Google Trang tính là tài nguyên hữu ích để tổ chức dữ liệu của bạn - đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp non trẻ. Nhiều người thậm chí còn sử dụng nó như một CRM hoặc ERP cơ bản để quản lý quy trình công việc kinh doanh.
Các doanh nghiệp sử dụng Google Trang tính để theo dõi các khách hàng tiềm năng, theo dõi chi phí và kế toán cũng như nắm bắt các vấn đề hỗ trợ trong số các trường hợp sử dụng khác.
Phần lớn dữ liệu được thêm vào Google Trang tính chủ yếu đến qua email. Thông thường, ai đó kiểm tra email đến hàng ngày, sao chép dữ liệu cụ thể từ chúng và dán nó vào Google Trang tính.
Đã bao giờ bạn tự hỏi liệu bạn có thể tự động chuyển đổi email thành các mục nhập Google Trang tính có liên quan không?
Hãy xem cách Nanonets có thể giúp bạn thiết lập quy trình phân tích cú pháp email tự động sẽ chuyển đổi email thành các mục nhập trên Google Trang tính.
Làm cách nào để chuyển đổi email sang Google Trang tính?
Tạo một tài khoản
Đăng ký để bắt đầu với Nanonet.
Xây dựng trình phân tích cú pháp dữ liệu email tùy chỉnh
Tải lên một vài ảnh chụp màn hình email mẫu, đánh dấu dữ liệu hoặc trường mà bạn muốn trích xuất và đào tạo trình phân tích cú pháp email tùy chỉnh. AI sẽ học cách xác định dữ liệu tương tự dựa trên các ví dụ bạn hiển thị - càng nhiều càng tốt.
Bạn cũng có thể xác định các quy tắc phân tích cú pháp để xử lý dữ liệu được trích xuất thành các định dạng đầu ra thích hợp.
Bạn có thể cần nhiều hơn một trình phân tích cú pháp email để xử lý các trường hợp sử dụng khác nhau - ví dụ: thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng và lưu giữ sổ sách.
Tạo hộp thư đến Nanonets
Thiết lập hộp thư đến hoặc địa chỉ nhận Nanonets. Bạn sẽ cần tự động chuyển tiếp tất cả các email đến hộp thư đến Nanonets chuyên dụng này.
Bạn cũng có thể thiết lập nhập tệp tự động từ lưu trữ đám mây, cơ sở dữ liệu hoặc kết nối với các nguồn khác thông qua API.
Mẹo Pro - Bạn cũng có thể đào tạo một trình phân tích cú pháp email để phân loại tất cả các email của bạn. Điều này có thể giúp loại bỏ bước chuyển tiếp các email đã chọn theo cách thủ công. Bạn chỉ có thể chuyển tiếp tất cả các email đến vào hộp thư đến Nanonets của mình và trình phân loại email sẽ thực hiện phần còn lại.
Kết nối với Google Trang tính
Hoàn thành toàn bộ quy trình làm việc bằng cách kết nối với Google Trang tính.
Bạn cũng có thể xác định các quy tắc phân tích cú pháp để xử lý dữ liệu được trích xuất thành các định dạng đầu ra thích hợp.
💡
Tất cả các email đến bây giờ sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ nhận Nanonets của bạn. Nanonet sau đó sẽ phân tích cú pháp nội dung email và chỉ trích xuất dữ liệu cụ thể mà bạn quan tâm. Cuối cùng, dữ liệu trích xuất này được gửi đến Google Sheets để được lưu trữ ở định dạng thích hợp.
Email chung cho các trường hợp sử dụng trang tính của Google
Dưới đây là một số email phổ biến nhất cho quy trình làm việc của Google Trang tính mà bạn có thể tự động hóa cho doanh nghiệp của mình:
Nắm bắt các khách hàng tiềm năng qua email
Tự động nắm bắt thông tin khách hàng tiềm năng quan trọng (thông tin liên hệ, yêu cầu, v.v.) từ các email đến và gửi tới Google Trang tính. Nuôi dưỡng quy trình bán hàng của bạn trên Google Trang tính bằng cách biến nó thành một CRM.
Giữ sổ sách
Chụp dữ liệu hóa đơn hoặc biên nhận từ các email đến và gửi tới Google Trang tính để tự động hóa việc lưu giữ sổ sách của bạn.
Theo dõi việc thực hiện đơn hàng
Theo dõi tất cả các thông báo về đơn đặt hàng / giao hàng cho các hoạt động thương mại điện tử của bạn bằng cách duy trì Google Trang tính tự động cập nhật với tất cả thông tin được trích xuất từ các email đến.
Theo dõi đơn xin việc
Thu thập dữ liệu từ email với các đơn xin việc và tiếp tục và gửi đến Google Trang tính. Sử dụng Google Trang tính làm hệ thống theo dõi người đăng ký tùy chỉnh.
Quản lý phiếu hỗ trợ
Các email hỗ trợ đến có thể được phân loại và gửi tới Google Trang tính. Theo dõi trạng thái trên Google Trang tính và thậm chí thiết lập trả lời tự động dựa trên loại yêu cầu hỗ trợ.
