをさまざまなタスクに毎日使用しており、それらのタスクを達成するために不可欠です。組織にとって、マスター データが正確で信頼できるものであることを確認するために、マスター データの管理を優先することが重要です。
マスター データの維持と保護は、ビジネスの日々の健全性にとって不可欠です。
4. マスター データは通常、他の形式のデータよりも複雑です。 通常、これには大規模で複雑なデータセットが含まれます。このため、マスター データの管理と維持は、予想よりもはるかに困難なプロセスになります。がある 利用可能なツール これをマスター データ組織の管理に使用すると、効果的に管理するための堅牢なプロセスとツールが得られます。
マスター データの管理と変更は難しく、時間がかかる場合があります。
マスターデータ管理プログラムはどのように開発しますか?
マスター データ管理 (MDM) プログラムは、その基盤の一部として適切なドメインを使用します。選択された (または開発された) ドメインには比較的安定したデータがあり、財務上の影響が最も大きくなります。選択する上で データドメイン場合によっては、組織内のどのデータ項目をマスター データに指定するかを決定するのが難しい場合があります。最もよく使用される 5 つのドメインは次のとおりです。
- 顧客データ
- 従業員データ
- 製品データ
- 財務データ
- インベントリデータ
これら 5 つのドメインは定期的に使用されますが、組織のニーズに合わせて、一部のドメインを削除したり、他のドメインを追加したりすることができます。また、必要に応じて、組織はサブドメインを追加できます。
ドメインを決定したら、組織はいくつかの手順を使用してマスター データ管理プログラムを構築できます。 MDM プログラムの開発は通常、長いプロジェクトであり、次の手順を含むいくつかのフェーズとタスクが含まれます。
- データを保存している組織内の部門を含む、関連するすべてのデータ ソースを特定します。
- マスターデータの適切な形式について話し合い、合意します。
- モデルの構造を提示し、データをさまざまなソースにマッピングするマスター データ モデルを作成します。
- を決定する MDM アーキテクチャ (これには適切なソフトウェアの選択が含まれます)。アーキテクチャには 3 つの基本的なタイプがあります。
- MDM プログラムをサポートするために必要なソフトウェアと新しいシステムを展開します。
- 新しいマスター データ モデルに適合するようにデータをクレンジング、統合、および標準化します。
- 他の部門からの重複データ レコードを照合し、それらをマージして単一のエントリを形成し、マスター データ リストの一部となります。
- 必要に応じてソース システムを調整して、処理操作中にマスター データにアクセスして使用できるようにします。
どのドメインが最も財務的な影響を与えるかを判断した後、以下に示す基準を使用して、マスター データとして分類する必要があるデータの量を減らすことができます。
行動データ： 研究目的でよく使用される行動データは、組織と顧客やビジネス パートナーとのやり取りを詳細に記述します。行動データは、ヘルプ デスク、コールセンター、Web サイト、CRM システム、モバイル アプリ、マーケティング オートメーション システム、請求システムから取得されます。
ライフサイクル： これは、 さまざまな段階 データが存在する過程でのデータの一部。最初の収集が開始され、データが不要になり削除されると終了します。
一生： データの存続期間、または削除されるまでの組織内でのデータの存在。 (寿命の短いデータをマスターデータとして使用する場合もありますが、現状ではあまり使用されません。)
データの複雑さ: データがどれだけ複雑かを示す尺度。これは、さまざまなソースから取得した大規模なデータ セットを記述します。これは、データを処理するために多数のリソースを使用することを意味する場合があります。複雑なデータは複数のソースから取得され、各ソースが異なる形式、構造、サイズ、クエリ言語を使用してデータを提供する可能性があります。
データ値: データの価値は、企業がデータ資産から得られるメリットとメリットによって決まります。データ資産は、イノベーション、意思決定の改善、顧客体験の向上、効率の向上、新たな収益源の促進に使用できます。
データの再利用: 新しい研究目的で「他の」個人または機関によって収集された既存のデータの使用 (サードパーティのデータ）。この用語は、定量的、定性的、または統計的なデータを指す場合があります。
マスターデータ管理のメリットは何ですか?
マスター データ管理は、効果的なデータ ガバナンスと連携して機能します。 MDM はソフトウェア ツールとプロセスを使用して均一なデータを提供し、マスター データが一元化され、整理され、最新であることを保証します。マスター データ管理プログラムは、効果的なデータ ガバナンス プログラムと組み合わせることで、高度に合理化されたビジネス プロセスを提供する必要があります。
マスター データを使用することの最も重要な利点の 2 つは、向上したものです。 顧客満足体験 そしてより迅速な展開。マスターデータ管理は、取引のあらゆる段階で顧客エクスペリエンスと連携し、リピート顧客に正確な情報を提供します。 (低品質のデータは顧客関係に悪影響を与える可能性があります。)
マスター データ管理データ リポジトリが開発ユニットとアプリをサポートし、配信パイプラインが効率的であれば、最終的には展開 (ソフトウェア展開、データ展開) が高速化されます。マスター データ管理により、今日開発されたソフトウェアを今日から展開できるようになります。
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- 情報源： https://www.dataversity.net/master-data-management-101/
