Hizmet olarak yazılım veya SaaS, kullanıcıların yazılım uygulamalarına satın alıp yüklemek yerine abonelikler aracılığıyla erişmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir dağıtım modelidir. Hizmet sağlayıcılar, yazılımı sunucularında barındırır ve web tarayıcıları, mobil uygulamalar ve API'ler aracılığıyla abone olan müşterilerin kullanımına sunar. Geleneksel yazılım sağlama modelleriyle karşılaştırıldığında SaaS, kullanıcılara daha düşük ön maliyetler, ölçeklenebilirlik, esneklik ve erişilebilirlik gibi birçok avantaj sunar. Bir SaaS modeli kullanarak, kullanıcılar pahalı altyapıya yatırım yapmaktan kaçınabilir ve bunun yerine isteğe bağlı bir hizmet olarak yazılıma erişmek için bir abonelik ücreti ödeyebilirler.

SaaS endüstrisi, son beş yılda etkileyici bir büyüme yaşadı. yakın tarihli bir göre rapor, Şirketlerin %99'u işlerini yürütmek için en az bir SaaS çözümü kullanıyor ve şirketlerin %38'i tüm operasyonel süreçlerinin SaaS platformlarına dayandığını belirtiyor. SaaS endüstrisi her yıl %18 büyüyor.

SaaS'ın Önemi

Geçen yüzyılın son on yılına kadar işletmeler, şirket içi sistemlerine yüklenen paket yazılımlara güveniyordu. Aşağıdakiler, bağımsız şirket içi yazılımın SaaS çözümleriyle değiştirilmesine katkıda bulunan bazı önemli faktörlerdir:

• Birçok kuruluş, SaaS tarafından sunulan ölçeklenebilirlik, esneklik ve maliyet etkinliği nedeniyle geleneksel şirket içi yazılımlardan bulut tabanlı SaaS çözümlerine geçti.
• AWS, Microsoft Azure ve Google Cloud gibi büyük bulut sağlayıcıları, hizmetlerini genişletmek için önemli yatırımlar yaparak daha güçlü bir bulut altyapısı sağladı.
• SaaS sağlayıcıları, tahmine dayalı analitik, doğal dil işleme (NLP) ve makine öğrenimi (ML) gibi gelişmiş işlevler sağlamak için yapay zekadan yararlanıyor.
• SaaS sağlayıcıları, işletim sistemlerinin ve platformların ötesine genişliyor ve üçüncü taraf geliştiricilere, SaaS altyapısının üzerinde kendi uygulamalarını oluşturma ve devreye alma yetkisi veriyor. Bu, yenilik, kişiselleştirme ve platformlar arası entegrasyon için yeni olanaklar sunuyor.
• SaaS sağlayıcıları, diğer uygulamalar ve hizmetlerle giderek daha fazla entegrasyon sağlayarak kullanıcıların farklı sistemler ve platformlar arasında bağlantı kurmasını ve veri paylaşmasını kolaylaştırıyor.
• Veri güvenliği, şifreleme, kimlik doğrulama ve erişim kontrolleri gibi öncü güvenlik özellikleri sağlamaya odaklanan SaaS sağlayıcıları için en önemli öncelik haline geldi.

2023'te Yükselen SaaS Maliyetleri

Süre raporları SaaS tabanlı bir sisteme geçmenin BT bakım maliyetlerinde %16.1'lik bir azalma sağlayabileceğini göstermiş olsa da, şirketler artan SaaS abonelik maliyetleri konusunda endişelenmeye ve batağa saplanmaya devam ediyor. Ekonomi zorlu bir yılla daha karşı karşıya kalırken ve işletmeler kesintiye giderken, 2023 ve sonrasında SaaS maliyetlerinin kontrolden çıkmasıyla ilgili endişeler var. Bu, gerçek SaaS enflasyon oranının ABD'deki piyasa enflasyon oranlarından 3.5 kat daha yüksek olduğu. Çevrimiçi Finans raporları Amerika Birleşik Devletleri'nde 7.9'de büyük SaaS işletmelerinin fiyatları ortalama %6.3, küçük şirketlerin %6.2 ve orta ölçekli şirketlerin %2022 oranında artırdığını bildirdi.

son zamanlarda anket BT ekiplerinin %57'sinin SaaS harcamalarını azaltma baskısı altında olduğunu ve bu eğilimin devam etmesinin beklendiğini ortaya çıkardı.

Şirketlere yönelik SaaS maliyetlerinin artmasının bazı nedenleri arasında şunlar yer alır:

• Yanlış SaaS yönetimi, israfa ve fazla harcamaya yol açarak gereksiz masraflara neden olabilir.
• Lisansların yanlış yönetimi, SaaS harcama israfının yaygın bir nedenidir.
• Eski çalışanlar tarafından kullanılan yazılım lisanslarının yönetilmemesi, daha fazla bütçe israfına yol açabilir.
• SaaS ürünlerinin anlık satın alımları, denetlenmeyen harcamalara ve bütçe üzerinde kontrol kaybına neden olabilir.
• Farkındalık ve planlama eksikliği, benzer SaaS ürünlerinin tekrar tekrar, son dakikada satın alınmasına yol açabilir.
• SaaS harcamalarının manuel yönetimi, hatalara ve gözden kaçırmalara yol açarak lisansların izlenmesini zorlaştırabilir ve gereksiz harcamalara neden olabilir.

SaaS harcama yönetiminin önemi

Etkili SaaS harcama yönetimi Saas Uygulamalarında gereksiz harcamaları en aza indirebilir ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarabilir. SaaS harcamaları aşağıdakileri içerir:

• Tedarik harcaması: Herhangi bir SaaS aboneliğinin seçilmesi ve satın alınması, aracın işletmenin ihtiyaçları, operasyonel prosedürleri ve bütçesi ile uyumlu olmasını sağlamayı gerektirir. Kuruluş için gereksiz veya daha kötüsü gereksiz bir hizmet satın alma riskini en aza indirmek için mevcut iş akışının kapsamlı analizi ve SaaS aboneliğinin iş akışına yerleştirilmesi gerçekleştirilmelidir. Ön analiz, işletmelerin üretkenliklerini ve kârlılıklarını artırmak için uygun maliyetli ve uygun SaaS araçlarını belirlemelerine yardımcı olabilir.
• Kullanım harcar: Muhallebinin ispatı dediklerine göre yemektir. Etkili SaaS harcama yönetimi, SaaS uygulamasının kullanımının ve performansının sürekli olarak izlenmesini ve işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde optimize edilmesini gerektirir. Kullanımının, özelliklerinin ve yatırım getirisinin periyodik olarak değerlendirilmesi, SaaS portföyünü optimize etmek için çok önemlidir.
• Bakım harcaması: Bir SaaS uygulamasının yatırım getirisi açısından varlığını haklı gösterip göstermediğine karar vermek için dönem incelemeleri önemlidir. SaaS aracının optimizasyonu, örtüşen araçların birleştirilmesini, kaynakların işletmenin ihtiyaçlarına göre tahsis edilmesini ve kullanılmayan özelliklerin ortadan kaldırılması için abonelik sözleşmelerinin yeniden müzakere edilmesini/güncellenmesini gerektirir. Bu tür optimizasyon, kuruluşun abonelikleri yenileme, yükseltme, düşürme veya sonlandırma konusunda bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

SaaS harcamalarını optimize etmenin yolları

Başarılı bir SaaS oluşturmak için harcama yönetimi stratejisine göre, kuruluşların SaaS envanterini anlamak, kullanımlarını optimize etmek ve mevcut kullanım modellerini tahmin ederek ve gelecekteki ihtiyaçları tahmin ederek gelecekteki harcamalarını tahmin etmek için adımlar atması gerekir. Aşağıdaki adımlar, etkili bir SaaS harcama yönetimi stratejisi oluşturmaya yardımcı olabilir:

• Şirket genelinde kullanımda olan tüm SaaS uygulamalarının bir envanterinin tutulması, yinelemeyi ve istenmeyen satın alımları önlemek için çok önemlidir. Manuel e-tablolara veya kendi kendine raporlamaya güvenmek, yanlış ve güncelliğini yitirmiş envanterlerle sonuçlanabilir.
• Envanter oluşturulduktan sonra, kullanılmayan, gereksiz veya gereksiz tüm abonelikleri ortadan kaldırmak için budanmalıdır. Buna, yetersiz kullanılan lisansların kaldırılması, yinelenen aboneliklerin birleştirilmesi ve gereksiz uygulamaları azaltmak için çakışan işlevlerin kırpılması dahildir.
• Kuruluşlar, gelecekteki SaaS harcamalarını tahmin etmek için SaaS kayıt sistemlerinden toplanan verileri kullanabilir. Bu, kullanım verilerini ve eğilimleri sürekli olarak analiz ederek harcamayı optimize etmek için içgörüler sağlayan bir Hizmet Olarak Sunulan Yazılım yönetim platformu aracılığıyla otomatikleştirilebilir.

SaaS harcama yönetimi araçları, kuruluşların SaaS uygulamalarına yönelik harcamalarını optimize etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış yazılım çözümleridir. Bu araçlar, tüm SaaS satın alımları, kullanım verileri ve harcamaları için gerçek zamanlı görünürlük sağlar. SaaS harcama yönetimi araçları, iş akışlarını otomatikleştirerek ve veriye dayalı içgörüler sağlayarak, kuruluşların yeterince kullanılmayan veya gereksiz yazılımları belirlemesine, gereksiz abonelikleri birleştirmesine ve satıcılarla daha iyi anlaşmalar yapmasına yardımcı olabilir. Bazı popüler SaaS harcama yönetimi araçları arasında Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello ve Genuity bulunur. Bu araçlar genellikle otomatik keşif, lisans optimizasyonu, harcama takibi ve satıcı yönetimi gibi özellikler sunar.

Nanonetler SaaS harcama yönetimi süreçlerini kolaylaştırabilen ve veri toplama ve analizini geliştirebilen son teknoloji yapay zeka tabanlı veri çıkarma ve otomasyon çözümleri sunar. Nanonet'leri SaaS harcama yönetimi stratejinize entegre etmek, yapay zeka destekli veri çıkarma yoluyla otomatik gider tanıma ve sınıflandırma dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sağlar. Bu ileri teknoloji, manuel veri girişini ortadan kaldırmaya, hataları azaltmaya ve ekibinize zaman kazandırmaya yardımcı olur. Nanonets'in çözümü, mevcut finans ve satın alma sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir ve platformlar arasında verimli veri akışı ve koordinasyon sağlar. Yapay zeka odaklı analitiği kullanan Nanonets, eğilimleri belirlemeye, gelecekteki SaaS harcama modellerini tahmin etmeye ve veriye dayalı karar vermeyi etkinleştirmek ve yazılım yatırımlarını optimize etmek için maliyet tasarrufu fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir. Nanonets'in çözümü ayrıca, SaaS harcamalarının ve kullanım kalıplarının gelişmiş görünürlüğünü sunan, verimsizliklerin belirlenmesine, uygunluğun izlenmesine ve SaaS yatırımlarının işletmenin stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirilmesine yardımcı olan kapsamlı raporlama ve görselleştirme araçları da sağlar.

SaaS Harcama Yönetiminin Faydaları

SaaS harcama yönetiminin en önemli faydalarından biri, gelişmiş maliyet kontrolü ve bütçe yönetimidir. Bir kuruluş içindeki SaaS aboneliklerinin sayısı arttıkça, bunlarla ilişkili maliyetleri yönetmenin karmaşıklığı da artar. SaaS harcama yönetimi araçları ve stratejileri, işletmelerin SaaS harcamalarına ilişkin net bir genel bakış oluşturmasına olanak tanıyarak bütçeleri daha etkin bir şekilde tahsis etmelerine ve potansiyel maliyet tasarrufu alanlarını belirlemelerine yardımcı olur.

SaaS harcama yönetiminin diğer bir kritik faydası, SaaS kullanımı ve harcamalarına yönelik geliştirilmiş görünürlüktür. Uygun yönetim olmadan, kuruluşların kullanılan SaaS araçlarını ve yapılan harcamaları takip etmesi zor olabilir. SaaS harcama yönetimi, SaaS araçlarının nasıl kullanıldığına dair kapsamlı bir anlayış sağlar ve bu da karar vericilerin veriye dayalı seçimler yapmasına ve gerçek kullanım modellerine ve ihtiyaçlarına göre yazılım yatırımlarını optimize etmesine olanak tanır. Bu görünürlük düzeyi, kuruluşların yalnızca ihtiyaç duydukları ve kullandıkları yazılım için ödeme yapmalarını sağlar ve bu da zaman içinde önemli maliyet tasarruflarına yol açabilir.

Son olarak, SaaS harcama yönetimi, veriye dayalı içgörüler yoluyla daha iyi karar vermeyi mümkün kılar. Kuruluşlar, SaaS kullanım verilerini ve maliyetlerini sistematik olarak analiz ederek yazılım satın alma, optimizasyon ve yenileme stratejilerini bilgilendiren eğilimleri ve içgörüleri ortaya çıkarabilir. Örneğin, kullanım verilerinin analiz edilmesi, kuruluşların artık kullanılmayan ve kullanımdan kaldırılabilecek araçları belirlemesine yardımcı olarak maliyet tasarrufu sağlayabilir. SaaS harcama yönetimine yönelik bu veri odaklı yaklaşım, işletmelerin iyileştirme fırsatlarını belirlemesine ve yazılım yatırımları hakkında daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olarak sonuçta daha etkili ve verimli operasyonlara yol açar.

Sonuç

Etkili SaaS harcama yönetimi, SaaS kullanımının kapsamlı bir denetimini yürütmeyi, kritik uygulamaları belirlemeyi ve önceliklendirmeyi, kullanılmayan veya gereksiz uygulamaları kaldırmayı, lisansları birleştirmeyi ve satıcılarla uygun sözleşme şartlarını müzakere etmeyi içeren kapsamlı bir yaklaşımı içerir. Ek olarak, çalışan eğitimi, otomatikleştirilmiş iş akışları ve abonelik paylaşımı yoluyla SaaS kullanımını optimize etmek maliyetleri daha da azaltabilir ve verimliliği artırabilir. İş açısından kritik uygulamalara öncelik vererek, esnek fiyatlandırma planları seçerek, açık kaynak alternatiflerini değerlendirerek ve gereksiz özelliklerden kaçınarak doğru SaaS uygulamalarını seçmek de önemlidir. Kuruluşlar, bu stratejileri uygulayarak önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir ve genel SaaS yönetimi uygulamalarını geliştirebilir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• Adryenn Ashley ile Geleceği Basmak. Buradan Erişin.
• PREIPO® ile PRE-IPO Şirketlerinde Hisse Al ve Sat. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/reducing-saas-spend/