Để điều hành một công ty khởi nghiệp thành công, việc có một ban giám đốc vững mạnh là rất quan trọng. Những cá nhân này mang lại nhiều kinh nghiệm, kiến ​​thức và mối quan hệ, giúp định hướng công ty hướng tới sự phát triển và thành công. Tuy nhiên, việc điều hướng trong phòng họp có thể là một thách thức đối với những người sáng lập có thể chưa có kinh nghiệm trước đó trong lĩnh vực này. Để giúp các nhà sáng lập tận dụng tối đa các cuộc họp hội đồng quản trị của mình, Threshold VC đã biên soạn danh sách 10 quy tắc cho phòng họp. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những quy tắc này và cách chúng có thể mang lại lợi ích cho người sáng lập.

1. Đặt kỳ vọng rõ ràng: Trước cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên, điều quan trọng là phải đặt kỳ vọng rõ ràng cho cả người sáng lập và thành viên hội đồng quản trị. Điều này bao gồm việc xác định vai trò và trách nhiệm của mỗi bên cũng như nêu rõ tần suất và hình thức các cuộc họp hội đồng quản trị.

2. Chuẩn bị kỹ lưỡng: Với tư cách là người sáng lập, bạn có trách nhiệm chuẩn bị sẵn sàng cho mỗi cuộc họp hội đồng quản trị. Điều này có nghĩa là cung cấp thông tin cập nhật kịp thời và toàn diện về tiến độ, thách thức và cơ hội của công ty. Bằng cách đó, bạn thể hiện cam kết của mình với doanh nghiệp và đảm bảo rằng hội đồng quản trị có đầy đủ thông tin.

3. Minh bạch: Minh bạch là chìa khóa để xây dựng niềm tin với các thành viên hội đồng quản trị của bạn. Chia sẻ cả tin tốt và tin xấu một cách cởi mở, vì điều này cho phép giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả hơn. Tránh phủ đường hoặc che giấu thông tin vì nó có thể dẫn đến hiểu lầm và làm xói mòn lòng tin.

4. Tận dụng chuyên môn của Hội đồng quản trị: Các thành viên hội đồng quản trị của bạn có nhiều kinh nghiệm và kiến ​​thức chuyên môn. Hãy tận dụng điều này bằng cách tìm kiếm lời khuyên và hướng dẫn của họ về các quyết định chiến lược, xu hướng của ngành và các mối quan hệ đối tác tiềm năng. Những hiểu biết sâu sắc của họ có thể là vô giá trong việc định hình tương lai của công ty bạn.

5. Thúc đẩy tranh luận mang tính xây dựng: Tranh luận lành mạnh là điều cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt. Khuyến khích các thành viên hội đồng quản trị bày tỏ ý kiến ​​của họ và thách thức các giả định của bạn. Bằng cách thúc đẩy một môi trường tranh luận mang tính xây dựng, bạn có thể khám phá những quan điểm mới và xác định những điểm mù tiềm ẩn.

6. Tôn trọng thời gian: Thành viên HĐQT thường là những người bận rộn với nhiều cam kết. Tôn trọng thời gian của họ bằng cách bắt đầu và kết thúc cuộc họp đúng giờ, đồng thời giữ cho các cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả. Điều này cho thấy rằng bạn đánh giá cao những đóng góp của họ và giúp duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả.

7. Tích cực thu hút các thành viên Hội đồng quản trị: Đừng xem các cuộc họp hội đồng quản trị là kênh liên lạc một chiều. Tích cực thu hút sự tham gia của các thành viên hội đồng quản trị bằng cách tìm kiếm ý kiến ​​đóng góp của họ, lôi kéo họ tham gia vào các quyết định quan trọng và giao cho họ những nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cụ thể. Mức độ tham gia này thúc đẩy ý thức sở hữu và cam kết giữa các thành viên hội đồng quản trị.

8. Theo dõi các mục hành động: Sau mỗi cuộc họp hội đồng quản trị, hãy đảm bảo theo dõi mọi mục hành động hoặc quyết định đã đưa ra. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin cập nhật về tiến độ, giải quyết mọi thách thức và tìm kiếm sự hỗ trợ hoặc nguồn lực bổ sung nếu cần. Bằng cách thể hiện trách nhiệm giải trình, bạn sẽ xây dựng được uy tín với các thành viên hội đồng quản trị của mình.

9. Liên tục đánh giá thành phần Hội đồng quản trị: Khi công ty của bạn phát triển, thành phần hội đồng quản trị của bạn cũng vậy. Thường xuyên đánh giá xem các thành viên hội đồng quản trị hiện tại có phù hợp với mục tiêu và nhu cầu chiến lược của công ty hay không. Nếu cần, hãy cân nhắc bổ sung thêm thành viên mới có kỹ năng bổ sung hoặc kết nối trong ngành.

10. Đánh giá cao các thành viên Hội đồng quản trị: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy thể hiện sự đánh giá cao những đóng góp của các thành viên hội đồng quản trị của bạn. Ghi nhận những nỗ lực của họ, công khai thừa nhận chuyên môn của họ và bày tỏ lòng biết ơn vì sự hỗ trợ của họ. Một chút đánh giá cao có thể giúp ích rất nhiều trong việc duy trì sự năng động tích cực và hiệu quả trong phòng họp.

Tóm lại, phòng họp có thể là tài sản quý giá đối với người sáng lập nếu được quản lý hiệu quả. Bằng cách tuân theo 10 quy tắc do Threshold VC cung cấp, những người sáng lập có thể tối đa hóa giá trị mà họ thu được từ các thành viên hội đồng quản trị của mình. Hãy nhớ rằng hội đồng quản trị luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn và sự phát triển của công ty bạn, vì vậy hãy tận dụng tối đa nguồn tài nguyên vô giá này.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Ô tô / Xe điện, Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
• nguồn: Trí thông minh dữ liệu Plato.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Ô tô / Xe điện, Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://platodata.network/platowire/10-rules-of-the-boardroom-with-threshold-vc-a-checklist-for-founders/