日常的なツールやサービスがますますサブスクリプションベースになるにつれ、ビジネス管理に関する当社の全体的な自動化戦略も同様に変化します。ただし、定期的な ACH トランザクションの管理を誤ると、サブスクリプションを見逃さずに自動更新し続けると大きな損失が発生する可能性があります。
QuickBooks、最も人気のあるものの 1 つ 会計 市場の簿記プラットフォームは、定期的な ACH 支払いを管理する非常に簡単な方法を提供し、支払い中に予期せぬ事態が発生しないようにします。 和解時間.
ACH支払いとは何ですか？
通常は単に ACH 支払いまたは ACH 送金と呼ばれますが、この用語はより具体的には、銀行やその他の機関が当事者間の支払いを安全かつ正確に処理するために依存する全国的な支払いネットワークを指します。最も単純な形では、ACH ネットワークは、支払者からお金を受け取り、受取人の口座に入金する前に、支払者に代わって処理する信頼できる第三者のようなものです。
ACH の支払いは通常、平日であれば迅速に行われますが、即時ではありません。支払いアプリや同様の処理ツールのように、支払い時に受取人に直接ルーティングするのではなく、ACH ネットワークは支払いを個別にではなく毎日バッチ化してルーティングします。これが、ACH 支払いの実行に通常 1 ～ 3 営業日かかる理由です。ただし、ACH 支払いは、その日の十分早い営業時間内に送信された場合には同日に行われるケースが増えています。
ACH の支払いは通常、次の 2 つの主要なカテゴリのいずれかに当てはまります。
直接支払い: このタイプの ACH 支払いは、購入者が商品またはサービスに対してどのように支払うかを表します。例としては、公共料金の ACH 直接支払い、電信送金の代わりに友人に支払う、毎月の明細書を支払うためにクレジット カード会社に支払うなどがあります。
直接預け入れ： 私たちが最もよく知っているさまざまな ACH 支払いである直接預金は、企業、雇用主、政府機関が給与、政府の資格や手当、さらには税金の払い戻しのために受取人に ACH 支払いを提供することを指します。
これら 2 つの大きなラベル内で、取引所での役割に応じて、トランザクションは次のように分類されます。
ACHクレジット： あなたが受信側の場合、送信者のアカウントからの支払い残高があなたのアカウントに入金されます。 ACH クレジット トランザクションには、給与、政府給付金の支払い、税金の還付、または請負業者への請求書による支払いが含まれる場合があります。
ACHデビット： 送金者のトランザクションは、受信者に送られるときに送金者の口座から引き落とされるため、ACH デビットとなります。 ACH 支払いで住宅ローンを支払う場合、それは ACH デビット取引になります。
定期的な ACH 支払いとは何ですか?
多くの場合、予測可能な継続的な出費については、精神的な負担を軽減し、請求書を忘れるリスクを回避するために、定期的な ACH 支払いを設定します。定期的な支払いはプログラムに基づいて行われ、記載された正確な金額が引き落とされます。サブスクリプション、住宅ローンやリースの支払い、会費などの固定費に最適な傾向があります。給与控除も変動しますが、通常、給与処理とスタッフへの支払いとの間の摩擦を軽減するために、定期的に分類されます。
定期的な ACH 支払いと自動 ACH 支払い
定期的な支払いは自動化されていますが、すべての自動支払いが繰り返し行われるわけではありません。 ACH 支払いが定期的として分類されるかどうかは、頻度によって異なります。支払いが計画されたスケジュールに従って定期的に (つまり毎月) 行われる場合、それは定期的です。将来実行されるように設定され、事前にプログラムされた ACH 支払いが 1 回限りの場合、それは単に自動化された ACH 支払いです。
QuickBooks での定期的な ACH 支払いはどのように機能しますか?
QuickBooks で定期的な ACH 支払いを使用する予定がある場合は、QuickBooks Online のみがこの機能を提供していることに注意してください。QuickBooks がデスクトップ プラットフォームを終了するため、新しい統合と機能はオンライン プラットフォーム専用になることが予想されます。定期的な ACH 支払いも例外ではありません。
顧客からの定期的な支払い
QuickBooks で ACH 支払いを受け取る前に、アクティブな QuickBooks Online および QuickBooks Payments ライセンスを持っている必要があります。開始する前に、請求を行うためにクライアントの承認も必要です。これが口頭であれ書面での同意であれ、ACH トランザクションがインバウンドであることを顧客が認識していることを検証することは、まさに優れた顧客サービスです。
そこから、次のことを行います。
を選択して定期的なトランザクションを追加します。 定期的なトランザクション 設定ドロップダウンメニューから。
クリック 新作、その後、選択し 領収書 ドロップダウンメニューから選択します。
次に、すべての顧客情報を入力します。
以上です！定期的な ACH 支払いを監視するだけでなく、クライアントまたは顧客が定期的な ACH 支払いについて知っていて同意するトリガーを引く前に、最後にもう一度検証してください。それ以外の場合は、問題ありません。
ベンダーへの支払い
を選択する代わりに、上記と同じ手順に従います。 領収書、クリックします ビル：
そこから、ベンダーのデータを入力するか、既存のデータを選択するだけです。 サプライヤー 定期的な支払い間隔 – とても簡単です。
QuickBooks で定期的な ACH 支払いを停止する方法
QuickBooks で定期的な ACH 支払いを設定すると、クレジットかデビットかにかかわらず、そのステータスを 定期的なトランザクション ダッシュボード：
定期的な ACH 支払いのキャンセルまたは停止は、 編集 の下のドロップダウン メニュー Action 列と選択 削除。定期的な ACH 支払いを一時停止したり、次回の定期的な ACH 支払いをスキップしたりすることもできます。
QuickBooks での定期支払いのデメリット
完璧なシステムはありませんが、QuickBooks での定期支払いの確立と使用には、いくつかの特有の欠点があります。
- 1 日あたりの制限: 外部銀行から ACH (クレジットまたはデビット) を開始した場合、500,000 日あたりの入金限度額 (QuickBooks への入金) が 100,000 ドル、および毎週のデビット限度額 (QuickBooks からの送金) が 20,000 ドルに制限されます。 QuickBooks から ACH 送金を開始すると、40,000 日あたり最大 XNUMX ドル、毎週最大 XNUMX ドルを送金できます。 に QuickBooks と毎日最大 50,000 ドル でる クイックブックの。
- 処理の遅延: ACH ネットワークは近年高速化していますが、ACH 支払いが同日に完全に実行されるという保証はありません。これは、標準の営業時間外にトランザクションを開始した場合に特に当てはまります。
- 資金不足のリスク: 特に QuickBooks に関係しているわけではありませんが、引き落とされた口座残高を監視しなかった場合、口座を過剰に引き出したり、不十分な資金手数料を支払ったりするリスクが常にあります。繰り返しますが、本質的なリスクや欠点ではありませんが、イライラとコストがかかる可能性があります。
- 国際的な支払い: QuickBooks に欠けているもの ネイティブの国境を越えた ACH 支払いの統合。サードパーティ製ですが アドオン 企業は広く協力してギャップを埋めます 国際ベンダー あるいは、購入者が他の場所でより良い解決策を見つけるかもしれません。
QuickBooks での ACH 支払いの代替手段
ACH の支払いに QuickBooks を使用したくない場合、または ACH トランザクションを完全に避けたい場合は、多くの代替手段があり、ワークフローに最適なシステムを柔軟に選択できます。一般的な代替案には次のようなものがあります。
- QuickBooks GoPayment: QuickBooks ユーザーにとって、このモバイル支払いアプリは ACH トランザクションの代替として機能し、プライマリ アカウントとの自動同期が含まれています。
- 他のアプリ： Venmo、 PayPal、キャッシュアップ。
- 支払い処理業者： より堅牢なトランザクション管理ツールが必要な場合は、 支払い処理業者 スクエアや ストライプ オールインワンの決済ソリューションを提供します。
- 電信送金： ほとんどの場合、手数料が高くなりますが、国際取引や国境を越えた取引では電信送金が一般的です。
まとめ
代替手段は存在しますが、複数の製品を学習して管理する必要がなく、一元化されたプラットフォームで企業会計を維持したいと考えているユーザーにとっては、QuickBooks プラットフォーム内で定期的な ACH トランザクションを直接管理するのが安全な方法となる傾向があります。定期的な ACH トランザクションは、現金を継続的に獲得し続けるためのシンプル、安全、簡単な方法です。 ベンダーは幸せ – そしてQuickBooksはプロセスをさらに簡素化します。
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- 情報源： https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
