Hier ist ein Geständnis: Wenn mich jemand gefragt hätte, wie ich zwei der aufregendsten Vollzeit-Marketingstellen meiner Karriere bekommen konnte, wäre mein erster Instinkt gewesen zu sagen, dass ich einfach „Glück“ hatte.
Eine Sekunde später wäre ich jedoch viel fairer zu mir selbst und gebe zu, dass es mir gelungen ist, das Interesse des Personalchefs zu wecken, mehr über mich zu erfahren. Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, entsteht dieser erste Eindruck normalerweise, wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail einsenden.
Die größte Hürde? Heben Sie sich im Posteingang des Personalmanagers von anderen Bewerbern ab.
Da ich nun seit über vier Jahren selbstständig bin, habe ich mich das letzte Mal für eine Vollzeitstelle beworben, Jahre bevor ChatGPT auf den Markt kam.
Dennoch habe ich mich gefragt, ob KI in der Lage ist, eine E-Mail zu erstellen, die überzeugend und persönlich ist und daher das Potenzial hat, ein Personalvermittlungsunternehmen zu faszinieren. Und wie viele Informationen müsste ich in meine Eingabeaufforderung aufnehmen, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen? Ich habe drei verschiedene Eingabeaufforderungen getestet, um zu sehen, was ich gelernt habe.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Bewerbungs-E-Mail?
Eine Bewerbungs-E-Mail ist eine formelle E-Mail von jemandem, der eine Anstellung sucht, an einen Personalvermittler oder Personalmanager gesendet. Ziel ist es, Interesse an einer bestimmten Position auszudrücken und relevante Informationen über die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers weiterzugeben.
So schreiben Sie eine Bewerbungs-E-Mail
1. Fügen Sie eine relevante Betreffzeile hinzu.
Zusätzlich zu den Bewerbungen von Kandidaten erhält der Personalmanager jeden Tag Dutzende weiterer E-Mails.
Und obwohl Sie keine Kontrolle darüber haben, wie viele Mitteilungen sie erhalten, können Sie viel tun, um die Sichtbarkeit Ihrer Bewerbungs-E-Mails zu verbessern.
„Machen Sie Ihre Absichten in der Betreffzeile deutlich“ sagt Robert Kaskel, Chief People Officer bei Prüfen.„Erwähnen Sie, dass es sich um eine Bewerbung handelt, die betreffende Rolle und Ihren Namen. Denken Sie außerdem daran, dass die meisten E-Mail-Anbieter nur 20–30 Zeichen Betreffzeilentext im Posteingang des Empfängers anzeigen.“
Kaskel betont außerdem, dass Sie sich von „Clickbait-artigen“ Texten fernhalten sollten.
„Sie sollten auch nicht versuchen, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, indem Sie Wörter wie „Dringend“, „Unmittelbar“ oder „Zeitkritisch“ verwenden. „Diese Taktiken könnten für Vermarkter funktionieren, aber es ist wahrscheinlicher, dass sie einen Personalvermittler verunsichern und irritieren, der sie möglicherweise als betrügerisch ansieht.“ , sagte er.
2. Passen Sie Ihren Tonfall an das Unternehmen an.
Als Vermarkter wissen Sie, dass Marken einen anderen Tonfall verwenden. Manche sind entspannter als andere. Wenn Sie sich von anderen Bewerbern abheben möchten, versuchen Sie, einen Tonfall zu verwenden, der zu dem Unternehmen passt, bei dem Sie sich bewerben.
Schauen Sie sich die Stellenanzeige an. Ist es freundlich und humorvoll geschrieben oder ist es superprofessionell? Schreiben Sie Ihre E-Mail-Kopie so, dass Sie ihren Kommunikationsstil „verstehen“.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich für Marketingpositionen bewerben. Schließlich ist die Fähigkeit, sich auf den Tonfall einer Marke einzustellen, etwas, was man von Marketingprofis erwarten kann. Rechts?
3. Halten Sie es kurz und relevant.
Immer wenn ich durch LinkedIn scrolle, bin ich immer wieder erstaunt, wie viele Menschen sich auf eine Stelle bewerben. Innerhalb weniger Stunden nach Veröffentlichung einer Stellenanzeige gibt es Hunderte von Bewerbern. Der Arbeitsmarkt ist unglaublich wettbewerbsintensiv geworden.
Allerdings müssen Personalvermittler Unmengen von LinkedIn-Nachrichten und E-Mails durchgehen. Ihre Zeit ist begrenzt, also halten Sie Ihre E-Mail kurz und prägnant.
Stellen Sie sicher, dass Ihr erster Absatz eingängig ist. Wenn Sie es unverblümt und irrelevant formulieren, werden sich die Personalvermittler nicht die Mühe machen, den Rest zu lesen.
Kimberley Tyler-Smith, Geschäftsführerin bei Lebenslauf formuliert, Sagt: „Als Personalvermittler, der tausende Bewerbungen auf meinem Schreibtisch gesehen hat, kann ich Ihnen eines mit Sicherheit sagen: Die generischen, formelhaften E-Mails verschmelzen zu einem monotonen Summen. Aber diejenigen, die wirklich herausstechen? Sie sind diejenigen, die eine Geschichte erzählen.“
Eine Geschichte weckt Neugier, bemerkt Tyler-Smith.
„Eine gut gemachte Geschichte fesselt mich und weckt in mir den Wunsch, mehr über die Person hinter den Worten zu erfahren. Es ist nicht mehr nur ein Lebenslauf auf einem Bildschirm. Es ist ein Einblick in Ihre einzigartige Reise, Ihre Motivationen und Ihr Potenzial.
Es offenbart Ihre Leidenschaft, Ihren Humor, Ihre Belastbarkeit – alle Eigenschaften, die Sie, nun ja, Sie ausmachen. Und in einer Welt gesichtsloser Anwendungen ist Authentizität Gold.“ Sagt Tyler-Smith.
Sie sagt auch, dass es zeigt, dass Sie gut zum Unternehmen passen.
„Eine Geschichte, die Ihre Erfahrungen mit der spezifischen Rolle und dem Unternehmen verknüpft, vermittelt ein anschauliches Bild davon, warum Sie nicht nur qualifiziert, sondern auch perfekt für den Job geeignet sind.“ fügt Tyler-Smith hinzu.
4. Fügen Sie eine persönliche Anrede hinzu.
Ihre Bewerbungs-E-Mail mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrtes Einstellungsteam“ zu beginnen, ist nicht der beste Weg, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wenn der Personalmanager nicht in der Stellenanzeige aufgeführt ist, finden Sie heraus, wer für die Einstellung in diesem bestimmten Unternehmen verantwortlich ist. Möglicherweise muss man etwas graben, aber die Mühe wird sich lohnen.
Die meisten Kandidaten machen sich nicht die Mühe, den Namen der Person herauszufinden, und wenn Sie es tun, werden Sie auffallen.
5. Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei und beschriften Sie ihn korrekt.
Denken Sie daran, Ihren Lebenslauf an Ihre E-Mail anzuhängen. Wenn Sie dies vergessen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung ignoriert wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass es richtig beschriftet ist.
Daniel Kroytor, der Gründer von Maßgeschneiderte Bezahlung, erklärt, warum das so wichtig ist. „Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Bewerbungs-E-Mail Anhänge enthält, aber was viele nicht berücksichtigen, sind ihre Etiketten, und deshalb sollten sie diese vor dem Versenden sorgfältig prüfen.“ , sagt er.
Er fügt das hinzu „Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie nicht die einzige Person sind, die sich nach einer Stellenausschreibung erkundigt. Das bedeutet, dass potenzielle Arbeitgeber Dutzende, wenn nicht Hunderte von Dokumenten erhalten, und wenn sie falsch beschriftet sind, könnten sie ignoriert werden oder HR-Probleme verursachen.“ ”
Max Wesman, Gründer und COO bei GoodHire, unterstreicht zusätzlich die Bedeutung von E-Mail-Anhängen. Für ihn sind sie das wichtigste Element einer Bewerbung.
Wesman sagt das „Sie müssen nicht nur die richtigen Dokumente beifügen, sie müssen auch ordentlich gestaltet, gut geschrieben und fehlerfrei sein.“
Mit Anhängen können Sie Dokumente anhängen und Informationen hinzufügen, die über das grundlegende Bewerbungsformat hinausgehen. Wesman stellt fest, „Stellen Sie also sicher, dass Sie alle unterhaltsamen, interessanten oder qualifizierenden Dokumente beifügen, die Ihrem Fall weiterhelfen können.“
6. Fügen Sie einen personalisierten Abschnitt hinzu, der erläutert, warum Sie zum Unternehmen passen.
Vermeiden Sie Aussagen wie „Ich verfüge über jahrelange Erfahrung“, wenn Sie in den nächsten Sätzen nicht nachweisen möchten, wie diese mit dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, in Verbindung stehen.
Jeder Satz soll dem Personalchef dabei helfen, einzuschätzen, welchen genauen Beitrag Ihre Anwesenheit zum Geschäft leisten könnte.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Social-Media-Manager bewerben, können Sie die Geschichte einer erfolgreichen Kampagne erzählen, für die Sie die Idee hatten, und wie viele Leads oder Verkäufe dadurch generiert wurden.
Gianluca Ferruggia, General Manager bei DesignRush, findet das großartig und sagt, dass Kandidaten nicht nur ihre Professionalität, sondern auch ihre persönliche Marke zeigen sollten.
„Hier geht es nicht nur um die Verwendung formaler Sprache; Es geht vielmehr um die Art und Weise, wie ein Kandidat seine Fähigkeiten und Erfolge präsentiert. Die Verknüpfung früherer Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle trägt dazu bei, ihre Geschichte mit der zukünftigen Rolle zu verbinden“, Ferruggia-Notizen.
Ferruggia sagt, dass die „persönliche“ Note, wie oben erwähnt, ein Beispiel für ein Unternehmensprojekt oder sogar ein beruflicher Wert sein kann, den Sie und das Unternehmen beide teilen. Dies wird dazu beitragen, Ihre Bewerbung von anderen abzuheben.
„Es hinterlässt den Eindruck, dass der Kandidat sowohl sein Fachgebiet beherrscht als auch seine Hausaufgaben gemacht hat und sich nahtlos in die Kultur und Vision der Organisation einfügt.“ Sagt Ferruggia.
Was ChatGPT mir geschrieben hat
Es ist Zeit, etwas Spaß zu haben! Ich habe beschlossen, ein kleines Experiment durchzuführen, um herauszufinden, ob ChatGPT beim Verfassen von Bewerbungs-E-Mails hilfreich sein kann.
Ich habe drei verschiedene Eingabeaufforderungen verwendet, um zu sehen, wie sie sich auf die Ausgabe auswirken würden. Hier ist, was ich bekommen habe.
Version 1
Die Aufforderung: „Könnten Sie mir bitte eine Bewerbungs-E-Mail für eine Stelle als Content Strategist bei Swooped schreiben?“
Ausgabe von ChatGPT
Was ich denke
Wenn man bedenkt, wie allgemein die Aufforderung war, war es kein großer Misserfolg, aber großartig war es auch nicht. Erstens ist es zu lang. Die Informationen über die Berufserfahrung und Erfolge sind nicht detailliert genug. Es sind keine konkreten Zahlen enthalten.
Anstatt beispielsweise nur zu sagen: „Ich habe erfolgreich Content-Strategien entwickelt und umgesetzt, die die Sichtbarkeit und das Engagement der Marke deutlich erhöht haben“, könnte man sagen: „Ich habe erfolgreich Content-Strategien entwickelt und umgesetzt, die den organischen Traffic um 50 % gesteigert haben.“ Das klingt viel beeindruckender.
Der Tonfall ist etwas langweilig. Swooped hat einen freundlichen und entspannten Kommunikationsstil, aber – um fair zu sein – ChatGPT 3.5 konnte das nicht wissen, da ich es in der Eingabeaufforderung nicht erwähnt habe, und es hat keinen Zugriff auf die Website des Unternehmens.
Auch einige Informationen, wie zum Beispiel „Ich bin besonders beeindruckt von Swoopeds Engagement für Innovation und seinem dynamischen Ansatz beim Content-Marketing“, scheinen erfunden zu sein. Ich habe ChatGPT nicht gesagt, dass Swooped innovativ ist.
Positiv zu vermerken ist, dass eine relevante Betreffzeile vorgeschlagen wurde. Es enthielt alle Elemente, die in einer Bewerbungs-E-Mail enthalten sein sollten, wie eine persönliche Anrede, Informationen zu bisherigen Erfahrungen, einen Lebenslauf und ein Dankeschön für die Aufmerksamkeit.
Insgesamt könnte ich es möglicherweise als ersten Entwurf betrachten.
Version 2
Die Aufforderung: Schreiben Sie mir eine E-Mail für eine Bewerbung als Content Strategist bei Swooped. Schlagen Sie eine professionelle E-Mail-Betreffzeile vor. Erwähnen Sie, dass ich über fünf Jahre Erfahrung als Content-Vermarkter in der B2B-Branche verfüge. Verwenden Sie einen professionellen, aber freundlichen Ton. Beschränken Sie sich auf 120 Wörter.“
Ausgabe von ChatGPT
Was ich denke
Dieses Mal habe ich der Eingabeaufforderung weitere Details hinzugefügt. Ist das Ergebnis viel besser? Das glaube ich nicht. Die E-Mail ist viel kürzer, was gut ist. Auch wenn ich um einen freundlicheren Tonfall gebeten habe, scheint er sich nicht von der ersten Version zu unterscheiden – er ist immer noch eher formal. Auch hier sind einige der verwendeten Informationen fiktiv.
Was mich überrascht hat, ist, dass dieses Mal „Sehr geehrter Einstellungsmanager“ anstelle des Namens eines Managers verwendet wurde. Das Urteil? Ich müsste noch einiges an Arbeit investieren, bevor ich es verschicken würde. Es ist einfach zu allgemein und sieht aus wie eine E-Mail, die ich an jedes Unternehmen senden könnte. Es erfordert viel mehr Personalisierung.
Version 3
Für die dritte Version habe ich beschlossen, ChatGPT eine sehr detaillierte Beschreibung zu geben, die auf dem wirklichen Leben von Swooped basiert Stellenanzeige auf LinkedIn.
Die Aufforderung: „Schreiben Sie mir eine E-Mail für eine Bewerbung als Content Strategist bei Swooped. Schlagen Sie eine professionelle E-Mail-Betreffzeile vor. Berücksichtigen Sie die folgenden Stellenanforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Content-Marketing-Position in verschiedenen Branchen.
- Kenntnisse in Projektmanagement- und Projektplanungsprogrammen wie Asana.
- Vertrautheit mit Ahrefs, Google Search Console oder anderen SEO-Tools.
- Eine anhaltende Neugier, wie man Prozesse verbessern oder neue Tools erkunden kann.
- Die Neigung, Veränderungen als Chance zu betrachten.
- Den Mut, Fragen zu stellen, Vorschläge zu machen und sich niemals damit zufrieden zu geben, mit dem Strom zu schwimmen, wenn es für Sie keinen Sinn ergibt.
- Veröffentlichte Inhalte und/oder regelmäßige Beiträge zu Branchenblogs und Websites.
Und meine Erfahrung:
- Ich verfüge über fünf Jahre Erfahrung als Content-Marketer in der B2B-Branche.
- Erhöhter organischer Traffic für mein aktuelles Unternehmen um 75 %.
- Ich war für die Erstellung verschiedener Inhaltsformate verantwortlich, darunter Blogartikel, Berichte, Fallstudien und Landingpage-Texte.
- Ich habe ein Team von drei Content-Autoren effektiv geleitet und betreut.
Verwenden Sie einen professionellen, aber freundlichen Ton. Beschränken Sie sich auf 150 Wörter. Der Name der Personalchefin ist Nataly.“
ChatGPT-Ausgabe
Was ich denke
Mir gefällt, wie alle von mir bereitgestellten Informationen in die E-Mail gelangt sind, sowohl diejenigen über die Anforderungen des Unternehmens als auch diejenigen, die sich auf meine Erfahrungen beziehen.
Die Länge der E-Mail liegt etwas über den angeforderten 150 Wörtern, aber da es sich nicht um einen LinkedIn- oder Twitter-Beitrag handelt und ich beim Versenden einer E-Mail keine Zeichenbeschränkung habe, ist dies kein Problem.
Leider bin ich mit dem Tonfall immer noch unzufrieden. Die Kopie ist zwar professionell, aber zu formell. Die von mir geforderte „Freundlichkeit“ sehe ich nirgends.
Ich habe das Gefühl, dass ich eine sehr ähnliche Ausgabe erhalten würde, selbst wenn ich nicht darum gebeten hätte, dass die Kopie in einem freundlichen Ton verfasst wäre.
Alles in allem erfordert der Inhalt der E-Mail zwar keine weitere Personalisierung, wirkt aber meiner Meinung nach nicht persönlich und erfordert eine Neufassung.
Dies bringt mich zum nächsten Abschnitt.
Meine eigene Bewerbungs-E-Mail schreiben
Nachdem ich alle drei Versionen der E-Mail durchgesehen hatte, beschloss ich, meine eigene zu schreiben.
Ich verzichtete auf jegliche ChatGPT-Ideen und schrieb einfach etwas, das, basierend auf meinen Erfahrungen, das Gefühl hatte, dass es das Interesse des Personalmanagers wecken könnte.
Betreffzeile: Ich habe gesehen, dass Sie einen Content-Strategen suchen
Hallo Nataly,
Ich habe gesehen, dass Sie auf der Suche nach einem Content-Strategen sind, und ich könnte die perfekte Lösung sein. Ich verfüge über fünf Jahre Erfahrung als Content-Vermarkter in der B2B-Branche, wobei Personalbeschaffung und Personalwesen zu meinen Fachgebieten zählen.
Während meiner Zeit als Content-Teammitglied habe ich:
- Hat dazu beigetragen, den organischen Traffic auf der Website des Unternehmens zu steigern 75%
- Leitung eines Teams von 3 Content-Autoren
- Produzierte eine Vielzahl unterschiedlicher Inhaltsformate, darunter Blogbeiträge, Landingpage-Texte, Berichte und Fallstudien.
Ich bin mit allen in der Stelle genannten Tools vertraut – ich habe Asana zur Verwaltung von Content-Marketing-Projekten verwendet und kann mir ein Leben ohne Ahrefs nicht mehr vorstellen! Ich habe auch das Gefühl, dass ich kulturell gut zum Unternehmen passen würde. Ich bin ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, meine Arbeit zu optimieren, und habe keine Angst, meine Meinung zu äußern.
Mein Lebenslauf ist im Anhang.
Ich würde gerne an einem Anruf teilnehmen, um mehr über die Rolle zu erfahren und zu sehen, ob wir gut zusammenpassen.
Freundliche Grüße,
[Name]
Was ich hier gemacht habe
Ich habe beschlossen, mit einer prägnanten E-Mail-Betreffzeile zu beginnen, in der die Rolle erwähnt wird, an der ich interessiert bin, aber der Markenname weggelassen wird.
Meiner Meinung nach ist die Nennung des Unternehmens im E-Mail-Betreff nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie eine E-Mail an den Personalmanager oder einen internen Personalvermittler senden. Im Gegensatz zu Personalvermittlungsagenturen stellen sie schließlich nur für ihr Unternehmen ein.
Bevor ich die Nachricht selbst geschrieben habe, habe ich auf LinkedIn nachgesehen, wer der Personalchef ist, und seinen Namen in die Anrede aufgenommen, damit sie persönlicher wirkt. Es ist auch ein subtiles Signal dafür, dass ich meine Recherche durchgeführt habe, bevor ich mich für die Stelle beworben habe.
Während der gesamten E-Mail habe ich einen entspannten, freundlichen Tonfall verwendet, da die Marke auf ihrer Website so kommuniziert. Dies kann dazu führen, dass sich meine Bewerbung viel sympathischer anfühlt und ich den Eindruck erwecke, dass ich möglicherweise gut in das Team passe.
Was die Länge betrifft, habe ich die Kopie eher kurz gehalten. Ich habe einige der wichtigsten Anforderungen und relevanten Erfahrungen angesprochen, ohne den Personalmanager mit Informationen zu überfordern. Um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, habe ich ein paar Zahlen verwendet, um meine Fähigkeiten und meine Fähigkeit, ein Team zu leiten, zu demonstrieren.
Mein Ziel bei der E-Mail war es, mich auf meine Persönlichkeit und meine Arbeitsethik zu konzentrieren, da diese oft darüber entscheiden, ob Sie auf lange Sicht gut zum Unternehmen passen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Ergebnisse von ChatGPT zwar in bestimmten Bereichen anständig waren, ich aber dennoch das Gefühl habe, dass ich mich dennoch dafür entscheiden würde, mich mit meiner eigenen, von Grund auf neu verfassten E-Mail zu bewerben. Sie können KI-Ausgaben als Inspiration nutzen, aber wenn Sie wirklich auffallen möchten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine echte Botschaft zu verfassen, die dieses unnachahmliche, menschliche „Gefühl“ vermittelt.
Mensch vs. KI
Ich denke, dass dieser Kampf von einem Menschen gewonnen wurde.
War das ein fairer Kampf? Wahrscheinlich nicht ganz, weil ChatGPT3.5 nicht auf die gleichen Informationen zugreifen konnte wie ich.
Ohne ausreichende Angaben zu der Stelle und dem Unternehmen, bei dem ich mich beworben habe, konnte keine Bewerbungs-E-Mail erstellt werden, die für den Personalchef ausreichend ansprechend war. Die Kopie war zu allgemein gehalten.
Um dem Ganzen etwas Anerkennung zu zollen: ChatGPT hat mit der E-Mail-Struktur ziemlich gut abgeschnitten und alle notwendigen Elemente integriert.
Es scheint praktisch für die Erstellung des ersten Entwurfs zu sein. Während eine weitere Personalisierung unerlässlich ist, ist die Entscheidung über die Struktur, um den richtigen Ablauf sicherzustellen, wahrscheinlich der schwierigste Aspekt, und es hat alles richtig gemacht.
Sollten Sie ChatGPT verwenden, um Ihre Marketing-Bewerbungs-E-Mails zu schreiben? Absolut! Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Ausgabe personalisieren, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
Viel Spaß beim Experimentieren.
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