Quy trình Power Automate là một tập hợp các hành động được quyết định trước để thực hiện dựa trên các trình kích hoạt khác nhau. Chúng ta hãy xem xét 5 loại luồng Power Automate khác nhau.
Luồng đám mây tự động là một tập hợp các hành động mà bạn muốn thực hiện khi một hành động cụ thể xảy ra.
Khi một hàng mới được tạo trong excel, một email tự động sẽ được gửi đi.
Khi bạn muốn thực hiện một hành động ngay lập tức, bạn có thể sử dụng quy trình này.
Gửi thông báo đến tất cả các thành viên trong nhóm của bạn cho các thành viên trong nhóm về hội thảo trên web sắp tới và gửi email kèm theo các liên kết lời mời.
Cloud Flows đã lên lịch thực hiện một hành động trong tương lai.
Lưu tất cả các tệp đính kèm trong email vào One Drive mỗi tuần.
Desktop Flows thực sự tuyệt vời để tự động hóa các tác vụ bằng giao diện người dùng của bạn. Bạn có thể ghi lại bản thân đang thực hiện một nhiệm vụ cụ thể và sau đó chạy tự động hóa. Desktop Flow sẽ hoàn thành hành động lặp đi lặp lại giống như Macro trong excel.
Như đã đề cập trước đó, các luồng quy trình kinh doanh được sử dụng để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa các nhóm và vị trí địa lý.
Hãy thử Nanonets cho Tự động hóa quy trình kinh doanh. Tạo quy trình làm việc, sử dụng các chức năng logic và phần mềm OCR được tích hợp sẵn để tự động hóa bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Bắt đầu thử nghiệm miễn phí của bạn bây giờ. Không cần thẻ tín dụng.
Các phần tử khác nhau trên màn hình Microsoft Power Automate là gì?
Khi bạn vào Microsft Power Automate, bạn sẽ được chào đón bằng một màn hình giống như hình ảnh. Hãy xem từng và mọi thành phần trong menu điều hướng bên trái có thể làm gì cho bạn.
Mục hành động
Các mục hành động cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tất cả các quy trình kinh doanh của bạn và mọi yêu cầu phê duyệt đang chờ xử lý.
Luồng của tôi
Hiển thị tất cả các luồng bạn đã tạo trong tài khoản của mình chỉ trong nháy mắt.
Tạo
Cho phép bạn tạo một quy trình làm việc mới.
Templates
Tùy chọn này dẫn bạn đến thư viện mẫu quy trình làm việc chứa các mẫu được phân tách theo yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm một mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn.
Kết nối
Các trình kết nối chỉ liệt kê tất cả các phần mềm có thể được kết nối. Đây không phải là nơi bạn có thể kết nối phần mềm của mình với Microsoft Power Automate. Tùy chọn đó nằm trong Dữ liệu. (hơi khó hiểu)
Ngày
Đây là một trong những tùy chọn quan trọng nhất trong thanh điều hướng sau khi + tạo. Dữ liệu cho phép bạn tạo bảng (cơ sở dữ liệu để thu thập, đồng bộ hóa hoặc lưu trữ dữ liệu), kết nối (hiển thị tất cả phần mềm mà bạn đã tích hợp với Power Automate), trình kết nối tùy chỉnh và cổng (tạo cổng để lưu trữ dữ liệu tại chỗ nhưng vẫn chia sẻ dữ liệu với đám mây khi được yêu cầu một cách an toàn).
Những điều cần lưu ý - Chỉ có các trình kết nối cơ bản trong phiên bản dùng thử miễn phí. Bạn chỉ có thể kết nối tài khoản của mình. Để kết nối với phần lớn các ứng dụng khác, bạn cần quyền truy cập quản trị viên để lấy khóa API.
Màn Hình
Hiển thị tổng quan về hoạt động luồng trên đám mây và máy tính để bàn. Nó có một tùy chọn khác, nơi nó hiển thị tình trạng hệ thống của bạn nơi các luồng máy tính để bàn đang hoạt động.
Trình tạo AI
AI Builder giúp người dùng trích xuất thông tin từ văn bản, hình ảnh, tập dữ liệu có cấu trúc và tài liệu. Người dùng có thể chọn từ các mẫu hoặc tạo các mô hình tùy chỉnh của riêng họ.
Cố vấn Quy trình
Cố vấn Quy trình tư vấn cách các quy trình hiện tại có thể được cải thiện theo hai cách. Bạn có thể tải lên dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau hoặc ghi lại chính bạn đang thực hiện bất kỳ hoạt động nào.
Giải pháp
Tất cả các cơ sở dữ liệu của bạn được thêm vào đây chứa tất cả các biến mà bạn muốn làm việc. Bạn có thể tạo một quy trình mới bằng cách chọn cơ sở dữ liệu mà bạn cảm thấy hài lòng.
Tìm hiểu
Tự giải thích. Đó là phần trợ giúp của bạn.
Khi nào tôi nên sử dụng Power Automate?
Microsoft Power Automate có thể trở nên mạnh mẽ nếu được sử dụng đúng cách. Dưới đây là một số tình huống khi bạn có thể sử dụng Power Automate:
Khi tất cả các yếu tố quy trình của bạn được lập bản đồ.
Trước khi bắt đầu tạo quy trình Power Automate, bạn cần vạch ra tất cả các biến và tất cả các giai đoạn trong toàn bộ quy trình. Tại sao?
Bạn sẽ phải tạo tất cả các biến trong Microsoft Power Apps. Do đó, đây là một bài tập tuyệt vời để vạch ra tất cả các yếu tố: biến, mô hình AI, giai đoạn, điều kiện, trình kết nối và mẫu trước khi bạn bắt đầu tạo trên nền tảng Power Automate.
Khi quy trình của bạn là tuần tự.
Hầu hết các luồng đều tuân theo cách tiếp cận hành động và kích hoạt. Tạo vòng lặp rất khó. Bạn nên chuyển đổi các quy trình của mình thành các bước tuần tự. Nếu bạn cần vòng lặp, hãy đảm bảo rằng bạn làm việc với một nhà phát triển.
Khi bạn có quyền truy cập vào tất cả các tài khoản quản trị.
Nếu đang kết nối hai ứng dụng, bạn cần có quyền quản trị đối với cả hai tài khoản. Đảm bảo rằng bạn có quyền phù hợp trước khi bắt đầu làm việc.
Nanonet để tự động hóa quy trình tài liệu
Power Automate là một nền tảng tuyệt vời để tự động hóa các quy trình tài liệu, nhưng công cụ Power Automate OCR vẫn có thể thiếu sót và hơi phức tạp đối với người dùng không phải lập trình viên lần đầu.
Nanonets là một nền tảng tự động hóa tài liệu không cần mã, tự động hóa các quy trình thủ công với quy trình làm việc tự động. Bạn có thể sử dụng Nanonets để trích xuất văn bản từ bất kỳ loại tài liệu nào (hóa đơn, hóa đơn, biên lai) và nâng cao nó trước khi gửi đến bất kỳ ứng dụng nào.
https://www.youtube.com/watch?v=-xlaRA7HYNQ
Bạn có thể sử dụng Nanonet để tự động hóa bất kỳ loại quy trình tài liệu nào như
- Xử lý hóa đơn
- Kết hợp 3 chiều
- Xử lý biên nhận
- Trích xuất dữ liệu PDF
Và nhiều hơn nữa.
Hơn nữa, đây là một số tính năng làm cho Nanonet trở thành một lựa chọn tuyệt vời để tự động hóa tài liệu.
- Nền tảng giao diện người dùng hiện đại
- Kéo và thả nền tảng để tạo quy trình công việc tài liệu
- Mẫu - Chọn từ các mẫu hoặc tạo quy trình công việc của riêng bạn
- Không có môi trường mã - Tạo quy trình làm việc tự động mà không cần viết một dòng mã nào
- Hạn chế dựa trên vai trò
- Không có khoản phí ẩn - Kiểm tra các gói định giá của chúng tôi
- Tùy chọn lưu trữ tại chỗ và đám mây
- 5000+ tích hợp
- Nền tảng GDPR và SOC2
- Hỗ trợ trò chuyện trực tuyến 24 × 7 và quản lý khách hàng cá nhân
Bắt đầu dùng thử miễn phí or yêu cầu một chuyến tham quan sản phẩm miễn phí.
Kết luận
Microsoft Power Automate là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa các tác vụ thủ công. Chúng tôi đã cố gắng giới thiệu những kiến thức cơ bản về Power Automate trong blog này. Trong blog trước của chúng tôi, chúng tôi đã đề cập đến Hướng dẫn về Microsoft Power Automate và Ví dụ về Power Automate trong một hướng dẫn chuyên sâu.
