LinkedIn でアクティブに活動している場合は、人材パイプラインにあなたを入れるかどうかを問い合わせる採用担当者からランダムなメッセージを受け取ったことがあるのではないでしょうか。

私のアカウントに誰も注目していないことが明らかな、一般的な勧誘メッセージを数え切れないほど受け取りました。私が話せない言語でメッセージが届いたり、まったくカスタマイズされていない、コピー＆ペーストされた採用メールのテンプレートが数十人の候補者に送信されたりしました。

コールドリクルートメッセージ中 できる 効果は非常に高いものの、正式に参加する前から採用プロセスが非人間的であると感じられることがよくあります。

採用プロセスではそのように感じる必要はありません。適切な採用メール テンプレートを使用すると、採用担当者と人材紹介会社は時間を節約し、人材パイプラインを効果的に強化できます。成功する採用メール、その理由、そして自分で使用できるテンプレートについて詳しく見ていきましょう。

目次

最高の採用メール

プロの採用担当者、エグゼクティブサーチ会社、ヘッドハンターからの 12 通のメールを集めました。

これらの例を使用して、コールド リクルート メール テンプレートを作成する場合でも、既存の関係を育成する場合でも、独自のアウトリーチに合わせてカスタマイズできる独自のリクルート メール テンプレートを作成します。

これらの求人メールの多くはプライバシーを守るために匿名化されています。

1. 税務メール担当ディレクター

企業の名声を高めるために、採用メールには社会的証明を含めるべきでしょうか?はい、そのポジションや会社に関するよくある質問への回答に役立つ場合は可能です。 Avra Talent からのこのメールは、潜在的な候補者にその役割の規模と責任を知らせる自然な方法で社会的証明を活用しています。

採用メールでは、候補者に負担をかけずに企業情報を共有するバランスをとる必要があります。これは、ヘッドハンターが必ずしも新しい仕事を探しているわけではない消極的な候補者にメールを送信する場合に特に当てはまります。

会社の詳細を満載した長文のメールは説得力がありませんが、会社とその使命について有益な紹介を提供する必要があります。この電子メールの例はその方針をうまく示しており、多くの基本的な会社情報を段落を無駄にすることなく提供しています。

私の好きな事: このメールでは多くの詳細について簡単に説明していますが、候補者に不必要な詳細を説明しすぎることはありません。

2. レベニューマーケティングマネージャー職

HubSpot マーケティング採用チームからのこのメールの例は、短い採用メール テンプレートとして機能するために匿名化されています。 あなた自身のアウトリーチのために。

一部の電子メールは面接プロセスに組み込まれ、採用までの道のりをさらに照らすものですが、これは短くて親切で、興味を持った候補者からの返答を得ることに重点を置いています。

採用メール テンプレートを使用すると、受信者に電話をかけてポジションに直接応募することも、会話をさらに進めるためにオファーすることもできます。

後者は、この HubSpot 採用メール テンプレートの場合です。このメールの CTA (CTA) は、受信者に自分の時間が尊重されていると感じさせます。さらに、採用担当者は目標を追求しようとしているわけではありません。 誰も 採用プロセスに移行します。

私の好きな事: 多くの採用メール テンプレートには広範な企業詳細が含まれていますが、この直接的なメールは消極的な候補者に対する返信率を高めるのに役立ちます。

3. 理学療法士のメール

このメールは、なぜこの候補者を売り込むのかについてのシンプルかつ直接的な説明で始まっており、この採用担当マネージャーが思慮深く、何十人もの人に同じメールを大量に送信しているわけではないように感じられます。 LinkedIn を参照すると、難しい売り込みではなく、通常の会話のように感じられます。

2 番目の段落の「この潜在的なマッチをさらに検討する」というフレーズは、オープンな会話をさらに拡張するものであり、採用担当者向けのすべての電子メール テンプレートの一部である必要があります。

採用担当者のメールの中には、消極的な候補者に対して、自分が会社の役割に最適であると伝えるものもありますが、これは非常に不誠実な印象を与えます。採用担当者は何度も会話を交わさなければそれを知ることはできないため、オファーと会話を重視してください。

私の好きな事: この電子メールでは、具体的な職業上の経験と候補者のソフト スキルの両方について言及しています。 LinkedInのプロフィール.

4. 収益メール担当副社長

「ほとんどの採用メールは『当社がどれほど素晴らしいか見てください。この機会にどうぞ』というものです。」 経験豊富な採用担当者のルーシー・マイヤー氏はそう語った。 「ただし、別の選択肢もあります。あなたの会社がどのようなものなのか、候補者について知りたい理由を共有し、その候補者が適していると思うかどうかを尋ねてください。」

採用プロセスに対するこのアプローチでは、関係構築が優先されるため、長期的には採用担当者の時間を節約できます。成長する企業は常に採用活動を行っており、採用に対するこのアプローチは、企業の人材パイプラインを潜在的な候補者のネットワークで埋めるのに役立ちます。この電子メールの例は、独自のアウトリーチ電子メールのテンプレートとして機能するために匿名化されています。

私の好きな事: この採用メール テンプレートは、この候補者が現時点で必ずしも就職活動に関与していない消極的な候補者であることを認識しており、個々の求人を埋めるよりも人材との長期的な関係を優先しています。

5. 人材獲得スペシャリストのメール

これまでの例はコールド リクルート メールでしたが、ここではウォーム リードと再接続するための優れたテンプレートを示します。 Daniel Wolken 氏、人事専門家および人材獲得スペシャリスト デイリーリモートさんは、このメール テンプレートの背後にある思考プロセスを次のように説明しました。

「この候補者と私は、彼が新しい人事の機会を模索していたときに最初につながりました。最初の話し合いの中で、私は彼の採用とタレントマネジメントに対する情熱に感銘を受けました。当時は彼にぴったり合う人がいませんでしたが、私は将来の役割のためにその関係を育みました。これは私が彼と再びつながるために使用したテンプレートです。」 ウォルケン氏は言う。

私の好きな事: この温かいアウトリーチ メール テンプレートは、前の会話を繰り返し、会社の詳細を再確認し、その理由を具体的に説明します。 この 機会は検討する価値があるかもしれません。

6. eコマースマネージャーの電子メール

このメールは 5 つの実質的な段落から構成されていますが、非常に明確で理解しやすいテンプレートに従っています。紹介、メールの理由、会社の紹介、この候補者がこの会社と役割に適している理由、その役割はどのようなものであるかなどです。会話。

このメールは候補者のこれまでの経験を翻訳したものです ソーシャル メディア マネージャーとしてこの現在の役割に非常によく対応しており、これが e コマースの経験がある人のみを対象としたカスタマイズされたメッセージであることは明らかです。

私の好きな事: 「あなたのキャリア目標について知りたいと思っています」という文は、この組織のリーダーシップ スタイルについての洞察を提供し、企業文化について前向きな兆候を示しています。企業の CEO のその心遣いは、候補者の注目を集めるに違いありません。

7. サイバーセキュリティの立場

「アプリケーション セキュリティのトップ人材を探しているときに最近出会った候補者のためにこれを作成しました。」 人事専門家兼コンサルタントの Conor Hughes 氏がこう語っています。ヒューズ氏は自身の専門知識を次のように伝えた。 SMB ガイド そして、なぜ彼がこの募集メールをこのような特別な方法で起草したかについての洞察を与えてくれました。

「私が最初にこの人物を知ったのは、彼女が会社で堅牢な AppSec プログラムを一から構築している仕事について紹介した詳細な記事を読んだ後でした。彼女は確かなリーダーシップとコミュニケーションスキルとともに、深い技術的専門知識を明らかに示しました。」 ヒューズは回想する。

彼のメールの目的は、 「彼女の資格が私たちの募集中の役割とどのように直接一致するかを強調して、彼女の注意を引きます。」 彼は言う。

私の好きな事: このメールを受け取った候補者は、自分の仕事にどれほどの注意が払われているかをすぐに感じます。この機会は非常に具体的であり、採用担当者はこれをエキサイティングな機会として完全に位置づけています。

8. オーストラリアの販売ビジネスの採用メール

「メールの冒頭では、当社の使命と、当社が果たそうとしている具体的な役割を紹介しています。 2 番目の段落に進むと、電子メールでは主要な役割の責任、期待、利点が概説され、役職に関する透明性が提供されます。」 のオーナーであるサム・バスを共有します。 販売中のオーストラリアの事業.

バス氏は、チームは学習、成長、イノベーションを強化する従業員中心の文化を強調するよう努めていると語った。 「役割を忠実に表現することが当社の企業文化であり、一流の人材を惹きつける重要な要素であると私は信じています。」 彼は言う。

私の好きな事: このビジネスの範囲は広いですが (コーヒー ショップからワニの養殖場まで!)、それでもその使命を簡潔に説明し、機会を中心に据えています。これにより、会社を紹介するときに自分のことを話しすぎるという間違いを巧みに回避できます。

9. 営業マネージャー職

このメールには、会社の価値観と職場文化が伝わってきます。これらのフレーズは雄弁に物語っています。

• 在籍中に築いてきたもの
• 価値観主導のチーム
• ここでインパクトを与える
• 付帯条件なし

また、この採用メールでは、長すぎて消化できないメールを送信するのではなく、役職名にハイパーリンクが設定されており、候補者に職務内容の詳細が送信されていることに注意してください。コールド アウトリーチ メールは、内容が理解しやすいときに最も効果的であり、コミュニケーションを簡潔にして応答率を高く保つ効果的な方法です。

私の好きな事: 非常に簡潔な会社概要から、この会社が自分たちが何者で、誰にサービスを提供し、どこへ向かうのかを理解していることがわかります。その自信と明快さは候補者にとって非常に魅力的です。

10. Acuity トレーニングのサンプルメール

の創設者兼ディレクターであるベン・リチャードソン氏は、職務内容を直接説明するのではなく、 視力トレーニング、パーソナライズされた質問や逸話を含む募集メールを開始します。これらはすべて、個人の職業上の歩みにつながります。

「このアプローチは、つながりの感覚とオープンな対話を呼び起こし、採用プロセスを取引的なものではなく、キャリアの願望についての有意義な会話の始まりのように感じさせることを目的としています。」 リチャードソンを共有します。

リチャードソンは、コールドアウトリーチを本物だと感じさせるために、上記の募集メールテンプレートを共有しました。

「この風変わりな戦術は、より高い応答率を獲得するだけでなく、最初のやり取りから真の興味とエンゲージメントの雰囲気を作り出し、採用プロセスに独特のタッチを生み出します。」 リチャードソン氏は言う。

私の好きな事: これは、企業文化に光を当てる、温かく直接的なコミュニケーションです。ベンは事実上、「職場での天国のようなマッチング」に私を応募させました。

11. シニア ソフトウェア エンジニア職

これは比較的短い採用メールですが、候補者の経験、役割、会社の使命、CTA などの基本的な内容がすべて網羅されています。言語の選択、色、そしてきびきびとしたミッションステートメントはすべて、最高の形で「スタートアップ」をにじみ出させています。

CEO が設立した過去の企業に言及することは社会的証明のユニークな選択ですが、スタートアップの世界では以前の成功は貴重な通貨です。これは、興味を持った候補者が直接採用プロセスに飛び込むのに役立つ、効果的な直接採用メールです。

私の好きな事: HiHello はデジタル名刺会社で、電子メールのフッターに自社製品を表示する方法が気に入っています。 HiHello は Web サイトで「すべてのメールをブランディングの機会に変える」と述べており、そのメッセージを採用メールで具体化しています。

12. 在宅介護職

これは採用コミュニケーションにおけるユニークなアプローチです。これは、特定の雇用機会を宣伝するのではなく、職場体験を宣伝します。このメールの目的は、職場のレビューを共有することで、候補者にこの会社で働くことがどのようなものかを知ってもらうことです。

「当社の採用メールには、Indeed Employer ページからの匿名の従業員レビューのスニペットを掲載することにしました。これが当社の職場文化を最もよく表しています」と Madison Serfas 氏は次のように述べています。 在宅介護支援.

毎回の新入社員オリエンテーションで、アシスタンス・ホーム・ケアは新入社員にアシスタンス・ホーム・ケアに応募した理由を尋ねます。サーファスさんは、ほぼ毎週、その会社の従業員の評価や口コミによる紹介を聞いていると言う。

「キャンペーン内の 9 通の電子メールのそれぞれには、視聴者に対するさらなる社会的証明として、雇用主ページを探索するためのリンクを含む、働きがいのある当社の認定を特集した目立つフッターも含まれていました」とサーファス氏は言います。

私の好きな事: 職場のレビューは、候補者の注意を引き、適切な理由で記憶に残るための効果的な方法です。

採用メールの書き方

独自の採用メール テンプレートを作成する準備はできましたか?

上記のインスピレーションをもとに、今日からメールコミュニケーションを改善するために使用できるテンプレートを見ていきます。

件名

電子メールの件名の役割は、受信者にメッセージを開くよう促すことです。

時々、「クレジット カードを落としました!」のような面白いメールの件名を目にすることがあります。メールを開いて読むだけ 「…今、あなたの注意を引いています。」 冷たいメールがたくさん届きます。私は誤解を招くような件名が嫌いですが、それは私だけではないのではないかと思います。

突飛なメールの件名は、 多分 実際にあなたのブランドを反映していない限り、あまり役に立ちません。上の例で見たように、シンプルかつ正直にしてください。これらのヒントは、 キャッチーな件名.

プロのヒント: 件名は、すべてのユーザーの受信箱に表示される程度に短くしてください。これは、ほとんどの件名が次の内容であることを意味します。 9単語以内.

メールの目的

埋められたリードを好む人は誰もいません。メールの最初の段落でアウトリーチの目的を明らかにしてください。次のような曖昧でセールス的な言葉遣いは避けてください。 「夢のようなキャリアを積むことに興味はありますか?!」

私の仕事では、このような冷たいアウトリーチメールをよく受け取りますが、そのせいでメールの目的が曖昧になってしまいます。

はじめにまたは再紹介

初めて連絡を取る場合は、適切に選んだいくつかの言葉で自分自身とあなたの会社を紹介してください。小説を書かなくても、自分のことを知ってもらうには十分です。

過去にこの候補者とつながりがあった場合は、自分自身とあなたの会社を再紹介してください。私たち全員が毎日受け取る膨大な数のメールを考えると (百以上!)、彼らがあなたのブランドに関するすべてを積極的に思い出すことができると想定しないのが最善です。

プロのヒント: 候補者にどこで会ったか、または最後の会話の詳細を思い出させます。

なぜこの潜在的候補者なのか

潜在的な候補者が採用メールを読むとき、彼らは次のような質問をします。 "なんでわたし？" これに答えないと、相手は自分が同じメールを受信して​​いる 100 人のうちの 1 人であると考えるでしょう。

これは、コールド リクルートの電子メール テンプレートを作成し、担当者に連絡する場合に特に重要です。 パッシブ 候補者。優れた採用メール テンプレートでは、会話の冒頭でこの点に対処する必要があります。

プロのヒント: 上記の例の多くで見られたように、この候補者をどのように見つけたのか、そして何が目立ったのかを明らかにしてください。

就職の機会

職務内容全体をコピー/ペーストする必要はありませんが、役職名と職務詳細の概要を共有する必要があります。仕事の最も良い点や、あなたの会社で働く利点をいくつか強調してください。

プロのヒント: 役職名を使用して、役職の説明にハイパーリンクします。

なぜあなたの会社なのか

企業が吟味しているのと同じくらい、求職者も企業を吟味している それら。メール テンプレートでは常にこれを考慮し、なぜあなたの会社に応募する価値があるのか​​を共有する必要があります。

上記の例で見た社会的証明の形式のいくつかを次に示します。

• 会社のレビュー (従業員の満足度)。
• ポジティブな職場。
• 社員の身体の才能。
• 創業者の成功。
• 企業評価。
• コラボレーション環境。
• イノベーションの文化。

プロのヒント: 候補者に社会的証拠を無作為に大量に投げつけたいという衝動を避けてください。あなたが共有する内容が、その会社での経験と非常に関連性の高いものであることを確認してください。

相互発見

「採用メールは、厳しい売り込みを行うよりも、お互いを発見する場から行う方がうまくいきます。」 ルーシー・マイヤーをシェアします。 「お互いの発見から会話が始まります。『私はあなたのことを知りたいです、できればあなたも私たちのことを知りたいと思ってくれるでしょう。』」

採用メールの中には、候補者をすぐに面接プロセスに参加させようとするものもありますが、候補者も企業も、最初の連絡時点ではすぐに面接のスケジュールを立てる準備ができていません。これは重要なステップです フルサイクル採用 それはスキップすべきではありません。

相互発見により関係構築が優先され、その結果、少数ではあるがより適格な応募者のグループが得られる可能性があります。

アスク

この潜在的な候補者にどのような行動を取ってもらいたいですか?電子メール テンプレートには、任意の数の CTA を含めることができます。

• 申請書に記入してください。
• クイックコール。
• 正式な電話スクリーンインタビュー。
• 対面インタビュー。
• 他の候補者の紹介。

CTA が明確であればあるほど、候補者が最後まで従う成功率は高くなります。

メールの署名

メール、特にコールドメールには次の内容を含める必要があります。 いくつかの個人情報 受信者が自問している質問に答えるために、次のことを行います。 「これはスパムですか、それとも本物ですか？」 以下を含む電子メール署名を作成します。

• 電子メール送信者/面接官の役職。
• 会社名。
• 連絡先の詳細。
• LinkedIn のリンク。

プロのヒント: コールド アウトリーチ メールの深刻さを検証するために、どのような基本情報を見る必要があるかを自問してください。次に、これらの詳細がすべて電子メールの署名に含まれていることを確認してください。

その他の求人メール

これらの電子メールの例では、人材の温かい支援と冷たい支援を取り上げていますが、他のタイプの採用メールには次のものが含まれる場合があります。

• フォローアップメール。
• 面接の招待メール。
• 面接形式の説明会。
• 面接確認メール。
• インタビューのフィードバックメール。
• 拒否メール。
• 求人レターのメール。
• メールのチェックイン（関係維持）。
• 新規募集ポジションのお知らせ。

PROヒント: 応募者追跡システムと電子メール テンプレートを活用して、一貫したコミュニケーションを維持します。 候補者と一緒に。

優秀な候補者を誘致する

採用担当者は、優秀な人材を自社の面接プロセスに集めるために必然的に何十通ものメールを送信しますが、すべては採用から始まります。これらのメールは、候補者が会社とその事業内容について初めて聞く可能性があるため、信じられないほどの力を持っています。

あなたが受け取った冷たいメールを振り返り、そのメールがあなたにどのような印象を残したのか、また、そのメールがどのようにあなたに行動を起こさせたのか（または強制しなかったのか）を考えてみましょう。この内省のサイクルを利用して、人材を惹きつける電子メール テンプレートを作成してください。

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