電子メールクライアントの選択に関しては、ほぼ無限の選択肢があります。 しかし、最も単純で、最良で、最も効果的なもののXNUMXつは、Windows自体の内部にあります。 いいえ、Outlookではありません—ネイティブのメールアプリです。

メール（およびそれに関連するアプリであるカレンダー）には、多くのベルやホイッスルはありません。 新機能のリストはめったに見られません。 しかし、日常のメールクライアントを選択する場合、私は通常、メールアプリのシンプルでわかりやすいインターフェイスを、より複雑で雑然とした機能豊富なOutlookよりも好みます。 幸い、Microsoft 365にサブスクライブしてWindowsを使用している場合は、どちらかを選択する必要はありません。 代わりに、メールを使用してからOutlookに移動して、より高度な機能を利用できます。

メールは無料で、Windows10および11の一部であることを忘れないでください。 メールアプリを起動するだけで開始できます。 メールはOutlookのようにあなたのメールアドレスとパスワードを要求し、同期するのに少し時間がかかります。

メールとOutlook：長所と短所

Mailは、メールを最も基本的な要素である受信トレイ、送信トレイ、および個々のメッセージにまで細分化していることがすぐにわかります。 カレンダー、人、およびTo-Doを使用するオプションがあります。 Outlookは、それらすべてを個別のアプリではなく、同じ見出しの下に配置します。 OutlookとMailの基本的な違いのうち、目立つのはXNUMXつあります。それは、ユーザーインターフェイスと、MailがOutlookにある特定の高度な機能をどのように放棄するかです。 後者の魅力は、組織に要約されます。 Outlookは、Mailが提供しない電子メールに対応する（または対応を遅らせる）ためのいくつかの方法を提供します。

一方、メールにはOutlookにはないいくつかの利点があります。 XNUMXつ目は、Mailが複数のアカウントを処理する方法であり、Mailの最大の利点である簡素化されたUIとうまく交差します。

Outlookでは、Outlookの受信トレイから電子メールアカウントを追加する明確な方法はありません。 これを行うには、[ファイル]ボタンをクリックする必要があります。これにより、[アカウント情報]ページが開き、そこから アカウントを追加する ボタン。 機能はありますが、それは確かに直感的ではありません。

メールでは、メールが管理するアカウントが左側のナビゲーションバーに目立つように表示され、メールアカウントを追加するのは、右クリックするだけです。 アカウント ボタン。 （公平を期すために、ここにも[アカウントの追加]ボタンを追加することで、これをより直感的にすることができます。少なくとも アカウント 良い出発点を提供します。）メールは単に整理されているように感じます。

ただし、Mailが優れているのは、視覚的な混乱を完全に排除することです。 このOutlookインターフェイス（私の受信トレイの編集バージョンから）が、メールが同じ情報を表示する方法よりも優れていることを私に納得させる方法はありません。 ここで、Outlookはタブやアイコンなどを表示します。

Mark Hachman / IDG

ただし、メールはプロセス全体を簡素化します。 ここでは、インターフェイスではなくコンテンツに焦点を当てています。

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私の場合、私のワークフローは多くの場合、単一の概念またはトピックに焦点を合わせており、多くの場合、単一の電子メールスレッド内にまとめられています。 私はプロジェクトを整理する傾向があります 外側 複数の投稿やメールスレッドを追跡しようとするのではなく、私のメールのMailはフォルダをサポートしています。これは、主要な製品リリースやイベントの報道時に役立ちます。 これはすべて、私のワークフローがかなり直線的であり、Mailの長所とかなりよく一致していることを意味します。 現代のコラボレーションは、多くの場合、さまざまな組織の複数のコラボレーターに跳ね返る多くのプロジェクトで、厄介になる可能性があります。

それは、公平を期すために、Outlookが輝き始めるところです。 コラボレーションは複雑になる可能性があり、私たち全員がさまざまな方法を使用して、次のようなタスクに優先順位を付けます。 メールを別のフォルダに自動的に割り当てるルール または受信者。 Outlook内の階層フォルダー構造を使用して電子メールを整理できますが、電子メールを色分けして他のサブディビジョンを作成することもできます。 Outlookでは、将来フォローアップするためのフラグを設定して、缶を蹴り出すこともできます。 メールでは、実際には、電子メールにフラグを付けるか、未読としてマークすることしかできません。これは、電子メールに優先順位を付ける古いが有効な方法です。

ここに秘密はありません。Outlookはパワーユーザー向けの電子メールクライアントです。 あなたが自分自身に尋ねる必要がある質問は次のとおりです：あなたは電子メールのパワーユーザーですか？ あなたはする必要がありますか？

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そうでない場合は、メール クライアントに要求するほとんどのことを Mail が提供していることがわかります。 ナビゲートは簡単です。 通常、Mail の右側のレールやメールの本文に必要なものが表示されない場合は、ページの下部にある小さな設定の「歯車」をクリックして見つけることができます。 これによりメニューが開き、不在通知の設定やメール署名の変更などの一般的な機能を見つけることができます.

それ以外の場合は、Outlookを使用できます および 同じPCでメールを送信します。 それらは互いに通信するため、一方のクライアントで送信された電子メールはもう一方のクライアントでも「送信」されます。 それでも、一部の機能は片道に相当することに注意してください。 電子メールの配置とフォルダの作成はOutlookとメールの間で引き継がれますが、Outlookで色分けした電子メールをメールで同じ色分けで表示することはできません。 これは、Outlookが「スティッキー」であり、OutlookとそのMicrosoft365サブスクリプションに向けて励ましているXNUMXつの方法にすぎません。

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将来的には、メールとOutlookが衝突する可能性があります

皮肉なことに、Windowsでは両方が変更されている可能性があるため、どちらの電子メールクライアントを選択してもかまいません。 XNUMX月、WindowsCentralは次のように報告しました プロジェクトモナーク、Outlook、Mail、およびOutlook fortheWeb間の混乱を排除するためのMicrosoftの取り組み。 ZDNetはもう少し進んでおり、 モナークはXNUMX月にデビューします、年末までに正式に展開されます。 基本的に、ZDNetによると、Monarchの目標は、メールに新しい統合されたOutlookエクスペリエンスを追加する（または置き換える）ことです。つまり、365人のクライアントがすべてを統治します。 ただし、MicrosoftXNUMXバージョンのOutlookがこれに置き換えられるかどうかは明らかではありません。 しかし、要約すると、これは次のとおりです。変化が来ています。

ただし、今のところ、私はMailを使い続けており、必要に応じてOutlookにつま先を浸しています。 公平を期すために、私たちはWindows11とその方法に批判的でした 特定の機能を排除します、タスクバーやスタートメニューの機能を削減するなど。 しかし、それはワークフローの合理化が意味をなさないという意味ではありません。 メールは、Microsoftが電子メールをその本質にまで効果的に抽出した方法の例であり、Outlookよりもうまく機能することがわかるかもしれません。