Nhờ có web, việc đảm bảo mức độ phủ sóng của các phương tiện truyền thông không chỉ dành cho các công ty có ngân sách lớn. Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, đều có thể thêm quan hệ công chúng vào hỗn hợp tiếp thị của mình. Một trong những cách dễ nhất là thông qua một trang báo trực tuyến.

Dưới đây là các thành phần chính.

Xây dựng một trang báo chí

1. Tên trang. Đầu tiên, xác định những gì để gọi trang. Các ví dụ bao gồm “Báo chí, “Tin tức”, “Truyền thông” và “Câu chuyện của chúng tôi”. Cái tên nói lên sự nhấn mạnh của nó. Trang “Phương tiện” thường dành cho các thành viên của nghề đó, không phải khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. “Tin tức” có thể thu hút cả người mua sắm và các chuyên gia truyền thông.

Tiếp theo, quyết định cách khách truy cập tìm thấy trang. Một số tổ chức có trang báo chí của họ trong điều hướng cấp cao nhất. Một số thêm nó vào trang “Giới thiệu” của họ hoặc của trang web chân.

Chewy.com, nhà bán lẻ đồ dùng cho thú cưng, liên kết đến “Tin tức mới nhất” từ trang “Giới thiệu”.

Chewy.com liên kết đến “Tin tức mới nhất” từ trang “Giới thiệu” của nó.

-

Sprout Design Lab, một máy in 3D dành cho đồ trang sức, đặt các liên kết “Câu chuyện của chúng tôi” và “Báo chí” trong phần điều hướng trên cùng.

Sprout Design Lab có các liên kết “Câu chuyện của chúng tôi” và “Báo chí” riêng biệt trong phần điều hướng trên cùng.

2. Tiêu đề và phần mở đầu. Tiêu đề và nội dung ban đầu của trang báo chí truyền đạt mục đích của nó cho cả con người và công cụ tìm kiếm.

Trang báo chí của KiwiCo, nhà cung cấp các dự án giáo dục dành cho trẻ em, có tiêu đề “Tài nguyên truyền thông”. Ngay bên dưới tiêu đề là các liên kết để yêu cầu mẫu, tải xuống bộ công cụ báo chí, đọc và xem tin tức truyền thông của công ty. Dưới đây là “Thông tin nhanh” về doanh nghiệp. Trang này rõ ràng, dễ sử dụng và hữu ích — cho các nhà báo và khách hàng — giải thích họ là ai, họ làm gì và họ phục vụ ai.

Trang báo chí của KiwiCo có tiêu đề “Tài nguyên truyền thông”.

3. Thông cáo báo chí. Thông cáo báo chí không chỉ dành cho báo chí! Chúng nâng cao uy tín và khả năng hiển thị với khách hàng, nhà đầu tư và Google. Gán tên riêng (và thiết kế tổng thể) cho các trang thông cáo báo chí nếu chúng tách biệt với trang báo chí chính.

Một số công ty tải thông cáo báo chí lên blog của họ và phân loại chúng cho phù hợp. Những người khác liên kết đến mỗi bản phát hành từ một trang báo chí chính. Một số sử dụng các công ty phân phối như eRelease.com và sau đó liên kết với bản phát hành từ các dịch vụ đó.

Một trang báo chí với các bản phát hành dễ truy cập — cũ và mới — có thể thu hút các biên tập viên và nhà báo vì nó giúp công việc của họ dễ dàng hơn. Thông cáo báo chí được viết tốt bao gồm giải thích, trích dẫn và sự thật. “Làm thế nào để viết một thông cáo báo chí trực tuyến,” bài viết trước của tôi, giải quyết các chi tiết.

Trang “Thông cáo báo chí” của Etsy sắp xếp các thông báo theo năm.

Trang “Thông cáo báo chí” của Etsy sắp xếp các thông báo theo năm.

-

Liza Beth Jewelry đặt liên kết đến các bản phát hành trên trang báo chí chính của nó.

Trang sức Liza Beth đặt các bản phát hành liên kết trên trang báo chí chính của nó.

4. Bộ phương tiện. Bộ công cụ truyền thông thiết lập uy tín với các nhà báo và củng cố thông tin cần thiết, chẳng hạn như sứ mệnh, lý lịch, tiểu sử và chi tiết sản phẩm của công ty. Bao gồm các logo có thể tải xuống, ảnh chụp chân dung và ảnh sản phẩm cũng rất quan trọng.

Trang “Báo chí & Chi nhánh” dành cho Nomad, một nhà bán lẻ đồ điện tử, giải thích sứ mệnh và nền tảng của công ty với các liên kết đến “Tài sản báo chí”.

Trang “Báo chí & Chi nhánh” dành cho Nomad giải thích sứ mệnh và nền tảng của công ty với các liên kết đến “Tài sản báo chí”.

5. Truyền thông đưa tin. Một trang báo chí có thể chứa các mục đưa tin hoặc “đáng đưa tin”. Loại thứ hai có thể bao gồm các giải thưởng hoặc sự công nhận, các bài đăng của khách trên các trang web bên ngoài từ các giám đốc điều hành công ty và các bài phát biểu của Giám đốc điều hành.

Dành thời gian để động não phần này. Sắp xếp nội dung theo trình tự thời gian, ghi rõ tên nguồn truyền thông. Các công ty có nhiều phạm vi bảo hiểm thường chỉ định ngày. Những người khác có đề cập thưa thớt thì không.

Đảm bảo sử dụng hình ảnh — không chỉ văn bản — chẳng hạn như biểu trưng của nguồn phương tiện, ảnh chụp màn hình và video được nhúng.

6. Liên hệ truyền thông. Bao gồm trên trang báo chí tên người, địa chỉ email và số điện thoại bên dưới tiêu đề “Liên hệ trên phương tiện truyền thông” nổi bật.

Nhiều lợi ích

Một báo chí hoặc trang tin tức có nhiều lợi ích tiếp thị. Nó giúp các nhà báo và người tiêu dùng hiểu công ty và giao tiếp với nhân viên. Thông cáo báo chí tăng khả năng hiển thị với con người và công cụ tìm kiếm. Và các tham chiếu đến mức độ phủ sóng của phương tiện truyền thông làm tăng uy tín cho tất cả các bên — người viết, người đánh giá, khách hàng, người theo dõi trên mạng xã hội, v.v.