スクラムでは 4 つの儀式が特定されていますが、それは通常の会議に費やす時間と比べて多いのでしょうか、それとも少ないのでしょうか?

現在、スクラムは最も人気のあるアジャイル フレームワークです。これは、毎日のスクラム、計画、レビュー、振り返りという 4 つの儀式、つまりミーティングを特定しています。一見すると、これは 2 週間のスプリントのミーティングに多くの時間を費やしているように見えるかもしれません。これはスクラムに反対する人々の一般的な議論の 1 つですが、本当にそうなのでしょうか?この記事では、アジャイル原則で必要な期間に期間を制限する方法について説明します。

　 スクラム フレームワークは 4 つの異なるタイプの会議を規定しています 各スプリントでコミュニケーション、検査、改善のアジャイルな価値に対処します。

また、ボックス化された時間の最大長も示します。 イベント パーキンソンの法則を制限するため、つまり、アクティビティが完了するために利用可能な時間をすべて埋めるために広告を拡張します。

　 デイリースクラムおそらく最も誤解されているのは、クイックであることになっています。 15 分間、チームのステータスを毎日更新します。一般的な実行方法とは異なり、各チーム メンバーが前日に何をしたのか、今日何をするのかを延々と説明する必要はなく、その代わりに、スプリントの目標に対してチームがどのような位置にいるのか、何をするのかを理解するのに役立つ必要があります。その日の当面の目標は、障害を特定し、チームメンバー間で調整することです。

　 計画 ミーティングは印刷物ごとに 1 回開催され、チームが今後の作業項目をより適切に定義、理解、詳細化するのに役立ちます。計画中に、チームは阻害要因や障害を分析し、要件が完全で理解されていることを確認し、各ユーザー ストーリーの労力を見積もります。その後、ユーザー ストーリーに優先順位が付けられ、チームの能力とプロダクト オーナーのビジョンに従って次のスプリントの範囲が決定されます。 2 週間のスプリントの場合、計画の設計時間は最大 4 時間である必要があります。

スプリント レビュー チームが新しい開発を紹介し、フィードバックを得る機会はイテレーションごとに 1 回です。このセレモニーのおかげで、チームは開発がエンドユーザーの実際のニーズに沿ったものであることを確認し、最終製品が具体的な価値を提供できるようにします。 2 週間のスプリント スクラムでは、反復の最後にこのセレモニーに最大 2 時間を割り当てます。

最後になりましたが、スプリントです 回顧展 スプリントの最後に 1 回だけ実行され、検査と改善のために設計されています。私たちの開発がスムーズかつ成功した理由は何でしょうか?前回の反復でうまくいかなかったことは何ですか?改善するために具体的に何ができるでしょうか？この点に関して誰が行動を起こすのでしょうか？ 2 週間のスプリントの最大規定時間は 1 時間です。

全体として、スクラム フレームワークでは、チームは時間の約 20 ～ 25% をミーティングに費やします。多すぎますか？実際、事前に定義された儀式を行わずに会議に費やされた時間を測定することは非常に複雑です。場当たり的に個別の会議が設定されたり、不定期にグループ会議が開催されたりすることが多く、実際の会議時間の把握が困難になりがちです。一方で、 スクラムは、透明性があり、時間制限があり、目的に適した会議を行うことを目的としています、余分な調整の量を最小限に抑えるため。

残念ながら、理論と現実が一致することはほとんどなく、スクラムをセットアップした会議であっても、会議が超過して終わりのない退屈な議論になってしまう場合があります。これは通常、イベントの進行が不十分な結果であり、これが起こらないようにすること、タイムボックスが尊重されること、そして会議が次のような結果につながることを確認するのは、チーム内のスクラム擁護者であるスクラムマスターの責任である必要があります。決断と結論。スクラム ミーティングが長引く傾向にあるもう 1 つの理由は、主要メンバーがミーティングに部分的にしか出席していないか、欠席している場合です。彼らの存在は意思決定にとって極めて重要であるため、彼らがいないと議論が重複したり、結論に達することが不可能になったりします。

At ミライ、 私たちの中で スクラムの経験では、フレームワークの良い実装と悪い実装をいくつか確認し、スクラム イベントがスムーズに実行されるようにするための一連の実践的なヒントと提案を収集しました。

まず第一に、 先に目標を設定する 会議の内容をすべての参加者に伝え、関係者全員がイベントの議題を認識していることを確認します。これにより、付随的な議論に分散することなく、人々が集中して要点を把握し続けることができると同時に、関係者が確実に議論に参加できるようになります。他の人もそうかもしれない オプションの参加者として設定、興味のないディスカッションを座って座っているだけで人々が退屈するのを避けるため、一方で、全員に参加の機会を与え、全員に情報を提供し続けます。

会議への行き方 準備 議論が効率的かつ効果的に行われるようにするための鍵となります。メモを持参し、事前に資料を読み、ディスカッションの前に意見を形成する時間を取り、チームがテーマを理解し、意思決定を下すのに役立つ関連する質問を考え出します。

時間通りに会議を開始する：会議が設定された時点で自分が準備ができていることを確認し、他の人にも同じようにするように依頼してください。時間を厳守することは他者への敬意の表れであり、会議を割り当てられた時間内に保つのに役立ちます。 タイムキーパーの任命 時計を見落とさないようにするのも良いでしょう。これは双方向で行われます。 埋めようとしないでください ディスカッションが予定より早く終わった場合は、会議の残り時間は、より効率的になったことに感謝し、得られた時間をより生産的な活動に使用してください。誰もが感謝するはずです。最終的に、これがパターン化した場合は、それを考慮に入れて、より短い会議をスケジュールする必要があります。

ミーティング中、スクラム マスターは、チームが集中力を維持できるようにする必要があります。 コラボレーションを促進する、例えば質問したり、考えをまとめる時間を与えたり、ボード上のディスカッションを視覚化したりできます。業務順序の変更、ファシリテーターの役割の交替、ツールとテクニックの変更、視覚化アプローチの変更はすべてシンプルですが、注目度を高く保ち、効果を高める効果的な方法です。 双方向性 そして退屈なルーチンに囚われるのを避けましょう。

会議を目に見える成果に変えるには、 明確な実施項目を特定し、責任者に割り当てる が基本です。これにより、行動と解決プロセスが追跡され、誰かが解決に向けて具体的な一歩を踏み出すことが保証され、プロセス全体がより透明になります。

最後に、真のアジャイル支持者として、 改善のためのフィードバックを求める プロセスと会議をより効率的にする方法は実行可能な選択肢であり、新しく創造的かつ革新的なソリューションにつながる可能性があります。