KI-Projektmanagement-Tools vereinfachen die Entscheidungsfindung, halten Projekte am Laufen und optimieren die Kommunikation. Wählen Sie das richtige Projektmanagement-Tool und Sie können Hunderte – sogar Tausende – pro Jahr einsparen.

Ich habe vor neun Jahren mit dem digitalen Projektmanagement begonnen, und KI-Projektmanagement-Tools waren noch unbekannt. Die Rolle des Projektmanagements war anders als heute.

Projektmanager erledigten viele manuelle Verwaltungs- und sich wiederholende Aufgaben, während sie gleichzeitig alles zusammenhielten und diese überaus wichtigen Soft Skills an Kunden und interne Teams weitergaben, die mit der Erledigung der Arbeit beschäftigt waren.

Es war viel. Wenn Sie dies lesen, arbeiten Sie möglicherweise immer noch so: mehr Tabellenkalkulationen, als Sie sich vorstellen können, Projektmanager, die mit den zu erbringenden Leistungen und wackligen Briefings gestresst sind, und es dem Team überlassen, nach besten Kräften zu raten.

Heute basiert mein Arbeitsablauf auf KI-Tools, um meine Kunden und mein Team zufrieden zu stellen.

Die Tools nehmen einen Großteil des Projektmanagements in Anspruch und geben mir und dem Team die mentale Fähigkeit, das zu tun, was Menschen am besten können: Beziehungen aufbauen und pflegen, durchdachte Updates senden und noch schneller liefern, als wir es vor zehn Jahren konnten.

Mit dem richtigen KI-Tool könnte Ihr Arbeitsablauf effizienter aussehen und Ihre Mitarbeiter wären bei der Arbeit zufriedener.

Natürlich hängt es davon ab, welches KI-Projektmanagement-Tool Sie auswählen, wie Sie es verwenden möchten, aber dieser Artikel soll Ihnen einen soliden Leitfaden für die Auswahl des richtigen KI-Projektmanagement-Tools für Sie geben.

Ich habe meine Rezension zu jedem Tool beigefügt, wie ich es gefunden habe, die KI-Funktionen, den Preis und für wen es meiner Meinung nach am besten geeignet ist.

Was leistet KI-Projektmanagementsoftware?

Testen von KI-Projektmanagement-Tools

Das Szenario

10 KI-Projektmanagementsoftware

Was leistet KI-Projektmanagementsoftware?

KI-Projektmanagementsoftware kann bei der Verwaltung und Organisation von Projekten und Teams helfen.

Sie werden häufig zur Automatisierung von Routineaufgaben, zur Verwaltung von Produktionsplänen, zum Speichern von Dateien für Projekte und Aufgaben und zur Bereitstellung eines zentralen Hubs verwendet alle Inhalte, die sich auf ein Projekt beziehen.

Mit dem Aufkommen der KI können Sie Arbeitsabläufe automatisieren, Entscheidungsmüdigkeit durch prädiktive Analysen beseitigen, die Produktivität steigern und im Wesentlichen einen digitalen Assistenten einstellen, der Sie jeden Tag unterstützt.

Projektmanagement-Tools sind jeden Cent wert und machen sich durch Produktivität bezahlt. Aber wenn Sie sich Sorgen um Ihr Budget machen, gibt es jede Menge brillante Angebote kostenlose Projektmanagement-Tools existieren.

Testen von KI-Projektmanagement-Tools

Ich habe jahrelang KI-Projektmanagement und viele andere Marketingtools getestet. Ich muss zugeben: Ich liebe es, Tools auszuprobieren und zu testen.

Es ist fast Ein Problem, denn in der digitalen Welt ist es sehr leicht, von der Auswahl überwältigt und von der nächsten erstaunlichen neuen Entwicklung abgelenkt zu werden.

Aber ich kann mir nicht vorstellen, dass ich so schnell damit aufhöre. Tatsächlich habe ich mir vorgenommen, es zu versuchen mehr Werkzeuge in der Zukunft.

Die Entwicklung neuer Tools ist ein schneller Weg zu einem einfacheren Leben, einem optimierten Geschäft und einer ebenso zufriedenstellenden wie produktiven To-Do-Liste. Und falls Sie sich fragen: Das sage nicht nur ich.

Von den in Hubspot befragten Personen Bericht zum Stand der KIschätzten die Befragten, dass sie zwei Stunden und 24 Minuten einsparen pro Tag bei Verwendung von KI im Vergleich zu nicht. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben werden schätzungsweise zwei Stunden und 16 Minuten pro Tag eingespart.

Die Zeitersparnis durch den Einsatz von KI ist erheblich. Sie müssen lediglich die Lösung finden, die zu Ihnen und Ihren Anforderungen passt. Ich habe umfangreiche Tests durchgeführt, um Ihnen dabei zu helfen.

Wenn ich KI-Projektmanagement-Tools teste, möchte ich ein Tool, das:

• Fühlt sich intuitiv zu bedienen an.
• Verwaltet Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben.
• Macht mein Team glücklich (und nicht überfordert!).
• Optimiert die Kommunikation im Zusammenhang mit Projekten und/oder Aufgaben.
• Verfügt über Integrationsoptionen, sodass mein Unternehmen mit dem Tool skalieren kann.

Ich habe die in diesem Artikel getesteten Tools anhand dieser Faktoren beurteilt:

• Wie gut das Tool menschliches Handeln nachahmt oder ersetzt.
• KI-Funktionalität.
• Preise Anzeigen

Das Szenario

Das Szenario kommt meinem tatsächlichen Leben als Vermarkter nahe. Ich leite viele Projekte mit vollständig Remote-Teams intern und extern (mein Team und das Team des Kunden).

Wir alle müssen harmonisch an einem zentralen Ort arbeiten.

Das Projekt muss gut strukturiert sein und eine gewisse Flexibilität für Änderungen bieten. Alle Teammitglieder müssen Kommentare hinzufügen, Aufgaben festlegen und über eine gewisse Verantwortlichkeitsverfolgung verfügen, um das Projekt am Laufen zu halten.

Schließlich müssen die KI-Projektmanagement-Tools einige Elemente des Projekts übernehmen. Diese Aufgaben müssen eintönig, für die beteiligten Menschen unerwünscht und sicher genug für einen KI-Eingriff sein.

10 KI-Projektmanagementsoftware

1. Asana

Asana ist mein aktuelles Projektmanagement-Tool für meine Agentur. Ich verwalte mein Team und meine Kundenprojekte in Asana. Ich bin ein großer Fan und es macht alles, was ich brauche.

Ich nutze Asana seit etwa vier Jahren regelmäßig und komme ohne die Bezahlung von Premium-Paketen aus, obwohl ich zugeben muss, dass ich investieren muss.

Wie ich Asana entdeckte

Ein Marketing-Operations-Spezialist empfahl Asana einer Agentur, in der ich gearbeitet habe. Die Agentur war vollständig remote eingerichtet fantastisch.

Ich kann ehrlich sagen, dass die Kommunikation besser war als bei anderen Agenturen, in denen ich gearbeitet habe und in denen die Mitarbeiter unter einem Dach arbeiteten.

Wie Asana mein Projektmanagement unterstützte

Ich habe vielen Teammitgliedern das Asana-Setup meiner Agentur vorgestellt und hatte nie Probleme mit der Funktionalität oder der schnellen Anpassung an den Prozess unserer Agentur.

Asana erfüllt für mich viele Kriterien. Mein Team ist glücklich; Die Bedienung ist intuitiv, Sie können Projekte und Aufgaben effizient verwalten und die projektbezogene Kommunikation findet innerhalb der App statt.

Diese Funktionalität ist ideal für längerfristige Projekte, bei denen verschiedene Teammitglieder ein- und aussteigen.

Asana ist eines der ältesten Tools in dieser Zusammenfassung. Es gibt es seit 2008, was wahrscheinlich zu seinen vielen Faktoren beiträgt App-Integrationsfunktionen.

Asana schneidet in Bezug auf Preisgestaltung und benutzerdefinierte Funktionalität etwas ab, aber Click Up zeichnet sich hier aus (mehr dazu weiter unten).

Lieblings-KI-Funktionen

Arbeitsablauf

Obwohl Asana per se keine KI ist, übernimmt die Workflow-Funktion von Asana belastende menschliche Aufgaben und automatisiert sie. Bis zu einem gewissen Grad Asana is unser Projektmanager.

Vieles von dem, was Sie täglich tun, ist eintönig – und, wenn wir ehrlich sind, langweilig. Mit dem Workflow von Asana können Sie Langeweile vergessen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, anstatt sich auf das zu konzentrieren, was Sie lieben.

Diese Funktionalität nimmt den Projektmanagern einen großen Teil der Verwaltungsarbeit ab.

Workflow ist eine kostenpflichtige Funktion, die jedoch Stunden spart. Lösen Sie einfach nach einer Aktion einen Workflow aus (z. B. das Verschieben einer Karte von einer Spalte in eine andere), und Asana erledigt den Rest.

Es füllt den Workflow für die nächste Phase und hilft Ihrem Team, diese SOPs einzuhalten.

Asana-Intelligenz

Die Intelligenz von Asana ist die KI-Komponente, einschließlich Planung, Zusammenfassungen und Inhaltsbearbeitungen.

Mit der Asana-Intelligenz können Sie mithilfe von KI Antworten und Kommentare erstellen und so sicherstellen, dass Sie den richtigen Ton treffen.

Die KI bearbeitet den Status Ihrer Projekte, sodass Sie sehen können, wo möglicherweise gefährdete Projekte vorliegen, die eine äußerst wichtige menschliche Interaktion erfordern.

AnzeigenPreise

• Einzelpersonen starten kostenlos (Das war alles, was ich in der Vergangenheit brauchte, aber jetzt bin ich darüber hinausgewachsen)
• Das Starterpaket kostet 10.99 $ pro Benutzer und Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt
• Das Advanced-Paket kostet 24.99 $ pro Benutzer und Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt

Geeignet für

• Traditionelles Projektmanagement ohne Anpassung
• Kleine Teams und Einzelpersonen

2. Klicken Sie auf

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Klicken Sie auf entwickelt sich zu einem festen Favoriten in meinem Netzwerk. Es ist zwar anekdotisch, aber ich spreche eher mit Leuten, die von Asana zu ClickUp wechseln.

Die Anziehungskraft von ClickUp ist immer die gleiche: Es ist günstiger und Sie können es besser anpassen.

Asana berechnet mindestens 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während ClickUp 5 US-Dollar pro zusätzlichem Benutzer und Monat kostet, unabhängig davon, welches Paket Sie wählen, eine erhebliche Ersparnis für größere Teams.

Sie können Asana zwar anpassen, die Anpassungsoptionen gelten jedoch für zahlende Mitglieder, während Sie mit ClickUp sofort auf diese Funktionalität zugreifen können.

Wie ich ClickUp entdeckt habe

ClickUp ist das KI-Projektmanagement-Tool meiner Wahl für zwei meiner Kunden. Beide sind von Asana auf ClickUp umgestiegen und beide sind sehr zufrieden.

Danielle Hixenbaugh, Head of Emotive Growth bei Emotive, empfahl einem Kunden ClickUp.

Sie sagt: „Das nutze ich für unsere Agentur. Nachdem ich viele Projektmanagement-Tools getestet hatte, bin ich bei ClickUp gelandet, da es den besten Preis, die beste Flexibilität und die beste Option für Vermarkter oder größere Marketingteams bietet.“

Wie ClickUp mein Projektmanagement unterstützte

Ich verwende ClickUp, um Projekte für meine Kunden auf Kurs zu halten. Ich habe es in der Rolle des Projektmanagers und als Berater verwendet, um auf an mich delegierte Aufgaben und Aktionen zu reagieren.

Wie Asana macht ClickUp alles, was es braucht: Es hilft bei der Verwaltung von Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen und es werden Kommentare zu Projekten und Aufgaben platziert. Es ist intuitiv. Ich denke, die UX ist etwas besser als die von Asana.

Lieblings-KI-Funktionen

Es ist zu beachten, dass die KI-Funktionen in den kostenlosen Plänen nicht verfügbar sind.

Schreiben und Bearbeiten von Inhalten

Was auch immer Sie schreiben, ClickUp AI kann dir helfen. Beim Projektmanagement kann generative KI sehr nützlich sein. Anstatt Nachrichten manuell einzugeben, können Sie sich von der KI helfen lassen.

Wie erwartet können Sie generative KI verwenden, um Text zu bearbeiten, den Ton Ihres Kommentars anzupassen oder längere Inhalte zu bearbeiten und so die Länge des Inhalts zu verbessern.

Inhalte zusammenfassen

Das Zusammenfassen von Inhalten ist für das Projektmanagement von Vorteil. Notizen aus einer Besprechung oder lange Beschreibungen können übersetzt und bearbeitet werden, um dem Team schnell ein Briefing zu ermöglichen.

Übersetzungen

Die KI von ClickUp umfasst eine Übersetzungsfunktion, die für Remote-Teams, die auf der ganzen Welt arbeiten, unglaublich nützlich ist.

AnzeigenPreise

• Beginnen Sie für 0 $
• Das unbegrenzte Paket kostet 7 US-Dollar pro Monat und wird jährlich gezahlt
• Das Geschäft kostet 12 US-Dollar pro Monat und wird jährlich gezahlt
• Es sind auch Unternehmenspakete für Kunden erhältlich
• Neue Benutzer werden für 5 $ pro Benutzer für alle Pakete hinzugefügt

Geeignet für

• Kostengünstig
• Benutzerdefinierte Installation
• Teams jeder Größe

3. Montag

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Montag ist die teuerste Empfehlung auf dieser Liste, leistet aber etwas mehr als andere Projektmanagement-Tools. Neben dem Projektmanagement können Monday-Benutzer auch ihr Vertriebs-CRM mit den Tools von Monday verwalten.

Projektmanager, die Enterprise-Pläne verwenden, können auf Berichte zugreifen, einschließlich Einblicken in die Arbeitsleistung.

Wie ich Montag entdeckt habe

Es war die Montagswerbung, die vor vielen Jahren meine Aufmerksamkeit erregte. Ich habe es heruntergeladen und getestet, um zu sehen, wie es im Vergleich zu Click Up und Asana abschneidet.

Wie Monday mein Projektmanagement unterstützt hat

Im Großen und Ganzen hat es mir gefallen! Der Onboarding-Prozess und die Einrichtung gehören zu den benutzerfreundlichsten und intuitivsten. Bei der Einrichtung Ihres ersten Projekts können Sie nichts falsch machen, denn Monday führt Sie durch den Prozess.

Für mich hat der Montag viel zu bieten. In vielen Fällen könnte der Montag zu viel sein und das Team überfordern, und genau das wollte ich für diesen Test vermeiden.

Allerdings sind die Berichte und Funktionen von Monday wie alles andere nur dann überwältigend, wenn Sie sie nicht benötigen. Für diejenigen, die eine robustere Lösung wünschen, könnte Montag das Richtige für Sie sein.

Lieblings-KI-Funktionen

Erstellung von Aufgabenlisten

Der KI-Assistent vom Montag wird das Denken aus den Teilaufgaben eines Projekts herausnehmen. Sie müssen lediglich die KI bitten, die empfohlenen Schritte für Ihr Projekt aufzulisten, und Monday erledigt den Rest.

Generative KI

Viele Projektmanagement-Tools mit KI-Funktionen listen generative KI zum Schreiben, Zusammenfassen, Erstellen von E-Mails usw. auf. Monday erledigt all dies.

AnzeigenPreise

Die Preisstruktur von Monday ist strenger als bei Click Up und Asana, und wenn Sie Dinge wie das Vertriebs-CRM hinzufügen, erhöht sich der Preis (zu Recht). Für diesen Artikel gelten die unten aufgeführten Preise für das Projektmanagement.

Sie müssen mit drei Plätzen beginnen, daher ist der monatliche Preis höher als bei Click Up oder Asana, wodurch Monday weniger für kleine Teams oder Einzelpersonen geeignet ist.

• Starten Sie kostenlos mit drei Brettern und zwei Sitzplätzen
• Basic kostet 9 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (mindestens drei Sitzplätze, also 27 US-Dollar pro Monat).
• Der Standardpreis beträgt 12 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (mindestens drei Sitzplätze, also 36 US-Dollar pro Monat).
• Pro kostet 19 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (mindestens drei Plätze, das sind also 57 US-Dollar pro Monat).

Geeignet für

• Große Teams
• Diejenigen, die ein Vertriebs-CRM integrieren

4. Basislager

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Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool, dessen monatlicher Preis auf 299 US-Dollar pro Monat begrenzt ist und jährlich in Rechnung gestellt wird.

Im Vergleich zu Asana oder Click Up hört sich das viel an, aber wenn Ihr Team mehr als 57 Personen umfasst, ist Basecamp die kostengünstigste Option und übertrifft sogar Click Up.

Basecamp vergleicht seine monatlichen Kosten mit einem Tech-Stack wie Asana, Slack, und Google Workplace kostet laut Basecamp 604.80 US-Dollar pro Monat bei nur 20 Mitgliedern.

Wie ich Basecamp entdeckt habe

Basecamp war das bevorzugte Projektmanagement-Tool für eine Remote-Agentur, für die ich gearbeitet habe. Es war intuitiv zu bedienen und in Google Workspace integriert, was hilfreich war.

Alle Dokumente wurden dem Tool hinzugefügt, sodass alles an einem Ort bleibt.

Es war intuitiv und ich fühlte mich ohne Schulung mit dem Tool vertraut.

Wie Basecamp mein Projektmanagement unterstützt hat

Basecamp löste die Arbeit der Agentur, bei der ich arbeitete, von der ausschließlichen Arbeit mit Slack ab, wobei Dokumente und Projektgespräche an mehreren Orten stattfanden, und stellte eine zentralisierte Plattform bereit, die uns dabei half, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.

Lieblings-KI-Funktionen

Projektabschluss

Mit Basecamps Bewegen Sie die Nadel- und Missionskontrollfunktionkönnen Sie die Leistung eines Projekts messen, ohne alle Details manuell zusammensetzen zu müssen.

Das Projektmanagement-Tool führt die Daten zusammen und gibt eine Warnung für Projekte aus, die potenziell „gefährdet“ oder „bedenklich“ sind.

Diese Funktion nimmt den Projektmanagern viel manuelle Arbeit ab und gibt ihnen mehr Zeit, Probleme zu lösen und ein Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

AnzeigenPreise

• 15 $ pro Benutzer und Monat
• Wenn Sie 20 Mitglieder erreichen, profitieren Sie vom unbegrenzten Pro-Plan für 299 $ pro Monat

Geeignet für

• Unternehmen, die eine Komplettlösung mit transparenter Preisgestaltung suchen

5. Trello

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Wie ich Trello entdeckte

Trello war ein Werkzeug, das ich vor vielen Jahren benutzt habe. Es war das erste Projektmanagement-Tool, das ich 2011 kennengelernt habe. Als Teil einer kleinen Marketingagentur habe ich Trello zum Verwalten von Inhalten verwendet.

Wie Trello mein Projektmanagement unterstützte

Ich nutze Trello heute noch. Es gehört zu meinem Projektmanagement-Arsenal, sogar mit Asana für Kundenprojekte.

Ich mag Trello, weil es einfach ist. Für Kunden, die nicht viele Projekte haben, wende ich mich an Trello. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen, die Leute kommen schnell damit zurecht und das kostenlose Paket reicht für meine Nutzung völlig aus.

Ich glaube nicht, dass Trello für Unternehmen geeignet ist, die skalieren möchten, aber für kleine Projekte oder Teams ist es perfekt.

Lieblings-KI-Funktionen

Strategie-KI

Tellos Strategie-KI Hilft beim allgemeinen Projektmanagement und bei der Produktivität. Mit der Software können Sie steuern, wer welches Projekt sieht, und Projekte oder Aufgaben werden mit Priorität gekennzeichnet, damit das Team zuerst an den wichtigsten Aufgaben arbeitet.

AnzeigenPreise

Trello ist eines der günstigsten Projektmanagement-Tools. Es ist auch eines der einfachsten.

• Starten Sie kostenlos
• Der Standardpreis beträgt 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich
• Die Prämie beträgt 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt
• Enterprise kostet ab 7.38 $ pro Benutzer und Monat, abhängig von der Anzahl der Sitzplätze, bei jährlicher Abrechnung

Geeignet für

• Kleine Teams
• Einzelpersonen,
• Kleine und wenige Projekte
• Content Management

6. Bewegung

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Ich habe meine kostenlose Testversion noch nicht einmal abgeschlossen, bevor ich mich angemeldet habe Bewegung. Dieses KI-Projektmanagement-Tool erleichtert die Terminplanung und Terminverwaltung so einfach dass die Übergabe meines hart verdienten Geldes eine Selbstverständlichkeit war.

Wie ich Bewegung entdeckte

Um ehrlich zu sein, war die Werbung von Motion schon seit geraumer Zeit auf mich ausgerichtet. Es dauerte möglicherweise ein Jahr, bis ich mich endlich anmeldete und es ausprobierte.

Zwei Teile von Motion haben mich fasziniert: die Kalendersynchronisierung und die prädiktive Analyse zur Aufgabenpriorisierung.

Schon wenige Tage nach der Nutzung von Motion war ich begeistert und konnte sehen, wie es andere Abonnements und Tools ersetzen könnte.

Lieblings-KI-Funktionen

KI-Besprechungsplanung

Sie legen Ihre bevorzugten Besprechungszeiten und Anträge fest Meeting-Assist-KI priorisiert Ihre gewünschten Besprechungszeiten und Verfügbarkeit. Sie müssen lediglich Ihre Präferenzen festlegen und einen Buchungslink mit Ihrem Gast teilen.

Motion bietet ihnen Zeiten und Daten an, die zu Ihnen passen.

Das optimierte Kalenderbuchungssystem erspart Ihnen und Ihrem Tagungsgast viel Monotonie.

Entscheidungsfindung leicht gemacht mit prädiktiver KI

Wenn Sie Motion einrichten, fügen Sie Projekte und Aufgaben hinzu. Sie legen Fristen (keine, feste oder weiche Fristen), Starttermine, Prioritäten und Arbeitszeiten fest. Sie können unterschiedliche Arbeitszeiten festlegen.

Beispielsweise nutze ich die Zeit von 9 bis 5 Uhr für meine Kundenarbeit und die Stunden außerhalb dieser Zeit für persönliche Projekte und mein eigenes Unternehmen.

Die KI berücksichtigt die oben genannten Punkte und plant Aufgaben basierend auf Dringlichkeit und Verfügbarkeit. Sie erhalten eine Warnung, wenn Ihr Zeitplan ein Projekt dazu zwingt, seine Frist zu überschreiten, sodass Sie etwaige Planungsprobleme proaktiv lösen können.

Kalendersynchronisierung

Als Vermarkter und Gründer mit mehreren kleinen Unternehmen oder Nebenbeschäftigungen, vielen Kunden, E-Mail-Adressen und Kalendern ist meine Kalenderverwaltung überwältigend.

Motion machte dies unglaublich einfach, indem es Outlook- und Google-Kalender an einem zentralen Ort synchronisierte – eine scheinbar unmögliche Aufgabe, bis ich Motion entdeckte.

Ich würde den Kalender von Motion kritisieren, da er nur Tages- und Wochenansichten und keine Monatsansichten bietet. Ich plane, also ist das ein Problem für mich. Ich habe das Feedback an ihr Entwicklungsteam gesendet.

In der Zwischenzeit habe ich eine Lösung: One Cal neben Motion zu verwenden. Mehr dazu weiter unten.

Wie Motion mein Projektmanagement unterstützte

Motion ist das KI-Tool, mit dem ich verwalte mich. Es besteht jedoch eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ich Motion meinem Team vorstelle.

Im Moment ist Motion Teil meines Projektmanagement-Tech-Stacks, denn seine Kalenderverwaltung und -synchronisierung sowie seine prädiktive KI-Analyse helfen bei der Entscheidungsmüdigkeit, was als nächstes zu tun ist.

Ich liebe es, dass ich darauf vertrauen kann, dass die Planung von Motion eine Aufgabenliste liefert, die erreichbar und produktiv ist. Darüber hinaus ist die Benachrichtigung über potenzielle Probleme mit Fristen lebensrettend.

AnzeigenPreise

• Kostenlose 14-Tage-Testversion
• 19 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• 12 $ pro Benutzer und Monat für Teams

Geeignet für

• Einzelpersonen und kleine Teams
• Umgang mit Entscheidungsmüdigkeit
• Kalenderplanung
• Kalendersynchronisierung

7. OneCal

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Für mich OneCal ist ein Muss mit oder ohne Bewegung. Überspringen Sie diesen Abschnitt also nicht, wenn Sie Motion nicht verwenden.

Einige Elemente von OneCal überschneiden sich mit der Funktionalität von Motion (z. B. Kalendersynchronisierung und Buchungssystem). OneCal kann jedoch viele Kalender synchronisieren.

Was OneCal für mich außerdem überzeugt, ist, dass OneCal Outlook- und Google-Kalender in Outlook und Google synchronisiert, sodass Sie nicht auf die OneCal-App beschränkt sind.

Bei Motion müssen Sie den Kalender von Motion verwenden, und ich habe mein Problem damit bereits erklärt (keine Monatsansicht).

Wie ich OneCal entdeckt habe

OneCal wurde mir von einem Automatisierungsexperten empfohlen Jake Error Santos. Als ich ihm erzählte, dass ich Probleme mit der Kalenderverwaltung und -synchronisierung habe, verwies Jake mich auf OneCal, und ich habe es nicht bereut.

Jake empfiehlt OneCal häufig:

„Ich empfehle OneCal meinen Kunden häufig aufgrund der problemlosen Einrichtung, die die Komplexität der Integration von Kalendern mit Low-Code-Lösungen wie Zapier übertrifft und das Projektmanagement effizienter und unkomplizierter macht.“

Wie OneCal mein Projektmanagement unterstützte

Obwohl OneCal keine Projekte verwaltet, hält es meine Arbeitsbelastung überschaubar und erspart mir die Monotonie, mehrere Kalender zu überprüfen. Das bedeutet, dass ich zu jedem Kalender gehen kann, um genau zu sehen, was in allen meinen Kalendern passiert.

Letztendlich spare ich dadurch viel Zeit und befreie mich von der Kalenderangst.

Für diejenigen, die Motion nicht nutzen, bietet OneCal auch ein Buchungssystem.

Lieblings-KI-Funktionen

Kalendersynchronisierung

Sobald Sie OneCal in Ihre Kalender integriert haben, verfügen Sie über synchronisierte Kalender überall.

Buchungslinks

Sie können ein Buchungssystem einrichten, damit Ihre Tagungsgäste einen Termin in Ihrem Kalender zu einem Zeitpunkt buchen können, der zu Ihnen (und ihnen!) passt.

Mit diesem System können Sie Pufferzeiten festlegen und aufeinanderfolgende Besprechungen vermeiden, und Ihre Gäste können leicht verfügbare Termine in ihren Zeitzonen sehen.

AnzeigenPreise

• Starter kostet nur 4 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (das ist alles, was ich brauchte)
• Unverzichtbar 8.30 $ pro Monat, jährliche Abrechnung
• Prämie 25 $ pro Monat, jährliche Abrechnung

Geeignet für

• Jeder, der mehrere Kalender verwendet oder den Buchungsprozess für Besprechungen optimieren möchte

8. Vorstellung

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Notion ist nicht mein bevorzugtes Projektmanagement-Tool für die Verwaltung tatsächlicher Projekte, obwohl es über diese Funktionalität verfügt. Ich empfehle, dafür bei Click Up, Asana oder Motion zu bleiben.

Aber Notion ist der beste Freund eines Unternehmens! Es ist sehr intuitiv und speichert alle Ihre Dokumente an einem Ort. Es verfügt über eine großartige Benutzeroberfläche und ein großartiges Design, was es inspirierend macht.

Verwenden Sie Notion als Ergänzung zu Ihrem Projektmanagement-Tool. Speichern Sie Ihre Leitfäden, Ressourcen, Vorlagen usw. in Notion.

Wie ich Notion entdeckte

Notion wurde erstmals von einer Beraterin empfohlen, die damit alles speicherte: ihren Prozess, die Kundendokumentation und sogar Social-Media-Inhalte und -Planungen.

Ich war von der Benutzeroberfläche und dem Design begeistert und habe Notion seitdem bei Kunden eingesetzt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Remote-Teams und viele Ideen und Ressourcen haben.

Wie Notion mein Projektmanagement unterstützte

Notion ist die Datendrehscheibe. Ich verknüpfe Notion mit meinem gewählten Projektmanagement-Tool.

Das Projektmanagement-Tool kümmert sich um das Projekt und Aufgaben, die Vorlagen bestehender Dokumentation erfordern, werden mit Notion verknüpft, wo diese Ressource gespeichert ist.

Lieblings-KI-Funktionen

Fragen Sie Notion

Fragen Sie Notion, wo auch immer Sie Unterstützung benötigen. Es ist wie ein rund um die Uhr verfügbarer virtueller Assistent, der alles über Notion weiß, sodass Sie die Plattform optimal nutzen können. Außerdem kann die KI darüber berichten, woran Ihr Team gerade arbeitet.

Schreiben Sie mit der generativen KI von Notion

Ich habe bei Notion ziemlich oft generative KI verwendet, und ich mag generative KI nicht. Wenn es darum geht, grundlegende Dokumente für meine Agenturressourcen zu schreiben, spart die KI von Notion viel Zeit.

AnzeigenPreise

• Kostenlos loslegen
• Basic kostet 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer und wird jährlich in Rechnung gestellt
• Das Geschäft kostet 15 US-Dollar pro Monat und Benutzer und wird jährlich in Rechnung gestellt

Geeignet für

• Wissensdatenbanken/Wikis für Unternehmen

9. Locker

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Lieben Sie es oder hassen Sie es, Slack hat seine Einsatzmöglichkeiten, wenn es um Projektmanagement geht. Obwohl ich dringend empfehle, den Überblick über Projekte nicht innerhalb von Slack zu behalten, denke ich, dass dies nützlich ist, um die Aufmerksamkeit eines Teammitglieds zu erregen und so schnell wie möglich etwas in die Tat umzusetzen.

Slack wird schnell teuer, insbesondere für große Teams. Aus diesem Grund könnte es von Vorteil sein, darauf zu bestehen, dass die gesamte Kommunikation im Projektmanagement-Tool erfolgt.

Damit dies funktioniert, benötigen Sie Teammitglieder, die in ihrem Posteingang in dem von Ihnen gewählten Projektmanagement-Tool aktiv sind.

Wie ich Slack entdeckt habe

Ich glaube, jedes Unternehmen, in dem ich gearbeitet oder das ich beraten habe, nutzt Slack.

Wie Slack mein Projektmanagement unterstützt hat

Slack eignet sich am besten für die unmittelbare Kommunikation. Meine allgemeine Regel bei Slack und Projektmanagement-Tools lautet:

• Alle projektbezogenen Informationen erfolgen innerhalb des Projektmanagement-Tools.
• Slack eignet sich besser für Anfragen, bei denen eine Person so schnell wie möglich Maßnahmen ergreifen muss. Zum Beispiel: „Können Sie mir Zugriff auf … gewähren?“

Lieblings-KI-Funktionen

Thread-Zusammenfassungen

Slack ermöglicht die Durchführung von Gesprächen in Threads. Es hilft, Gespräche innerhalb von Kanälen ordentlicher zu führen. Obwohl Threads nützlich sind, können sie unübersichtlich werden. Es ist, als würde man eine ganze E-Mail-Kette lesen, in die man nicht auf CC gesetzt werden musste.

Mit der KI von Slack können Sie stattdessen eine Zusammenfassung erhalten.

Automatisierte Nachrichten

Nicht unbedingt KI, aber dennoch nützlich. Nachrichten, die Sie regelmäßig senden müssen, können Sie automatisieren, sodass Slackbot sie in Ihrem Namen sendet.

AnzeigenPreise

• Kostenlos starten
• Pro 7.25 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Business: 12.50 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Geeignet für

• Kurze Gespräche

10. Webstuhl

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Loom ist ein fantastisches Tool für Projektmanager und die KI-Funktionen sind zeitsparend und unglaublich nützlich.

Das Prinzip von Loom ist einfach: Sie können Videos mit einer Bildschirmfreigabe und einer Selfie-Kameraansicht aufnehmen. Es ist sehr sympathisch.

Im Interesse der Transparenz muss ich zugeben, dass Loom fehlerhaft sein kann. Ich hatte Probleme damit, dass die Selfie-Kamera nicht ordnungsgemäß funktionierte und Videos nicht hochgeladen wurden. Das Laden kann auch sehr langsam sein.

Obwohl Loom immer noch mein bevorzugtes Tool ist, war ich versucht, darauf umzusteigen veed.io. Was mich mit Loom verbindet, ist der Preis.

Wie ich Loom entdeckte

Ich habe mir andere Loom-Videos angesehen, war von der Funktionalität des Selfie-Videos während der Bildschirmfreigabe begeistert und habe mich sofort angemeldet. Ich benutze Loom seit etwa fünf Jahren.

Wie Loom mein Projektmanagement unterstützte

Wenn es um Schulungen und Besprechungen geht, kann Loom eine äußerst effiziente Arbeitsweise sein.

Anstatt Mitarbeiter zu schulen oder einzuarbeiten, können Sie Loom-Videos von Aufgaben erstellen, die andere erledigen müssen. Speichern Sie Videos in Loom und verlinken Sie sie im Rahmen von Onboarding- oder Schulungsabläufen.

Dadurch sparen Projektmanager Schulungszeit und können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Ich habe diese Art der Zusammenarbeit mit meinem Kunden eingeführt, Kineon. Loom ist für sie besonders nützlich, da sie über ein vollständig dezentrales Team auf sechs Kontinenten verfügen.

Tom Sanderson, Mitbegründer von Kineon, sagt:

„Wir nutzen Loom für asynchrone Meetings und finden es äußerst effektiv. Die Teammitglieder erstellen jeweils ein Loom-Video, das zu ihnen passt. Entscheidungsträger oder andere Teammitglieder können es sich nach ihrem Zeitplan ansehen und Erkenntnisse oder Entscheidungen liefern, die uns voranbringen.“

Die KI-Funktionen von Loom kann auch die Produktivität des Projektmanagements steigern.

Lieblings-KI-Funktionen

Videotitel

Die generative KI betitelt Ihr Video für Sie. Diese Funktion ist besonders nützlich, insbesondere für schnelle Videos, die es nicht in Ihre Ressourcenbibliothek schaffen, aber einen logischen Titel haben, um alles übersichtlich zu halten.

Zusammenfassungen und Aufgaben

Die KI fasst das Video zusammen, wodurch die Empfänger das Video erhalten und eine schriftliche Zusammenfassung. Die Aufgabenliste ist praktisch für das Projektmanagement.

Loom hebt alle in Ihrem Video erwähnten Aufgaben hervor, sodass Sie Aufgaben, die aus dem Meeting generiert wurden, ganz einfach in Projektmanagement-Software hinzufügen oder sie Teammitgliedern zur Nachverfolgung der Verantwortlichkeit hervorheben können.

AnzeigenPreise

• Kostenlos für 25 Videos mit einer Länge von 5 Minuten
• 12.50 $ pro Benutzer und Monat
• KI-Funktionen werden für 4 $ pro Monat hinzugefügt

Geeignet für

• Screenshare-Videos
• A-synchrone Meetings
• Schulungs- und Erklärvideos

Lohnen sich KI-Projektmanagement-Tools also?

Ja, KI-Projektmanagement-Tools lohnen sich, und ich empfehle Ihnen dringend, sie auszuprobieren. Wenn Sie sie nicht nutzen oder wenn Sie die Tools, aber nicht die KI nutzen, verpassen Sie a) etwas und arbeiten b) härter, als Sie sollten.

KI-Projektmanagement-Tools nehmen monotone Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste, sodass Sie die Arbeit erledigen können, die Sie zufriedenstellt und unterstützt das Geschäft, das Sie lieben.

Immer noch überwältigt von der Wahl? Folgendes sollten Sie in der Reihenfolge ihrer Priorität tun:

1. Melden Sie sich entweder bei Asana, Click Up oder Motion an.
2. Beginnen Sie mit der Durchführung asynchroner Meetings oder erstellen Sie Erklär- und Schulungsvideos mit Loom.
3. Zeichnen Sie Prozesse in einem Tool wie Notion auf.
4. Wählen Sie ein KI-Tool für Team-Chats (verdoppeln Sie es mit Click Up oder Asana oder probieren Sie Slack aus).

Machen Sie sich an die Arbeit mit den Werkzeugen und ich bin zuversichtlich, dass Sie es sich danken werden.

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• PlatoHealth. Informationen zu Biotechnologie und klinischen Studien. Hier zugreifen.
• Quelle: https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management