Các nhà kinh doanh thương mại điện tử ngày nay có số lượng kênh khác nhau chưa từng có mà họ có thể bán và tìm kiếm khách hàng. Trong khi các nền tảng như Shopify, Amazon Seller, eBay và Etsy mở ra những cơ hội doanh thu mới thì việc kế toán trở nên phức tạp hơn khi có thêm nhiều kênh hơn. Nền tảng thanh toán cũng giới thiệu một lớp bổ sung. Giữ sách là một nền tảng tự động hóa kế toán dành cho các doanh nghiệp và công ty kế toán giúp hợp lý hóa quy trình ghi chép thủ công. Nền tảng này tích hợp trực tiếp với 30 nền tảng bán hàng, thương mại điện tử và thanh toán đồng thời xử lý các tệp PDF, CSV và Excel, giúp nền tảng này có khả năng xử lý gần như mọi hệ thống, để đưa dữ liệu tài chính và bán hàng vào các chương trình kế toán phổ biến như Xero và QuickBooks . Người ta ước tính rằng hơn 50 tỷ USD bị lãng phí mỗi năm khi thuê ngoài các mục sổ cái thủ công. Các gói sổ sách bắt đầu ở mức $40/tháng để tự động hóa quy trình này cho cả doanh nghiệp và các công ty kế toán chuyên nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và đối chiếu doanh số hàng ngày.
HẻmXem bắt kịp với Người đồng sáng lập và Giám đốc điều hành Sổ sách Jason Richelson để tìm hiểu thêm về doanh nghiệp, các kế hoạch chiến lược của công ty, vòng tài trợ mới nhất và nhiều hơn nữa…
Nhà đầu tư của bạn là ai và bạn đã huy động được bao nhiêu?
Sổ sách kế toán đã huy động được 6.6 triệu USD trong vòng tài trợ Seed+ do Vây vốn, với sự tham gia của các nhà đầu tư hiện tại Vốn TTV, Liên doanh Argonautic, Lerer Hippeau, Haymaker Ventures, và những người khác. Vòng này nâng tổng số tiền tài trợ của Bookkeep lên 10 triệu đô la, sau vòng hạt giống 3.3 triệu đô la vào năm 2021 do Lerer Hippeau dẫn đầu. Khoản tài trợ mới sẽ hỗ trợ đổi mới sản phẩm để giúp các kế toán viên và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô mở rộng quy mô hoạt động thông qua tự động hóa. Vốn cũng sẽ giúp Bookkeep tối đa hóa tác động của công nghệ AI mới xử lý báo cáo bán hàng từ bất kỳ định dạng dữ liệu cũ nào như PDF, CSV hoặc Excel. Ngày nay, các kế toán viên vẫn tải xuống các báo cáo này và nhập dữ liệu theo cách thủ công từ các nền tảng thương mại điện tử nhỏ hơn, các điểm bán hàng chuyên biệt theo chiều dọc cũng như các hệ thống thanh toán và bán hàng khác.
Hãy cho chúng tôi biết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà Bookkeep cung cấp.
Sổ sách kế toán là một nền tảng tự động hóa kế toán dành cho những người kế toán độc lập, các công ty kế toán và các doanh nghiệp đang phát triển. Công nghệ của chúng tôi cho phép các kế toán viên và nhân viên kế toán chuyên nghiệp tạo các bút toán kế toán bán hàng dựa trên dồn tích và tự động đối chiếu các khoản tiền gửi thanh toán. Nền tảng này tích hợp trực tiếp với hơn 30 kênh bán hàng, thương mại điện tử và thanh toán như PayPal, Shopify và Amazon Seller, đồng thời có thể hỗ trợ các kênh khác thông qua xử lý AI các tệp PDF, CSV và Excel. Sổ sách kế toán đăng tài chính hàng ngày từ các kênh này vào các hệ thống kế toán như QuickBooks và Xero. Các chuyên gia sử dụng nền tảng Sổ sách tiết kiệm được 20 giờ mỗi tháng cho mỗi khách hàng.
Điều gì đã truyền cảm hứng cho sự ra đời của Sổ sách kế toán?
Năm 2018, tôi nhận thấy sổ sách kế toán bị hỏng. Với tư cách là một doanh nhân nối tiếp, người trực tiếp quản lý và chốt sổ sách cho từng công ty khởi nghiệp của mình, tôi có cái nhìn sâu sắc độc đáo với tư cách là chủ doanh nghiệp và trải nghiệm trực tiếp về thanh toán, hệ thống điểm bán hàng và kế toán doanh thu. Nó khiến tôi bắt đầu kinh doanh có thể cải thiện cách xử lý dữ liệu tài chính.
Ngày nay, ngành công nghiệp đang ở điểm bùng phát. Các kế toán viên bị choáng ngợp bởi khối lượng giao dịch kỹ thuật số và hệ thống kế toán không giải quyết được cách thức các giao dịch từ nhiều kênh bán hàng và phương thức thanh toán được ghi lại, xử lý và đối chiếu. Đồng thời, ngành thiếu các tiêu chuẩn về báo cáo tài chính và quản lý dữ liệu, buộc các kế toán viên phải tải báo cáo xuống theo cách thủ công và tổng hợp dữ liệu vào hệ thống của mình. Nghiên cứu thị trường Sổ sách được thực hiện với Paradoxes Inc. vào đầu năm nay cho thấy các công ty kế toán mất gần 100 giờ mỗi tháng, tương đương 2.5 tuần tương đương toàn thời gian, cho các quy trình thủ công giữa các nhóm. Đối với từng nhân viên, họ đang dành gần XNUMX/XNUMX thời gian mỗi tháng cho công việc chân tay.
Nhập dữ liệu thủ công không phải là một giải pháp có thể mở rộng, đặc biệt khi việc tìm kiếm nhân tài sẵn sàng thực hiện công việc này ngày càng khó khăn hơn. Theo Sage, 93% kế toán viên nói rằng họ đang chịu áp lực phải đóng sổ sách nhanh hơn. Giải pháp duy nhất cho các vấn đề mà ngành kế toán chưa được giám sát đầy đủ đang gặp phải là tự động hóa – và nhóm của chúng tôi tận tâm tạo ra công nghệ và cách làm việc mới giúp loại bỏ dữ liệu thủ công trong ngành. Hiện tại, hơn 850 nhà bán lẻ và nhà hàng vừa và nhỏ với doanh thu hàng tỷ USD hàng năm sử dụng công nghệ của chúng tôi.
Sổ sách kế toán khác nhau như thế nào?
Sổ sách kế toán là nền tảng tự động hóa duy nhất được thiết kế để cung cấp sự ghi nhận doanh thu phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ. Sổ sách kế toán tự động hóa quy trình đăng báo tài chính hàng ngày, tốn nhiều thời gian và phức tạp từ nhiều kênh bán hàng đến các hệ thống kế toán như QuickBooks, Xero, Sage Intacct và NetSuite. Công nghệ của chúng tôi cho phép các kế toán viên và nhân viên kế toán chuyên nghiệp tự động tạo các bản tóm tắt dựa trên dồn tích, đăng các mục nhật ký và đối chiếu các khoản tiền gửi thanh toán. Chúng tôi tích hợp trực tiếp với các kênh bán hàng lớn hơn và sử dụng AI để xử lý dữ liệu từ nhiều kênh bán hàng nhỏ hơn hoặc thích hợp đang được sử dụng hiện nay.
Bookkeep nhắm đến thị trường nào và quy mô của nó như thế nào?
Hơn 50 tỷ USD bị lãng phí hàng năm cho việc thao tác, nhập và đối chiếu dữ liệu kế toán thủ công được thuê ngoài để báo cáo thu nhập và thanh toán.
Gần 60% trong số 1.1 triệu công ty kế toán và liên quan đến bán lẻ Paradoxes Inc. được khảo sát năm nay đang tìm kiếm một dịch vụ đối chiếu các khoản tiền gửi thanh toán và tự động tạo các mục nhật ký. Nền tảng của Bookkeeper đáp ứng nhu cầu này bằng cách tự động hóa cách thu thập và tóm tắt dữ liệu trên nhiều kênh bán hàng và thanh toán vào nền tảng kế toán.
Mô hình kinh doanh của bạn là gì?
Vào tháng 2020 năm 40, Bookkeep bắt đầu tính phí hàng tháng cho khách hàng. Ngày nay, mô hình định giá dao động từ $320 mỗi tháng đến $XNUMX mỗi tháng.
Bạn đang chuẩn bị như thế nào để đối phó với sự suy giảm kinh tế tiềm ẩn?
Hoạt động kinh doanh của chúng tôi cực kỳ tinh gọn nhưng trước sự suy thoái kinh tế, chúng tôi đã kiểm tra mọi chi phí và giảm tỷ lệ hoạt động. Chúng tôi thường xuyên xem xét mọi chi phí của công ty để đảm bảo rằng chúng tôi đang mang lại giá trị trên mỗi đô la chi tiêu.
Thực tế là kế toán là bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Nó không chậm lại trong thời kỳ suy thoái kinh tế và các chuyên gia kế toán đang tìm cách nâng cao hiệu quả để cung cấp dịch vụ của họ trong loại môi trường này. Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều cần thông tin tài chính chính xác, kịp thời để đạt được hiệu quả và cải thiện hoạt động, đặc biệt nhất là trong thời kỳ kinh tế suy thoái.
Quá trình tài trợ như thế nào?
Đây không phải là công ty đầu tư mạo hiểm đầu tiên của tôi, vì vậy chúng tôi đã có mối quan hệ hiện có với các công ty VC có uy tín. Quan trọng nhất, nhóm của chúng tôi đã dành hai năm để xây dựng một nền tảng cung cấp công nghệ đã được chứng minh để giải quyết một vấn đề thực sự – mà một số nhà đầu tư của chúng tôi đã trải qua trực tiếp – và doanh thu thực tế. Thành tích của chúng tôi rất tốt và nhu cầu về dịch vụ của chúng tôi tiếp tục tăng.
Thách thức lớn nhất mà bạn gặp phải khi huy động vốn là gì?
Đây là một năm rất khác trong hoạt động gây quỹ so với năm 2021. Theo Crunchbase, nguồn tài trợ mạo hiểm trong quý 2022 năm 81 đạt tổng cộng 90 tỷ USD, giảm 53 tỷ USD (40%) so với năm trước và 33 tỷ USD (XNUMX%) so với quý trước. .
Chúng tôi đã thấy thời gian gây quỹ được kéo dài – đó là một quá trình dài hơn và căng thẳng hơn nhiều. Các nhà đầu tư đang dành nhiều thời gian hơn để đánh giá các công ty và thực hiện thẩm định nghiêm ngặt, đây là một kết quả tích cực theo quan điểm của chúng tôi.
Nhiều quỹ đầu tư mạo hiểm hiện đang tái tập trung đầu tư vào các công ty công nghệ có nền tảng vững chắc hơn, tập trung giải quyết các vấn đề trong thế giới thực và do đó có khả năng tăng thu nhập theo thời gian. Người ta kỳ vọng rằng các công ty khởi nghiệp luôn thể hiện sự minh bạch tài chính cao hơn. Công ty chúng tôi được xây dựng dựa trên tiền đề này và được thiết kế để giúp các doanh nghiệp khác duy trì hồ sơ chính xác về chi phí và doanh thu mỗi tháng.
Những yếu tố nào về doanh nghiệp của bạn đã khiến các nhà đầu tư của bạn viết séc?
Peter Ackerson, Đối tác chung, Fin Capital:
“Là một cựu giám đốc tài chính, tôi biết rõ những vấn đề mà Bookkeeper đang giải quyết. Cuộc gặp với Jason và nhóm đã mang lại những cơn ác mộng khi xử lý việc nhập dữ liệu thủ công và sửa những lỗi mà nó thường gây ra. Sổ sách kế toán đang giải quyết một vấn đề chưa được đánh giá đúng mức trong lĩnh vực kế toán và giám đốc tài chính, đồng thời chúng tôi tin rằng nhóm có vị thế tốt để phát triển lâu dài với tư cách là người dẫn đầu về tự động hóa kế toán khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp và công ty kế toán phải vật lộn với nhu cầu và thách thức của thương mại điện tử. ”
người làm vườn, Đồng sáng lập và đối tác quản lý, TTV Capital:
“Đây là lần thứ hai chúng tôi đầu tư vào Jason. Lần đầu tiên chúng tôi ủng hộ anh ấy là hơn một thập kỷ trước, khi anh ấy thành lập Shopkeep để giải quyết các vấn đề về điểm bán hàng mà anh ấy đang gặp phải với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ. Những gì chúng tôi thấy lúc đó vẫn đúng cho đến ngày nay: Jason và nhóm của anh ấy đang xây dựng một giải pháp rất cần thiết cho những người xử lý và phân tích giao dịch hàng ngày. Chúng tôi tự hào được hỗ trợ anh ấy một lần nữa khi anh ấy mang Sổ sách kế toán đến cho các kế toán viên ở khắp mọi nơi.”
Viken Douzdjian, Đối tác quản lý, Argonautic Ventures:
“Khi các thương hiệu kết nối và bán hàng cho khách hàng thông qua các kênh mới, các yêu cầu kế toán trở nên phức tạp hơn nhiều. Đội ngũ kế toán phải chịu gánh nặng của sự phức tạp này. Bookkeep hiểu rõ vấn đề này với tư cách là một nhóm CPA và kỹ sư kế toán, đồng thời xây dựng một nền tảng thúc đẩy tự động hóa để giúp các kế toán viên hoạt động hiệu quả hơn. Khi thương mại tiếp tục chuyển sang đa kênh, chúng tôi tin rằng Sổ sách kế toán là vũ khí bí mật giúp các kế toán viên luôn cập nhật khối lượng công việc đang tăng theo cấp số nhân.”
Các mốc bạn dự định đạt được trong sáu tháng tới là gì?
Chúng tôi có các mục tiêu về doanh thu cũng như mở rộng bộ tính năng của mình, bao gồm cả khả năng xử lý bất kỳ nguồn dữ liệu nào cho khách hàng của mình. Trong vòng sáu tháng, chúng tôi muốn mở rộng khả năng xử lý báo cáo bán hàng từ hơn 100 kênh truyền thống và kênh nhỏ hơn khác nhau bằng cách sử dụng quy trình xử lý AI mới để có thể xử lý toàn bộ danh mục khách hàng cuối dành cho các chuyên gia kế toán sử dụng nền tảng của chúng tôi.
Chúng tôi có các mục tiêu về doanh thu cũng như mở rộng bộ tính năng của mình, bao gồm cả khả năng xử lý bất kỳ nguồn dữ liệu nào cho khách hàng của mình. Trong vòng sáu tháng, chúng tôi muốn mở rộng khả năng xử lý báo cáo bán hàng từ hơn 100 kênh truyền thống và kênh nhỏ hơn khác nhau bằng cách sử dụng quy trình xử lý AI mới để có thể xử lý toàn bộ danh mục khách hàng cuối dành cho các chuyên gia kế toán sử dụng nền tảng của chúng tôi.
Bạn có thể đưa ra lời khuyên nào cho các công ty ở New York không có nguồn vốn mới rót vào ngân hàng?
Trong môi trường kinh tế eo hẹp hiện nay, các công ty đầu tư mạo hiểm ngại triển khai vốn hơn và sẽ tìm nhiều lý do để nói không. Đốt tiền mặt mà không thể hiện kết quả cụ thể hoặc thể hiện kỹ năng quản lý kinh doanh hợp lý không còn là một lựa chọn nữa. Nếu bạn muốn cải thiện cơ hội huy động vốn cho công ty của mình và tiến tới đích IPO, bạn cần bắt đầu sắp xếp trật tự tài chính của mình ngay bây giờ.
Bạn thấy công ty sẽ đi về đâu trong thời gian tới?
Mục tiêu của chúng tôi là tiếp tục phát triển thành nơi bán hàng và thanh toán cho tất cả các nhân viên kế toán độc lập và các doanh nghiệp đang phát triển. Trọng tâm trước mắt của nhóm là cung cấp các dịch vụ tự động hóa dựa trên AI mới, đáp ứng nhu cầu của các công ty kế toán lớn hơn và phức tạp hơn để họ có thể đạt được hiệu quả cao hơn.
