Việc mắc phải những lỗi phổ biến trong đơn xin thuê nhà có thể khiến công việc kinh doanh của chủ nhà phải trả giá đắt. Ứng dụng cho thuê chứa thông tin quan trọng mà bạn sẽ cần thuê màn hình triệt để. Ví dụ: thông tin về việc làm, chủ nhà trước đây, thu nhập và quyền kiểm tra tín dụng đều là tiêu chuẩn trên các mẫu đơn xin thuê nhà. Những sai lầm trong đơn xin thuê nhà có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc có được người thuê nhà tốt hay xấu. 

Các lỗi trên đơn đăng ký cho thuê bao gồm từ việc không kiểm tra chữ viết tay khó đọc cho đến bỏ sót thông tin quan trọng. Vì vậy, sáu sai lầm ứng dụng hàng đầu cần tránh bằng mọi giá là gì? Làm thế nào thủ tục hợp pháp trong quá trình đăng ký thuê nhà giúp bạn tránh khỏi việc trục xuất một người thuê nhà tồi và bảo vệ thu nhập của bạn? 

Tầm quan trọng của quy trình đăng ký thuê nhà

Quy trình đăng ký thuê nhà là bước đầu tiên để đánh giá xem người thuê nhà tiềm năng có phù hợp hay không. Mẫu đơn giúp xác định khả năng trả tiền thuê nhà đúng hạn của người nộp đơn, chăm sóc đơn vị cho thuê và tránh mắc nợ nghiêm trọng. 

Tất nhiên, bạn không thể thấy trước tương lai. Tuy nhiên, quy trình đăng ký cho thuê cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về lịch sử cho thuê của người thuê. Và điều này có thể cho bạn ý tưởng về mức độ phù hợp của chúng. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải phân tích các tài liệu tham khảo về chủ lao động và chủ nhà, cuống phiếu lương, báo cáo ngân hàng, điểm tín dụng và danh tính của họ. 

Các ứng dụng cho thuê thường mất đến bảy ngày để xử lý. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể ngắn hơn. Sau khi nhận được đơn, bạn nên xác minh chi tiết việc làm và gọi cho chủ nhà trước đó. Ngoài ra, ứng dụng cho thuê nên xin phép chạy kiểm tra lịch sử tín dụng. 

Bởi vì có quá nhiều thứ trong quá trình nộp đơn nên không cần phải vội vàng.

Những sai lầm trong ứng dụng cho thuê cần tránh 

Sai lầm đầu tiên mà nhiều chủ nhà mắc phải là quá trình đăng ký thuê nhà quá vội vàng. Thật không may, mong muốn lấp chỗ trống càng nhanh càng tốt có thể dẫn đến những sai sót tốn kém. 

Bạn nên nhớ rằng việc ký hợp đồng thuê rất dễ dàng. Tuy nhiên, bắt đầu một quá trình trục xuất là một thách thức và tốn kém bởi vì một người thuê nhà quá hạn trả tiền thuê hoặc chuyển địa điểm vào thùng rác.

Ngoài việc vội vã thẩm định khi xử lý đơn xin thuê nhà, còn có một số sai lầm khác mà bạn phải tránh bằng mọi giá. Đây là sáu.

1. Ứng dụng cho thuê là phân biệt đối xử

Hầu hết các chủ nhà và người thuê nhà đều nhận thức được Đạo luật Nhà ở Công bằng. Điều này khiến việc chủ nhà từ chối cho bất kỳ ai dựa trên chủng tộc, màu da, quốc tịch, giới tính, tôn giáo, tuổi tác, tình trạng khuyết tật hoặc tình trạng gia đình là bất hợp pháp. Do đó, sẽ là một sai lầm lớn nếu đơn xin thuê nhà có những câu hỏi hoặc điều khoản bất hợp pháp. 

Ví dụ: các câu hỏi bất hợp pháp trên mẫu đơn xin thuê nhà sẽ bao gồm: 

• Nguồn gốc quốc gia của bạn là gì, hoặc bạn đã di cư từ quốc gia nào?
• Bạn có con, hoặc bạn đang có kế hoạch có con?
• Bạn đã bao giờ bị bắt?

Mặc dù hầu hết các bang cho phép chủ nhà kiểm tra tiền án, nhưng việc hỏi về việc bị bắt là một sai lầm. Điều này là do bị bắt không khiến ai đó phạm tội. 

Tuy nhiên, việc phân biệt đối xử với người thuê nhà tiềm năng dựa trên việc hút thuốc hoặc nuôi thú cưng không phải là vi phạm pháp luật. Do đó, đây là những lý do chính đáng để gửi cho người thuê một lá thư từ chối cho thuê.

2. Thư từ chối đơn xin thuê là phân biệt đối xử

Việc loại người thuê nhà dựa trên thu nhập, tài liệu tham khảo hoặc báo cáo tín dụng của họ không phải là một sai lầm trong quy trình đăng ký thuê nhà. Ngoài ra, nếu người thuê nhà nói dối trong đơn đăng ký, đó là lý do hợp lệ để từ chối đơn đăng ký của họ. Tuy nhiên, thư từ chối đơn xin thuê nhà không được đề cập đến bất kỳ điều gì mang tính phân biệt đối xử. 

Ví dụ: việc từ chối đơn đăng ký không thể dựa trên bất kỳ biện pháp bảo vệ nào được cung cấp bởi Đạo luật Nhà ở Công bằng. Ngoài ra, thật sai lầm khi từ chối hợp đồng thuê nhà dựa trên những lý do tùy tiện. Ví dụ: gửi thư từ chối đơn xin thuê vì bạn nhận thấy người nộp đơn có hình xăm. 

3. Phớt lờ luật lệ phí đăng ký thuê nhà 

Đừng phạm sai lầm phổ biến là bỏ qua luật của tiểu bang và thành phố về phí đăng ký thuê trong quá trình thuê. Thông thường có thể tính phí cho quá trình sàng lọc người thuê nhà. Tuy nhiên, một số tiểu bang không cho phép bạn tính phí thuê nhà. Ngoài ra, có thể phải hoàn lại phí nếu bạn từ chối hợp đồng thuê nhà.

4. Tính phí quá nhiều cho tiền đặt cọc

Đơn đăng ký cho thuê có chứa thông tin về tiền đặt cọc và có thể là một sai lầm đắt giá nếu bỏ qua luật của tiểu bang về những điều này. Nhiều tiểu bang có luật kiểm soát tiền thuê điều chỉnh tiền đặt cọc. Các quy định này kiểm soát số tiền bạn có thể thu thập, cách giữ tiền và thời điểm trả lại. 

Trong một số trường hợp, chủ nhà có thể yêu cầu đơn đăng ký hoặc tiền đặt cọc để cho phép người thuê giữ tài sản trong khi quá trình sàng lọc diễn ra. Nếu đơn đăng ký bị từ chối, điều quan trọng là phải hoàn trả khoản tiền đặt cọc đang giữ. 

Tiền đặt cọc bảo đảm khác với tiền đặt cọc đăng ký vì nó được sử dụng để chi trả cho những thiệt hại có thể xảy ra trong thời gian thuê. Nó thường chỉ được thanh toán sau khi đơn đăng ký đã được phê duyệt và hợp đồng thuê đã được ký kết.

5. Đặt giá thuê sai

Một trong những sai lầm tồi tệ nhất trong quá trình đăng ký thuê nhà là tính sai giá thuê. Số tiền bạn tính tiền thuê ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và tỷ lệ trống của bạn. Nếu giá thuê quá cao, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút những người thuê tiềm năng đăng ký. Ngay cả khi bạn tìm được người thuê phù hợp, họ có thể không ở lại quá lâu nếu tìm được chỗ ở rẻ hơn. 

Tất nhiên, nếu tỷ lệ cho thuê quá thấp, bạn sẽ khó kiếm được lợi nhuận, trang trải các chi phí bất ngờ hoặc thanh toán thế chấp. Ví dụ, nó có thể là thách thức để keep up with maintenance, và đơn vị cho thuê có thể rơi vào tình trạng hư hỏng. Và đây thường là lý do khiến người thuê nhà gặp rắc rối với chủ nhà. Bạn thậm chí có thể thu hút nhầm loại người thuê nếu bạn định giá thuê quá thấp. 

6. Chấp nhận các đơn xin thuê không đọc được hoặc không đầy đủ

Có thể là một sai lầm đắt giá nếu bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo của một ứng dụng cẩu thả. Ví dụ: lỗi chính tả hoặc chữ viết khó đọc có thể gây nhầm lẫn trong dòng. Ngoài ra, nó có thể gây khó khăn cho quá trình sàng lọc nếu bạn không thể đọc số an sinh xã hội hoặc số điện thoại của chủ nhà trước đó. 

Người thuê nhà cũng cần phải hoàn thành mọi phần của đơn đăng ký. Nếu một phần không áp dụng, thì họ nên đánh dấu phần đó một cách thích hợp. 

Nhiều chủ nhà sử dụng một ứng dụng quản lý tài sản hoặc yêu cầu người thuê hoàn thành một ứng dụng kỹ thuật số để điền đúng các đơn đăng ký cho thuê. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ có thể gửi đơn đăng ký được điền đầy đủ thông tin.