Nền tảng SaaS bùng nổ trong vài năm qua vì những lý do tuyệt vời: khả năng mở rộng, chi phí, khả năng tiếp cận và tính linh hoạt. Nhưng giống như bất kỳ vụ nổ nào, nó để lại một số hỗn độn sau khi thức dậy. Đặc biệt, đối với các nhóm CNTT và bảo mật, ngày càng có nhiều giải pháp được sử dụng đã tạo ra nhu cầu dường như không bao giờ ngừng là thêm người dùng, xóa người dùng hoặc thay đổi quyền mỗi khi ai đó gia nhập công ty, thay đổi vai trò, thay đổi trách nhiệm hoặc rời khỏi công ty hoàn toàn. Như thường lệ, các nhóm CNTT và bảo mật đã thực hiện công việc quản lý và duy trì quyền người dùng theo cách thủ công - đi vào từng nền tảng, thêm từng người dùng mới, thiết lập quyền và thực hiện lặp lại mỗi khi có thay đổi. Điều này dẫn đến sự chậm trễ, nguy cơ lỗi hoặc thậm chí người dùng bỏ qua hoàn toàn quy trình cấp quyền. Dựa theo Nghiên cứu Gigaom, 81% nhân viên thừa nhận đã sử dụng các ứng dụng SaaS trái phép. Trong một báo cáo của IDG, 73% các nhà lãnh đạo CNTT đồng ý rằng việc theo dõi danh tính và quyền trên các môi trường là một thách thức chính. Nếu việc giới thiệu nhân viên mới đã khó, thì việc gia nhập thậm chí còn tồi tệ hơn. Nếu CNTT quên một dịch vụ, một nhân viên trước đây vẫn có thể có quyền truy cập mà họ không nên làm. Nói về một vấn đề bảo mật! 

Okta tự động hóa quản lý tài khoản người dùng 

Sau đó, vào năm 2009, Okta đến. Được xây dựng trên đám mây Amazon Web Services, dịch vụ đăng nhập một lần của Okta cho phép người dùng đăng nhập vào nhiều hệ thống bằng một quy trình trung tâm. Okta cho biết chúng tôi sẽ tự động tạo tất cả tài khoản người dùng của bạn khi một nhân viên đến làm việc, sau đó chúng tôi sẽ tự động vô hiệu hóa hoặc hủy kích hoạt chúng khi một nhân viên nghỉ việc. Có, bạn có thể vào từng dịch vụ và thực hiện thay đổi theo cách thủ công, nhưng tại sao? Okta là SaaS-dựa trên; nó bắt đầu miễn phí và sau đó chỉ tốn vài đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Okta cũng mở rộng tích hợp với các giải pháp khác để đơn giản hóa quy trình giới thiệu tổng thể. Ví dụ: sử dụng ServiceNow khi một nhân viên mới được thuê sẽ kích hoạt người quản lý tòa nhà tạo huy hiệu mới, Okta để tạo tài khoản người dùng và HR để tạo biểu mẫu tính lương.  

Nó đã trở nên ngu ngốc khi không sử dụng Okta và ngày nay dịch vụ này có hơn 300 triệu người dùng và hơn 15 nghìn khách hàng. Vì vậy, điều đó sẽ quan tâm đến làn sóng đầu tiên của chuyển đổi đám mây: người dùng chuyển sang nền tảng SaaS. Nhưng còn việc di chuyển sau: dữ liệu chuyển sang nền tảng đám mây thì sao?  

Tại sao chúng ta cần "Okta" cho dữ liệu

Nếu mô hình Okta hoạt động để cung cấp quyền phần mềm, tại sao một cái gì đó tương tự không phải là câu trả lời cho đám mây bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập? Đặt chính sách truy cập dữ liệu một cách chính xác là rất quan trọng, nhưng có lẽ quan trọng hơn nữa là sự tự tin rằng quyền truy cập có thể bị tước bỏ khi cần - tất cả đều tự động, không có lỗi. Ngoài ra, tính dễ sử dụng của Okta cho phép nó được chấp nhận bởi các nhóm bên ngoài CNTT, như nhóm tiếp thị và bán hàng, những người đã sớm chấp nhận SaaS. Vì dữ liệu, như phần mềm, thường được sở hữu, kiểm soát và di chuyển bởi các nhóm bên ngoài CNTT, nên không quản lý truy cập dữ liệu và bảo mật linh hoạt và thân thiện với người dùng? 

Từ DIY đến DI-Tại sao?  

Đối thủ cạnh tranh ban đầu lớn nhất của Okta (và nhiều giải pháp tự động ') là “tự làm”. Nếu bạn luôn có thể quản lý người dùng và truy cập dữ liệu theo cách thủ công, có vẻ như việc thực hiện thay đổi sẽ tốn thêm nhiều công sức hơn. Nhưng nó giống như một con ếch trong nồi - nhiệt độ tăng lên, nhưng bạn không nhận ra mình đang sôi cho đến khi quá muộn. Cách đây vài năm việc thiết lập một người dùng dữ liệu mới có thể mất 10 phút, ngày nay bạn có thể phải xử lý hàng trăm yêu cầu mỗi tuần và điều gì đó dễ thực hiện thủ công trên quy mô nhỏ hiện không thể kiểm soát được. Khi bạn nhận ra rằng các dự án dữ liệu của mình đã chuyển từ giai đoạn sản phẩm / beta khả thi tối thiểu sang sản xuất tổng thể với người dùng trong toàn doanh nghiệp, bạn có thể thức dậy vào một ngày nào đó và nhận ra rằng bạn không có thời gian để kích hoạt các dự án dữ liệu bởi vì bạn bận cho phép người dùng dữ liệu.  

Kiểm soát truy cập dữ liệu tự động 

Okta là một giải pháp định giá nhẹ, được phân phối bởi SaaS, loại bỏ việc cung cấp thủ công nặng nề cho quyền truy cập của người dùng vào phần mềm và tích hợp với nhiều hệ thống để tự động hóa quá trình giới thiệu. Tự động kiểm soát truy cập dữ liệu nền tảng là “Okta cho dữ liệu” mới. Các nền tảng này đơn giản hóa việc cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu trên quy mô lớn và tích hợp với ngăn xếp dữ liệu hiện đại từ trên xuống dưới để giảm lỗi, rủi ro và tăng hiệu quả. Và nếu bạn không nghĩ rằng mình cần nó ngay hôm nay, hãy nhìn lại hành trình từ quyền phần mềm thủ công đến Okta. Vấn đề chỉ là thời gian trước khi truy cập dữ liệu theo cùng một con đường. Ra khỏi nồi có tuyệt không trước nó sôi?