あなたが採用マネージャーであり、組織のグラフィックデザイナーを探していると想像してみてください。 あなたは、純粋に履歴書に基づいて、約50人の候補者を面接に招待しました。
平均して、採用マネージャーは各候補者に50時間費やしますが、正確な職務要件に適合するものがないため、XNUMXつでも選択することはありません。 これは、これらの採用マネージャーにとってはXNUMX時間の無駄です。
さて、この厄介な状況をどのように正確に回避しますか？
シンプル–スクリーニング前の面接を採用します。 スマートで経験豊富なビジネスは、この単純なプロセスから採用プロセスを開始します。 ほとんどの組織は、面接に何時間も費やすことなく、候補者のスキルセットが職務要件に一致するかどうかを確認するという単一の目標を持った事前スクリーニング面接プロセスを採用しています。 要するに、それは採用マネージャーと候補者のために後の段階で時間を無駄にしないことを保証します。
スクリーニング前の面接プロセスとは何ですか？
事前選考面接は 実際の面接の前に行われる候補者の評価。 これは、電話での会話、オンラインのスキル評価テスト、またはビデオによる紹介のいずれかを介して行われます。 それらの中で、ビデオ紹介は人気のあるものであり、何百もの企業が彼らの雇用プロセスで成功を味わうのを助けました。
典型的なビデオ紹介プロセスでは、雇用主は候補者に彼らのキャリア目標、教育、および仕事に関連する仕事の経験について話すように頼みます。 次に、候補者は回答を記録し、採用マネージャーと共有します。 採用担当マネージャーは、回答を表示できるだけでなく、複数の採用担当マネージャーと共有して共同で決定することもできます。
ビデオ全体は、XNUMX分からXNUMX分の間のどこでも続くことができます。 完了率が大幅に向上するため、導入を短くすることが重要です。 これは、採用担当マネージャーが、ボディランゲージ、自信、コミュニケーションスキルなど、履歴書では特定できない品質を評価するのに役立ちます。
スクリーニング前の面接のメリット
組織に事前スクリーニング面接プロセスを採用することのXNUMXつの一般的な利点は次のとおりです。
- 効率的な事前スクリーニング面接プロセスは、紙によく合うように見えるかもしれないが、その役割に最適ではないかもしれない候補者を排除するのに役立ちます。
- 事前審査プロセスは、 候補者の態度について多くを学ぶ、コミュニケーションと対人スキル。
- 事前審査プロセスは、採用チームが候補者に精通するのにも役立ちます。 これにより、実際の対面インタビュー中に、両方の当事者の快適レベルが自動的に向上します。
あなたが享受できる他のいくつかの利点には、雇用時間の短縮、ミスの減少、より幸せな雇用マネージャー、そしてスタッフの離職率の減少が含まれます。
世界クラスの事前スクリーニング面接プロセスを設定するにはどうすればよいですか？
スクリーニング前の面接プロセスで最も重要なステップは、候補者に尋ねる質問の選択です。 質問は、候補者があなたが評価する必要があるすべてについて彼らの心を話すことを確実にするために、自由で包括的なものでなければなりません。 しかし、最も重要なことは、これらの質問は、履歴書では入手できない候補者の特徴と属性を中心に展開する必要があります。 これにより、候補者を360度見渡せるようになり、十分な情報に基づいて正確な採用決定を下すことができます。
ここ15は 質問 スクリーニング前の面接プロセスに使用できるもの–
- あなたの以前の仕事の経験とスキルセットはどのようにあなたをこのポジションに適切に適合させますか？
- これらのスキルをどのように習得しましたか？
- 当社、その製品またはサービスについて何を知っていますか？
- あなたが直面した最大の専門的な課題とそれをどのように克服したかについて少し詳しく説明していただけますか？
- 自己啓発の上位3つの目標は何ですか？
- 専門能力開発の上位3つの目標は何ですか？
- この職務は、これらの目標の達成にどのように役立ちますか？
- あなたの理想的な職場環境は何ですか？
- あなたの理想的な企業文化は何ですか？
- 以前の役割でのトップKPIは何でしたか？また、それらを達成するために管理しましたか？
- 通常、プロジェクトに優先順位を付け、タスクを管理するにはどうすればよいですか？
- チームでの作業を好みますか、それとも個人の貢献者だと思いますか？
- 同僚との困難な状況を経験したことがありますか？ もしそうなら、状況はどのように解決されましたか？
- 現在の役割で何が難しいと感じましたか？ その課題を克服するためにどのようなステップを踏みましたか？
- 現在の役割から離れようとしている主な理由は何でしたか？
質問を完成させたら、既製のビデオ紹介プラットフォームに質問をアップロードして、候補者とリンクを共有します。 候補者は同じツールを使用して回答を記録し、あなたと共有することができます。
最終的な考え
スクリーニング前の面接は、間違いなく採用プロセスの重要な要素です。 この慣行を採用することで、組織は、採用プロセスの遅延、非効率的な人材調達、適切な人材を引き付けることができないなどの問題に悩まされることを回避できます。 しかし、最も重要なことは、それはマネージャーを雇うための時間を節約し、人為的ミスの可能性を減らすのに役立ちます。
ポスト あなたの会社のために世界クラスの事前スクリーニング面接プロセスを設定するにはどうすればよいですか？ 最初に登場した 人事ニュース.
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出典：http：//hrnews.co.uk/how-to-set-up-a-world-class-pre-screening-interview-process-for-your-company/
