Daten-Compliance bietet Unternehmen Vorteile, die weit über die bloße Vermeidung potenzieller Bußgelder für die Nichterfüllung gesetzlicher Anforderungen für die Erfassung, Handhabung, Sicherung und sichere Entsorgung sensibler Daten hinausgehen. Compliance steigert nicht nur den vertrauenswürdigen Ruf Ihres Unternehmens bei Kunden und Partnern, sondern minimiert auch das Risiko einer Datenschutzverletzung. Compliance verbessert die Gesamtqualität der Daten, auf die Ihr Unternehmen zunehmend für seinen Erfolg angewiesen ist, steigert die betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil.

Das Grundlagen der Datencompliance Beginnen Sie mit der Entwicklung und Implementierung einer umfassenden Datensicherheitsrichtlinie, die Ihren aktuellen Datenverarbeitungs- und Sicherheitsanforderungen entspricht. Die Richtlinie muss umfassend, aktuell und anpassbar sein, um neuen Regeln, neuen Technologien und anderen Änderungen in der Compliance-Landschaft Rechnung zu tragen. 

Eine solide Compliance-Strategie stellt nicht nur sicher, dass Ihr Unternehmen seiner treuhänderischen Verantwortung für den Schutz der Daten nachkommt, auf die es im täglichen Betrieb angewiesen ist. Datenkonformität ist heute der Schlüssel zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung einer vertrauensvollen Beziehung zu Ihren Kunden und Geschäftspartnern.

Was ist Datenkonformität?

Datenkonformität identifiziert die Gesetze, Vorschriften und Normen die für die Datenaktivitäten Ihres Unternehmens gelten. Compliance bedeutet die Erfüllung von Anforderungen an die sichere Speicherung, rechtmäßige Nutzung und ordnungsgemäße Entsorgung sensibler Verbraucherinformationen während des gesamten Datenlebenszyklus:

• Wenn Daten generiert, gesammelt oder erstellt werden
• Daten verwalten, um Genauigkeit und Gültigkeit sicherzustellen
• Daten sicher speichern und übertragen
• Auf Anfrage für autorisierte Benutzer zugänglich
• Nur für autorisierte Zwecke verwendet
• Bei Bedarf geändert und aktualisiert
• Pünktlich und gründlich zerstört

Ihr Unternehmen Datenschutzrichtlinie soll für die Sicherheit aller in seinem Besitz befindlichen Daten Rechenschaft ablegen und bestätigen, dass Ihre Organisation alle geltenden Datenstandards und -vorschriften einhält. Auch wenn die Richtlinien nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, tragen sie dazu bei, das Engagement Ihres Unternehmens für die Datensicherheit zu demonstrieren. Die Richtlinie umfasst folgende Bereiche:

• Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutz
• Datenschutzstrategien, die von Einzelpersonen, Abteilungen, Geräten und IT-Betrieben umgesetzt werden
• Gesetzliche und Compliance-Vorgaben zum Datenschutz
• Rollen und Verantwortlichkeiten, die Datenverwaltern und anderen Verantwortlichen für bestimmte Aktivitäten zugewiesen werden

Datenschutzaudits Bestätigen Sie die Einhaltung verschiedener Vorschriften zum Datenschutz durch Ihr Unternehmen. Die Audits identifizieren Lücken in Ihren aktuellen Datenprozessen, um die Fähigkeit Ihres Netzwerks zu verbessern, Versuche von Datenschutzverletzungen abzuwehren.

Warum ist Datenkonformität wichtig?

Sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die geltenden Vorschriften einhält Datenschutzbestimmungen Vermeiden Sie die Zahlung von Strafen bei Nichteinhaltung und vermeiden Sie potenzielle Klagen, die dem Ruf Ihres Unternehmens schaden können. Datenkonformität bietet Ihrem Unternehmen jedoch noch viele weitere Vorteile:

• Bestätigt die Wirksamkeit Ihrer Datensicherheitsmaßnahmen bei der Erkennung und Verhinderung von Datenschutzverletzungen und anderen Bedrohungen
• Zeigt Kunden, Partnern und Stakeholdern, dass sie darauf vertrauen können, dass Sie vertrauliche Daten sicher aufbewahren
• Reduziert Risiken durch die Identifizierung und Stärkung potenzieller Schwachstellen in Ihren Datenverarbeitungspraktiken
• Verbessert die Genauigkeit und bestätigt die Gültigkeit Ihrer Daten im Rahmen Ihres Compliance-Audits
• Identifiziert Ineffizienzen in Datenverwaltungsprozessen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Engpässen zu verringern
• Ermöglicht Ihnen den Betrieb auf internationalen Märkten, indem die Einhaltung der für Europa und andere Regionen spezifischen Datenvorschriften sichergestellt wird
• Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden in Sie, indem Sie ihnen Ihr Engagement für Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zeigen
• Klärt die gesamten Datenverwaltungsvorgänge Ihres Unternehmens durch die Integration von Compliance in Risikomanagement- und Datenqualitätsinitiativen
• Hilft Ihnen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem Sie die Datenkonformität als einen Vorteil nutzen, der Ihr Unternehmen auf dem Markt auszeichnet

Datenschutzbestimmungen wissen

Viele Vorschriften zur Erhebung, Speicherung, Nutzung und Entsorgung sensibler Daten gelten nur für Unternehmen in bestimmten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder dem Finanzwesen oder für Unternehmen, die in Europa oder anderen Regionen tätig sind. US-Regierungsbehörden müssen die vom National Institute of Standards and Technology (NIST) festgelegten Datenstandards einhalten, an die sich viele private Unternehmen freiwillig halten.

Dies sind die häufigsten Datenschutzbestimmungen, die Unternehmen in den USA und im Ausland betreffen:

• NIST Cybersicherheits-Framework (CSF) ist ein freiwilliger Standard, der Best Practices zur Minderung von Datensicherheitsrisiken beschreibt.
• NIST SP 800-53 Rev. 5 (2020), Bewertung von Sicherheits- und Datenschutzkontrollen in Informationssystemen und Organisationen, dient als Standard zum Schutz von IT-Systemen und den von ihnen verarbeiteten und gespeicherten Daten.
• Internationale Organisation für Normung (ISO) 27001 und 27002 Präsentieren Sie einen Rahmen und eine Anleitung für die Planung und Umsetzung der Sicherheit von Informationssystemen.
• Digitaler Sicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS) schützt sensible Verbraucherinformationen bei Kreditkarten- und Debitkartentransaktionen.
• Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) ist die der Europäischen Union Reihe von Gesetzen Entwickelt, um die Privatsphäre von EU-Bürgern zu schützen.
• California Consumer Privacy Act (CCPA) gilt für Unternehmen, die in Kalifornien Geschäfte tätigen, und garantiert Einwohnern das Recht zu wissen wie ihre privaten Daten verwendet werden und um zu verhindern, dass ihre Daten erfasst und weitergegeben werden.
• Gesetz zur Portabilität und Rechenschaftspflicht von Gesundheitsinformationen (HIPAA) gilt für elektronisch geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) und andere sensible Patientendaten.
• Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) gibt Bundesbehörden Richtlinien zur Bewertung von Cyber-Bedrohungen und zur Bewertung der Risiken, die sie für sensible Daten darstellen.
• Federal Information Security Management Act (FISMA) definiert die Maßnahmen, die Bundesbehörden ergreifen können, um die Sicherheit ihrer Daten- und Informationssysteme zu verbessern.

ISACA ist eine internationale Organisation, die Sicherheits- und Auditierungsexperten durch die Bereitstellung eines Kontrollrahmens namens Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT) unterstützt, der IT-Management, Governance, Sicherheit und Compliance abdeckt.

Mehrere neue Datenschutzbestimmungen, die im Jahr 2024 in Kraft treten versprechen, der Datencompliance als Eckpfeiler des Sicherheitsschutzes einer Organisation mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

• PCI DSS-Version 4.0: Die erste Compliance-Frist für den aktualisierten Standard ist der 31. März 2024. Zu diesem Zeitpunkt müssen Unternehmen 13 neue Anforderungen erfüllen. Dazu gehört die Notwendigkeit, einen „maßgeschneiderten Ansatz“ für die Compliance zu definieren.
• Änderung der Safeguards Rule der Federal Trade Commission (FTC): Am 13. Mai 2024 tritt eine neue Regelung in Kraft, die Finanzinstitute verpflichtet, die FTC über Datenschutzverletzungen zu informieren, die mindestens 500 Kunden betreffen. Sie sind bereits verpflichtet, die Securities and Exchange Commission (SEC) über solche Verstöße zu informieren.
• Offenlegungsregeln für Verstöße der SEC: Kleinere berichtende Unternehmen müssen bis zum 15. Juni 2024 a neue SEC-Regel Dies erfordert eine umfassendere Berichterstattung über Cybersicherheitsvorfälle.
• Datenschutzgesetze von Florida, Oregon und Texas: Am 1. Juli 2024 treten in den Bundesstaaten neue Gesetze in Kraft, die Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten von Verbrauchern mit Wohnsitz in diesen Bundesstaaten festlegen. Ein ähnliches Gesetz tritt am 1. Oktober 2024 in Montana in Kraft, und die Ausweitung des My Health My Data (MHMD) Act des US-Bundesstaates Washington gilt ab dem 31. März 2024 für größere Unternehmen und ab dem 20. Juni 2024 für kleine Unternehmen.
• Bundes-Zero-Trust-Modell: Im Januar 2022 erließ die Biden-Administration eine Memorandum Beschreibung der Zero-Trust-Architektur der Regierung. Alle Bundesbehörden müssen bis zum Ende des Geschäftsjahres 19 (2024. September) 30 spezifische Aufgaben im Einklang mit den fünf Zero-Trust-Säulen des Zero Trust Maturity Model der Cybersecurity and Infrastructure Security Agency erledigen: Identität, Geräte, Netzwerke , Anwendungen und Workloads und Daten.

Herausforderungen bei der Datenkonformität

Sobald Sie die Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens eingerichtet haben, besteht die größte Herausforderung bei der Datenkonformität darin, die Richtlinie auf dem neuesten Stand zu halten, wenn neue Datengesetze in Kraft treten und neue Technologien auf den Markt kommen. Zum Beispiel, Maschinelles Lernen (ML) und andere KI-Techniken versprechen eine Verbesserung der Datensicherheit, indem Risiken über automatisierte Reaktionsworkflows sofort erkannt und gemindert werden. Blockchain verbessert ebenfalls das Vertrauen durch die Automatisierung der Datenauthentifizierung und -verifizierung, wodurch die Gefahr von Betrug, Datenbeschädigung und Datenmanipulation verringert wird. 

Bestimmtes, Zero-Trust-Sicherheitsmodelle unterstützen innovative Ansätze zur Datenkonformität, die Implementierung der Systeme kann jedoch kompliziert sein:

• Klassifizierung der Sensibilität bestimmter Daten
• Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand und während der Übertragung
• Maskieren oder Ersetzen sensibler Daten durch ein Token, um deren Verwendung zu ermöglichen, ohne private Informationen preiszugeben
• Feingranulare Segmentierung der Daten, um den Zugriff auf das für jede Anfrage erforderliche Minimum zu beschränken
• Benutzer- und Geräteauthentifizierung basierend auf dem Wissensbedarf und dem Risikoprofil jedes Benutzers
• Verhinderung von Datenverlust beim Kopieren, Drucken, Versenden per E-Mail oder anderweitiger Weitergabe sensibler Daten

Die Bewältigung der Herausforderungen bei der Datenkonformität erfordert 10 Schritte:

1. Verstehen Sie die rechtlichen Anforderungen Ihres Unternehmens.
2. Klassifizieren und verwalten Sie Ihre Daten.
3. Erstellen und implementieren Sie Datenschutzrichtlinien, die das Einwilligungsmanagement umfassen.
4. Implementieren Sie Datensicherheitsmaßnahmen basierend auf etablierten Branchen- und Regierungsstandards.
5. Schulen Sie Mitarbeiter und fördern Sie das Bewusstsein für Datensicherheit im Arbeitsalltag.
6. Führen Sie regelmäßig Prüfungen und Bewertungen der Datenrichtlinien durch.
7. Planen Sie eine Reihe von Vorfallreaktionen ein.
8. Führen Sie Aufzeichnungen über Compliance-Bemühungen und dokumentieren Sie Compliance-Aktivitäten.
9. Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen bei den Anbietern und Dritten, mit denen Ihr Unternehmen interagiert.
10. Überwachen Sie die Compliance-Bemühungen kontinuierlich und aktualisieren Sie Ihre Compliance-Strategie regelmäßig.

Unternehmen, die Daten-Compliance als Mittel zur Verbesserung ihrer internen Abläufe und externen Beziehungen nutzen, können den Prozess in einen Vermögenswert verwandeln, der ihr Endergebnis verbessert und ihnen hilft, ihre kurz- und langfristigen Ziele zu erreichen.

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• Quelle: https://www.dataversity.net/fundamentals-of-data-compliance/