今日、私たちが生活するペースの速いビジネスの世界では、ビジネスの運営と日常のニーズを管理するためのスマートなツールが必要です。 エンタープライズリソースプランニング (ERP) は、まさにそれを行うために構築されたビジネス管理ソフトウェアです。 この比較的新しいシステムは、サプライ チェーン管理から在庫管理、財務管理に至るまで、ビジネスのあらゆる側面を管理するアプリケーションを備えた集中プラットフォームを提供します。 ERP の利点には、レガシー システムとは異なる統合された機械学習機能に加えて、組み込みのビジネス インテリジェンスとリアルタイム データへのアクセスが含まれます。 エンタープライズ リソース プランニング システムにはさまざまな種類がありますが、すべてのソリューションはビジネス機能と業務運営の向上を支援するために構築されています。

ERP ソリューションは、小売、消費者製品、産業、エネルギー、公益事業、政府 (防衛を含む) など、複数の業界にわたる組織のニーズを満たすように構築されています。 組織が使用するエンタープライズ リソース プランニングの展開タイプを決定する場合、サイズ、機能、調達、業界固有の要件など、複数の要素を考慮する必要があります。 これらの要素を考慮すると、組織のニーズを満たす可能性のある ERP ソリューションの種類を絞り込むことがはるかに簡単になります。

導入オプション別の ERP システム

よりよく知られている ERP ソフトウェア製品には次のようなものがあります。 SAP S / 4HANA, オラクルネットスイート, Microsoft Azure、Infor CloudSuite および Acumatica Cloud ERP。 さまざまなタイプの ERP 導入については以下で説明します。これは、組織がどのタイプのソフトウェア ソリューションがニーズに最適であるかを決定する際に役立つことを期待しています。 各 ERP ソリューションが電子商取引、 人的資本管理, 注文管理 & 在庫管理、 ただし、タイプによって異なります。

一部の ERP ソフトウェア プロバイダーは、業界固有の ERP ソリューションまたはモジュールを提供する場合もあります。 例としては、MRP (資材所要量計画) を含む製造業用ソフトウェアがあります。 業界固有のソフトウェアは組織によって異なり、プロジェクト管理やプロジェクト会計などのモジュールが含まれる場合があります。 その他の ERP ソフトウェア製品には、顧客関係管理 (CRM) および人事ソフトウェアが含まれる場合があります。

エンタープライズ リソース プランニング システムは、ビジネスのあらゆる側面に対処し、会計、リアルタイムの財務報告、予測、その他のプロセスなどのビジネス プロセスを改善することを目的としています。 通常、次の XNUMX つの異なる導入オプションがあります。

• オンプレミス
• クラウド
• ハイブリッド

オンプレミスERPシステム

オンプレミスのエンタープライズ リソース プランニング システムは、まさにその名の通りです。 ソフトウェアは組織独自のサーバーおよびコンピュータ機器にインストールされます。 これは、カスタマイズおよびアップグレードが可能なライセンス システムであり、通常はビジネス ワークフローを合理化するためにオンサイトの組織の IT チームによって保守されます。

オンプレミスの利点

• 費用： ソフトウェアはオンプレミスで実行されるため、ソフトウェアの月額または年額のサブスクリプション費用はかかりません。 これにより、短期的および長期的に ERP システムのコストが削減され、収益性が向上する可能性があります。
• カスタマイズ： 組織は、必要に応じてソフトウェアをカスタマイズできます。 オンプレミスのカスタマイズは、実装プロセス中およびその後に実行できます。 意思決定は組織そのものの手に委ねられています。
• データセキュリティ： オンプレミス ソフトウェアは、すべての企業情報とデータがオンサイトに残ることを意味し、ビジネスにとって非常に安全なソフトウェア システムになります。
• 社内の利点: すべてのデータ ストレージとハードウェアをオンサイトに置くことで、組織はシステム ニーズをソフトウェア ベンダーに依存する必要がなくなります。 適切なトレーニングを受けていれば、オンサイトの IT チームがこれらすべてを処理できます。

オンプレミスのデメリット

• 初期投資: ソフトウェアとコンピュータ機器には、多額の事前投資が必要になります。 将来的にはソフトウェアの交換が必要になる場合もあります。 組織はオンプレミス ERP を選択する前に、これらの費用を考慮する必要があります。
• アップグレードが必要: サイバーセキュリティのリスクを軽減し、組織が最も効率的なソフトウェアを使用できるようにするには、ERP ソフトウェアを定期的にアップグレードする必要があります。 これらのアップグレードでは、オフィスでの作業が必要になる場合があり、場合によっては接続が遅い場合もあります。
• データのリスク: 社内でデータのバックアップやアップグレードを行うと、ファイルが破損する可能性があり、組織のデータがより高いリスクにさらされる可能性があります。

オンプレミス ERP が最も役立つのは誰ですか?

オンプレミス ERP システムは、システムの完全な自律性を必要とする組織向けです。 このビジネス管理ソリューションを使用すると、組織はデータ管理とセキュリティをオンサイトで処理します。 ERP チームまたはパートナーを利用して、実装に関する質問を主導し、処理することをお勧めします。

クラウドベースのERPシステム

クラウドベースの ERP システムは、特に中小企業や中堅企業の間で人気が高まっています。 クラウドベースのソリューションはサードパーティ ベンダーによってリモートで管理されるため、オンサイトに広範な IT チームを配置する必要性が軽減され、継続的な請求モデルのため SaaS (サービスとしてのソフトウェア) と呼ばれることがよくあります。 また、このビジネス管理ソリューション専用の専用サーバーを用意する必要もなくなります。

クラウドのメリット

• メンテナンスが簡単： クラウドベースの ERP システムを使用すると、オンサイトの IT セットアップが不要になります。 サードパーティ ベンダーは、ソフトウェアや更新、セキュリティ、サーバーのメンテナンスを処理する必要はありません。
• 可変的な、測定できる、登れる、はがせる： 組織は、時間の経過とともに成長するシステムを簡単に変更でき、多額の費用をかけずに大規模または小規模の調整を行うことができます。
• 費用： ERP システムはクラウドベースであるため、オンサイトのコンピューター サーバーやシステムを管理する IT スタッフは必要なく、組織の初期費用と将来の費用を節約できます。
• アクセシビリティ： クラウドベースの構造により、いつでもどこでもERPシステムを実行できます。 アップデートは、すべてのユーザーに対してソフトウェア ベンダーによって自動的に行われます。 したがって、従業員は他の関連タスクを実行できるようになります。

クラウドのデメリット

• 時間の経過に伴うコスト: クラウドベースの ERP を使用すると、組織はコストを長期にわたって分散できます。 ただし、長期的にはコストがかなり高額になる可能性があります。 あなたのビジネスが、たとえば 10 年後にどうなるかについて考えてみてください。
• パーソナライゼーションが少なくなる: クラウドベースの ERP システムではカスタム アプリケーションや ERP モジュールを選択できますが、利用できるものは限られています。 クラウドベースの構造には通常、所定のテンプレートがあり、成形は可能ですが、最もカスタマイズ可能なオプションではありません。
• 接続： ERP クラウドの顧客はインターネット接続に依存しており、接続の問題がほとんど、またはまったく発生しないことを期待する必要があります。 接続が切断されると ERP システムは適切に実行できなくなり、組織のワークフローやビジネス ニーズが中断されます。

クラウドベースの ERP が最も役立つのは誰ですか?

この ERP オプションは、現在最も人気があり、トレンドのソリューションです。 組織がビジネスの世界の最新情報を常に把握し、時代の先を行きたいと考えている場合は、クラウドベースの ERP が最適です。 組織が外出先で業務を行っている場合、またはリモート アクセスが頻繁に必要な場合は、クラウドが最適な選択です。 また、初期費用も安く、オンプレミス システムよりも迅速に実装できます。 ただし、組織を成功への道に導くためには、ERP コンサルタントやチームと協力することが常に良い考えとなります。

クラウドベースの ERP の例:

ハイブリッドERPシステム

ハイブリッド ERP システムは、オンプレミスとクラウドの両方の ERP システムとインフラストラクチャの要素を組み合わせたものです。 このモデルは、特定のニーズがある組織、または厳しい規制要件がある組織向けです。 組織は、クラウドでスケールアップできると同時に、データのすべてまたは一部のためにオンプレミスの ERP ハードウェアをインストールする利点を得ることができます。 ハイブリッド ソリューションは、組織のニーズに応じて、パブリック クラウド サービスとプライベート クラウド サービスを組み合わせたものになります。

ハイブリッドのメリット

• テーラード： クラウドとオンプレミスの両方にアクセスできるため、複数の拠点を持つ組織はリモート ERP にアクセスできます。 ERP ハイブリッド システムを通じて、複数のタイプのインフラストラクチャとパブリック クラウド サービスを組織のニーズに合わせて構築できます。一方のモデルを選択するだけでは実現できない方法で実現できます。
• スケーラビリティ： オンプレミス ERP の主な利点は、ビジネスの変化に応じて ERP システムを制御できることです。 ERP ハイブリッド ソリューションを使用すると、企業は追加の企業所有のサーバーやコンピューター機器を必要とせずに、ERP システムを制御し、オンサイトでカスタマイズできるようになります。
• セキュリティ： ERP クラウド ソリューションに伴うセキュリティ リスクは、ハイブリッド モデルを使用する場合には心配なくなります。 ERP ハイブリッド システムでは、ハイブリッド ツールのオンプレミスの側面を通じて機密データを保護できます。

ハイブリッドのデメリット

• 費用： 長期的なコストはクラウドのみの ERP システムよりも高くなる可能性があります。 ただし、初期費用はオンプレミス システムほど高額ではないと考えられます。
• 展開： ハイブリッド セットアップではいくつかの課題が生じますが、そのうちの XNUMX つは展開にあります。 ハイブリッド ERP システムの場合、その独特の性質により、展開と実装のプロセスにより多くの時間と注意が必要となる場合があります。 プロセスをスムーズに実行し続けるには、優れた ERP 導入チームと協力することが重要です。
• 見落とし： ハイブリッド ソリューションにはオンプレミス コンポーネントがあるため、社内の IT 部門が必要です。 それ以外の場合、ERP ベンダーはソフトウェアが適切に機能することを確認するためにソフトウェアを監視する必要があります。 また、時間の経過とともに組織が成長する場合、システムを変更する柔軟性も低くなります。

ハイブリッド ERP が最も役立つのは誰ですか?

これは、オンプレミスとクラウドの両方の側面を必要とする特定の組織向けのモデルです。 これはより高価なオプションであり、ハイブリッド機能のため実装にはさらに時間がかかる可能性があります。 組織がハイブリッド モデルに切り替える時期の例としては、組織がオンプレミスの ERP ツールに投資しており、クラウドでの更新または最適化を検討している場合が挙げられます。

ハイブリッド ERP ソリューションの例は次のとおりです。 AWS.

ERPとIBMの種類

どのソリューションが自社にとって最適であるかを決定する際には、組織のニーズとビジネスの将来を考慮することが重要です。 IBMコンサルティング® 専門家は、組織がレガシー ERP アプリケーションをクラウドに移行し、データ、AI、自動化を活用するプロセスを再設計し、財務をビジネス内の競争上の優位性に変えるのを支援します。

アプリケーションおよびERP向けのSAPマネージドサービス 統合は組織のワークロードの管理に役立ち、イノベーションや新しい機会に集中できる時間を増やすことができます。 SAP アプリケーションのマネージド サービスは、基盤となる運用機能をサポートおよび最適化することで、俊敏性とリソースの最適化を可能にします。 セキュリティとコンプライアンスのレポート、アプリケーション管理、基幹業務へのサービス提供などの領域は、価格設定、リソース、ワークロードの観点からより予測可能になります。

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