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Erfolgreiche Cloud-Migration im Gesundheitswesen – DATAVERSITY

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Der Cloud-Computing-Markt im Gesundheitswesen wächst schnell und wird voraussichtlich auch wachsen über 62 Milliarden US-Dollar bis 2030. Mit der zunehmenden Verbreitung cloudbasierter Lösungen im Gesundheitswesen verändern sie die Abläufe in den Bereichen Klinik, Finanzen, Personalwesen und Lieferkette. Laut einer aktuellen Umfrage Von den Leitern von Krankenhäusern und Gesundheitssystemen nutzen 45 % der Befragten bereits cloudbasierte Supply-Chain-Management-Technologien. Bis 2026 wird erwartet, dass 70 % der Krankenhäuser die Cloud-Migration durchlaufen und einen cloudbasierten Ansatz für das Lieferkettenmanagement übernommen haben. 

Der Wettlauf des Gesundheitswesens in die Cloud

Die schnelle Beschleunigung der Cloud-Einführung im Gesundheitswesen ist auf ihre Vorteile zurückzuführen, wie z. B. verbesserte Entscheidungsfindung, verbesserte Effizienz und Agilität, geringere Kosten und bessere Ergebnisse Datensicherheit und Datenschutz, bessere Analysen und Berichte sowie optimierte Prozesse. Für Anbieter kann die Cloud die Procure-to-Pay-Prozesse verbessern, indem sie Echtzeitzugriff auf Daten ermöglicht und den Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert.

Als El Camino Health beispielsweise auf eine cloudbasierte Lösung umstieg, eliminierte das Unternehmen 15 Papierprozesse, darunter Hunderte von Papieranforderungen, die alle zwei Wochen bearbeitet wurden. Auch das Lurie Children's Hospital hat von der Umstellung auf die Cloud profitiert. Seit der Migration hat die Organisation die Anzahl ihrer Handelspartner verdoppelt, die Transparenz ihrer Rückstände verdreifacht und die Preisausnahmen um 8 % gesenkt. Für Lieferanten trägt die Automatisierung von Order-to-Cash-Prozessen dazu bei, Probleme vom Eingang einer Bestellung bis zur endgültigen Zahlung zu vermeiden.  

Die Cloud bietet außerdem eine größere Skalierbarkeit und geringere Wartungskosten für Anbieter mit veralteten IT-Infrastrukturen und begrenzten Budgets. Dadurch werden Ressourcen für fortgeschrittenere Projekte wie Systemintegrationen innerhalb und außerhalb der Organisation frei. Dies ist besonders hilfreich, da immer mehr Gesundheitsorganisationen Fusionen ins Auge fassen, um ihre Geschäftstransformationen zu beschleunigen. Die Cloud kann die Integration mehrerer Systeme erleichtern; eine Vielzahl von Prozessen wie Produktanfragen und Bestellungen standardisieren; und verbinden Sie unterschiedliche klinische, finanzielle und betriebliche Systeme, einschließlich EHRs und ERPs.  

Trotz der offensichtlichen Vorteile und eines klaren Trends zur Cloud-Migration in der gesamten Branche haben einige Gesundheitsorganisationen ihre Cloud-Zeitpläne verzögert oder geändert. Viele sind von der Gesamtkomplexität des Migrationsprozesses, der Schwierigkeit beim Aufbau oder der Wartung einer Cloud-Infrastruktur oder der Notwendigkeit der Integration von Nischenlösungen eingeschüchtert. Die Realität ist, dass nur wenige Cloud-Migrationen wirklich problemlos verlaufen, insbesondere im Gesundheitswesen, wo Daten in der Vergangenheit system- und abteilungsübergreifend isoliert waren. Ein solider, moderner Datenstrategie ist entscheidend, um diese Herausforderungen zu meistern. 

Eine solide Datenstrategie ist ein Grundstein für den Erfolg

Daten sind das Herzstück jeder digitalen Transformation, unabhängig von der Branche. Unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen oder sich bereits im Prozess befinden, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über eine moderne Datenstrategie verfügt, die saubere, genaue Daten umfasst und eine nahtlose systemübergreifende Integration ermöglicht. Eine moderne Datenstrategie hat vier Säulen:

Datenplattform: Die Investition in eine Datenplattform mit Echtzeit-Streaming für nahtlosen Datenein- und -ausgang ist für eine zeitnahe Analyse und Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung.

Datenreife: Im Gesundheitswesen sind Daten oft fragmentiert, redundant und veraltet. Um die Geschäftsleistung und Patientenergebnisse umfassend zu verstehen, ist es wichtig, die Datenintegrität und -qualität rund um Kerneinheiten, einschließlich Patienten, Produkte, Anbieter, Lieferanten, Verfahren und Einrichtungen, zu verbessern. Die Etablierung von Methoden zur Messung der Füllrate wichtiger Datenattribute und der Übereinstimmungsrate doppelter Entitäten ist für die Etablierung der Datenreife und den Aufbau einer starken Stammdatenverwaltungspraxis von entscheidender Bedeutung. 

Governance: Nach der Definition ihrer Daten sollten Organisationen ein Data-Governance-Programm einrichten, um die Qualität und Integrität dieser Daten aufrechtzuerhalten. Im Gesundheitswesen ist eine einzelne Einheit, beispielsweise ein Verfahren und die zugehörigen Verfahrensregeln, für mehrere Interessengruppen relevant. Um Verwirrung zu vermeiden, richten Sie ein spezielles Team ein, das die Datenverwaltung überwacht und festlegt, wer auf Datenbestände zugreifen und diese nutzen kann. Dieses Team sollte außerdem eine Reihe von Leitprinzipien definieren, die auf die Ziele der Organisation abgestimmt sind, um die Entscheidungsfindung bei auftretenden Anfragen und Situationen zu optimieren, einschließlich der Frage, wer auf Datenbestände zugreifen und diese nutzen kann. 

Sicherheit: Der Schutz von Gesundheitsdaten ist von entscheidender Bedeutung, da diese häufig persönliche und private Patienteninformationen enthalten. Durch die Integration von Sicherheitsmaßnahmen in eine moderne Datenarchitektur können Unternehmen den Datenzugriff für mehrere Stakeholder ausgleichen und gleichzeitig Sicherheit und Datenrechte priorisieren. Zusätzlich zur Netzwerksicherheit und anderen Aspekten eines ausgereiften Sicherheitsprogramms müssen mehrere andere kritische Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehört die Wahrung der Unveränderlichkeit der Originaldaten, die Einrichtung einer rollenbasierten Zugriffskontrolle auf Daten, während diese sich durch die Datenpipeline einer Organisation bewegen, und die Dokumentation aller während der Transformation an den Daten vorgenommenen Änderungen.

Zusätzliche Schlüssel zum Erfolg und zu vermeidende Fallstricke

Um einen erfolgreichen Übergang in die Cloud zu gewährleisten, ist es entscheidend, nicht nur eine solide Datengrundlage zu schaffen, sondern auch bestehende Prozesse zu optimieren. Einige Unternehmen verwenden seit Jahren dieselben Prozesse, aber der Wechsel in die Cloud erfordert Veränderungen. Daher ist die Identifizierung und Optimierung von Bereichen wie Bestellanforderungen, Artikeldatenverwaltung und Debitorenbuchhaltung von entscheidender Bedeutung, um maximale Effizienz zu erreichen.

Vermeiden Sie andererseits den häufigen Fehler, dass es keinen ausreichend strengen Prozess gibt, um zu bestimmen, welche Aspekte zentralisiert und welche dezentralisiert werden sollten. Es ist von entscheidender Bedeutung, ein Gleichgewicht zwischen beiden zu finden, da bestimmte Aspekte zentralisiert und andere dezentralisiert werden sollten. Unternehmen müssen nach Möglichkeiten suchen, qualitativ hochwertige Daten im gesamten Unternehmen auf agile Weise leichter zugänglich zu machen. Mit der richtigen technischen und organisatorischen Strategie verhindern Sie, dass die Daten an einem einzigen, schwer zugänglichen Ort eingeschlossen bleiben. 

Wählen Sie Experten für Gesundheitsdaten 

Bei der Vorbereitung auf den Übergang zu cloudbasierten Systemen sollten Unternehmen die Wahl ihres Partners sorgfältig abwägen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Es ist wichtig, nach einem Partner zu suchen, der über Fachwissen im Bereich Gesundheitsdaten verfügt und ein breites Spektrum an Supply-Chain-Management-Funktionen bereitstellen kann, darunter Automatisierungstools, Analysen und Berichte, Tools zur Analyse von Lieferanten-/Lieferkettenrisiken, Tools zur Bedarfsprognose, Wertanalyse und strategische Beschaffung Tools und integrierte Geschäftsplanung.  

Der Weg nach vorne

Die Cloud-Migration ist im Gesundheitswesen bereits im Gange und beschleunigt sich weiterhin rasant. Angesichts der Tatsache, wie stark die Branche auf diese Investitionen angewiesen ist, um die Effizienz zu verbessern, das Umsatzwachstum anzukurbeln und Innovationen zu ermöglichen, die ihr zum Erfolg verhelfen, müssen Unternehmen darauf drängen, diese Initiativen auf Kurs zu halten. Trotz der Arbeit, die die Umstellung auf die Cloud erfordert, ist es jetzt an der Zeit, die Cloud vollständig zu nutzen, um den zukünftigen Erfolg sicherzustellen. Eine solide Zusammenarbeit zwischen den Teams und eine solide Datenstrategie sind die Bausteine ​​für eine erfolgreiche Migration in die Cloud.

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