In dieser Zusammenfassung werden wir uns einige der besten online verfügbaren Mailroom-Verwaltungssoftware ansehen, mit denen Sie geschäftliche Mailrooms effizient organisieren und verwalten können.

Mit dem Aufschwung in der E-Commerce-Branche und einer großen Anzahl von Menschen, die in den letzten Jahren Online-Einkäufe getätigt haben, gibt es einen unerwarteten Anstieg der wichtigsten Mailroom-Aktivitäten, vom Scannen von Paketen über die Protokollierung, Sortierung bis hin zu Benachrichtigungen und Abholung.

Obwohl herkömmliche Mailing-Systeme immer noch verwendet werden, wird es immer schwieriger, alle E-Mails mithilfe älterer Workflows zu verfolgen.

A berichten gibt an, dass der weltweite Markt für Mailroom-Management-Software im Jahr 321 einen Wert von 2018 Millionen US-Dollar erreicht hat und bis 466 voraussichtlich 2027 Millionen US-Dollar erreichen wird.

Dies weist darauf hin, dass eine große Anzahl von Organisationen solche Software verwendet hat, um Betriebskosten und Fehler zu reduzieren. Es gibt Dutzende von Mailroom-Management-Software auf dem Markt, aber wir wollten herausfinden, welche die beste ist.

Was ist die beste Mailroom-Verwaltungssoftware im Jahr 2021?

1. PaketX Poststelle - Digital Mailroom Automation Software

PackageX Mailroom steht ganz oben auf unserer Liste der besten Mailroom-Verwaltungssoftware für Unternehmen.

Diese Cloud-basierte Paketraum-Verwaltungssoftware bietet alle erforderlichen Tools, mit denen Sie eingehende / ausgehende E-Mails effizient scannen und protokollieren, Empfänger benachrichtigen, Abholnachweise sammeln und vieles mehr können.

Mit PackageX Mailroom können Sie Ihren Mailroom organisieren und jeden Prozess von Anfang bis Ende optimieren.

Scannen von OCR-Paketetiketten

Mit der leistungsstarken OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die die Scanzeit von Paketen drastisch verkürzt (kann QR-Codes, Barcodes und sogar handgeschriebene Etiketten scannen), hilft diese Software den Mitarbeitern der Poststelle, effizienter zu werden und ihre betriebliche Produktivität zu optimieren.

Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen

Eine weitere nützliche Funktion für PackageX Mailroom sind die vollautomatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen. Jetzt müssen die Mitarbeiter der Poststelle nicht mehr manuell telefonieren oder E-Mails senden. Es ist automatisiert; Benachrichtigungen werden an den richtigen Empfänger gesendet, sobald ein Etikett gescannt wird.

Intelligentes webbasiertes Dashboard

Mit PackageX Mailroom können Sie nicht nur die Arbeitsbelastung Ihrer Mailroom-Mitarbeiter verringern, sondern auch mehr Einblicke in alle E-Mail-Nachrichten erhalten, die Ihr Unternehmen täglich erhält. Ein webbasiertes Dashboard bietet Verwaltungsmitarbeitern nützliche Analysen, mit denen jedes Unternehmen datengesteuerte Entscheidungen zum Umgang mit E-Mails treffen kann.

Der Ruf von Mailroom, dem weltweit führende Organisationen wie WeWork, die Delaware Valley University, das Goucher College und andere vertrauen, spricht für sich.

Merkmale

• Benachrichtigungen: Senden Sie sofortige Erinnerungen, indem Sie mit nur einem Klick E-Mail-Benachrichtigungen an die vorgesehenen Empfänger senden.
• Scannen: Mit der OCR-Funktion können Sie QR-Codes, Barcodes und sogar handgeschriebene Etiketten scannen.
• Support: Bietet kontinuierliche Kundenunterstützung durch Optimierung der Kunden-First-Workflows. Anschließend wird eine datengesteuerte Mailroom-Betriebsstrategie zur Steigerung der Kundenzufriedenheit verarbeitet und erstellt.
• Berichte: Halten Sie sich über die wichtigsten Ereignisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden. Auf diese Weise können Sie wichtige Trends bewerten, um die besten Prognosen für Ihren Geschäftstyp zu erstellen.
• Digital Mailroom: Mit intelligenten Funktionen können Sie eine kontaktlose Mailroom-Erfahrung betreiben. Mit den Funktionen der digitalen Poststelle können Bediener auf einfache Weise E-Antworten von Empfängern sammeln, um weitere Maßnahmen für in ihrem Namen empfangene E-Mail-Nachrichten zu ergreifen. Empfänger können das Weiterleiten, Halten, Scannen und Verwerfen von E-Mails mit einem einzigen Klick anfordern.
• Mehrere Plattformen: leicht zugänglich über den Apple App Store oder den Google Play Store. Darüber hinaus unterstützt die mobile Anwendung bis zu 17 Sprachen, um ihren Benutzern auf der ganzen Welt eine zufriedenstellende Erfahrung zu bieten.

AnzeigenPreise

PackageX Mailroom bietet seinen Kunden 3 Preispläne. Alle Pläne enthalten die Standardfunktionen.

• Silber: 94.99 USD pro Standort / Monat, jährlich gezahlt. Es enthält benutzerdefinierte Etiketten, Marken-E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierte E-Mail-Absenderadressen und vieles mehr.
• Gold: 113.99 USD pro Standort / Monat, jährlich gezahlt. Der Goldplan bietet 4 spezielle Onboarding-Sitzungen, Lieferung (Weiterleitung, Halten) und mehr.
• Platin: kundenspezifischer Preis. Dieser personalisierte Plan umfasst APIs und Webhook-Zugriff, SMS-Benachrichtigungen und vieles mehr.

2. Gesandte Lieferungen - Einfache Mailroom-Verwaltungssoftware

Zweitens steht auf unserer Liste für die beste Mailroom-Verwaltungssoftware Envoy Deliveries. Envoy ist eine der besten Mailroom-Verwaltungssoftware, die in der Kategorie Besuchermanagement führend ist und mit Tausenden von Zustellungen pro Tag vertraut ist.

Machen Sie das Beste aus Ihrem Speicherplatz und vermeiden Sie mit dieser robusten Mail-Management-App den Aufwand, dass sich Pakete stapeln. Die Software scannt das Paket schnell mit Ihrem Envoy Mobile. Es erkennt dann automatisch den Eigentümer und teilt ihm mit, dass er sein Paket abholen soll.

Die Empfänger erhalten sofort Benachrichtigungen und Erinnerungen, die ihnen helfen, ihre Pakete leicht zu finden. Aus Sicherheitsgründen fordert die Software die Person, die das Paket erhält, zur Unterzeichnung auf.

Abgesehen von seinen bemerkenswerten Funktionen ist Envoy Deliveries einfach zu bedienen und kostengünstig. Dies ist der Grund, warum sich die Software vom Rest der Mailroom-Verwaltungssoftware abhebt.

Merkmale

• Warnungen: Senden Sie Benachrichtigungen an Mitarbeiter, wenn diese eine Lieferung zur Abholung bereit haben.
• Lieferprotokoll: Mit dieser Option können Sie den Status jeder Lieferung anzeigen. Sie können die detaillierten Aufzeichnungen von jedem Gerät und von jedem Ort aus überprüfen.
• Aufzeichnung: Mit dieser Option können Sie direkt von Ihrem Telefon aus ein Foto von jeder Lieferung aufnehmen.
• Sicherheit: Bittet die Person, die die Pakete zur Unterschrift abholt. Es kann auch ein Foto der Lieferung aufnehmen, wenn es empfangen wird.
• Analytics: Verbessern Sie den Betrieb und skalieren Sie Ihren E-Mail-Prozess, indem Sie Trends identifizieren. Außerdem erhalten Sie durch wöchentliche Berichte in Form von Grafiken / Diagrammen einen Einblick in Ihr Unternehmen.

AnzeigenPreise

Die Preispläne von Envoy hängen vom Volumen ab.

• Kostenlos: Erfasst bis zu 100 Lieferungen pro Monat in allen Lieferbereichen Ihres Unternehmens. Der kostenlose Plan bietet Zugriff auf alle Funktionen.
• Premium: $ 159 pro Monat. Es ermöglicht unbegrenzte Lieferungen pro Monat und Lieferbereich.

3. Notifii-Track - Mail Management Software

Notifii Track ist eine Cloud-basierte Mail-Management-App, die speziell entwickelt wurde, um dem Benutzer Zeit zu sparen. Es verwaltet alle Pakete und E-Mails der Benutzer mit seinen verschiedenen effizienten Tools.

Notifi Track ist eine der führenden E-Mail-Verwaltungs-Apps und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Darüber hinaus unterstützt die Software eine Reihe leistungsstarker Funktionen, mit denen sich Unternehmen, Immobilien und Bildung am besten verwalten lassen.

Die Software bietet auch eine robuste mobile App, mit der Sie Ihren Workflow einfach von Ihrem Handy aus verwalten können. Es ist eine erstaunliche App, die Sie speziell dann nutzen können, wenn Sie nach einer Mehrzweck-App suchen.

Merkmale

• Senden Sie Benachrichtigungen direkt an Ihren Mitarbeiter, da dessen Personal- und Arbeitspakete auf dem Weg zur Poststelle sind. Die Warnung erfolgt entweder in Form einer E-Mail oder eines Textes.
• Mit der Suchfunktion in der Software können Sie Paketinformationen sofort suchen. Dazu wird nach einem Namen, einer Tracking-Nummer oder einer Einheitennummer gesucht.
• Erstellt wöchentlich / monatlich Berichte auf organisierte Weise. Hier können Sie einen Blick auf monatliche Summen, ausstehende Pakete und vieles mehr werfen.
• Ermöglicht es Ihnen, ein Bild des Pakets von Ihrem Telefon oder Tablet aus zu senden und an den Empfänger zu senden. Dies hilft bei der Überprüfung des Pakets bereits vor seiner Lieferung.
• Verwaltet Ihren Paketzufluss, organisiert den Poststellenbetrieb und hilft, die Abholzeit zu verkürzen. Dies hilft dabei, die Verfügbarkeit Ihrer Pakete zu verringern.
• Verbindet Sie effizient mit seinem leistungsstarken zentralen Hub für automatisierte Textnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen.

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Notifii Track bietet seine Preispläne für Unternehmensführung, Bildung und Immobilienverwaltung an.

• Geschäft: 79 US-Dollar pro Monat. Es enthält alle für Business Management angegebenen Funktionen.
• Ausbildung: 129 US-Dollar pro Monat. Unterstützt alle für das Bildungsmanagement angegebenen Funktionen.
• Eigentum: 79 US-Dollar pro Monat. Es enthält alle für Business Management angegebenen Funktionen.

4. QTrak - Paketverwaltungssoftware

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Postzustellungssystemen hat QTrak es auf die Liste einer der besten Paketverwaltungssoftware geschafft.

Diese einfache und dennoch robuste Verwaltungs-App ist eine benutzerfreundliche Lösung zum Verfolgen und Organisieren aller Ihrer Pakete.

Unter all den aufregenden Funktionen der Tracking-App ist die Verfügbarkeit auf verschiedenen bekannten Plattformen die beste. Darüber hinaus machte sich die App in der Branche einen Namen, indem sie erstaunliche Funktionen zu relativ geringeren Kosten anbot.

Darüber hinaus macht die Software mit der neuesten Cloud-Datenbank-App Ihren Lieferverfolgungsprozess zum Kinderspiel. Es speichert sicher alle Paketdaten, einschließlich des Namens des Empfängers, der Lieferzeit, der Routen und vielem mehr.

Merkmale

• Mehrere Plattformen: Integriert sich nahtlos in mehrere Plattformen. Es funktioniert gut auf iPhone, Samsung Galaxy, iPad, LG Tablets, iPad Mini oder iPod Touch und mehr.
• Sicherheit: Damit können Sie Pakete direkt von Ihrem Telefon aus scannen. Anschließend werden die Paketverfolgungsinformationen entweder über Ihre drahtlose oder zellulare Verbindung in eine sichere Cloud-Datenbank übertragen.
• Benachrichtigungen: Sichern Sie Lieferungen schnell und benachrichtigen Sie die Empfänger, um das Paket abzuholen. Hier können Sie Einzel-, Variablen- oder Gruppenpostfachzuweisungen auswählen.
• Kontaktlose Abholung: Ermöglicht Empfängern, ihre Lieferungen ohne Kontakt abzuholen. Alle Daten, einschließlich Empfangs-, Routen- und Abholdaten, werden in der App gespeichert.
• Berichte: Generiert benutzerdefinierte wöchentliche und monatliche benutzerdefinierte Berichte. Sie müssen nur den gewünschten Berichtstyp auswählen, der automatisch angezeigt wird.
• Tracking: Aus Sicherheitsgründen zeichnet die App jede Transaktion auf. Es enthält sogar die Zeit, zu der das Paket abgeholt wurde.

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Die QTrak Mail Management App bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie die Funktionen der App kennenlernen können. Preisinformationen sind nicht öffentlich verfügbar und hängen von der Größe Ihrer Poststellen ab. Sie können das Verkaufsteam für eine Anfrage anrufen.

5. Paketverfolgung - Paketverwaltungssoftware

Parcel Tracker ist eine perfekte digitale Paketraum-Software, die speziell für Wohngebäude entwickelt wurde. Mit 35,000 verwalteten Einheiten und 250,000 abgeholzten Paketen ist Parcel Tracker bei seinen Wettbewerbern sehr beliebt geworden.

Diese unglaubliche Software zur Verfolgung eingehender Pakete enthält eine Vielzahl effektiver Funktionen. Von der Protokollierung aller Pakete über das Scannen, Etikettieren, E-Mail- / Textbenachrichtigungen bis hin zur Unterstützung des digitalen Zustellungsprotokolls bietet Parcel Tracker allen Benutzern alle erforderlichen Funktionen.

Wenn Sie derjenige sind, der sich mehr auf Ihr Geschäft konzentrieren und weniger Zeit für die Verfolgung von Paketen aufwenden möchte. Dann wird sich Parcel Tracker als die beste Software zur Verwaltung von Paketräumen erweisen.

Merkmale

• Scannen: Ermöglicht das gleichzeitige Scannen mehrerer Pakete. Es speichert alle Informationen, einschließlich des Namens des Empfängers und des Zustellweges.
• Beweis: Extrahiert durch Scannen schnell den Namen des Mieters vom Paketetikett. Es hilft Ihnen, den Nachweis zu erbringen, dass das Paket an die gewünschte Person geliefert wurde.
• Lieferprotokoll: Zeigt ein digitales Lieferprotokoll an, das alle Paketinformationen enthält.
• Benachrichtigungen: Automatisiert sofortige Erinnerungen, sobald alle Pakete mit nur einem Klick gescannt wurden. Sie können auch die Benachrichtigungen anpassen, die gesendet werden, und das Logo Ihrer Marke anhängen.
• Berichte: hält Sie über die Ereignisse Ihres Unternehmens auf dem Laufenden. Dabei werden wöchentliche Berichte erstellt, mit denen Sie die Verwaltung Ihrer E-Mails analysieren können.
• Sicherheit: Gewährleistet erweiterte Sicherheit, indem die Person, die das Paket erhält, aufgefordert wird, sich bei der App anzumelden.
• Kontaktlose Abholung: Bietet eine kontaktlose Erfahrung durch Scannen der Barcodes. Es hilft Ihnen dann, Ihr Paket schnell zu finden.

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Parcel Tracker bietet seinen Benutzern eine kostenlose einmonatige Testversion, mit der sie auf alle Funktionen zugreifen können. Nach der kostenlosen Testversion werden Sie von der Software aufgefordert, die Anmeldeinformationen einzugeben und zu den kostenpflichtigen Plänen zu wechseln.

• Kostenlos: bis zu 200 Pakete / Monat. Es enthält Funktionen wie die kontaktlose Erfassung, E-Mail-Benachrichtigungen, Erinnerungen und den Nachweis der Erfassung.
• Vorteile: 100 $ / Monat. Ideal für kleine Unternehmen mit mehr als 200 Paketen. Der Pro-Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Lieferungen, Live-Chat und benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen. Es enthält auch alle Funktionen des kostenlosen Plans.
• Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für den Preis. Der Unternehmensplan eignet sich perfekt für Portfolios von Gebäuden und Benutzer mit spezifischen Anforderungen. Bietet unbegrenzte Zustellungen, API-Zugriff, telefonischen Support und Benachrichtigungen, die von benutzerdefinierten Domänen gesendet werden. Außerdem werden alle im kostenlosen und Pro-Plan enthaltenen Funktionen unterstützt.

6. Erde Klasse Mail - Virtuelle Mailroom-Software

Earth Class Mail wurde 2004 eingeführt und ist eine robuste Software zur Automatisierung digitaler Poststellen. Die Software erleichtert dem Benutzer die Arbeit, indem er ihm ein virtuelles Postfach zur Verfügung stellt. Es spart Zeit und Geld, indem es mehrere aufregende Funktionen bietet.

Die Software unterstützt Unternehmen aller Art und bietet ihnen die Möglichkeit, digital auf ihre E-Mails zuzugreifen. Es funktioniert, indem Sie Ihre Post empfangen und an eine virtuelle Adresse senden.

Die E-Mail wird dann von den sicheren Einrichtungen des Unternehmens überprüft. Anschließend können Sie Ihre E-Mails über Ihr Earth Class-Konto abrufen. Nach der vollständigen Digitalisierung können Sie es entsprechend Ihren Anforderungen weiterleiten oder speichern.

Die Software synchronisiert sich nahtlos mit mehreren bekannten Plattformen. Das Unternehmen machte sich auch einen Namen, indem es mit Unternehmen wie Zapier, Reddit und Lyft zusammenarbeitete.

Merkmale

• Verknüpft Ihre Daten automatisch mit Ihrem bevorzugten Cloud-Speicheranbieter oder proprietären System. Es enthält Dropbox, Google Drive, QuickBooks und mehr.
• Es ermöglicht die Speicherung Ihrer physischen Post für bis zu 30 Tage. Virtuelle E-Mails werden in Ihrem Posteingang gespeichert und können jederzeit und an jedem Ort abgerufen werden.
• Zerstört sicher physische Dokumente, die nicht mehr verwendet werden, und bewahrt die benötigten digitalen Kopien auf. Dies hilft nicht nur, den Speicherplatz zu erhöhen, sondern auch Ihre E-Mails zu organisieren und zu priorisieren.
• Reduziert Ihre Fahrten zur Bank, indem Sie die Schecks scannen, überprüfen und dann Ihren Einzahlungsschein abschließen.
• Organisiert Ihre Poststelle mit benutzerdefinierten Tags und teilt sie in mehrere Konten auf.
• Mit Earth Class Mail können Benutzer von jedem Gerät und von jedem Ort aus rund um die Uhr auf ihre Post zugreifen.
• Scannt alle Ihre Post und Pakete, damit Sie sie speichern, aufzeichnen oder weiterleiten können.
• Mit zertifizierten Technikern von HIPAA erstellt die Software hochauflösende PDFs. Mit nur einem Klick können Sie es auch an den Empfänger senden.

AnzeigenPreise

• Anfang: 139 $ / Monat. Es ist perfekt für Benutzer, die ihr Unternehmen gründen. Es umfasst die Verwaltung von bis zu 100 Poststücken.
• Geschäft: 229 USD / Monat. Ideal für die Verwaltung großer E-Mails, besonders nützlich für mittlere bis große Unternehmen.
• Unternehmen: Ab 1029 USD / Monat. Die Verwaltung von Enterprise Mailrooms ist nützlich für Benutzer, die ihre Anforderungen anpassen möchten. Es enthält alle Funktionen entsprechend den benutzerdefinierten E-Mail-Volumes.

iLobby Deliveries gilt als eine der besten Paketverwaltungssoftware, die innovative Lösungen auf den Markt bringt. Die Software bietet außergewöhnliche Funktionen, mit denen Sie E-Mails, Zustellungen und Abholungen einfach nachverfolgen und verwalten können.

Vermeiden Sie mit dieser leistungsstarken Mailroom-Verwaltungssoftware das Anhäufen von E-Mails und automatisieren Sie die Paketverwaltung an Ihrer Rezeption. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem Dutzend effektiver Funktionen hat sich die App in der Branche einen guten Platz erarbeitet.

Von der Verfolgung Ihrer Lieferungen über die Organisation Ihrer E-Mails, das Scannen bis hin zum Senden von Sofortbenachrichtigungen an Mitarbeiter bietet die Software alles.

Merkmale

• Erinnerungen: Sendet kontinuierlich Erinnerungen an die Mitarbeiter, bis sie ihr Paket abholen. Darüber hinaus werden automatisch die Mitarbeiterdatensätze abgeglichen und Benachrichtigungen gesendet.
• Überprüfung: Bietet kurze Berichte über alle E-Mails, die Sie erhalten haben. Es zeigt den Namen des Spediteurs, die Sendungsverfolgungsnummern, den Lieferstatus und mehr an.
• Aufzeichnung: Gewährleistet Überprüfung und Sicherheit, indem aufgezeichnet wird, wer für das Paket unterschrieben hat. Außerdem werden die Sendungsverfolgungsnummer, der Spediteur und der Status der zugestellten E-Mail notiert.
• Scannen: Scannt das Paket und macht ein Foto vom Versandetikett. Anschließend werden der Spediteur, der Lieferstatus und ein Mitarbeiter verfolgt, der mit dem Etikett unterschrieben hat.
• Lassen Sie uns ein unbegrenztes und hohes Volumen an E-Mails und Paketen verwalten. Außerdem organisiert es Ihre E-Mails ohne Einschränkungen.
• Optimiert die Aufgabe der Abholung und Zustellung von Paketen / Post, indem eingehende und ausgehende Pakete verfolgt werden. Es hilft, Pakete zu reduzieren, die sich in der Poststelle häufen.

AnzeigenPreise

iLobby Liefert eine kostenlose 14-Tage-Testversion, damit Benutzer die Software entsprechend ihren Anforderungen testen können.

• Corporate: 199 USD / Monat, jährlich in Rechnung gestellt. Der Unternehmensplan unterstützt 1 iPad, unbegrenzte Benutzer, Besucher und Anmeldungen, Benachrichtigungen und mehr.
• Verbessert: 275 USD / Monat, jährlich in Rechnung gestellt. Unterstützt alle im Unternehmensplan enthaltenen Funktionen. Außerdem enthält es ein Dashboard sowie Analysen, standortübergreifende interne Verweigerungslisten und vieles mehr.
• Unternehmen: Rufen Sie den Verkauf für den Preis. Die Unternehmensfunktion umfasst alle Pläne im Unternehmens- und Erweiterungsplan. Darüber hinaus enthält es benutzerdefinierte Pakete, um die Compliance des Benutzers zu erfüllen, benutzerdefinierte Anmeldeabläufe, berührungslose Anmeldung und vieles mehr.

Sind Sie es auch leid, Stunden damit zu verbringen, E-Mails in Ihrer Poststelle zu organisieren und zu verwalten? Mach dir nur keine Sorgen; Wir haben deinen Rücken. Mit jahrelanger Erfahrung und einem professionellen Team an Bord macht EZTrackIt Ihren Verwaltungsprozess zum Kinderspiel.

EZTrackIt bietet zweifellos ein Bündel aufregender Funktionen, die keine andere Mailroom-Verwaltungssoftware bietet. Die Software hilft dabei, Ihre Pakete im Auge zu behalten, Müll aus der Datenbank zu bereinigen, Berichte anzuzeigen und vieles mehr.

Abgesehen von seinen erstaunlichen Funktionen muss die beste dieser Paketraumverwaltungssoftware das "Sperrfeld" sein. Mit dieser Funktion können Sie die Informationen eines bestimmten Pakets sperren. Dies erweist sich als sehr vorteilhaft für Benutzer, die mehrere Pakete von einer einzelnen Person erhalten müssen.

Merkmale

• Berichte: Ermöglicht den E-Mail-Managern das Überwachen und Verwalten von Paketen und E-Mails. Es werden kurze, aber effektive Berichte erstellt, die alle wichtigen Punkte der Woche enthalten.
• Kontaktloses Paket: Ermöglicht den Empfängern, ihre Pakete direkt von ihrem Telefon aus anzufordern. Nach dem Anzeigen des Benachrichtigungslinks erhält der Empfänger sein Paket schnell.
• Datenbankbereinigung: Scannt schnell Ihre gesamte Datenbank, wenn Sie neue Informationen hochladen. Anschließend werden automatisch alle unerwünschten Dateien entfernt / gelöscht.
• Felder sperren: Mit dieser Option können Sie die gewünschten Informationen für mehrere Pakete speichern / sperren. Dies erspart Ihnen die erneute Eingabe der Daten eines Pakets.
• Benachrichtigungen: Informiert die Empfänger darüber, dass sie ein Paket zur Abholung haben. Außerdem wird angegeben, dass das Paket unterwegs ist, und es kann die Stunden der Verfügbarkeit für die Abholung in der Poststelle angegeben werden.
• Kundendienst: Löst Kundenanfragen, indem ein Team von Fachleuten bereitgestellt wird, die rund um die Uhr verfügbar sind.
• Sicherheit: Unterstützt eine Cloud-basierte Datenbank, in der die Paketinformationen gespeichert werden. Sie können jederzeit und von jedem Gerät aus darauf zugreifen, um die Zufriedenheit des Empfängers zu gewährleisten.

AnzeigenPreise

EZTrackIt bietet seinen Benutzern eine kostenlose 7-Tage-Testversion.

• Silber: 195 US-Dollar pro Monat. Es bietet Mail-Dienste für bis zu 500 Empfänger. Für zusätzliche Empfänger würde es 50 USD pro 200 Empfänger kosten.
• Gold: 295 US-Dollar pro Monat. Dieser Plan bietet Mail-Dienste für bis zu 1,000 Empfänger. Für zusätzliche Empfänger würde es 50 USD pro 1,000 Empfänger kosten.
• Platin: 395 US-Dollar pro Monat. Der Platin-Plan umfasst Postdienste für bis zu 5,000 Empfänger. Zusätzliche Empfänger würden 50 USD pro 5,000 Empfänger kosten.

Diese effiziente Mailroom-Verwaltungssoftware hat sich in der Branche mit vielen erstaunlichen Funktionen vorgestellt.

Mit leistungsstarken Integrationen für Plattformen wie Azure Active Directory und Microsoft Active Directory bietet SwipedOn die richtigen Tools für eine effektive Mailroom-Verwaltung.

SwipedOn tauchte überraschenderweise in der Zeit der Pandemie auf, indem es aufregende Funktionen wie kontaktloses Anmelden, Besucher-Screening und mehr bot. Es hilft den Besuchern und Mitarbeitern, Pakete ohne Interaktion zu liefern und zu empfangen.

Darüber hinaus organisiert die Software die Poststelle, indem sie den Mitarbeitern ein Zustellprotokoll zur Verfügung stellt. Es hilft, alle Lieferungen im Auge zu behalten, einschließlich ihrer Zeit, ihres Empfängers und mehr.

Merkmale

• Benachrichtigungen: Benachrichtigt die Mitarbeiter bei jeder Ankunft des Besuchers schnell. Außerdem enthält es die Fotos des Besuchers, so dass es einfach ist, nach ihnen zu suchen.
• Evakuierungsmanagement: Mit seiner effizienten Cloud-basierten Technologie wird ständig alles aufgezeichnet, auch wer vor Ort oder in Ihrem Gebäude ist.
• Anpassung: Mit dieser Option können Sie die Anmeldung anpassen, damit Sie mit Ihren Besuchern in Kontakt treten können. Mit seinem optimierten Dashboard können Sie Ihre Marke bei der Zielgruppe bewerben / vermarkten.
• Sicherheit: Erfasst und zeichnet Besuchervereinbarungen sicher auf. Außerdem werden alle Anforderungen erfüllt, die Besucher erfüllen müssen, um die Geheimhaltungsvereinbarung Ihrer Marke zu überprüfen und zu unterzeichnen.
• Besucher-Screening: Hilft dabei, unnötigen Kontakt mit Mitarbeitern zu vermeiden. Es bietet die Möglichkeit, Besucher nach ihrem aktuellen Gesundheitszustand zu fragen, und hilft Ihnen dabei, wachsam zu bleiben, wenn eine Person mit hohem Risiko Ihren Arbeitsplatz betritt.
• Kontaktlose Anmeldung: Ermöglicht Besuchern das Scannen eines QR-Codes und das Anmelden mit ihrem Smartphone. Anschließend können die Besucher sicher einchecken, indem der QR-Code an Ihrer Rezeption angezeigt wird.
• Etiketten-Scan: Ermöglicht dem Kurier das Scannen des Etiketts auf dem Artikel. Sobald der Name des Empfängers übereinstimmt, werden Anweisungen angezeigt, wo das Paket abgestellt werden soll.

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Die Software bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Außerdem enthalten alle Pläne keine Einrichtungskosten.

• Starter: 49 USD pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt. Es bietet 1 iPad-Verbindung, bis zu 25 Mitarbeiter / Gastgeber und unbegrenzte monatliche Besucher.
• Geschäft: 99 US-Dollar pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt. Der Geschäftsplan unterstützt mehrere Verbindungen von iPads, bis zu 250 Mitarbeitern, Besucher-Screening, Tracing-Tool, kontaktlose Anmeldung und vieles mehr.
• Unternehmen: 149 USD pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt. Dieser Plan bietet mehrere iPads-Verbindungen, unbegrenzte Mitarbeiter und mehrere Standortverwaltungen. Außerdem enthält es alle Funktionen in Starter- und Geschäftsplänen.

Switch ist eine sichere Software für digitale Paketräume, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Um Ihre Poststelle effizient zu organisieren, sollten Sie sich für Switch entscheiden.

Es ist eine der führenden Mailroom-Verwaltungssoftware, die über eine Vielzahl notwendiger Funktionen verfügt. Switch stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter keine Zeit damit verschwenden, E-Mails vorzubereiten und zu verwalten, sondern sie dazu zu bewegen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Diese Online-Automatisierungssoftware für digitale Poststellen fordert Sie auf, Ihr Dokument hochzuladen. Es druckt es dann aus und die Post wird an die richtige Adresse geliefert.

Merkmale

• Sicher: Sichere Datenverschlüsselung, die Ihre E-Mails absolut vertraulich und privat hält. Außerdem ist es ohne menschliche Interaktion vollständig automatisiert.
• Verfügbarkeit: Ermöglicht das Online-Versenden von Briefen / Post rund um die Uhr, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wenn das Postamt geöffnet ist.
• Berichte: Ermöglicht es Ihnen, alle Ereignisse aus der Vogelperspektive zu betrachten. Im Haupt-Dashboard können Sie die Anzahl der eingereichten Briefe, die Zeitersparnis, die verwendeten Mittel und mehr anzeigen.
• Benachrichtigungen: Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen über die monatliche Abrechnung und die Bestellübersicht.
• Ausgabenverfolgung: Mit dieser Option können Sie die Ausgaben verfolgen, die Sie für die Organisation Ihrer Poststelle aufgewendet haben. Es funktioniert, indem der ausgegebene Betrag überprüft und mit dem Verlauf eines anderen Monats verglichen wird.
• Zahlung: bietet Ihnen mehrere Zahlungsmethoden. Sie können damit mit Kredit- / Debitkarten und PayPal bezahlen.
• Importieren: Mit dieser Option können Sie das Adressbuch importieren, um die Adresse aller Empfänger zu ermitteln. Es unterstützt das XLSX-Dateiformat.

AnzeigenPreise

Der Switch bietet eine kostenlose Testversion und keine monatlichen Abonnementgebühren.

• Kleiner Umschlag: 1.48 US-Dollar, zahlen Sie nur, wenn Sie E-Mails senden müssen.
• Mittlerer Umschlag: 1.54 US-Dollar, zahlen Sie nur, wenn Sie E-Mails senden müssen.
• Großen Umschlag: 1.96 US-Dollar, zahlen Sie nur, wenn Sie E-Mails senden müssen.

Alle Preispläne unterstützen alle von der Software bereitgestellten Funktionen.

Zuletzt haben wir SphereMail auf der Liste der besten Software zur Verwaltung von Paketräumen. Verwalten Sie Ihre Poststelle mit SphereMail, ohne in Ihren Postraum investieren zu müssen.

Diese benutzerfreundliche Software für digitale Paketräume erweist sich als die beste Lösung, um Ihren Kunden digitalisierte E-Mails aus der Ferne bereitzustellen.

Mit der einfachen Startoption der Software werden automatisch Office-E-Mails für Remote-Mitarbeiter registriert und verwaltet. Außerdem können Ihre Mitarbeiter E-Mail-Scans verwalten, weiterleiten und von jedem Ort aus vernichten.

Der größte Vorteil dieser Automatisierungssoftware für digitale Poststellen ist der "Live-Anrufbeantworter". Es bietet den Benutzern die Möglichkeit, die Begrüßungen anzugeben und anzupassen. Darüber hinaus wird die Möglichkeit unterstützt, dem Kunden an der Rezeption bestimmte Antworten auf Kundenfragen zu geben.

Abgesehen von den innovativen Funktionen trägt diese hervorragend funktionierende Plattform dazu bei, Ihr Unternehmen zu stärken. Es bietet eine flexible Möglichkeit, zusätzliche Einnahmen zu generieren, und hilft bei der Skalierung Ihres Geschäfts.

Merkmale

• Versandetiketten: Druckt vorausbezahlte Versandetiketten sofort. Es verwendet Versandunternehmen wie USPS, CANADA POST, UK ROYAL, FedEx, DHL und vieles mehr.
• Zugriff: Mit dieser Option können Sie Ihre E-Mails online von überall, jederzeit und sogar von einem mobilen Gerät aus verwalten und organisieren.
• Empfangsdienst: Unterstützt professionellen Live-Anrufbeantworter für Kunden. Sie können eine benutzerdefinierte Antwort mit einer speziellen Begrüßung einrichten, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
• Shred Mail: Entfernt den Müll aus Ihrer Mailbox. Es funktioniert, indem wichtige E-Mails gespeichert und alte und unnötige E-Mails entfernt werden, die keinen Nutzen haben.
• Open API: Integriert sich schnell in Ihre Website. Außerdem können Sie Ihren Kunden die Poststellenverwaltung als Service transparent bereitstellen.
• Abrechnungsberichte: Auf diese Weise können Sie Ihre monatlichen Ausgaben mit informativen Berichten analysieren. Es zeigt wöchentliche / monatliche Abrechnungsaufzeichnungen in Form von Grafiken oder Diagrammen an.
• Scannen: Mit dieser Option können Sie Pakete mit dem Handy scannen und E-Mails virtuell an die Empfänger senden. Außerdem werden alle Informationen zu Empfängern, Adresse, Lieferweg und mehr gespeichert.

AnzeigenPreise

• Pay-per-User: 6.00 USD / Benutzer pro Monat. Dieser Plan unterstützt ein automatisiertes Abrechnungssystem, eine benutzerdefinierte White-Label-Website, API-Integration, benutzerdefinierte Nutzungsbedingungen, Schulungen und Support und vieles mehr.
• Umsatzbeteiligung: 30% Umsatz teilen. Es unterstützt eine öffentliche Website für virtuelle Benutzer, Rabattgutscheine und Testversionen, ACH- und Kreditkartenabonnements und mehr.

Mailroom Management Software - Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist Mailroom Management?

Eine Poststelle ist ein Ort (Raum / Büro), an dem Post / Pakete empfangen, verwaltet und zugestellt werden. Mailroom Management ist ein Dienst zum Verwalten der E-Mails, die normalerweise von einer bestimmten Organisation, Firma oder einem bestimmten Gebäude stammen. Die Verwaltung der E-Mails erfolgt von Anfang an und wird fortgesetzt, bis die E-Mails zugestellt werden.

Bei der Mailroom-Verwaltung wird der gesamte Prozess automatisiert, einschließlich einer Sammlung der E-Mails an der Quelle bis zur Zustellung an das Ziel. Dazu gehört auch, den Überblick über Sendungen an mehreren Standorten zu behalten, Sie zu benachrichtigen, sobald die Post zugestellt wurde, und vieles mehr.

2. Wie organisieren Sie eine Poststelle?

Es ist durchaus üblich, dass Poststellen verschiedener Organisationen auf der ganzen Welt beim Empfang von Paketen handschriftliche Protokolle verwenden. Obwohl einige Unternehmen ihre Arbeitsplätze durch die Umstellung auf Excel-Tabellen zur Dateneingabe aufgerüstet haben, nimmt dies immer noch viel Zeit in Anspruch.

Um Ihre kostbare Zeit zu sparen, müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Poststelle organisieren. Heutzutage investieren die Leute mehr in Mailroom-Management-Software, nur um ihre Mailroom effizient zu organisieren.

Diese Paketraumverwaltungssoftware dient nicht nur zum Organisieren und Verwalten der Poststelle, sondern auch zum Optimieren des gesamten Prozesses. Vom Empfang der Post über das Scannen, Etikettieren, Zustellen und Verfolgen bietet die Mailroom-Verwaltungssoftware alles.

3. Was ist Digital Mail?

Digitale Post wird auch allgemein als E-Mail bezeichnet. Es handelt sich um einen Scanvorgang, bei dem eingehende Papierpost in digitale Post umgewandelt wird. Anschließend können Sie die E-Mail elektronisch an das angegebene Ziel senden.

Mit dem Aufkommen der Technologie haben viele Unternehmen von der traditionellen Versandmethode auf digitale Post umgestellt. Zum Senden oder Empfangen von digitaler Post wird eine digitale Mailbox verwendet. Es ist ein sicherer Onlinedienst, mit dem Sie E-Mails senden, empfangen und speichern können.

4. Wie funktioniert eine Poststelle?

Der typische Arbeitsprozess in einer Poststelle umfasst mehrere Schritte. Um diese Aufgaben auszuführen, wird eine Person beauftragt, in einer Poststelle zu arbeiten. Der Prozess beginnt normalerweise damit, eingehende E-Mails zu akzeptieren und sie dann zu sortieren.

Die Arbeit wird dann erledigt, um die Mail an die authentischen / verifizierten Empfänger zuzustellen. Darüber hinaus dient die Poststelle auch für die Zustellung ausgehender Post.

Die ausgehende Post wird für den Versand vorbereitet, um eine ordnungsgemäße Verpackung und Kennzeichnung zu gewährleisten. Der Prozess umfasst auch das Protokollieren und Verteilen der E-Mails über Nacht. Darüber hinaus arbeiten die Poststellenmitarbeiter auch an der Wartung der Poststellenausrüstung, zu der Umschläge, Klebeband, Versiegelungen und Briefmarken gehören.

Der Prozess umfasst auch die kontinuierliche Verfolgung eingehender und ausgehender E-Mails. Sobald der Lagerbestand niedrig ist, wird auch der Auftrag erteilt, die Vorräte wieder aufzufüllen. Einige Unternehmen verwenden Mailroom-Verwaltungssoftware, um den Prozess eines Mailrooms zu automatisieren.

5. Was ist die beste Mailroom Management Software?

Die Mailroom-Verwaltungssoftware, die perfekt zu den Anforderungen und Anforderungen Ihres Unternehmens passt, ist die beste für Sie. Die Exzellenz der Software hängt also von den Merkmalen, Funktionen und dem Preis ab, für den ein Benutzer einen Kauf tätigt.

In Bezug auf die Mailroom-Verwaltungssoftware sollte sie in der Lage sein, einige der grundlegenden Funktionen bereitzustellen, die jeder Benutzer benötigt. Es muss Funktionen wie automatische Benachrichtigungen, Scannen von Etiketten und digitales Protokoll unterstützen und muss vor der Abholung vom Empfänger signiert werden.

Bei der Auswahl der Software für Ihr Unternehmen müssen Sie sich also zunächst über Ihre Anforderungen im Klaren sein. Testen Sie im nächsten Schritt die Software, die Sie auswählen möchten, kostenlos. Es wird Ihnen helfen zu wissen, ob die Software für Sie funktioniert oder nicht.

Zusammenfassung

Mailroom Management-Software spielt möglicherweise keine große Rolle bei der Führung eines Unternehmens, ist jedoch in der Tat sehr wichtig. Die Software trägt nicht nur dazu bei, dass Ihre Poststelle organisiert bleibt, sondern konzentriert sich auch auf wichtigere Aufgaben Ihres Unternehmens.

Bevor Sie sich für eine der oben aufgeführten Software entscheiden, sollten Sie sich immer die Zeit nehmen, sie zu recherchieren. Es ist besser, eine kostenlose Testversion anzufordern, bevor Sie sich mit einer bestimmten Software zufrieden geben. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Software alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Um Ihnen bei der Auswahl aus einer Vielzahl von Software zu helfen, haben wir einige der besten Mailroom-Verwaltungssoftware aufgelistet. Wählen Sie Ihre Auswahl also mit Bedacht aus und teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche Software Ihre Lieblingssoftware ist!

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Quelle: https://allthatsaas.com/roundup/best-mailroom-management-software/