Bugün yaşadığımız hızlı iş dünyası, bir işletmenin operasyonlarını ve günlük ihtiyaçlarını yönetmek için akıllı araçlara ihtiyaç duyuyor. Kurumsal kaynak planlaması (ERP) tam da bunu yapmak için oluşturulmuş bir iş yönetimi yazılımıdır. Bu nispeten yeni sistem, tedarik zinciri yönetiminden envanter yönetimine ve finansal yönetime kadar işletmenizin tüm yönlerini yönetmenizi sağlayacak uygulamalara sahip merkezi bir platform sunar. ERP'nin avantajları arasında yerleşik iş zekası ve gerçek zamanlı verilere erişimin yanı sıra eski sistemlerden farklı olarak entegre makine öğrenimi özellikleri yer alır. Farklı türde kurumsal kaynak planlama sistemleri olsa da, tüm çözümler iş fonksiyonlarını ve iş operasyonlarını iyileştirmeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

ERP çözümleri perakende, tüketici ürünleri, sanayi, enerji ve kamu hizmetleri ve devlet (savunma dahil) dahil olmak üzere birçok sektördeki kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamak üzere oluşturulmuştur. Bir kuruluş hangi tür kurumsal kaynak planlaması dağıtım türünün kullanılacağına karar verirken boyut, işlevsellik, satın alma ve sektöre özel gereksinimler dahil dikkate alınması gereken birden fazla faktör vardır. Bu faktörler dikkate alınırsa, kuruluşun ihtiyaçlarını hangi tür ERP çözümlerinin karşılayabileceğini daraltmak çok daha kolay olacaktır.

Dağıtım seçeneklerine göre ERP sistemleri

Daha iyi bilinen ERP yazılımı tekliflerinden bazıları şunlardır: SAP S / 4HANA, Oracle Net Suite, Microsoft Azure, Infor CloudSuite ve Acumatica Cloud ERP. Farklı ERP dağıtımı türleri aşağıda tartışılacak ve kuruluşların ihtiyaçlarına en uygun yazılım çözümü türüne karar vermelerinde yardımcı olacağı umulmaktadır. Her ERP çözümünün e-ticaret gibi modüller sunduğunu unutmamak önemlidir. İnsan sermayesi yönetimi, sipariş yönetimi ve envanter yönetimi, ancak bir türden diğerine farklılık gösterecektir.

Bazı ERP yazılım sağlayıcıları sektöre özel ERP çözümleri veya modülleri de sağlayabilir. Bir örnek, MRP'yi veya malzeme ihtiyaç planlamasını içeren imalat endüstrisi yazılımıdır. Sektöre özel yazılımlar bir kuruluştan diğerine farklılık gösterir ve proje yönetimi ve proje muhasebesi gibi modülleri içerebilir. Diğer ERP yazılım teklifleri müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve insan kaynakları yazılımını içerebilir.

Kurumsal kaynak planlama sistemleri, bir işletmenin tüm yönlerini ele almayı ve muhasebe, gerçek zamanlı finansal raporlama, tahmin ve diğer süreçler gibi iş süreçlerini iyileştirmeyi amaçlar. Genellikle üç farklı dağıtım seçeneğiyle gelir:

• Şirket içi
• bulut
• melez

Şirket içi ERP sistemleri

Şirket içi kurumsal kaynak planlama sistemi tam olarak göründüğü gibidir. Yazılım bir kuruluşun kendi sunucularına ve bilgisayar ekipmanına kurulur. Özelleştirilebilen ve yükseltilebilen lisanslı bir sistemdir ve iş akışını kolaylaştırmak için genellikle kuruluşun BT ekibi tarafından yerinde bakımı yapılır.

Şirket içi avantajları

• Maliyet: Yazılım şirket içinde yapıldığından yazılımın aylık veya yıllık abonelik maliyeti yoktur. Bu, hem kısa hem de uzun vadede ERP sisteminin maliyetini düşürebilir ve bu da daha iyi kârlılığa yol açabilir.
• Özelleştirme: Kuruluşlar yazılımı uygun gördükleri şekilde özelleştirebilir. Şirket içi özelleştirme, uygulama süreci sırasında ve sonrasında yapılabilir. Karar verme daha çok organizasyonun elindedir.
• Veri güvenliği: Şirket içi yazılım, tüm şirket bilgilerinin ve verilerinin yerinde kalması anlamına gelir ve bu da onu işletmeniz için çok güvenli bir yazılım sistemi haline getirir.
• Şirket içi avantaj: Tüm veri depolama ve donanımın yerinde olması sayesinde kuruluş, sistem ihtiyaçları için yazılım satıcısına bağımlı değildir. Bunların hepsi, uygun şekilde eğitildikten sonra sahadaki BT ekibi tarafından gerçekleştirilebilir.

Tesis içi dezavantajları

• İlk yatırım: Yazılım ve bilgisayar donanımı, önceden daha büyük bir yatırım gerektirecektir. Yazılımın da sonradan değiştirilmesi gerekebilir. Kuruluşlar şirket içi ERP'yi seçmeden önce bu masrafları hesaba katmalıdır.
• Gerekli yükseltmeler: Siber güvenlik risklerini azaltmak ve kuruluşunuzun en verimli yazılıma sahip olmasını sağlamak için ERP yazılımının periyodik olarak yükseltilmesi gerekecektir. Bu yükseltmeler aynı zamanda ofiste çalışmayı ve bazen de daha yavaş bir bağlantı kurmayı gerektirebilir.
• Veri riskleri: Şirket içi veri yedeklemeleri veya yükseltmeleri yapmak, dosyaların bozulmasına neden olabilir ve potansiyel olarak kuruluşun verilerini daha yüksek bir risk altına sokabilir.

Şirket içi ERP kime en iyi şekilde hizmet eder?

Şirket içi ERP sistemi, sisteminin tam özerkliğini isteyen bir kuruluş içindir. Bu iş yönetimi çözümüyle kuruluş, veri yönetimini ve güvenliğini yerinde yönetir. Uygulamayla ilgili tüm soruların yönetilmesine ve ele alınmasına yardımcı olması için bir ERP ekibinin veya ortağının kullanılması önerilir.

Bulut tabanlı ERP sistemleri

Bulut tabanlı ERP sistemi özellikle küçük işletmeler ve orta ölçekli işletmeler arasında daha popüler hale geldi. Bulut tabanlı çözümler üçüncü taraf bir satıcı tarafından uzaktan yönetildiğinden, sahada kapsamlı bir BT ekibine olan ihtiyacı azaltır ve devam eden faturalandırma modeli nedeniyle sıklıkla SaaS (hizmet olarak yazılım) olarak anılır. Ayrıca bu iş yönetimi çözümü için özel olarak ayrılmış sunuculara sahip olma ihtiyacını da ortadan kaldırır.

Bulutun faydaları

• Kolay bakım: Bulut tabanlı bir ERP sistemi kullanmak, yerinde BT kurulumuna gerek olmadığı anlamına gelir. Üçüncü taraf satıcının yazılımı, güncellemeleri, güvenliği ve sunucu bakımını üstlenmesi gerekmemelidir.
• Ölçeklenebilir: Kuruluşlar zaman içinde büyüdükçe sistemlerini kolayca değiştirebilir ve çok fazla para harcamak zorunda kalmadan büyük veya küçük ayarlamalar yapabilirler.
• Maliyet: ERP sisteminin bulut tabanlı olması sayesinde, sistemi yönetmek için tesis içi bilgisayar sunucularına veya bir BT personeline gerek kalmaz, bu da kuruluşun başlangıçta ve sonrasında paradan tasarruf etmesini sağlar.
• Erişilebilirlik: Bulut tabanlı yapı, ERP sisteminin her yerde ve her zaman çalıştırılmasına olanak sağlar. Güncellemeler tüm kullanıcılar için yazılım satıcısı tarafından otomatik olarak yapılır; bu nedenle çalışanlar diğer ilgili görevleri yerine getirmek için serbest bırakılır.

Bulutun dezavantajları

• Zaman içindeki maliyet: Bulut tabanlı ERP, kuruluşların maliyeti zamana yaymasına olanak tanır. Ancak uzun vadede maliyet oldukça pahalı hale gelebilir. İşletmenizin örneğin 10 yıl sonra nerede olacağını düşünmeye çalışın.
• Daha az kişiselleştirme: Bulut tabanlı bir ERP sistemiyle özel uygulamalar veya ERP modülleri seçilebilse de, mevcut olanı sınırlar. Bulut tabanlı yapı genellikle bir şablona sahiptir ve kalıplanabilse de en özelleştirilebilir seçenek değildir.
• Bağlantı: Bir ERP bulut müşterisi internet bağlantısına güvenmeli ve bağlantı sorunlarının çok az olmasını veya hiç yaşanmamasını ummalıdır. Bağlantı kesilirse ERP sistemi düzgün çalışamaz, dolayısıyla kuruluşunuzun iş akışı ve iş ihtiyaçları sekteye uğrar.

Bulut tabanlı ERP en iyi kime hizmet eder?

Bu ERP seçeneği şu anda çözümlerin en popüler ve en trend olanıdır. Kuruluşunuz iş dünyasında güncel kalmak ve diğerlerinden önde olmak istiyorsa, gidilecek yol bulut tabanlı ERP'dir. Kuruluş hareket halinde çalışıyorsa veya sıklıkla uzaktan erişime ihtiyaç duyuyorsa bulut en iyi seçimdir. Ayrıca başlangıçta daha ucuzdur ve şirket içi sistemden daha hızlı uygulanabilir. Ancak bir ERP danışmanıyla veya bir ekiple çalışmak, kuruluşunuzun başarıya giden yolda ilerlemesine yardımcı olmak için her zaman iyi bir fikirdir.

Bulut tabanlı ERP örnekleri:

Hibrit ERP sistemleri

Hibrit ERP sistemi, hem şirket içi hem de bulut ERP sistemleri ve altyapısından gelen öğelerin birleşimidir. Bu model, özel ihtiyaçları olan veya katı düzenleme gereklilikleri olan kuruluşlar içindir. Bir kuruluş, verilerinin tamamı veya bir kısmı için şirket içi ERP donanımının kurulu olmasının avantajından yararlanabilir ve bulutta ölçeklenebilir. Hibrit çözüm, kuruluşun ihtiyacına bağlı olarak genel ve özel bulut hizmetlerinin bir karışımı olacak.

Hibritin faydaları

• Özel: Hem bulut hem de şirket içi erişim sayesinde birden fazla lokasyona sahip kuruluşlar uzaktan ERP erişilebilirliğine sahip olabilir. Bir ERP hibrit sistemi aracılığıyla, birden çok türde altyapı ve genel bulut hizmeti, bir modeli diğerine tercih etmenin başaramayacağı bir şekilde kuruluşun ihtiyaçlarına uyacak şekilde şekillendirilebilir.
• Ölçeklenebilirlik: Şirket içi ERP'nin en büyük avantajı, iş değiştikçe ERP sistemini kontrol edebilme yeteneğidir. ERP hibrit çözümleri ile kuruluşlar, işletmenin sahip olduğu herhangi bir ek sunucuya veya bilgisayar ekipmanına ihtiyaç duymadan ERP sistemini kontrol edebilir ve yerinde özelleştirebilir.
• Güvenlik: ERP bulut çözümleriyle gelen güvenlik riskleri, hibrit model kullanıldığında artık endişe kaynağı değil. ERP hibrit sistemi, hassas verilerin hibrit aracın şirket içi özellikleri aracılığıyla korunmasına olanak tanır.

Hibritin dezavantajları

• Maliyet: Uzun vadeli maliyet, yalnızca buluta dayalı bir ERP sisteminden daha fazla olabilir; ancak ön maliyetler muhtemelen şirket içi sistemlere göre daha az agresif olacaktır.
• Dağıtım: Hibrit kurulum, bazı zorlukları da beraberinde getiriyor; bunlardan biri dağıtımda. Hibrit ERP sistemlerinde dağıtım ve uygulama süreci, benzersiz doğası nedeniyle daha fazla zaman ve dikkat gerektirebilir. Sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için iyi bir ERP uygulama ekibiyle çalışmak önemlidir.
• Gözetim: Hibrit çözümün şirket içi bir bileşeni olduğundan dahili bir BT departmanı gereklidir; aksi halde ERP satıcısının yazılımın düzgün çalıştığından emin olmak için yazılımı izlemesi gerekecektir. Kuruluşunuzun zaman içinde büyümesi durumunda sistemi değiştirme esnekliği de azalır.

Hibrit ERP kime en iyi şekilde hizmet eder?

Bu, hem şirket içi hem de bulut özelliklerini isteyen belirli kuruluşlara yönelik bir modeldir. Bu daha pahalı bir seçenektir ve hibrit özellikleri nedeniyle uygulanması muhtemelen daha uzun sürecektir. Bir kuruluşun hibrit bir modele geçebileceği zamana örnek olarak kuruluşunuzun şirket içi bir ERP aracına yatırım yapmış olması ve bulutla güncelleme veya optimizasyon yapmak istemesi gösterilebilir.

Hibrit ERP çözümüne bir örnek: AWS.

ERP ve IBM Türleri

Hangi çözümün sizin için en iyi olduğuna karar verirken kuruluşunuzun ihtiyaçlarını ve işinizin geleceğini dikkate almak önemlidir. IBM Danışmanlık® uzmanlar kuruluşunuzun eski ERP uygulamalarını başarıyla buluta taşımasına, verilerden, yapay zekadan ve otomasyondan yararlanacak şekilde süreçleri yeniden tasarlamasına ve finansı işletmenizde rekabet avantajına dönüştürmesine yardımcı olabilir.

Uygulamalar ve ERP için SAP tarafından yönetilen hizmetler Entegrasyon bir kuruluşun iş yükünü yönetmenize yardımcı olabilir ve size inovasyona ve yeni fırsatlara odaklanmanız için daha fazla zaman tanır. SAP uygulamalarına yönelik yönetilen hizmetler, temel operasyonel işlevleri destekleyip optimize ederek çeviklik ve kaynak optimizasyonuna olanak tanır. Güvenlik ve uyumluluk raporlaması, uygulama yönetimi ve iş kollarına hizmet sunumu gibi alanlar, fiyatlandırma, kaynak ve iş yükü açısından daha öngörülebilir hale geliyor.

SAP danışmanlık hizmetlerini keşfedin