Şirketinizin ihtiyaç duyacağı en önemli entegre iş yönetimi süreçlerinden biri olan S&OP'ye yönelik pratik bir rehber. 

Tedarik zinciriyle ilgili çok sayıda kısaltmanın kolayca bunalabileceği bir dünyada S&OP, gözden kaçırmak veya unutmak istemeyeceğiniz bir şeydir. Bunun nedeni, satış ve operasyon planlamasının şirketinizi harekete geçiren her şeyi entegre etmesidir: satış tahmini, pazarlama, operasyonlar, finansal mutabakat, lojistik ve stratejik hedeflere göre takip.

İşbirliği içinde yürütülen bu süreçler, tedarik zincirinizi satış ve stok yenileme hedeflerinizle uyumlu hale getirmenize yardımcı olur. Silolar halinde veya farklı şekilde yönetilen aynı süreçler, aşırı stoklara, eksik stoklara ve mutsuz müşterilere yol açabilir; bunların tümü kârlılığınızı olumsuz etkileyebilir.

Kıdemli direktör analisti Micheal Youssef, "S&OP, işlevler arası en önemli ve kritik süreçtir" diyor. Gartner, Inc.. "S&OP düzgün bir şekilde yapılırsa, gelir ve kârlılığın artması da dahil olmak üzere önemli getirilere yol açar."

S&OP Nedir ve Nasıl Çalışır?

Satış ve operasyon planlaması, talep, envanter, tedarik ve finansal planlamayı tek ve uyumlu bir iş planında birleştirir. S&OP'yi başka nasıl tanımlayabilirsiniz? Göre İşletme Tahmini ve Planlama Enstitüsü (IBF), S&OP ayrıca satışları ve karı en üst düzeye çıkarmak için en çok arzu edilen ürün portföyünü ve karışımını geliştirme hedefiyle stratejik planları operasyonel planlarla da ilişkilendirir.

S&OP Açıklaması – İşte Nasıl Çalışır:

Sürekli, yapılandırılmış bir tedarik zinciri yönetimi yaklaşımı kullanan S&OP, tek bir entegre plan seti oluşturmak ve yürütmek için talep planlamayı, arz/talep dengelemeyi ve envanter yönetimini birleştirir.

Daha sonra S&OP, kuruluşların değişikliklere yanıt vermesine, aksaklıkları en aza indirmesine ve kârlılığını en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olmak için performansın plana göre sürekli izlenmesini sağlar. Performans düzenli olarak gözden geçirilmekte ve geleceğe yönelik satış ve operasyonlara ilişkin plan ve alternatifler üst yönetimin onayına sunulmaktadır.

Talep planlaması bu süreçte çok önemli bir rol oynar çünkü S&OP'ye doğru üretim planları ve envanter seviyeleri oluşturmak için ihtiyaç duyduğu verileri "besler". Bu tahminler olmadan şirketler, malları gereğinden fazla veya az üretme riskiyle karşı karşıya kalır; bunların her ikisi de satış kaybına yol açar.

S&OP'un Kalbi: Bir Sayı Dizisi

Tesisinin üç hafta boyunca kapalı kalacağını öğrenen zayıf talep planlamacısına yazıklar olsun. Talep planlamacı nihayet fabrikayı arayıp neler olup bittiğini görmeye karar verdiğinde stoklar had safhaya ulaşmıştı. (Varsayıldığı gibi) mekanik sorunlardan kaynaklanmayan kapatmanın nedeni konusunda kendisine hiçbir zaman bilgi verilmediği ortaya çıktı. Bunun yerine fabrika müdürü stok kontrolü için tek taraflı kapatma kararı aldı.

Bu şirketin herhangi bir S&OP süreci olmadığı ve satış, pazarlama, operasyonlar, finansal yönetim, talep planlama ve tedarik zinciri planlaması gibi kritik işlevler üzerinde birçok departmanının işbirliği yapmadığı açıktır.

Bu, satış ve üretim planları tedarik zincirleriyle uyumlu olmadığında işlerin ne kadar çabuk ters gidebileceğini gösteren gerçek hayattan sadece bir örnek. Aynı senaryoda, finans muhtemelen kendi rakamları üzerinde çalışıyordu, satışların bir tahmini bile olabilirdi ve operasyonlar muhtemelen sadece içgüdüsel olarak "ayarlanıyordu".

İyi haber şu ki, üzerinde çalışılacak tek bir sayı dizisi olsaydı, aynı talep planlayıcısı bunu bilebilirdi. Peşinen bir fabrikanın kapanmasının yaklaştığını (eğer gerçekten gerekliyse!), satışların doğru tahminlere sahip olacağını, finansın rakamları bileceğini ve operasyonların, bireysel müşteriye kadar tüm paydaşların yararına olacak iyi kararlar alabileceğini.

S&OP Herkesin Aynı Stratejiden Çalışmasını Sağlıyor

Talep planlaması, tedarik planlaması, envanter yönetimi ve finansal planlamanın tümü, doğası gereği çapraz işlevlere sahip, birbirine bağımlı alt süreçlerdir. Her biri kolektif bütüne katkıda bulunur ve bu nedenle bir el diğerinin ne yaptığını bildiğinde en iyi şekilde çalışır.

Diyelim ki bir üreticinin satış departmanı gelecek ay satacağı X ürününün miktarını iki katına çıkarmak istiyor. Tedarik planlayıcısı, X ürününün tedarikinin şu anda çok kısıtlı olduğunu ve operasyonların satış ekibinin üretimi ikiye katlama beklentilerini karşılamasının mümkün olmadığını biliyor olabilir. Talep planlayıcı döngünün dışında kalırsa görev planlandığı gibi ilerleyebilir ve kaçınılmaz olarak başarısız olabilir.

Veya pazarlamanın yeni bir ürünü önceden planlanandan iki ay önce piyasaya sürmek istediğini varsayalım. Tedarik planlayıcısı, o ürünü yapmak için gereken ekipmanın daha kısa sürede kurulamayacağını biliyor olabilir. Planlamacı ilk toplantılara katılıyorsa ve pazarlamayla etkili bir şekilde işbirliği yapıyorsa hızlandırılmış plan, planlama aşamalarında yeniden değerlendirilebilir.

Bunlar, tüm alt süreç toplantılarında işlevler arası temsilin bu kadar önemli olmasının temel nedenlerinden bazılarıdır. En iyi sonuçları elde etmek için, her iki tarafın da "diğer tarafın" nereden geldiğini bilmesi, her zaman nihai çıktıya bakıp "Ne düşünüyorlardı?" diye merak etmesi gerekir.

S&OP Siloları Yıktığında Sihir Gerçekleşir

İşlevler arası işbirliğinin bütünlüğe yol açması durumunda işyerlerinin daha iyi çalıştığı bir sır değil. Aynı prensip, tüm organizasyonel fonksiyonların bu süreçlerden yararlanabileceği veya zarar görebileceği talep planlama ve tedarik zinciri yönetimi için de geçerlidir.

Siloları parçalamak için S&OP'yi kullandığınızda, yalnızca paradan tasarruf etmek ve envanter yönetimini geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda daha fazla siparişi zamanında teslim edebilir, üretim fazlalıklarını azaltabilir ve maliyetli fazla mesaiyi ortadan kaldırabilirsiniz.

Satış ve operasyon planlaması aynı zamanda üst düzey iyileştirmeleri de destekler. Örneğin, küresel kimya devi Rhodia, Inc.'in 230 milyon dolarlık bölümü olan Rhodia Eco Services, tam bir S&OP süreci uyguladığında, şirket genel kapasite kullanılabilirliğini %85'ten %90'ın üzerine çıkardı. Bu artan kapasite sayesinde Eco Services, pazar payı kazanmak için talepteki son dakika değişikliklerine daha hızlı yanıt verebilir.

S&OP Sürdürülebilir Büyümeyi Destekliyor

İyi yürütülen bir S&OP süreci aynı zamanda şirketlerin organizasyonel etkinliğini artırmasına yardımcı olurken, artık sürekli iyileştirme fırsatları hakkında stratejik olarak düşünmeye zamanı olan tedarik zinciri yöneticilerinin stresini de azaltır. Büyüyen kuruluşlar, S&OP'nin gücünden yararlanarak daha iyi uyum sağlayabilir, iş birliğini geliştirebilir, tedarik zinciri operasyonlarını optimize edebilir ve daha sürdürülebilir, öngörülebilir büyüme sağlayabilir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.arkieva.com/what-is-sop/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=what-is-sop