Bài báo về kỹ thuật lãnh đạo được xuất bản lần đầu bởi, và được phép xuất bản tại đây do tenfold.com cung cấp.
Các nhà lãnh đạo xứng đáng là muối của họ là những người truyền cảm hứng để người khác trở nên tuyệt vời.
Cho dù bạn là giám đốc bán hàng hay giám đốc điều hành, việc phát huy những điều tốt nhất ở những người bạn làm việc cùng là chìa khóa cho sự thành công của tổ chức của bạn.
Một nghiên cứu của Dale Carnegie Training tiết lộ rằng gần 75% nhân viên không thoải mái trong công việc và một trong những yếu tố hàng đầu được nêu trong nghiên cứu là các vấn đề về quản lý. Họ không cảm thấy như quản lý đang làm công việc của mình là hỗ trợ họ và giúp họ loại bỏ các rào cản.
Tất nhiên, quản lý tuyệt vời phần lớn phụ thuộc vào ngữ cảnh; nhưng đối với tất cả các nhà lãnh đạo, giao tiếp và kết nối với cấp dưới của bạn thường là một phần rất lớn của thử thách.
Dưới đây là kỹ thuật lãnh đạo để lãnh đạo tốt hơn và truyền cảm hứng cho nhóm của bạn.
Hãy để chúng hoạt động
Quản lý vi mô. Bây giờ đó là điều mà rất nhiều nhà quản lý phải vật lộn với. Bạn thậm chí có thể nghĩ mình là một người “cầu toàn” hoặc chỉ nói rằng bạn muốn theo dõi sát sao nhóm của mình để đảm bảo họ đang làm tốt. Trong thực tế, nó gây hại nhiều hơn lợi.
Truyền cảm hứng cho nhóm của bạn hoạt động tốt nhất bằng cách phá vỡ thói quen quản lý vi mô của bạn. Bạn cần cho mọi người không gian để học hỏi và thành công. Đồng thời, chuyên môn của bạn thường cần ở những nơi khác.
Câu hỏi bây giờ là: Làm thế nào để bạn lùi lại?
Trước hết, hãy chấp nhận rằng bạn có vấn đề về quản lý vi mô. Vì lợi ích của đội của bạn và tinh thần, bạn phải cắt bỏ nó. Bắt đầu bằng cách loại bỏ các phương pháp phân tán nhỏ hơn như yêu cầu được CC trong tất cả các email hoặc yêu cầu họ xin phép bạn trước mỗi bước.
Karen Dillon, tác giả của HBR Hướng dẫn về Chính trị Công sở. “Nếu tâm trí bạn bị lấp đầy bởi những chi tiết vi mô của một số công việc, thì sẽ không có chỗ cho những suy nghĩ mang tính bức tranh lớn,” cô nói.
Nhóm của bạn có thể có một số lĩnh vực cần cải thiện, nhưng chúng sẽ hoạt động và phát triển tốt hơn mà ít bị can thiệp hơn. Hãy tin tưởng họ nhiều hơn và luôn có mặt khi họ cần hỗ trợ.
Xác định và giải quyết các vấn đề không hài lòng
Các nhà quản lý tuyệt vời nhận thức được rằng những nhân viên làm việc hiệu quả là những người hài lòng và hạnh phúc.
Xác định những nhân viên không hài lòng là một nhiệm vụ khó khăn vì các dấu hiệu thường rất tinh vi. Tuy nhiên, có những chỉ báo chung có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này ngay lập tức. Nếu họ hoạt động kém hiệu quả và không chống lại được sự huấn luyện, bạn có thể có điều gì đó cần được giải quyết ngay lập tức. Các thành viên bất mãn ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và tinh thần của cả nhóm.
Đừng cho rằng bạn biết lý do đằng sau sự không hài lòng của họ. Luôn luôn đánh giá, Chứ không phải đảm đương. Nói chuyện trực tiếp với cá nhân là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này.
Ngoài ra, hãy nghiên cứu bằng cách xem xét lịch sử làm việc, năng suất của họ trong một khoảng thời gian và phản hồi từ các thành viên khác trong nhóm. Hãy cởi mở với khả năng bạn có thể là nguồn. Các yếu tố khác có thể xảy ra là tình trạng công việc hiện tại của họ, một thành viên khác trong nhóm, hoặc điều gì đó hoàn toàn không liên quan đến thời gian của họ tại nơi làm việc.
Thu thập càng nhiều thông tin trước khi quyết định hành động như thế nào. Sử dụng cơ hội này để cho họ thấy họ không chỉ là một nhân viên trong hồ sơ.
Khuyến khích cộng tác nhóm
Cách trò chuyện và hoạt động của một nhóm quyết định thành công mà họ sẽ có. Nếu không có sự giao tiếp cởi mở và tôn trọng, sẽ không có bất kỳ sự hợp tác nào.
Những gì một nhóm tạo ra là kết quả trực tiếp của việc họ giao tiếp, tương tác và cho phép nhau đạt được mục tiêu như thế nào. Hợp tác là động cơ của một đội.
Bạn có thể làm gì để thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm?
Là một nhà lãnh đạo, hãy xem xét các mẹo sau:
- Trao quyền sở hữu các dự án và nhiệm vụ cho những người cụ thể trong nhóm
- Điều này cho phép mọi người tự mình lãnh đạo và tìm cách chuyển giao.
- Tạo mục tiêu chung, thúc đẩy nỗ lực chung
- Thúc đẩy sự hợp tác và tránh các dự án nhốt mọi người vào tình huống họ phải làm việc trong hầm chứa của mình.
- Truyền đạt rằng những sai lầm không sao cả.
- Đảm bảo rằng nhóm sẵn sàng chấp nhận cơ hội và họ sẽ không bị khô nếu thất bại. Chấp nhận rủi ro là điều tuyệt vời, và học hỏi từ những thứ không áp dụng là những kinh nghiệm học tập tuyệt vời.
- Tạo thời gian có cấu trúc để chia sẻ ý tưởng.
- Dành thời gian hàng tuần chỉ để nói về những ý tưởng và suy nghĩ mới về cách nhóm và các thành viên đang hoạt động.
Hiệu suất tốt hơn đi kèm với sự cộng tác tốt hơn. Thử nghiệm các kỹ thuật này và xem nhóm của bạn tạo ra kết quả tuyệt vời.
Thách thức nhóm thông qua các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được
Giáo sư Edwin A. Locke của Đại học Maryland là một trong những những người tiên phong trong việc xác định mối liên hệ giữa thiết lập mục tiêu và hiệu suất của nhân viên. Locke nhận thấy rằng mọi người làm việc hiệu quả hơn khi họ vạch ra mục tiêu rõ ràng và phản hồi cụ thể.
Lý thuyết của Locke vẫn được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực Quản lý và Nhân sự, làm cho việc thiết lập mục tiêu và động lực thực hiện nhiệm vụ trở thành một phần không thể thiếu trong việc điều hành các đội.
Là một nhà lãnh đạo, bạn cần hướng nhóm của mình đến việc tạo ra các mục tiêu cụ thể, thực tế, đồng thời cũng là thách thức .. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất của nhóm theo hướng tích cực so với việc đặt ra các mục tiêu mơ hồ. Họ biết những gì để đo lường hiệu suất của họ và họ biết cách điều chỉnh nhóm để đạt được những mục tiêu này.
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực bán hàng, hãy đặt mục tiêu chỉ ra những con số khó như "tăng doanh số bán hàng lên 8% trong vòng ba tháng", chứ không phải những thứ như "có được khách hàng mới".
Đưa ra những cơ hội
Các nhà lãnh đạo sẽ không thể thành công nếu không có sự tin tưởng và tín nhiệm của những người theo dõi họ. Nếu mọi người vẫn trì trệ, các nhà lãnh đạo cũng sẽ không phát triển được. Mức năng suất đi xuống và thiếu động lực dẫn đến việc kinh doanh bị tổn hại. Do đó, điều cần thiết là cung cấp các cơ hội để phát triển và phát triển cá nhân.
Là một nhà lãnh đạo, bạn cũng cần phải suy nghĩ về cách nhân viên của bạn có thể phát triển và trở nên thành công bằng cách cung cấp các cơ hội, về những điều sau:
- Sự thể hiện bản thân: Các nhà lãnh đạo tuyệt vời luôn lắng nghe những người theo dõi họ. Họ không cản trở họ bộc lộ những suy nghĩ và cảm xúc thực của họ. Đây là lý do tại sao nhiều công ty và tổ chức ưu tiên giao tiếp cởi mở. Cho phép nhân viên của bạn thể hiện bản thân để đạt được những ý tưởng sâu sắc. Khuyến khích cộng tác, làm việc theo nhóm và cùng nhau ra quyết định.
- Khuyến mại: Hỗ trợ nguyện vọng của các thành viên trong nhóm của bạn. Các buổi huấn luyện không chỉ nhằm đưa ra phản hồi của bạn về điểm mạnh và điểm yếu của họ mà còn hỏi họ về ước mơ và kế hoạch tương lai của họ. Nếu một trong các thành viên trong nhóm của bạn muốn thăng tiến, hãy thể hiện sự ủng hộ của bạn bằng cách đưa ra lời khuyên từ chuyên gia và chia sẻ các phương pháp hay nhất của bạn.
- Giáo dục thường xuyên: Các nhà lãnh đạo truyền cảm hứng cho những người theo dõi họ. Những người theo dõi muốn thăng tiến bằng cách đạt được nhiều thông tin đăng nhập hơn. Do đó, các nhà tuyển dụng nên hỗ trợ nhân viên của họ, chẳng hạn như hỗ trợ việc học liên tục của họ để lấy bằng MBA. Bạn có thể tìm hiểu về chương trình MBA trực tuyến Carroll U tại đây.
Yêu cầu họ tập trung vào những gì họ làm tốt nhất
Ủy quyền là chìa khóa để tận dụng kỹ năng của mọi người và nhân lên giá trị của đội. Khi bạn ủy quyền, bạn từ quan tâm đến những gì cá nhân bạn có thể làm, sang tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho nhóm.
Ủy quyền là một trong những kỹ năng được đánh giá cao mà các nhà quản lý vĩ đại có. Nó không chỉ đơn giản là đưa ra các nhiệm vụ; nó nhận ra chuyên môn và tiềm năng khi bạn nhìn thấy nó và tận dụng tối đa chúng
Giao nhiệm vụ với điểm mạnh của các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn sẽ thấy kết quả và thấy rằng sự hài lòng của nhóm sẽ tăng lên. Một nhóm hạnh phúc hơn bao gồm những người làm những gì họ giỏi, vì họ có thể đóng góp ở mức cao nhất của họ
Các kỹ thuật lãnh đạo trong kết luận
Lãnh đạo có thể là một nhiệm vụ cao cả, nhưng nó rất bổ ích. Bạn có thể giúp mọi người làm tốt hơn đồng thời đạt được các mục tiêu cho tổ chức của mình. Hãy thử các kỹ thuật Lãnh đạo này và thực hiện quyết định kinh doanh thông minh hơn và xem nhóm của bạn có thể làm được gì hơn.
